Um papel timbrado é um cabeçalho pré-impresso em documentos como cartas, memorandos e anotações. Criar um papel timbrado para sua empresa fará com que qualquer documento tenha aparência profissional e te ajudará a manter a consistência da imagem de sua marca.
O uso de um papel timbrado em suas comunicações dará muito mais credibilidade a mensagem que sua companhia está passando.
Criar seu próprio papel timbrado personalizado é muito fácil com a Venngage. Especialmente se você começar com um modelo de papel timbrado empresarial.
Continue lendo para obter dicas úteis sobre como criar seu próprio papel timbrado comercial.
Você também pode ver todos os nossos modelos de papel timbrado nesta página. Em seguida, use nossa ferramenta de criação de papel timbrado online para personalizar o modelo escolhido.
O que é papel timbrado
O Papel timbrado é um tipo de papel personalizado que contém o nome, o logotipo e as informações de contato de uma empresa ou organização. Ele é usado para enviar cartas, documentos, faturas e outros materiais de comunicação de forma oficial e profissional.
Esse tipo de material gráfico empresarial pode ter diferentes formatos, cores e estilos, dependendo da identidade visual e do propósito de cada empresa. Continue lendo para conferir alguns modelos de papel timbrado e obter dicas de design.
Artigo relacionado: Como escrever uma proposta comercial (exemplos e modelos).
Por que criar um papel timbrado?
O papel timbrado é um elemento importante da comunicação empresarial, pois transmite credibilidade, seriedade e profissionalismo. Ele oferece uma forma de identificar a sua empresa em uma correspondência oficial e ajuda a passar uma imagem profissional e confiável aos seus destinatários.
Além disso, ele ajuda a fortalecer a imagem e a marca da empresa no mercado. Por isso, é recomendável que toda organização tenha um papel timbrado bem elaborado e padronizado para suas correspondências.
Por fim, o uso do papel timbrado em suas comunicações comercial te ajuda a diferenciar-se da concorrência. Fazendo você se destacar em meio a tantas outras comunicações que os seus clientes ou parceiros recebem.
Criar um papel timbrado pode parecer uma tarefa simples, mas requer cuidado e atenção. Mas não se preocupe, estamos aqui para te ajudar.
Confira abaixo algumas dicas profissionais para criar um papel timbrado que seja bonito, funcional e eficaz.
1. Escolha duas ou três cores contrastantes
Um papel timbrado personalizado é uma oportunidade para adicionar um pouco de cor aos seus materiais de comunicação corporativa. E isso vale para todas as instituições, não importa se você possui uma papelaria ou uma associação sem fins lucrativos.
Você pode adicionar cor à borda, ao cabeçalho e até às partes principais do corpo de texto. Não tenha medo de fazer escolhas ousadas. Cores brilhantes e contrastantes são uma das maiores tendências de design gráfico deste ano.
Por exemplo, este modelo de papel timbrado empresarial usa amarelo e dois tons de azul para criar um esquema de cores vibrantes:
Este modelo de papel timbrado baseia-se no azul e no verde do logotipo para adicionar um detalhe gráfico na parte inferior da página. O que dá ao documento um destaque moderno para um modelo conservador.
Uma maneira de abordar a seleção cromática em seus templates é escolhendo duas cores complementares (opostas no círculo cromático).
2. Posicione seu logotipo perto do topo do papel timbrado
O objetivo de um papel timbrado é fazer com que a identidade visual do seu negócio seja reconhecível em todas as comunicações empresariais. É por isso que as pessoas normalmente colocam o logotipo no topo dos seus documentos.
Uma maneira simples de incorporar seu logotipo perfeitamente ao design é usar tons que correspondam às cores da marca. Este exemplo de papel timbrado usa a cor laranja do logotipo para o texto de destaque:
Por exemplo, o logotipo roxo e branco neste modelo de papel timbrado empresarial é complementado pela seção de endereço roxo e pelo texto de destaque:
Neste próximo exemplo, ele é usado para comunicar uma oferta de emprego. O logotipo ocupa um lugar de destaque na primeira página, informando o candidato selecionado que ele foi contratado.
Para um branding consistente, o logotipo é repetido na parte inferior da segunda página. Embora menor e menos proeminente, pois o leitor já sabe de qual empresa se trata.
Precisa de um novo logotipo? Nosso criador de logotipos facilita a tarefa de criar seus próprios logotipos do zero.
3. Use uma cor sólida de fundo para as cartas
Se você quiser tornar a identificação da sua marca mais rápida, tente fazer algumas escolhas de design um pouco mais arriscadas. Uma maneira de fazer isso é usar nas cartas da sua empresa um plano de fundo em cores sólidas, em vez do plano de fundo branco padrão.
Mas lembre-se de usar texto claro para fundos escuros e texto escuro para fundos claros.
Veja como fica impressionante o fundo azul marinho e o texto dourado neste modelo de carta:
4. Inclua uma borda coloridas aos seus papéis corporativos
Não subestime o poder de uma simples borda. Esse detalhe pode amarrar seu design lindamente.
Para uma borda mais sutil, use uma sombra cinza ou carvão. Mas se você quiser que suas comunicações sejam particularmente marcantes, prefira uma cor ousada.
Por exemplo, este modelo de papel timbrado empresarial se aventurou com uma borda rosa-choque:
5. Crie um design de cabeçalho marcante usando formas geométricas
Nas aulas de arte da pré-escola, os professores costumam propor que os alunos criem um desenho abstrato usando formas geométricas e preenchendo-as com cores diferentes.
Não é por acaso que essa atividade é recorrente. Desenhos geométricos simples são atraentes e também podem resultar em um papel timbrado empresarial criativo.
Crie seu próprio padrão geométrico desenhando linhas e preenchendo as seções com cores diferentes. Para um design um pouco mais avançado, adicione textura às suas formas, como no exemplo a seguir:
Este exemplo de papel timbrado usa formas geométricas mais sutis no cabeçalho:
6. Use dicas direcionais em seus modelos de papel timbrado para orientar os leitores
Dicas direcionais são indicadores visuais, como setas, linhas e imagens de dedos apontando. Elas indicam a direção em que o leitor deve seguir.
Embora as dicas direcionais não sejam absolutamente necessárias em um papel timbrado empresarial, elas podem ajudar no seu fluxo de informações. Uma maneira simples de adicionar uma indicação visual ao seu papel timbrado é usar uma forma de seta no cabeçalho apontando para o início do texto.
Por exemplo, esse modelo de papel timbrado universitário usa uma seta simples para dar movimento ao design:
7. Crie um cabeçalho inclinado ou assimétrico
Para dar uma nova aparência às suas comunicações, use um papel timbrado assimétrico. Você pode fazer isso simplesmente desenhando sua linha de cabeçalho com uma inclinação.
O resultado é um design visualmente interessante e dinâmico. O movimento é um princípio básico para um design envolvente. Quando seu design tem movimento, as pessoas sentem-se mais inclinadas a olhar para ele.
Veja como este modelo de papel timbrado empresarial usa um cabeçalho inclinado, que cruza por trás do logotipo:
8. Use um fundo de cor escura para um design marcante
Se você quiser desafiar as expectativas dos seus leitores, tente inverter o esquema de cores padrão para as letras, dando ao seu texto um fundo escuro.
Como regra geral, use apenas texto claro em fundos escuros. Caso contrário, ninguém será capaz de ler!
Veja como este modelo de papel timbrado para empresas fica impressionante, com seu cabeçalho branco e plano de fundo cinza escuro:
Confira outros truques rápidos para personalizar seu modelo e garantir que ele se destaque.
9. Adicione um rodapé criativo em vez de um cabeçalho
Outra maneira de alternar o layout do seu modelo de papel timbrado comercial é usar um rodapé colorido e criativo, em vez de um cabeçalho.
Equilibre seu design usando a mesma cor do rodapé para o nome da sua empresa ou organização e qualquer outra informação no cabeçalho.
Veja como um rodapé criativo é usado no exemplo abaixo. Ele usa detalhes em vermelho, como uma barra horizontal, para chamar a atenção para as informações de contato:
Este exemplo de papel timbrado usa um rodapé verde ondulado e ícones divertidos para organizar as informações de contato da empresa e dar um acabamento mais criativo:
10. Use uma foto ou ilustração para enquadrar sua carta
Em vez de usar um cabeçalho ou rodapé padrão, que tal usar uma imagem para enquadrar suas mensagens? Esta é uma ótima maneira de adicionar um pouco de personalidade aos materiais de comunicação da sua empresa.
De modo geral, prefira usar uma imagem com fundo transparente. Dessa forma, ela se misturará com o restante do seu design.
Por exemplo, este papel timbrado de uma empresa de design usa uma imagem de flor nos cantos opostos da página, resultando em um design criativo e equilibrado:
11. Crie uma borda com forma personalizada
Você não precisa se contentar com uma borda retangular padrão. Uma borda com forma personalizada pode adicionar uma peculiaridade envolvente e de impacto às suas cartas comerciais.
Experimente variações como cantos arredondados, traços em vez de linhas sólidas ou uma imagem de enquadramento.
Por exemplo, a borda personalizada neste modelo de papel timbrado empresarial dá a impressão de que a página está sendo virada:
12. Adicione ilustrações peculiares usando ícones
Os ícones são uma ótima maneira de adicionar um toque criativo ao seu papel timbrado. Dependendo do seu público e da finalidade da sua carta, você pode alterar os ícones para se adequarem às suas necessidades específicas.
Lembre-se de usar elementos estilizados de maneira consistente. Decida o estilo dos ícones que atendem às diretrizes da sua marca e use-os sempre que estiver decorando um material de comunicação. Esses elementos também são uma boa opção para usar como marca d’água em seus documentos.
Por exemplo, este modelo de papel timbrado empresarial usa ícones em linha para criar uma mensagem amigável de follow-up de conferência:
13. Use um gradiente de cor no cabeçalho ou na coluna
Os gradientes estão voltando. Se você deseja que as comunicações da sua empresa estejam atualizadas com as tendências de design, convém incorporá-los ao design do seu papel timbrado.
Isso não significa que você deva escolher um gradiente chamativo demais. Uma opção sutil, com tons da mesma cor, pode ser interessante e profissional.
Por exemplo, este modelo de papel timbrado empresarial usa um gradiente rosa sutil na coluna. Os ícones também ajudam a ilustrar o conteúdo da carta:
14. Divida o modelo de papel timbrado da sua empresa em colunas
Se você não sabe como abordar seu design, um bom lugar para começar é dividindo sua página em colunas. Em seguida, descubra como posicionar seu cabeçalho ou coluna, proporcionalmente ao resto da página.
Veja como este modelo de cabeçalho empresarial divide a coluna do corpo da carta usando uma linha fina:
15. Use seus designs de cabeçalho e rodapé para criar uma hierarquia visual
Hierarquia visual é um princípio fundamental no design. Em resumo, a hierarquia visual é o arranjo de elementos que indica grau de importância em um design.
A hierarquia visual indica quais informações são mais importantes ou que devem ser lidas primeiro.
O cabeçalho e rodapé podem contribuir para a hierarquia visual da sua página. Por exemplo, você pode criar um cabeçalho mais pesado e um rodapé mais leve.
Veja como o rodapé neste modelo de papel timbrado para empresas espelha o cabeçalho, mas sem tirar sua ênfase:
16. Em caso de dúvida, prefira a simplicidade
Se você acha que um design chamativo para o seu papel timbrado é demais para você, não há nada de errado em mantê-lo simples. Nesse caso, basta incluir seu logotipo e informações de contato, como no papel timbrado da Venngage:
Este design de papel timbrado simples, mas profissional, ocupa um lugar com mais texto de destaque e rodapé:
Agora você tem as ferramentas de que precisa para criar seu próprio papel timbrado personalizado. Lembre-se, é mais fácil começar com um modelo!
Siga estas etapas para usar um modelo de papel timbrado empresarial:
- Escolha um modelo de papel timbrado empresarial que se adeque aos seus objetivos.
- Adicione, remova ou reorganize elementos usando a tela de arrastar e soltar.
- Insira seu próprio logotipo, nome e endereço.
- Personalize as cores, fontes e ícones para se adequarem à sua marca. Use nossa ferramenta Minha Marca para adicionar os elementos da sua identidade visual aos projetos com apenas um clique.
- Salve sua versão de papel timbrado personalizado e use-o sempre que precisar.
Papel timbrado FAQ
O que é um papel timbrado comercial?
O papel timbrado da empresa é o cabeçalho na parte superior da carta da empresa. O papel timbrado geralmente inclui o logotipo, o nome, o endereço e as informações de contato de uma empresa, como número de telefone ou fax, endereço de e-mail e URL do site da empresa.
Qual é o objetivo do papel timbrado
O objetivo do papel timbrado é:
- Alcançar clientes em potencial
- Dar uma identidade aos seus modelos de contrato corporativos
- Enviar uma carta de apresentação para um novo emprego
- Escrever faturas
- Preparar documentos legais
- Gravar atas das reuniões
- Enviar correspondências e e-mails comerciais
Como faço para criar meu próprio papel timbrado?
Veja o passo a passo para cria seu próprio papel timbrado no word:
- Abra um novo documento
- Insira seu logotipo no canto superior esquerdo do documento
- Adicione uma caixa de texto no canto superior direito do documento, alinhada horizontalmente com o logotipo
- Digite o nome da empresa, endereço e qualquer informação de contato, como telefone ou número de fax e endereço de email na caixa de texto. O texto deve estar justificado.
- Aplique as fontes ou cores da sua marca no texto
- Salve o documento e crie uma cópia sempre que quiser escrever uma nova carta
- Você também pode usar os modelos de papel timbrado da Venngage para facilitar seu trabalho
Quais informações devem aparecer nos papéis timbrados?
As informações a seguir geralmente aparecem em papel timbrado:
- Logotipo da empresa
- Nome comercial legal
- Endereço físico registrado
- Informações de contato: número de telefone, número de fax, endereço de e-mail
- URL do site da empresa e redes sociais
- Número de registro da empresa, se aplicável
- Assinatura digital