O relatório de RH é uma importante ferramenta para a gestão de pessoas do seu negócio, e sua apresentação não precisa ser chata e sem graça. Neste artigo você vai conferir mais de 10 modelos de relatórios de recursos humanos para se inspirar.
Quando se trata de relatórios de RH e outros tipos de papeladas profissionais, é comum que os gestores optem por criar planilhas de Excel, apresentações em Powerpoint ou documentos Word. E embora esses formatos tenham suas vantagens, eles também têm suas limitações…
Visualização de dados limitada, design básico e edição tediosa — só para citar alguns.
Ainda bem que você pode usar os modelos de relatório de RH da Venngage, e o nosso editor fácil de usar, para criar documentos atraentes. Continue lendo para conferir alguns exemplos de relatórios de RH comuns, bem como nossos principais modelos em cada categoria.
Clique para avançar:
- 8 tipos de relatórios de RH, modelos incluídos
- Perguntas frequentes sobre relatórios de RH
- Crie seu próprio relatório de RH rapidamente
8 tipos de relatórios de RH, com modelos incluídos
Como gestor de recursos humanos, você é, sem dúvida, muito ocupado. Felizmente, você pode economizar tempo e energia na produção do seu próximo relatório de RH com estes modelos e dicas de design:
1. Autoavaliação anual dos funcionários
Um relatório de autoavaliação dos funcionários geralmente faz parte de uma avaliação de desempenho geral, e exige que os colaboradores façam uma autorreflexão e avaliem seus próprios pontos fortes e fracos. Esse tipo de relatório pode ser especialmente esclarecedor quando comparado às avaliações de colegas e supervisores.
Ao criar um modelo de autoavaliação para compartilhar com sua equipe, a simplicidade é fundamental. Seu documento final deve ser fácil de ler, simples de usar e o design não deve distrair muito.
Aqui está um modelo minimalista de autoavaliação que você pode personalizar o conteúdo para atender às suas necessidades:
Ou, se você prefere um design um pouco mais ousado, pode usar este modelo – ela ainda é simples, mas inclui um fundo de cor escura que deixa as caixas de texto em destaque:
Só para você saber, alguns de nossos modelos são gratuitos e outros exigem uma pequena taxa mensal. A inscrição é sempre gratuita, assim como o acesso ao editor on-line da Venngage.
2. Avaliação por quadrante
Uma avaliação por quadrante é ideal para se obter uma visão geral de alto nível do desempenho de um funcionário. Em vez de se perder em descrições longas e subjetivas, este tipo de avaliação responde a algumas perguntas simples.
No exemplo abaixo, essas perguntas são: eles realizaram o trabalho? Eles fizeram certo? A primeira questão busca identificar se os colaboradores estão atingindo seus objetivos, enquanto a segunda tenta responder se o seu capital humano está aderindo aos valores da empresa.
Claro, você pode personalizar este modelo para o propósito que desejar. Novamente, com esse tipo de relatório, é recomendável manter seu design simples e incluir uma descrição detalhada de cada quadrante na primeira página.
3. Relatório de desempenho
Também chamado de avaliação ou indicadores de desempenho, esse tipo de análise de dados geralmente é conduzido por um gestor. As avaliações de desempenho tradicionais envolvem a avaliação dos resultados e realizações de um funcionário, assim como de qualquer área de sua organização.
Para esse tipo de relatório de RH, o formato de uma página funciona bem. Até porque, para gerentes com muitos subordinados diretos, qualquer coisa maior que isso consumiria muito tempo. Um formato mais curto também incentiva o feedback direto e focado.
Para uma aparência moderna, você pode usar este modelo com tema cinza e editar os campos conforme achar necessário:
Como alternativa, este modelo ainda é moderno, mas tem um toque de cor. Você pode personalizar e adicionar as cores da sua marca com apenas um clique no editor Venngage:
4. Planilha de plano de desenvolvimento individual
Se você já se perguntou como apoiar o desenvolvimento da carreira de um funcionário, esse tipo de planilha é um ótimo lugar para começar.
Ao fazer com que seus colaboradores pensem criticamente sobre onde estão e onde desejam chegar em suas carreiras – e depois colocar esses pensamentos no papel – você pode identificar os passos necessários que precisam ser dados para apoiar seu crescimento.
Aqui está um modelo simples e totalmente personalizável para você dar início ao processo de desenvolvimento de talentos da sua equipe:
5. Relatório de atividades
Com a mudança para o trabalho remoto, os relatórios de atividades podem ser especialmente úteis tanto para o gerenciamento de tarefas quanto para a transparência na gestão. Também chamados de registro de trabalho, atualização de progresso ou relatório de status, os relatórios de atividades podem se concentrar nos indicadores de um projeto ou nas realizações de um funcionário em um determinado período de tempo.
Enquanto o gerenciamento de desempenho eficaz estiver em sua lista de tarefas, considere a implementação desses tipos de relatórios.
Aqui está um exemplo de relatório de atividades diárias. Você pode personalizar qualquer elemento de design neste modelo, incluindo a imagem do cabeçalho. Navegue por mais de três milhões de fotos de alta qualidade e gratuitas na biblioteca da Venngage para adicionar uma camada extra de profissionalismo ao seu design:
Para uma aparência ainda mais minimalista, experimente este relatório de atividades semanais. A simplicidade deste modelo torna ainda mais fácil personalizá-lo para atender aos padrões da marca da sua empresa. Depois de editá-lo seu modelo de relatório estará pronto para ser compartilhado com todos da sua equipe através dos canais de comunicação de sua organização:
6. Relatório mensal de RH
Um relatório mensal de RH pode assumir vários formatos diferentes. Você pode incluir dados sobre recrutamento e seleção, integração, folga, treinamento e desenvolvimento de funcionários e muito mais. Esse tipo de relatório é mais utilizado pelos gestores ou líderes de equipe.
Por outro lado, um relatório mensal de RH também pode assumir a forma de um boletim informativo e ser enviado para toda a empresa por e-mail. Nele você pode compartilhar informações sobre novos gestores (em inglês), membros da equipe, promoções e outras notícias relevantes.
Aqui está um exemplo de relatório de atendimento ao cliente que você pode editar para se tornar um relatório de RH. Observe como o design usa a repetição para criar uma sensação de coesão em todo o modelo, mesmo que seu conteúdo seja extenso:
Se você deseja criar um relatório de RH para a leitura de todos na empresa, aqui está um modelo de boletim informativo elegante que usa imagens e ícones para dar um ar mais descontraído ao design:
7. Relatório de incidente
É um fato da vida: acidentes acontecem. E quando isso ocorre na sua empresa um relatório de incidente é fundamental para garantir que quaisquer danos a uma pessoa ou ativo da empresa sejam devidamente documentados. Esse tipo de relatório não apenas cobre você legalmente, mas também pode ajudar a evitar que um acidente semelhante aconteça no futuro.
Ao criar um relatório de incidentes, a clareza é fundamental. Designar um campo para a descrição do acidente é de extrema importância, bem como fazer perguntas sobre quem esteve envolvido e quais medidas foram tomadas para resolver o problema.
Este modelo de relatório de incidente cobre todos os princípios básicos e pode ser bastante útil em um momento de necessidade:
Dependendo dos setores envolvidos, pode ser necessário incluir mais detalhes em seu relatório. Aqui está um exemplo mais detalhado voltado para o público da área da saúde:
8. Relatório de incidente com funcionários sobre a COVID-19
Com o retorno das pessoas para os escritórios e eventos presenciais, é importante que o departamento de recursos humanos monitore qualquer incidente relacionado com a COVID-19 em sua organização. Isto colabora com o bem estar geral de sua empresa e ajuda a manter seus colaboradores seguros.
Este modelo de relatório de incidente COVID-19 tem um esquema de cores moderno que enfatiza claramente os campos essenciais. Edite os elementos para deixá-lo com a cara do seu negócio e compartilhe nos seus canais de comunicação e redes sociais para deixar todos bem informados:
Procurando um tipo de modelo de relatório diferente desses exemplos apresentados? Não se preocupe, temos muito mais opções. Confira este artigo para ver mais de 50 modelos de relatórios de negócios (em inglês) ou explore nossa seleção completa de modelos de relatórios.
Perguntas frequentes sobre relatórios de RH
O que é um relatório de gestão de RH?
O relatório de gerenciamento de RH analisa as principais métricas sobre os profissionais e processos que envolvem o capital humano da sua empresa. Isso inclui dados sobre integração, rotatividade, custo por contratação, taxa de participação e satisfação, treinamento e desenvolvimento de carreira e muito mais. Esses relatórios também podem incluir informações sobre tomada de decisões dos gestores e, até mesmo, uma análise de dados do mercado. Ou seja, você pode criar um relatório de RH para basicamente qualquer assunto que tenha impacto direto nas pessoas da sua organização.
Por que você deve usar um modelo de relatório de RH?
Criar um relatório de RH do zero pode ser muito entediante. Ao começar com um modelo de relatório pronto, você pode economizar tempo e energia. Aqui estão mais alguns bons motivos para usar um modelo para criar seu próximo plano ou relatório de RH:
- Basta preencher os espaços em branco! Os modelos já têm tudo o que você precisa para concluir seu relatório rapidamente. E se um campo estiver faltando ou você precisar de algo diferente, é possível personalizar facilmente qualquer modelo com o editor fácil de usar da Venngage.
- Economizar tempo. É muito trabalhoso criar um relatório, e isso sem precisar se preocupar com o design. Mas se você usar um modelo, economiza tempo na formatação e seu relatório terá uma aparência profissional (assim como você!).
- Deixar tudo organizado. Com um modelo, todas as seções que você precisa estão organizadas e prontas para uso. Além do mais, um modelo projetado profissionalmente garante que as informações que você compartilha sejam claras e bem definidas. Isso ajudará seus colegas de trabalho a reter informações importantes e fará com que seus materiais se destaquem.
O que um relatório de recursos humanos deve incluir?
Isso depende do tipo de relatório de RH que você está preenchendo. Mas, como regra geral, todos os relatórios de RH devem incluir a data, o nome e o cargo da pessoa que os preencheu. Eles também podem incluir informações relacionadas aos colaboradores, como salário, benefícios, resultados, frequência, entre outros.
Por que você deve fazer um relatório de análise de RH?
Há muitos motivos para criar um relatório de análise de RH, mas muitas vezes eles acompanham mudanças na equipe, nos funcionários ou em toda a empresa. Por exemplo, você pode criar um relatório quando um funcionário é promovido ou rebaixado, quando uma equipe passa por mudanças estruturais ou quando uma empresa atinge um marco importante.
Quais métricas o RH deve medir?
Existem muitas métricas que um departamento de RH deve monitorar, incluindo:
- Recrutamento
Esteja você contratando muito ou desacelerando nesse aspecto, as métricas de recrutamento e seleção devem estar sempre no seu radar. Ao criar um relatório de recrutamento, você pode incluir números, como quanto tempo leva em média para preencher uma vaga, quão satisfeitos os entrevistados ficaram com o processo, quantos funcionários foram contratados, os valores detalhados no relatório de custos, enfim quaisquer dados relacionados a esse processo.
- Engajamento e retenção
As taxas de engajamento e retenção de funcionários andam de mãos dadas, portanto, essas são métricas importantes a serem monitoradas. Quantos funcionários participam de eventos da equipe? Quão investidos estão os funcionários em sua organização? Quão engajados estão os vários membros da equipe em seus departamentos? Qual é a sua taxa de rotatividade? Medir esses tipos de dados regularmente ajudará você a identificar quaisquer áreas problemáticas e a tomar medidas para aumentar o envolvimento e a retenção.
- Controle de tempo
Dependendo do seu setor, pode ser necessário monitorar as planilhas de horas dos funcionários. Além do horário normal, também é importante monitorar todas as horas extras, para garantir que os funcionários não fiquem sobrecarregados e, claro, que as horas extras sejam pagas.
- Desempenho do funcionário
No passado, as empresas mediam o desempenho dos funcionários anualmente. Mas hoje em dia, muitas empresas fazem avaliações semestrais, e até mesmo acompanham o desempenho dos colaboradores de forma menos formal, por meio de reuniões individuais e check-ins regulares. Geralmente, as métricas de desempenho incluem dados para verificar se um funcionário está atingindo seu objetivo e quais são seus resultados. Medidas mais subjetivas podem analisar a adesão de um funcionário aos valores da empresa.
- Treinamento e desenvolvimento
Para garantir o sucesso dos programas de treinamento e desenvolvimento de RH da sua empresa, é importante monitorar as métricas relacionadas ao envolvimento e à conclusão desses programas. Você pode verificar quantos funcionários concluíram um determinado curso, seu desempenho e qualquer feedback sobre a eficácia de seus programas de treinamento.
Crie seu próprio relatório de RH rapidamente
Sem dúvida, o RH é um dos departamentos com mais burocracia dentro de uma organização.
Felizmente, você pode tomar a decisão de não mais precisar criar todos os documentos do zero. Com os modelos de relatório de RH da Venngage, você pode encontrar o ponto de partida perfeito para qualquer projeto — e impressionar seus colegas de trabalho com materiais profissionais e bem organizados.