Venngage vs. PowerPoint: qual é o melhor para infográficos?

By Sara McGuire, Jun 18, 2021

Venngage vs PowerPoint

Quantas apresentações você já viu em que o apresentador tentou colocar o máximo de informações possível em cada slide?

E quantas em que o apresentador compartilhou vários números e estatísticas, sem nenhum elemento visual para ajudar o público a entendê-los?

Se você está aqui, provavelmente é porque pretende fazer uma apresentação que tenha o efeito contrário. Você deseja criar algo que seja envolvente e que use recursos visuais como infográficos, gráficos e diagramas para comunicar seus pontos de maneira eficaz.

A questão é: qual ferramenta de design de apresentação é a melhor para ajudá-lo a conseguir isso?

Sem dúvida, você já ouviu falar do Microsoft PowerPoint. Para muitos locais de trabalho e escolas, é a ferramenta de apresentação padrão oferecida. Mas o PowerPoint é a melhor opção para criar uma apresentação baseada em dados?

Neste guia, ofereceremos uma comparação das funcionalidades, modelos e recursos de design de infográficos da Venngage e PowerPoint para ajudá-lo a determinar qual plataforma é a melhor para criar apresentações com infográficos.

Índice

 

A quem se destina o PowerPoint?

O PowerPoint é a ferramenta de design de apresentação oferecida como parte do pacote Microsoft Office de software. Como este produto atende ao público em geral, os recursos do PowerPoint também são voltados para o uso geral. Normalmente, as pessoas optam por usar o PowerPoint porque ele se integra com outros programas da Microsoft.

Embora o PowerPoint ofereça alguns modelos de infográfico, sua seleção é limitada. O forte dessa ferramenta são os modelos de apresentação padrão.

 

A quem se destina a Venngage?

A Venngage é uma solução de design fácil de usar, desenvolvida para pessoas que precisam comunicar informações complexas e fatuais de maneira envolvente.

As pessoas usam a Venngage com mais frequência para infográficos, fluxogramas, roadmaps, cronogramas, apresentações, relatórios visuais, cartazes, checklists e muito mais.

Por exemplo, gerentes de projeto usam a Venngage para criar apresentações de plano de projeto, líderes de equipe e profissionais de RH usam a Venngage para fazer apresentações de treinamento e profissionais de marketing usam a Venngage para compartilhar pesquisas de mercado e resultados de campanha.

Se você deseja criar qualquer tipo de documento orientado por dados, a Venngage oferece uma ampla variedade de modelos, com foco em exemplos de uso empresarial.


 

A Venngage também oferece modelos em uma variedade de estilos de design, todos totalmente personalizáveis. Veremos isso em detalhes mais adiante.

 

Introdução: Venngage vs. PowerPoint

Para acessar o PowerPoint, será preciso criar uma conta do Microsoft Office 365. Depois disso, você será solicitado a fazer upgrade para uma conta premium. O PowerPoint pode ser usado com uma conta gratuita, mas o acesso é feito apenas pelo navegador.

Você também terá a opção de usar o aplicativo da web ou baixá-lo para a área de trabalho do seu computador. Para usar todos os recursos, você deve fazer o download do aplicativo.

Depois de iniciar a sessão, você terá a opção de escolher uma folha em branco ou um dos modelos predefinidos do PowerPoint.

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Selecione um modelo e pronto.

Se você é novo no PowerPoint ou não o usa muito, não receberá muitas instruções no editor. Em vez disso, você terá que pesquisar tutoriais no site da Microsoft.

Introdução à Venngage

A integração da Venngage oferece uma experiência muito mais personalizada.

Quando você cria uma conta, a Venngage solicita que você identifique seu objetivo ao criar infográficos para selecionar modelos com base em suas necessidades.

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Em seguida, você pode cadastrar-se usando seu e-mail, Gmail ou conta do Facebook.

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Depois de escolher o método de inscrição, você deverá escolher o tipo de organização que está representando. Isso dará à Venngage um pouco mais de informações para selecionar modelos relacionados à sua situação exclusiva — quer você seja autônomo, estudante, funcionário de uma empresa, etc.

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Em seguida, a Venngage personalizará sua experiência ainda mais perguntando qual é a sua função na organização ou empresa.

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Agora, você poderá escolher três tipos de modelos com os quais gostaria de criar.

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E três estilos de design da sua preferência.

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De lá, a Venngage leva você para a biblioteca de modelos. Na parte superior da página, há uma seleção de opções selecionadas com base em suas respostas. Você pode explorar os modelos por conta própria ou seguir as instruções que surgirão em um pop-up para uma fácil explicação do editor.

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Ao selecionar as instruções e clicar em “Criar”, você entrará no editor, onde obterá uma apresentação de alguns dos recursos básicos.

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Depois de concluir a apresentação, você pode pular para a personalização do modelo ou visitar a página de Ajuda, que oferece uma biblioteca de tutoriais em vídeo.

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Escolhendo um modelo: Venngage vs. PowerPoint:

Se você não tem muita experiência em design, criar uma apresentação com infográficos pode ser um pouco intimidante. Felizmente, qualquer pessoa pode criar belos infográficos começando com um modelo. Vamos dar uma olhada nos modelos do PowerPoint e da Venngage.

Escolhendo um modelo de apresentação com infográficos do PowerPoint

O PowerPoint oferece uma biblioteca de modelos de apresentação em uma variedade de estilos para você escolher.

No entanto, para chegar aos modelos de apresentação com infográficos, você precisa pesquisar um pouco. Não é difícil perceber que as apresentações com infográficos não são o foco.

Ao criar uma nova apresentação, o PowerPoint oferece 25 modelos básicos para você escolher. Para pesquisar modelos de infográfico em seu aplicativo de desktop, você pode usar a barra de pesquisa e encontrar algumas opções.

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Para visualizar sua biblioteca completa de modelos de infográficos, você terá mais facilidade procurando no aplicativo web:

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Role para baixo até a parte inferior da página e clique em “Explorar mais modelos e temas” para acessar a biblioteca de modelos completa, onde poderá navegar por categoria. Os infográficos encontram-se no final da lista de categorias.

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No geral, a oferta do PowerPoint de modelos de apresentação com infográficos é limitada — eles têm apenas duas páginas de modelos de infográfico para selecionar.

Escolhendo um modelo de apresentação com infográfico da Venngage

A Venngage oferece uma extensa biblioteca de modelos de infográficos. Escolha um dos modelos recomendados na parte superior da página ou selecione um tipo específico usando o menu à esquerda.

A partir daí, você pode detalhar um tipo específico de apresentação que gostaria de criar, incluindo argumentos de venda, apresentações de abertura, apresentações de negócios e muito mais.

Se quiser, use a barra de navegação superior para pesquisar por palavras-chave, tipo de plano (Gratuito, Premium, Empresarial) ou dimensões da página.

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Clique nos corações para favoritar os modelos que você mais gostar. Acesse-os mais tarde na pasta Favoritos no menu à esquerda. Fica mais fácil salvar os modelos para casos de uso e estilos específicos.

Navegando pelos modelos da Venngage, você encontra uma variedade de estilos diferentes — simples e funcionais, elegantes e profissionais, peculiares e modernos. Isso torna mais fácil encontrar uma opção que se adapte ao tom e estilo de apresentação que você deseja criar.

Caso queira criar um design de apresentação do zero, basta usar a tela em branco.


 

Modelos de apresentação de infográfico: PowerPoint vs. Venngage

Agora, vamos analisar mais de perto os tipos de modelos de infográfico oferecidos por ambas as plataformas.

Modelos de apresentação com infográficos do PowerPoint

Como mencionado anteriormente, a seleção de modelos de apresentação com infográficos do PowerPoint é limitada. Eles oferecem alguns para tipos básicos de infográficos, como cronogramas, gráficos de porcentagem e percursos dos processos.

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É importante observar que muitos dos modelos de infográfico oferecidos são de apenas um único slide. Para usar um modelo de infográfico, você precisa copiar o slide individual em sua apresentação.

Caso você queira modelos de infográficos com vários slides, precisará procurar em outros sites.

Tipos de modelos de gráfico

O PowerPoint oferece uma seleção de gráficos padrão para serem usados em sua apresentação:

  • Colunas (2-D, 3-D)
  • Linhas (2-D, 3-D)
  • Setores (2-D, 3-D)
  • Hierarquia
  • Estatísticos
  • Dispersão
  • Cascata
  • Mapas
  • Gráficos combinados

Eles também oferecem uma biblioteca de “SmartArt”, incluindo modelos para mostrar processos, listas, hierarquias e matrizes.

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Seus gráficos, como todos os seus recursos visuais, são simples e um pouco desatualizados. Eles também têm aquela “cara” de PowerPoint — é por isso que as apresentações no software tendem a ser muito semelhantes. Se você deseja criar apresentações de infográfico mais elegantes e criativas, provavelmente terá que procurar modelos externos.

Outros recursos visuais

Ícones: O PowerPoint oferece uma biblioteca de ícones simples para você adicionar aos seus designs. Se estiver procurando ícones simples para incluir em suas apresentações, eles darão conta do recado. Por outro lado, se o seu interesse for em ícones com um design mais criativo, precisará obtê-los de outra fonte.

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Formas: Além dos ícones, o PowerPoint oferece uma seleção de formas que você pode usar, como retângulos, diamantes e setas.

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Fotos: O PowerPoint tem uma biblioteca de imagens, em que você pode pesquisar usando palavras-chave.

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Fontes: Com o PowerPoint, você pode usar qualquer uma das fontes padrão fornecidas em todos os aplicativos do Microsoft Office 365.

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Modelos de apresentação com infográficos da Venngage

Como os infográficos são a especialidade da Venngage, eles oferecem uma ampla seleção de modelos de apresentação com infográficos para você escolher. Todos eles incluem vários slides de infográfico para que você possa criar uma apresentação com uma variedade de visualizações de dados diferentes, todas com um estilo de design coeso.

A Venngage também oferece uma ampla seleção de modelos para outros tipos de recursos visuais focados em dados que você pode incorporar em suas apresentações, como mapas mentais, fluxogramas, diagramas e roadmaps.

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Um elemento diferenciador entre os modelos da Venngage e PowerPoint é o conteúdo.

Por padrão, os modelos do PowerPoint vêm todos em branco, mas os da Venngage contêm conteúdo de exemplo para qualquer tipo de informação para a qual o modelo foi projetado. Isso pode ser útil se você não tiver certeza de qual modelo de apresentação escolher ou de quais tipos de gráficos exibirão seus dados mais adequadamente.

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Tipos de modelos de gráfico

A Venngage fornece todos os gráficos essenciais de que você precisa para visualizar dados em uma ampla variedade de casos de uso:

  • Gráficos de linhas
  • Gráficos de colunas e barras (2-D, 3-D)
  • Gráficos de colunas e barras empilhadas
  • Gráficos de setores (2-D, 3-D)
  • Gráficos de área e gráficos de área empilhada
  • Gráficos de meia pizza
  • Mapas
  • Nuvens de palavras
  • Gráficos de bolhas e gráficos de bolhas empilhadas
  • Pirâmides
  • Gráficos de funil
  • Pictogramas
  • Gráficos multisséries
  • Gráficos de dispersão
  • Mapas de árvore
  • Tabelas

Outros recursos visuais

Ícones: A Venngage tem uma extensa biblioteca de mais de 40 mil ícones totalmente gratuitos, muitos dos quais podem ser editados para usar as cores da sua marca.

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Ilustrações: A Venngage oferece uma ampla coleção de ícones diversificados e inclusivos para muitos setores, cargos e casos de uso.

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Fotos: A biblioteca de fotos da Venngage integra o Unsplash e Pixabay, dando a você acesso a milhares de belas imagens. Você também tem a opção de carregar e armazenar suas próprias fotos.

Venngage vs PowerPoint stock photos venngage

Fontes: A Venngage oferece centenas de fontes muito utilizadas. Você também tem a opção de carregar e salvar suas fontes.

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Editando uma apresentação de infográfico: Venngage vs. PowerPoint:

Agora, vamos ao que interessa. Qual solução de design oferece uma melhor experiência na edição de infográficos?

Editando uma apresentação com infográficos no PowerPoint

Como outros aplicativos do Microsoft Office 365, o PowerPoint apresenta uma página em branco que você pode personalizar usando o menu superior. Se você estiver familiarizado com outros aplicativos da Microsoft, a linguagem e as funcionalidades oferecidas no menu provavelmente serão familiares para você.

Adicionando e editando gráficos

Para usar a ferramenta de gráficos do PowerPoint, você precisará usar o aplicativo de desktop. A ferramenta de gráficos não está disponível na versão web.

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Para editar o gráfico, altere os valores no gráfico do Excel exibido. Este pode ser outro obstáculo potencial se você também não tem (ou não sabe como usar) o Excel.

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Para personalizar o design do gráfico, clique nos elementos individuais do gráfico e mude a cor, opacidade, tamanho, etc.

No geral, a experiência de edição de gráficos no PowerPoint é um pouco desajeitada. Você tem que alternar entre duas telas e fazer algumas manobras para personalizar o design.

Adicionando e editando ícones

Para adicionar ícones à sua apresentação no PowerPoint, vá em Inserir > Ícones no menu superior. Dito isso, tive que encontrar uma maneira de adicionar a opção Ícones ao menu no aplicativo de desktop, já que ela não estava lá por padrão.

Este é um ponto problemático ao usar o PowerPoint — alguns recursos estão disponíveis por padrão no app de desktop, mas não na versão web e vice-versa. Provavelmente, você terá que pesquisar no Google para descobrir como encontrar os recursos que deseja usar.

Venngage vs PowerPoint

Você tem a opção de personalizar o ícone usando o menu Formatar gráfico.

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Adicionando e editando fotos

Para adicionar imagens à sua apresentação no PowerPoint, você pode carregar suas próprias fotos ou selecioná-las na biblioteca de fotos de arquivo.

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Eles têm um recurso útil que sugere como você faz o layout das fotos no slide.

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Você também pode personalizar os estilos de fotos usando os recursos de design no menu superior:

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Alinhando elementos em seus slides

Para alinhar elementos em seu slide, selecione as opções de Alinhamento em “Formatar”. O PowerPoint também oferece guias simples quando você move os elementos no slide.

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Editando uma apresentação de infográfico na Venngage

A Venngage tem um editor de arrastar e soltar simples. Com ele fica mais fácil adicionar, substituir e remover elementos em seu design de apresentação. A Venngage também está completamente hospedada na nuvem, o que significa que você pode editar seus projetos em qualquer lugar que tenha uma conexão com a Internet.

Você pode selecionar elementos de design específicos na barra lateral, como gráficos e ícones, e personalizá-los no menu superior.

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Outra grande vantagem: as extensas bibliotecas de ícones e fotos da Venngage são totalmente gratuitas.

A Venngage tem mais de 23 mil ícones e 3 milhões de imagens de arquivo gratuitas que você pode explorar no editor da Venngage e adicionar ao seu infográfico imediatamente.


 

Adicionando e editando gráficos

Quando você seleciona um gráfico, o editor de gráficos da Venngage é aberto na lateral da tela:

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Você pode ajustar facilmente os valores, cores e fontes do gráfico, além de trocar o tipo usando o editor. O gráfico será atualizado automaticamente no modelo, sem que você tenha que movê-lo.

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Você também pode personalizar as etiquetas, legendas e texto do eixo em seus gráficos, o que torna o recurso de gráficos da Venngage flexível para a forma como você deseja exibir seus dados. Além disso, não será preciso alternar entre duas telas.

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Adicionando e editando ícones

Os ícones são realmente um dos diferenciais da Venngage. Eles oferecem uma enorme biblioteca de ícones que prezam pela diversidade, com a opção de mudar a cor da pele.

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Existem duas maneiras de adicionar e substituir ícones em seu modelo da Venngage. Uma delas é pesquisando ícones no menu lateral:

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A outra é clicar duas vezes em um ícone em seu modelo para abrir o menu Substituir.

Tudo o que você precisa fazer é procurar um novo ícone ou foto, selecionar o que deseja e o elemento será automaticamente substituído na mesma posição em seu modelo, na mesma cor do original. Isso torna a substituição de ícones mais rápida na Venngage do que no PowerPoint.

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Adicionando e editando fotos

A Venngage oferece a opção de carregar suas próprias fotos ou escolher a partir da biblioteca com mais de um milhão de imagens — tudo de graça.

Você pode ajustar facilmente as dimensões de uma foto usando alternâncias, bem como alterar a opacidade da foto para ajudá-la a se encaixar perfeitamente em seu design.

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Para trocar uma foto por um ícone, uma foto carregada ou uma imagem de nossa biblioteca de fotos de arquivo, você pode usar o menu Substituir novamente.

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Um recurso interessante que a Venngage oferece são as molduras de imagem. Com ele, é muito simples integrar fotos em seus designs usando bordas de diferentes formatos. Você também pode ajustar a opacidade da imagem e adicionar diferentes filtros de cores usando as opções de design no menu superior.

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No geral, os recursos de fotos da Venngage destinam-se a facilitar a integração perfeita de fotos em seus designs de infográfico.

Alinhando elementos em seus slides

O editor da Venngage possui uma ferramenta de alinhamento útil que facilita a reorganização dos elementos na página. Eles também oferecem uma visualização em grid e margens de página para ajudar no layout de seus designs para impressão.

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As Smart Guides da Venngage ajudam você a alinhar os elementos em seus slides, e são particularmente úteis ao criar slides com infográficos, uma vez que eles tendem a apresentar muitos pontos.

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Exportando para PowerPoint

Muitos locais de trabalho e escolas exigem que você use o PowerPoint para suas apresentações. Com a Venngage, você não precisa escolher entre os dois: a ferramenta oferece a opção de exportar sua apresentação diretamente para o PowerPoint.

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Você também pode exportar seus slides como PNGs separados ou exportar sua apresentação em PDF e formatos interativos.

 

Adicionando a identidade visual da sua marca – PowerPoint vs. Venngage

Você tem diretrizes visuais que precisa seguir? Se você puder aplicar facilmente as cores, fontes e logotipos de sua marca às apresentações, é certo que economizará muito tempo. Analisemos os recursos de branding do PowerPoint e da Venngage.

Opções de branding do PowerPoint

Você pode adicionar as cores e fontes da sua marca à apresentação no PowerPoint, mas a experiência não é das mais perfeitas.

O PowerPoint oferece uma seleção de paletas de cores predefinidas, mas você pode escolher e salvar suas próprias paletas para atender às diretrizes da sua marca.

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Por outro lado, o PowerPoint não oferece a opção de colar códigos hexadecimais. Em vez disso, você precisará usar o círculo cromático ou a ferramenta conta-gotas para extrair a cor da sua página web.

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Você pode carregar as fontes da sua marca para o PowerPoint. No entanto, se a apresentação for enviada para alguém que não possui os arquivos da fonte em seu computador, essa pessoa não poderá visualizar as fontes corretas. Isso torna difícil compartilhar sua apresentação com pessoas de fora da organização.

A ferramenta Minha Marca da Venngage

A Venngage também oferece um mídia kit que permite aplicar a identidade visual consistentemente aos seus designs com apenas alguns cliques.Venngage vs PowerPoint

Basta colar o URL do seu site e a Venngage extrairá seu logotipo e suas cores. Quando estiver na ferramenta Minha Marca, você poderá carregar suas fontes e quaisquer outros logotipos que desejar.Venngage vs PowerPoint

Depois de adicionar os ativos da sua marca, aplique-os a qualquer modelo de apresentação usando a guia Minha Marca no menu lateral. Você também pode alternar facilmente entre diferentes combinações de paleta de cores.

 

Suporte e recursos: Venngage vs. PowerPoint

Atendimento ao cliente do PowerPoint

O atendimento ao cliente do PowerPoint tem uma classificação de 4,3 no Capterra e de 8,6 no G2.

Não há como entrar em contato com o atendimento ao cliente a partir do editor do PowerPoint. Em vez disso, você precisará voltar à página inicial do PowerPoint e clicar no botão Ajuda no menu superior. Surgirá uma biblioteca de artigos de suporte, onde você poderá pesquisar um assunto sobre o qual deseja saber mais.Venngage vs PowerPoint

Atendimento ao cliente da Venngage

A equipe de atendimento ao cliente da Venngage é de primeira linha, e o serviço de suporte obteve uma classificação de 4,6 no Capterra e de 9,4 no G2.

Eles oferecem chat de suporte ao vivo, 24 horas por dia, 7 dias por semana, como você pode ver abaixo.

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A equipe de atendimento da Venngage é muito responsiva — os usuários recebem uma resposta em até 24 horas, geralmente em poucos minutos. Os membros da equipe de atendimento vivem em todas as partes do mundo, o que significa que sempre há alguém em seu fuso horário.

Os membros do Plano Empresarial recebem atendimento por telefone, além de chat e e-mail prioritário, e obtêm um gerente de contas dedicado e integração da equipe gratuita.

Recursos de design da Venngage

Com um plano Venngage Empresarial, você pode agendar consultas de design individuais com seus especialistas em design internos.

A Venngage também oferece uma extensa biblioteca de recursos de design educacional (guiaswebinars e vídeos) que ensinam os conceitos básicos de design de infográficos, design gráfico, design de informação, visualização de dados e design para acessibilidade. Seu conteúdo educacional é escrito e revisado pelos especialistas internos da Venngage.

 

Facilidade de utilização: PowerPoint vs. Venngage

Quanto tempo preciso para me tornar um profissional do PowerPoint?

Como muitos aplicativos da Microsoft, o PowerPoint vem com uma pequena curva de aprendizado. Pode demorar um pouco para aprender a usar os diferentes recursos, configurar os menus e integrar em seus outros aplicativos.

Depois de aprender o básico sobre o uso do PowerPoint, ele é relativamente fácil de usar. No entanto, é provável que você comece a encontrar limitações na ferramenta, principalmente ao criar infográficos. O estilo simples e coeso de seus modelos não oferece muitas oportunidades para ser criativo com seus projetos e seus recursos de visualização de dados são difíceis de usar.

Se você está procurando um criador de apresentações básico que se integre em outros aplicativos do Microsoft Office 365, o PowerPoint dará conta do recado.

 

Quanto tempo preciso para me tornar um profissional da Venngage?

A Venngage torna o design de infográficos acessível a pessoas com qualquer nível de conhecimento de design. Os recursos de edição intuitivos tornam rápido e simples fazer infográficos, diagramas e gráficos de nível profissional — sem a curva de aprendizado de uma solução de design profissional como o Illustrator.

Se você é novo na visualização de dados, talvez precise de algumas tentativas para descobrir quais tipos de gráficos funcionam melhor para seus dados, ou qual tipo de infográfico permitirá melhor a visualização do seu processo.

Para ajudar na curva de aprendizado, a Venngage oferece muitos recursos úteis, como o canal no YouTube e o Centro de Aprendizagem. Por exemplo, este vídeo ensina a escolher o gráfico certo para iniciantes.

 

Conclusão

Tanto o PowerPoint quanto a Venngage podem ser usados para criar uma apresentação rapidamente. Como o PowerPoint se integra com o resto do Office365, pode ser prático de usar.

Mas se você pretende criar slides de infográfico envolventes que se destaquem de uma apresentação comum de escritório, a Venngage oferece a flexibilidade e ferramentas criativas para fazer muito mais. Além disso, a Venngage também é mais intuitiva para pessoas que não têm muita experiência em design.

A tela simples de arrastar e soltar da Venngage, a ampla seleção de modelos de infográficos, os ícones, ilustrações e recursos de edição de gráficos a tornam a solução de design que melhor atende à criação de apresentações profissionais e criativas com infográficos.


 

 

 

About Sara McGuire

Sara McGuire é gerente de marketing de conteúdo na Venngage. Quando não está escrevendo conteúdo orientado para pesquisa, ela gosta de avaliar música e conhecer o mais recente e descolado ponto culinário na sua cidade natal, Toronto.