Administrar pessoas não é uma tarefa fácil. O sucesso dessa missão depende, antes de tudo, de um gestor capaz de ouvir, incentivar e inspirar seus colaboradores. Aqui, a grande questão é: como fazer uma gestão de equipes eficaz?
Para ajudar você, neste post, listamos 8 ações que devem ser colocadas em prática pelo RH para alcançar esse objetivo. Confira e saiba como gerenciar suas equipes com eficiência no dia a dia. Assim, a empresa será capaz de conseguir resultados cada vez maiores, sem perder o foco dos seus propósitos.
1. Reforce a Missão, a Visão e os Valores da empresa
Ao ingressar em uma empresa, o novo colaborador é apresentado à tríade que norteia a organização:
- missão: é a razão de existir da empresa;
- visão: é onde a empresa quer chegar a longo prazo;
- valores: são os princípios inegociáveis, dos quais a empresa não abre mão.
Logo, para uma gestão de equipes eficaz, é importante que a ideia de pertencimento esteja sempre presente. Da mesma forma, a integração entre os colaboradores precisa ser estimulada constantemente.
Por isso, lembre-se de reforçar a missão, a visão e os valores da empresa aos funcionários. Dessa maneira, a relação entre o clima e a cultura organizacional não se perde durante a trajetória do colaborador e impulsiona o desempenho das atividades.
2. Execute o planejamento com atenção e defina metas
Fonte: Pixabay
O papel do departamento de RH na estratégia geral da empresa começa no alinhamento das equipes com a gestão. Por isso, o planejamento estratégico deve ser executado com a máxima atenção e durante o gerenciamento de qualquer grupo ou projeto.
Da mesma forma, é imprescindível definir metas a serem alcançadas. Objetivos concretos, de curto e longo prazo, dão sentido à trajetória e fazem com que os gestores saibam exatamente onde querem chegar. Logo, não ignore essa etapa se quiser ser assertivo na gestão das equipes.
3. Ofereça feedbacks construtivos
Esforce-se para dar um retorno claro e objetivo aos profissionais da empresa. Nesse sentido, esteja disponível para ouvir. Isso é fundamental para manter ou aumentar a produtividade da equipe.
Isso porque, receber retornos constantes pode inspirar os colaboradores a trabalhar mais motivados e engajados. Mas é importante que o gestor ou líder tenha domínio sobre a habilidade de oferecer feedbacks, para que sejam absorvidos corretamente e recebidos do modo mais saudável possível.
Fonte: Pixabay
Além disso, o analista de RH deve ter em mente que a cultura do feedback é uma via de mão dupla, logo, vale para ambos, gestores e colaboradores. Então, esteja pronto para equilibrar as críticas e os elogios.
Por fim, proponha rodadas de feedback e os realize de forma individual e periodicamente, de preferência.
4. Comemore e reconheça os resultados alcançados
As equipes trabalharam duro e atingiram os resultados esperados: isso vale uma comemoração, certo? Claro que sim! A gestão de pessoas eficaz entende que celebrar também é importante para a motivação e a produtividade.
Assim, uma confraternização depois do expediente ou um almoço informal, reunindo os diferentes setores, pode ter efeitos muito positivos. Para tanto, procure organizar cronogramas periódicos dessas celebrações. Mas deixe claro que o propósito dos encontros é comemorar as métricas alcançadas e reconhecer os esforços das equipes.
5. Construa uma comunicação e diálogo eficazes
Fonte: Pixabay
Assim como o feedback, a comunicação clara e objetiva é uma ferramenta essencial para guiar uma equipe. Nesse sentido, o diálogo interno foca em ações para que os colaboradores de uma empresa se mantenham sempre bem informados.
Comunicar-se bem é uma habilidade fundamental para uma gestão de equipes eficaz. Mas quais são as características de uma comunicação eficiente? Primeiramente, saiba que o diálogo com os colaboradores vai além de delegar tarefas ou passar informações.
É preciso saber ouvir reclamações, resolver conflitos, aparar arestas, perceber problemas que podem surgir e, antes de tudo, valorizar a confiança de ambas as partes.
6. Respeite as diferenças
As empresas são feitas de pessoas. Assim, os recursos humanos são fundamentais para fazer a engrenagem funcionar. E em toda empresa, independente do porte, existem pessoas com diferentes perfis comportamentais, que precisam conviver de forma harmônica, respeitando as opiniões, gostos e ideias de cada um.
Fonte: Pixabay
Nesse sentido, dentro dos estilos de liderança, o democrático sabe ouvir, dialogar e está propenso ao desenvolvimento de uma gestão de equipes eficaz. Hoje, felizmente, as empresas sabem que qualquer intolerância ou preconceito não pode ocupar o ambiente de trabalho. Logo, as diferenças devem ser respeitadas, em todos os níveis hierárquicos.
7. Desenvolva as competências dos colaboradores
As empresas podem criar oportunidades para o desenvolvimento das competências que estão latentes nos seus colaboradores. Para tanto, as lideranças devem estimular o aprimoramento profissional e motivar as equipes a estarem comprometidas com suas demandas. Assim, todos ganham.
Por isso, sempre que possível, o departamento de Recursos Humanos pode incentivar seus times a melhorar nos pontos negativos. Outra estratégia é desenvolver e implementar políticas de retenção de talentos para controlar os índices de turnover.
8. Realize treinamentos periódicos
Colaboradores de alta performance sabem que aperfeiçoamento e capacitação fazem parte da trajetória profissional. Logo, o analista de RH que compreende a necessidade de proporcionar condições para a aprendizagem está a caminho da gestão de equipes eficaz.
Fonte: Pixabay
Nesse contexto, os treinamentos são grandes aliados da empresa que deseja alcançar resultados positivos. Assim, cabe às lideranças motivar e engajar seus profissionais para que participem de treinamentos periódicos.
Mas é importante que essas capacitações não sejam cansativas, nem entediantes. Os colaboradores precisam compreender que dinâmica de grupo, treinamentos e cursos são benefícios proporcionados pela empresa para o crescimento profissional.
Aqueles que dedicarem seu tempo em busca de conhecimento estarão um passo à frente na trajetória profissional. Ainda, suas novas habilidades poderão ser aplicadas na própria empresa, como um retorno ao investimento da gestão.
Colocando essas dicas em prática, a empresa se transforma em um lugar de inspiração para os colaboradores. Assim, os efeitos positivos surgirão, a imagem das lideranças se fortalecerá e os relacionamentos interpessoais serão mais verdadeiros.
Tudo isso traz resultado positivo não só para a gestão de equipes, mas para a organização como um todo.
Agora que você já sabe por onde começar, conte para nós, nos comentários abaixo, os resultados obtidos após aplicar todas essas 8 dicas!