Mais de 20 modelos de análise SWOT, exemplos e melhores práticas

By Alice Corner, Aug 21, 2020

analise swot exemplo

Uma análise SWOT também é conhecida como Análise FOFA ou Matriz SWOT é uma ótima maneira de avaliar efetivamente uma pessoa, campanha, estratégia ou produto.

Quer fazer uma análise SWOT? Veja modelos, além de dicas importantes e muitos exemplos de análise SWOT.

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O que é análise SWOT?

Uma análise SWOT é uma forma simples e prática de modelo de avaliação. As SWOTs analisam uma combinação de fatores internos e externos, além de avaliar forças e fraquezas. Essa combinação de métricas de avaliação significa que uma análise SWOT é particularmente útil para obter uma visão geral completa de um negócio, produto, marca ou um novo projeto no início do ciclo de vida do projeto.

ASSISTA: O que é uma análise SWOT? [DICAS + MODELOS]


 

As SWOTs permitem que você pense sobre suas próprias forças e fraquezas internas, e também comece a pensar em oportunidades e ameaças externas que podem afetar o desempenho da sua empresa. Também permite que você explore quais são os diferenciais entre você e seus concorrentes.

As SWOTs existem pelo menos desde a década de 1960, embora suas origens não sejam claras, e ainda sejam usadas hoje em negócios ao redor do mundo.

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Embora uma SWOT seja um bom ponto de partida para uma avaliação, a desvantagem de uma SWOT é que ela não produz resultados práticos – mas ajuda a entender sua posição atual e como você pode fazer progresso com o seu negócio.

Uma boa SWOT deve sempre ser seguida de mais planejamento e desenvolvimento.

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A maneira mais simples de criar uma análise SWOT é usando um modelo de análise SWOT.

O que significa SWOT?

SWOT é um acrônimo que significa:

Strengths” (Forças)

Weaknesses” (Fraquezas)

Opportunities” (Oportunidades)

Threats” (Ameaças)

Por que você deveria usar uma análise SWOT?

É importante lembrar que sua empresa não existe num vazio e que você deve analisar fatores internos e externos. As SWOTs permitem que você obtenha uma compreensão boa e completa de onde sua empresa se localiza no mercado mais amplo, além de identificar potenciais oportunidades de exploração.

O benefício de uma análise SWOT é que você pode comparar diretamente cada letra individual do acrônimo com suas três parceiras. Você pode explorar a relação entre seus pontos fortes e fracos, mas também pode analisar como suas capacidades podem ser mais bem aproveitadas e avaliar o potencial que elas têm para melhorar suas fraquezas.

Modelos de análise SWOT de Marketing

Ao desenvolver um plano de marketing, você deve realizar uma SWOT para seu produto ou serviço. Observando o que você faz melhor do que seus concorrentes, fica mais fácil entender a melhor maneira de comercializar seu produto.

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Da mesma forma, ao olhar para as oportunidades, você começa a entender novos mercados em potencial, bem como as áreas mal exploradas onde você já vende. Profissionais de marketing, consultores e freelancers frequentemente incluem análises SWOT em seus relatórios de análise da concorrência.

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Modelos de análise SWOT para organizações sem fins lucrativos

Organizações sem fins lucrativos podem usar a análise SWOT para ajudar a informar suas decisões estratégicas.

Uma SWOT é uma ótima maneira de entender como sua organização sem fins lucrativos se enquadra no mercado e como você pode maximizar seu impacto executando campanhas direcionadas eficazes e iniciativas de arrecadação de fundos.

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Especialmente em organizações sem fins lucrativos, muitas vezes você não pode se dar ao luxo de testar várias ideias ou estratégias devido a restrições de tempo e orçamento. Realizar uma análise SWOT no início do desenvolvimento de sua estratégia o ajudará a tomar as decisões mais informadas.

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Modelos de análise SWOT executivas

Os executivos precisam ter muitos papéis diferentes em suas funções e organizações. O desenvolvimento de negócios é uma parte fundamental do sucesso da empresa e estar plenamente ciente dos pontos fortes e fracos de sua organização é inestimável.

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Ao passar por um período de rápido crescimento em sua empresa, você deve reservar algum tempo para realizar uma análise SWOT. Isso ajudará a garantir que você é capaz de atingir seus objetivos de crescimento. Fazer uma SWOT também ajuda a identificar quaisquer possíveis pontos fracos que podem se tornar problemas para o seu crescimento no futuro.

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As SWOTs também podem ser usadas para ajudar a avaliar o desempenho dos funcionários. Você pode fazer isso e fornecer um feedback detalhado usando uma análise SWOT.

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Modelos de análise SWOT pessoal

Em algumas circunstâncias, você pode querer conduzir uma análise SWOT pessoal para ajudar a avaliar seu crescimento pessoal. Por exemplo, você pode estar pensando em progredir em sua profissão atual ou alterar sua carreira completamente. Se estiver criando uma análise SWOT pessoal, reposicione levemente seu pensamento sobre as “ameaças”.

Comparar pontos fortes e fracos diretamente pode ajudar a esclarecer as áreas de evolução em potencial.

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Em vez de pensar nos concorrentes ou nas mudanças no mercado, pense mais nas coisas que podem prejudicá-lo pessoalmente – ou seja, a falta de recursos financeiros para os negócios, uma relocação iminente.

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Modelos de análise SWOT para consultores

Os consultores estão em uma posição única na qual procuram comercializar sua oferta. Começar como um consultor pode ser difícil, mas conduzir uma análise SWOT sobre você mesmo como um consultor pode ajudá-lo a descobrir os argumentos de venda exclusivos para seus serviços.

Você também pode realizar uma análise SWOT ao entregar trabalho para clientes, pois uma SWOT ajuda a informar qualquer projeto ou plano de crescimento que você esteja recomendando.analise swot exemplo


 

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Como criar uma análise SWOT

As duas primeiras letras de nossa SWOT, “Strengths” (Forças) e “Weaknesses” (Fraquezas), são fatores internos sobre os quais você tem controle. Reflita sobre a sua empresa ou negócio para preencher essas letras. “Opportunities” (Oportunidades) e “Threats” (Ameaças) são fatores externos sobre os quais você não tem controle, portanto, você deve olhar para fora da sua organização e preencher estas letras, como no exemplo de análise SWOT abaixo:

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Ao desenvolver qualquer campanha de marketing, você pode usar uma análise SWOT, como o exemplo acima, para delinear quaisquer ameaças potenciais, bem como oportunidades para o seu negócio. Você pode incluir SWOTs como parte de seu plano de marketing.

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Ao criar uma SWOT, pode ser difícil encontrar pontos de partida para sua avaliação. Muitas vezes, você vai muito longe e lista os problemas “impossíveis de resolver”, ou pensa pequeno e gasta seu tempo e energia focando em coisas que são insignificantes do ponto de vista mais geral. Decidir sobre suas questões pode levar tanto tempo quanto conduzir a análise SWOT em si!

É por isso que é importante decidir uma meta ou objetivo geral que você deseja que sua SWOT o ajude a alcançar. Isso poderia significar mais vendas, maior crescimento, melhor reconhecimento da marca, um prêmio de prestígio etc. Se estiver conduzindo uma análise SWOT pessoal, escolha uma meta pela qual você está trabalhando, como uma promoção ou um prêmio, e identifique suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças em relação a esse objetivo. Em uma análise SWOT pessoal, defina um período de tempo, como o ano anterior, para analisar.

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Depois de decidir sobre uma meta, comece a pensar sobre questões relacionadas a:

  • Seus clientes
  • Seus concorrentes
  • Sua quota de mercado
  • Crescimento do negócio
  • Disponibilidade
  • Nível de preços
  • Seguidores online
  • Taxa de retenção de clientes
  • Restrições de orçamento
  • Fornecedores
  • Cultura da empresa
  • Reputação

Esta não é uma lista completa de tópicos a serem avaliados, e você deve adicionar suas próprias ideias, mas é um bom ponto de partida para uma avaliação eficaz.

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Forças

As forças são as áreas em que você se destaca. O que você faz melhor do que ninguém? Pelo que as pessoas o elogiam?

Para identificar suas forças, passe algum tempo pensando sobre o que você fez bem, em quais tarefas você se sente na zona de conforto e em que situações você excedeu as expectativas ou alcançou resultados fantásticos. Uma SWOT pode ser conduzida durante o recrutamento para ajudar a identificar as forças dos candidatos e compará-las diretamente de forma eficaz.

Fraquezas

Em seguida, identifique as áreas que precisam ser melhoradas. Pense em coisas que você acha difícil de alcançar, momentos em que lutou para atender às expectativas e áreas nas quais não se sente confiante. Relembre sua lista de forças e pense no inverso.

As forças devem sempre ser coisas sobre as quais você tem controle e pode implementar medidas para melhorar. Por exemplo, você pode usar uma SWOT para ajudar a analisar sua marca e entender por que seus clientes escolheram seus concorrentes em vez de você, ou se há algum serviço que você está deixando de fornecer no momento.

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Oportunidades

Passando para a letra “O” em nossa SWOT – As oportunidades são as áreas que sua empresa pode aproveitar. Ao conduzir uma SWOT para análise interna da empresa, pergunte-se: há um mercado não servido no qual você poderia crescer? Você está maximizando sua cobertura na mídia? Você poderia mudar ou desenvolver um produto para servir um público mais vasto?

Em “Opportunities” (Oportunidades), você também deve rever suas listas de Forças e Fraquezas e incluir quaisquer pontos fracos que possam ser potencialmente transformados em pontos fortes.

Ameaças

Finalmente, as ameaças são obstáculos potenciais ou futuros com os quais você deve ter cuidado. Nesse caso, por ameaça queremos dizer concorrentes emergentes, mudanças no mercado, coisas que afetariam negativamente o seu negócio. Mais frequentemente, você não terá nenhum controle sobre essas ameaças, mas é importante estar ciente delas para que desenvolver planos de contingência.

Como visualizar uma análise SWOT

Existem muitas maneiras diferentes de visualizar uma análise SWOT. Abaixo, descrevemos os layouts principais que você pode usar para a sua SWOT e fornecemos exemplos para cada um.

Use um design de sistema de grade 2×2

Você pode usar um sistema de grade 2×2 para avaliar suas opções. Esta é uma boa maneira de comparar todos os dados de uma vez, pois cada caixa tem uma relação direta com todas as outras. Isso torna mais fácil pensar sobre uma SWOT como um todo, no contexto – em vez de como segmentos individuais, como no exemplo abaixo:

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Uma grade 2×2 é facilmente estilizada e possui um estilo de design flexível, e você pode usar cores, formas ou motivos da marca. As grades 2×2 também são úteis em relatórios empresariais que contêm muitas informações, pois facilitam a digestão rápida de todos os elementos da SWOT.

Use uma lista vertical

Você também pode usar uma lista vertical. Os modelos de análise SWOT de lista vertical funcionam bem em relatórios, na internet ou enviado por e-mail. Se optar por esse caminho, certifique-se de fazer uma distinção visual entre cada segmento usando uma caixa ou deixando bastante espaço.

Este exemplo de análise SWOT usa uma lista vertical com caixas coloridas diferentes em seu design:

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Use uma tabela horizontal

As SWOTs verticais podem ser menos úteis para apresentações porque a orientação dos slides da apresentação é geralmente em paisagem.

Nesse caso, você deve usar uma tabela horizontal. Isso é bom para apresentações, pois permite que você preencha toda a tela com informações. Novamente, apenas certifique-se de diferenciar adequadamente os segmentos com cores, gráficos ou espaço vazio entre as colunas, como neste exemplo de análise SWOT:

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O que vem depois de uma análise SWOT?

Assim que sua SWOT estiver concluída, você pode usar as informações que coletou para comunicar sua estratégia comercial.

Passe algum tempo pensando sobre:

  • Como você pode continuar a desenvolver seus pontos fortes?
  • Como você pode melhorar seus pontos fracos, quais procedimentos podem ser implementados ou o treinamento que você pode realizar para ajudar nisso?
  • Pense também em como você pode alavancar seus pontos fortes para aproveitar as oportunidades que listou.
  • Seus pontos fortes podem ser usados para enfrentar quaisquer ameaças?
  • E quanto aos seus pontos fracos, eles o impedirão de buscar as oportunidades?
  • Seus pontos fracos o prejudicarão ainda mais no que diz respeito à sua lista de ameaças?

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Melhores práticas e dicas de design da análise SWOT

Embora as SWOTs sejam um modelo de avaliação bastante simples, existem algumas dicas de melhores práticas que você deve seguir para maximizar a eficácia da sua SWOT:

Use afirmações mensuráveis e quantificáveis em sua SWOT

Você deve ser capaz de evidenciar todos os pontos em sua SWOT, ou seja, provar que você é bom naquilo em que disse ser bom. Dizer que você aumenta sua quota de mercado regularmente é positivo, mas dizer que você aumenta sua quota de mercado em 10% ano após ano é ainda melhor.

Certifique-se de que todas as áreas do seu negócio estejam representadas ao desenvolver a SWOT

Obtenha feedback de diferentes departamentos sobre seus pontos fortes/fracos, mas pergunte o que eles consideram as forças e fraquezas da empresa.

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Tente manter as listas com números iguais

Se você tiver 5 pontos fortes, encontre 5 pontos fracos. Para cada oportunidade, tente anotar uma ameaça. Isso torna mais fácil comparar as categorias.

Tenha um objetivo em mente ao fazer sua análise SWOT

Seja desenvolvendo um novo plano de trabalho ou negócio, ou aumentando sua receita – as SWOTs são particularmente úteis quando há um resultado tangível que você está tentando alcançar.

Não busque a lista SWOT perfeita imediatamente

Comece com listas muito mais longas, reunidas em uma sessão de brainstorming, e depois reduza-as. O que nos leva a…

Certifique-se de que sua SWOT está completa

Garanta que você pensou em todas as forças, fraquezas, ameaças e oportunidades possíveis. Uma SWOT é tão valiosa quanto as informações que você inclui, portanto, certifique-se de fazer sua devida diligência durante a análise.

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Formate sua SWOT de uma forma que faça sentido para vários usos

Se você pretende apresentar sua análise SWOT a um nível superior dentro da sua empresa, certifique-se de que ela seja claramente entendida e apresentada de uma forma que facilite a assimilação de todas as informações de uma só vez – como um modelo de grade 2×2. Caso se trate de uma apresentação da empresa, use um modelo de análise SWOT horizontal.

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Pense em curto, médio e longo prazo

Seu produto é ótimo agora, mas, e nos próximos 6 meses, será que algo pode afetar isso? E no próximo ano? Um determinado competidor pode ser um peixe pequeno agora, mas e se ele tiver um plano de crescimento agressivo em vigor? Você precisa estar preparado para ficar à frente da concorrência.

Use truques de design inteligentes

Use cores em sua SWOT para ajudar a chamar a atenção e diferenciar diferentes áreas da sua SWOT.

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Pronto para criar sua análise SWOT?

Uma análise SWOT é uma ferramenta valiosa para avaliação e é particularmente útil para empresas pequenas empresas ou em transformação. Siga estas dicas de melhores práticas de análise SWOT para maximizar seus resultados e aprofunde suas oportunidades de avaliação conduzindo uma análise da concorrência completa.

Todos os exemplos de análise SWOT apresentados nesta postagem de blog são modelos totalmente personalizáveis e disponíveis para uso na Venngage.

Depois de criar sua análise SWOT pessoal ou empresarial, lembre-se de manter uma cópia segura para a próxima vez que fizer uma avaliação. Com a Venngage, você pode manter seu trabalho online ou baixar um PDF da sua análise SWOT, caso seja usuário do Plano Empresarial.

About Alice Corner

Alice trabalha na Venngage criando conteúdo. Ela ama cultura pop, mídia social e design de qualidade.