White paper: mais de 20 exemplos cativantes [guia de design + modelos]

By Sara McGuire, Sep 09, 2020

White Paper

Há uma razão pela qual o white paper é considerado um item essencial para a estratégia de marketing. Quando elaborados adequadamente, ele aumenta sua autoridade, soluciona os problemas de seus clientes e partes interessadas e atua como uma poderosa fonte de atração de leads.

Mas, o que é exatamente um white paper e como você pode criar um que gere resultados? Mesmo que você preencha seu white paper com um conteúdo atraente, um design ruim pode se tornar um obstáculo.

Este guia você aprenderá como criar um white paper que realmente engaje os leitores, impressione clientes e gere leads, mesmo que você nunca tenha criado um antes. Não são necessárias agências caras, software complicado ou experiência em design.

[Vídeo] Como criar um white paper:


 

Exemplos de white paper (clique para avançar):

 

1. Crie uma página de capa atraente para o white paper

Não subestime a eficácia de uma capa atraente. Como num livro, uma capa cativante levará as pessoas a abrir e ler o documento.

À primeira vista, seus leitores devem ter uma ideia do que o white paper conterá. Use uma foto que reflita o tema abordado, ou crie um recurso visual usando ícones.

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Por exemplo, a capa deste white paper sobre segurança cibernética ilustra o assunto — ataques de phishing — com um ícone de gancho. Além disso, a capa apresenta um motivo circular que é usado em todo o documento, proporcionando um design coeso.

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Dica profissional: Aplique sua imagem de marca ao seu white paper usando a ferramente Minha Marca da Venngage. Aplique seus logotipos, paletas de cores e fontes em apenas um clique!

2. Incorpore ao layout fotos que se assemelham ao seu público-alvo

Dê uma olhada neste white paper B2B focado no engajamento dos funcionários. Os dois homens na capa poderiam facilmente ser um gerente falando com um dos membros da equipe.

Ambos parecem animados e engajados, indicando que o conteúdo oferecerá informações valiosas para as empresas que procuram revigorar seus colaboradores.

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Se sua meta com white papers é promover seus serviços e gerar leads para sua agência, sua mensagem deve ser memorável. Incorporar recursos visuais semelhantes ao seu público-alvo é uma maneira de fazer isso.

Este white paper sobre marketing de conteúdo mostra alguém trabalhando duro, digitando no laptop enquanto bebe uma xícara de café. Essa imagem ressoaria com praticamente todos os profissionais de marketing que você está tentando alcançar com recursos B2B.

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É importante saber escrever um white paper que fale a língua dos seus leitores. Por exemplo, ao selecionar imagens para seu white paper, procure pessoas que se assemelhem às suas personas.

Isso ajudará a comunicar a relevância do seu conteúdo para o grupo que você está tentando alcançar.

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Dito isso, em alguns casos, incluir fotos semelhantes ao seu público-alvo pode não fazer sentido. Nesse caso, recomendo incluir fotos de banco de imagem não genéricas ou imagens autênticas de produtos.

Este modelo de white paper de negócios moderno usa imagens reais de produtos, bem como fotos de banco de imagens autênticas para dar aquele toque visual:

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Dica profissional: Precisa de ajuda para criar personas para seus usuários alvo? Leia o nosso guia de personas do usuário.

3. Use fundos criativos para criar um design moderno para o seu white paper

Um truque simples de design para tornar seu white paper mais atraente é usar um plano de fundo criativo. Você pode optar por um design simples de padrão de fundo para adicionar algum impacto visual ao layout do seu white paper ou até experimentar um gradiente de cores moderno.

Por exemplo, veja como um plano de fundo com gradiente de cor proporciona um fator surpresa a esse modelo de white paper de marketing de conteúdo.

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Aqui está um modelo de white paper de marketing mais simples que opta por um fundo gradiente de cor vibrante, mas com opções de fonte mais simples para dar uma aparência profissional elegante:

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É tão fácil experimentar fundos diferentes, por isso não tenha vergonha de ousar! Com a Venngage, por exemplo, você pode alterar o plano de fundo do seu white paper com um único clique.

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Dica profissional:Mesmo que você não tenha nenhuma experiência em design, a imagem de plano de fundo certa pode fazer seu white paper imediatamente parecer mais profissional. Esse é um truque simples, porém eficaz, para impressionar seus leitores.

4. Inclua chamadas para a ação (CTA)

Se você está se perguntando o que constitui um bom white paper, é o uso estratégico de chamadas para ação (CTAs).

Em um white paper, há muitas oportunidades para oferecer seu produto ou empresa como uma solução para os problemas que seu público-alvo enfrenta. Isso significa que também haverá amplas oportunidades para incluir CTAs.

Por exemplo, se você mencionar uma funcionalidade do seu produto, inclua um CTA clicável ao lado dele.

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Os CTAs são uma ótima maneira de mover as pessoas pelo funil de vendas, do seu white paper para uma lading page ou post no blog.

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5. Destaque os números das páginas para que o seu white paper seja fácil de ler

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Ao projetar seu white paper, é importante manter seus leitores em mente. Não pense apenas no que eles querem ler, mas em como eles querem ler.

Seu white paper não é um dos livros de Game of Thrones, por isso é improvável que todo leitor se sente e leia todo o documento como faria com um romance. De fato, há uma boa chance de eles quererem avançar para as seções específicas de seu interesse.

Tornar os números das páginas fáceis de ler será apreciado pelos leitores que estão tentando localizar um tópico específico em seu white paper.

Veja os números das página neste modelo:

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Os modelos de white paper de governo abaixo podem ser usados ​​por um governo para comunicar questões sociais, políticas e econômicas complexas a um público.

Os modelos de white paper sobre saúde, por exemplo, podem ser úteis para comunicar políticas de saúde para o público em geral.

Os governos podem distribuir white papers de saúde para comunicar mudanças cruciais nas políticas de saúde aos residentes em um formato acessível e fácil de ler.

O exemplo de white paper abaixo tem um formato fácil de personalizar para qualquer setor. Seu índice direto e elementos de design simples mantêm o foco no texto.

Vá em frente e personalize este modelo com nosso editor:

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Você pode criar um índice funcional adicionando hiperlinks para capítulos e seções individuais. Isso ajudará seus leitores a navegar pelo conteúdo do white paper.

Selecione o texto que deseja transformar em link e clique no ícone do link na barra superior. Junto com a opção de adicionar uma URL, você pode selecionar as páginas do ebook. Ao fazer o donwload do seu design, escolha o formato PDF interativo.

6. Destaque as principais conclusões para resumir as informações no seu white paper

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Os white papers costumam incluir uma enorme quantidade de informações em suas páginas. Mas, na realidade, poucas pessoas terão tempo para ler o documento completo.

Tente destacar algumas conclusões importantes ou descreva exatamente o que os leitores aprenderão dedicando tempo à leitura.

Como você pode ver neste exemplo, há uma seção completa que destaca as principais conclusões existentes no relatório. Por se encontrar na primeira página, é difícil não notar, o que dá um toque especial.

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7. Visualize dados usando gráficos e pictogramas

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Um problema comum que os profissionais de marketing e consultores enfrentam ao criar um white paper é encontrar uma maneira de tornar os dados atraentes e fáceis de entender.

A solução? Visualize seus dados usando gráficos e pictogramas.

Enquanto todos em sua equipe estão ocupados criando documentos sem graça no Word, você pode se destacar usar gráficos e pictogramas para criar white papers visualmente atraentes.

O tipo de gráfico que você usa depende do tipo de dados que você está visualizando. Temos um guia para ajudá-lo a escolher quais tipos de gráficos usar.

Por exemplo, você pode usar um gráfico de linhas para mostrar o crescimento da receita ao longo do tempo ou gráficos de setores para mostrar partes de um todo, como neste exemplo:

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Dica profissional: com nosso criador de gráficos online, você pode criar tabelas e gráficos mais criativos e envolventes do que os gráficos padrão do Excel. Um gráfico de barras simples e antigo não ajudará muito a inspirar ninguém, mas um gráfico criativo que conta uma história pode.

Os pictogramas também são uma maneira criativa e eficaz de visualizar dados estatísticos. Por exemplo, dê uma olhada em como os pictogramas são usados ​​neste white paper de tecnologia como um auxílio visual para mostrar as principais estatísticas e mudanças no que se refere ao setor de TI:

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Não tenha medo de misturar tudo. Há quem diga que a variedade é o tempero da vida — o mesmo pode ser dito dos white papers! Este design, por exemplo, combina gráficos de barras e de setores.

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8. Incorpore a sua marca no design do white paper

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Para aumentar o reconhecimento da sua marca, você precisa ter uma imagem de marca consistente em todos os seus materiais de marketing.

Certifique-se de incorporar seu logotipo, paletas de cores da marca e fontes em seu design.

A ferramente Minha Marca da Venngage torna fácil salvar seus logotipos, paletas de cores e fontes corporativas para mais tarde. Em seguida, você pode aplicá-los aos seus designs com um único clique.

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Tente pensar em oportunidades criativas para incorporar sua imagem de marca. Esse design de white paper, por exemplo, alarga o uso das suas cores características para além dos títulos e ícones padrão.

Na verdade, ele aplica uma sobreposição de cores transparente às imagens, adicionando um toque cromático adicional e reforçando a paleta corporativa de maneira inesperada.

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Dica profissional: precisa de ajuda para criar seu próprio guia de estilo de marca? Nosso guia sobre as diretrizes da marca o ajudará a criar material promocional da marca que ditará a aparência e a sensação de sua marca e, no processo, ajudará você a se destacar da concorrência.

8. Use fotos de alta qualidade com um estilo consistente

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Fotos, ícones e ilustrações podem desempenhar um papel importante ao comunicar suas informações de forma eficiente.

Não use as imagens apenas como decoração. Em vez disso, use-as para ilustrar conceitos importantes, facilitar a compreensão das informações e transmitir um estado de espírito. Por exemplo, este exemplo usa fotos coloridas e vivas para atrair e entusiasmar os leitores:

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A integração do Unsplash na Venngage facilita a localização de milhares de fotos de arquivo de alta qualidade.

Dica profissional: Use o botão de troca de imagens da Venngage para alterá-las em um modelo com apenas um clique. Suas imagens e ícones serão substituídos por novos elementos já formatados para o modelo.

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10. Destaque as citações usando uma fonte grande

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Esse é um truque de design que você provavelmente já viu em revistas e publicações de notícias. Bem, adivinhem — ele também funciona muito bem no design de white papers! Use citações particularmente impactantes e persuasivas e faça com que elas se destaquem do restante do texto usando uma fonte grande e em negrito.

Isso não apenas atrairá os olhos dos leitores para as aspas, mas também fornecerá ao design da sua página uma variação mais visual. Por exemplo, este exemplo usa uma fonte laranja para destacar as citações apresentadas.

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11. Use ícones para enfatizar os títulos das seções no documento

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Um dos principais objetivos do white paper é comunicar informações de maneira envolvente. Mas muitas empresas acabam criando algo que se parece com um livro de faculdade. Ninguém quer ler isso…basta perguntar a qualquer estudante universitário.

A TechSmith estudou mais de 4.500 funcionários de escritório e descobriu que as pessoas absorvem as informações 7% mais rapidamente quando recebem texto com as imagens correspondentes, em vez de apenas texto simples. Ao criar seu white paper, procure oportunidades para facilitar a leitura do texto com recursos visuais.

Uma maneira fácil de chamar a atenção para pontos importantes é colocar um ícone ao lado do texto. Por exemplo, o exemplo abaixo contém muito texto, mas os ícones ajudam a direcionar os olhos para cada título da seção:

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Esse layout de white paper de marketing usa ícones para pontuar os títulos e adicionar uma pitada de personalidade, reforçando a paleta de cores divertida e animada.

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Aqui está outro exemplo de design de white paper em que os ícones são usados para permitir a visualização de pontos e facilitar a localização das informações:

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12. Use um esquema de cores neutras para um design de white paper de tecnologia moderno

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Digamos que você queira criar um white paper para introduzir ou explicar soluções baseadas em tecnologia. Um design elegante, moderno e minimalista provavelmente atrairá os fanáticos do high-tec. Os designs minimalistas também são uma das maiores tendências de design gráfico deste ano.

Escolha uma cor de fundo neutra, como branco ou cinza-claro. Depois, selecione recursos visuais com esquemas cromáticos igualmente elegantes. Este exemplo voltado para a tecnologia usa uma paleta de cinzas frios e suaves:White Paper exemplo


Mas uma ótima maneira de acrescentar algum interesse visual ao seu layout é escolher uma cor de destaque para fazer com que algumas partes da página se sobressaiam. Por exemplo, este white paper de tecnologia da informação contrasta um plano de fundo branco neutro com detalhes em azul, ideal para o ambiente corporativo:

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Dica Profissional: Com a Venngage, você pode escalar a criação de white paper sem sacrificar a qualidade. Como? Depois de criar um white paper que você goste, salve-o como um modelo para reutilizá-lo novamente. Ou compartilhe-o com um membro da equipe. Quer criar um white paper com sua equipe? Nosso recurso de colaboração em tempo real (apenas para o plano de negócios) pode ajudar.

13. Use um tema visual que reflita o assunto abordado

Um tema visual é um elemento repetido ao longo do design. Ao criar um documento de várias páginas, como um white paper ou um relatório, elas devem ter uma aparência e um fluxo coesos.

Para escolher um motivo para o design, pense em alguns temas refletidos no seu white paper. Ele é sobre engajamento nas mídias sociais? Então, um motivo de pássaros (“tuítes”) ou balões de fala poderia funcionar.

O assunto que você quer retratar está focado no estabelecimento de um processo de sprints? Então, um motivo de autódromo poderia funcionar.

Este exemplo sobre estratégias de contratação tem um motivo de natureza. As folhas das plantas refletem o crescimento associado ao recrutamento:

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Você também pode usar um formato simples como tema. Essa abordagem é mais sutil, mas pode ser útil para um white paper com design coeso e bem pensado.

Por exemplo, este modelo simples usa um motivo hexagonal (faz lembrar uma colmeia, não é?).

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14. Divida pedaços de texto com recursos visuais

Quando você estiver organizando as páginas do seu documento, reflita bem sobre o que vai fazer. Pense: que tipo de fluxo eu quero que meu relatório tenha? Onde posso usar recursos visuais para enfatizar certos pontos? Onde posso ilustrar uma ideia?

Um erro comum que os iniciantes cometem é colocar muito texto em uma mesma página, em vez de dividir o texto e dar espaço para ele respirar.

Não hesite em dedicar grandes pedaços ou uma página inteira a imagens, pois elas oferecem um descanso para os olhos e ajudam a reforçar as informações.

Os títulos visuais também são uma ótima maneira de dividir extensões de texto, enquanto os recursos visuais ainda servem a um propósito (sim, para um design estilizado!). Você pode criar suas próprias ilustrações usando ícones – resultando em títulos divertidos e peculiares, como neste exemplo de tecnologia no local de trabalho:

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15. Abra seu white paper com um glossário em negrito

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Como em qualquer projeto de design, é importante começar com o pé direito. Você pode fazer isso criando um glossário. Pense nisso como um mapa que descreve exatamente o que seu relatório abordará.

Neste exemplo, você pode ver que os designers usaram uma cor ousada para chamar a atenção para o glossário. Isso garante que ele seja visto pelo leitor e usado para navegar pelo conteúdo.

Se você tornar o design do seu white paper atraente, muito mais pessoas vão querer lê-lo:

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Tente usar um preenchimento colorido de página inteira (como neste exemplo) para o seu glossário. Caso contrário, os leitores poderão perdê-lo ao folhear rapidamente as páginas.

16. Inclua tabelas e caixas para enfatizar os principais pontos e sugestões

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A visualização de informações ou dados não se limita apenas aos gráficos adicionados ao seu white paper. Você também pode dividir informações importantes usando tabelas e caixas.

Nos exemplos abaixo, os designers usaram uma tabela para organizar os principais pontos e conclusões de cada seção principal:

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Aqui está outro exemplo de layout que usa uma tabela para destacar algumas estatísticas importantes:

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A divisão de textos com caixas facilita a leitura:
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17. Varie a cor, as fontes e os estilos dos seus títulos

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Crie uma hierarquia usando uma fonte ou cor diferente para os seus títulos e subtítulos. Isso também ajuda a dar mais variedade ao design da sua página.

Neste exemplo, foram utilizadas fontes e cores diferentes para cada nível de título. Isso torna mais evidente a distinção entre os títulos principais ou subtítulos.

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Seu principal objetivo de design deve ser criar um white paper atraente para os leitores e fácil de navegar. Quando você trabalha com tanto texto, é importante facilitar a leitura.

 

18. Dedique páginas a pontos particularmente importantes

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O objetivo principal do seu white paper é informar os leitores. Mas você também deve encontrar um equilíbrio entre ser informativo e divertido.

Se houver um ponto central que você queira que os leitores se lembrem, dedique uma página inteira a esse ponto e uma imagem anexa para ajudar a transmitir a mensagem.

Páginas como essa devem ser usadas com moderação. Dito isto, elas podem proporcionar algum impacto real aos leitores.

Veja este exemplo que dedica uma página a uma citação e a foto sugestivas:

 

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19. Proporcione bastante espaço em branco nas suas páginas

White Paper



Ao contrário dos relatórios de uma página, nos quais você precisa colocar muitas informações em um espaço pequeno, o white paper permite mais liberdade para espalhar as informações. Isso permitirá que você crie designs de página com bastante espaço em branco.

No mundo do design, o espaço em branco é o espaço vazio ao redor dos elementos na página. Deixar algum espaço para o texto e as imagens respirarem torna o design menos desorganizado.

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Confira como este exemplo usa bastante espaço em branco em quase todas as páginas. O resultado é um design organizado e moderno.

20. Divida capítulos ou seções em colunas separadas

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Dividir sua página em colunas é uma boa maneira de organizar as informações e economizar espaço na página. No exemplo acima, a visão geral e o início do 1º capítulo estão organizados ordenadamente em suas próprias colunas.

Assim, é fácil saltar de um ponto para o outro, sem se perder.

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21. Inclua uma pergunta na primeira página

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Falar diretamente com seus leitores tem um grande potencial de chamar atenção e fazer uma pergunta pode levá-los a querer ler seu white paper.

Neste exemplo, uma pergunta simples apresenta o que o relatório abrangerá. Os designers até optaram pelo negrito, para que essa seja a primeira coisa que os leitores vejam.

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Contudo, eles apenas poderiam ter dito “Nós vamos abordar o tópico X” na capa. Mas isso não coloca seu white paper na perspectiva da pessoa que ele deve ajudar – o leitor.

Por outro lado, quando você aborda um problema comum que as pessoas no seu nicho enfrentam, isso vai despertar seu interesse.

22. Varie os layouts de página para manter os leitores envolvidos

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Olhar para a mesma coisa repetidamente pode causar fadiga visual. Os olhos ficam cansados e a atenção se desvia.

A variação do layout da página ajudará a manter os leitores envolvidos, indo contra as expectativas deles. Quando os olhos têm algo novo para olhar, é mais fácil manter o engajamento.

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Este modelo usa alguns layouts de página diferentes. Uma página pode ter uma imagem em destaque, a outra, uma citação grande e a próxima incluir apenas conteúdo escrito. Esse layout de white paper é novo e interessante.

Use estes exemplos de white paper para criar um design que reflita sua marca

Use esses exemplos como pontos de partida para seus próprios designs exclusivos e adequados à sua marca. Saber escrever um white paper que considere o público a cada passo do caminho não apenas o ajudará a desenvolver a resposta perfeita às suas perguntas, mas também orientará o design geral para torná-lo mais atraente e acessível.

O que é um white paper?

No mundo dos negócios, um white paper é um relatório informativo detalhado que explica um conceito complexo ou fornece uma solução persuasiva para um problema.

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Ao contrário dos e-books, que podem abordar um âmbito mais vasto de assuntos, os white papers têm um foco singular. Eles foram projetados para resolver um problema específico dos leitores e criar confiança na marca durante o processo.

Os white papers também são baseados em pesquisas e considerados um recurso valioso. De fato, a Equinet relata que 75% do B2B compartilharia informações sobre si e sua empresa em troca de um white paper.

Por que você deve criar um white paper?

Eles podem ser documentos extremamente valiosos para informar as partes interessadas, os clientes e o tráfego no topo do funil — quando são realmente interessantes. De acordo com o “Demand Gen 2018 Survey Report”, 71% dos compradores de B2B usaram white papers nos últimos 12 meses para pesquisar decisões de compra.

Quão longo deve ser um white paper?

Normalmente, os white papers têm entre 3 e 20 páginas. Mas alguns podem ter muito mais. Ele deve ser longo o suficiente para abordar o conceito ou problema em questão. Como isso geralmente inclui estudos de caso ou novas pesquisas, além de explicações e análises, a maioria dos white papers precisa de pelo menos seus páginas para fornecer evidências suficientes para corroborar suas reivindicações.

Como criar um white paper que as pessoas realmente vão ler?

Se não tiver um design atraente, seu white paper provavelmente não funcionará tão bem quanto você deseja. Como acontece com qualquer tipo de conteúdo — de escrever postagens em blogs a apresentações ou ebooks — muito do sucesso do seu white paper se resume ao design.

Veja este atraente relatório de estratégia de contratação; usa imagens, cores, layouts e ícones dramáticos para elevar o conteúdo a outro nível.

White Paper exemplo


 

Como escrever um white paper com foco no design:

  1. Certifique-se de que sua capa informa imediatamente os leitores do tema do seu white paper.
  2. Resuma as principais conclusões no início do seu white paper.
  3. Não se esqueça de pensar na experiência dos leitores. Use números de página claros para facilitar a leitura.
  4. Torne seus dados visuais para deixar seu white paper mais envolvente.
  5. Use cores e fontes consistentes de marca em todo o seu white paper. Isso fará com que o design pareça mais profissional.
  6. Use fotos de alta qualidade com um estilo consistente.
  7. Mantenha seus público em mente durante todo o processo de design. Se você estiver usando imagens de outras pessoas, verifique se elas se assemelham aos seus usuários alvo.
  8. Enfatize os títulos de seção com ícones.
  9. Divida as colunas de texto com recursos visuais, como gráficos e infográficos.
  10. Use um glossário para descrever os tópicos específicos abordados no documento.
  11. Incorpore CTAs.
  12. Proporcione bastante espaço em branco para impedir que o seu design fique muito desorganizado.
  13. Alterne os layouts de página para manter os leitores interessados.

 

About Sara McGuire

Sara McGuire é gerente de marketing de conteúdo na Venngage. Quando não está escrevendo conteúdo orientado para pesquisa, ela gosta de avaliar música e conhecer o mais recente e descolado ponto culinário na sua cidade natal, Toronto.