O que é pior do que assistir a uma apresentação chata? Ser o único a fazer uma apresentação chata. Neste artigo separei diversos modelos para apresentações e dicas de design para evitar que você passe por isso.
Diga adeus aos típicos e chatos slides do PowerPoint. Em vez disso, crie uma apresentação de alto impacto com modelos de apresentação como este para surpreender sua equipe e envolver seu público:
Só para você saber, alguns de nossos modelos são gratuitos e outros exigem uma pequena taxa mensal para poder serem usados. Mas a inscrição na Venngage é sempre gratuita.
Nesta postagem, vou te mostrar como criar uma apresentação que não apenas prenda a atenção do público, mas também deixe-o querendo mais.
Este post oferece dicas para criar diferentes tipos de apresentações, incluindo:
- Plataformas de pitch
- Slides de e-learning
- Apresentações de classe
- Apresentações de webinar
- Apresentações de marketing
Também te darei dicas de design para personalizar nossos modelos de apresentação de acordo com a identidade visual do seu negócio. Confira!
Clique para avançar:
- Dedique cada slide a apenas um tópico
- Comece com modelos de apresentação
- Não sobrecarregue seus slides com texto
- Estabeleça uma hierarquia visual em seus slides
- Escolha um motivo visual que percorra seus modelos de apresentação
- Visualize dados usando gráficos e infográficos
- Crie ilustrações personalizadas usando ícones para ajudar a contar histórias
- Destaque informações importantes usando texto colorido grande e em negrito
- Alterne entre diferentes layouts de slides para manter seu público envolvido
- Adicione um rastreador de progresso aos seus slides de apresentação
- Baixe sua apresentação em PDF
O exemplo acima mostra como você pode personalizar nossos modelos e exportá-los diretamente para o PowerPoint. Clique em qualquer um dos modelos de apresentação nesta página, inscreva-se gratuitamente e você entrará na ferramenta de criação de apresentações on-line da Venngage. Nosso editor de arrastar e soltar é fácil de usar e qualquer pessoa pode usar.
Crie uma apresentação que envolva seu público
Pense na última apresentação chata que você assistiu:
- Como eram os slides?
- Eles tinham um esquema de cores suave?
- Havia muitos pontos (ou pior, parágrafos) amontoados em um slide?
- Os gráficos e diagramas eram desajeitados e difíceis de entender?
Quando as pessoas vêem os mesmos velhos e chatos temas do PowerPoint, há uma boa chance de perderem o foco e acabarem não prestando atenção no conteúdo que está sendo mostrado.
E não há melhor maneira de se destacar do que criando um conteúdo visual criativo e envolvente. Se você realmente quer capturar a atenção do seu público, precisa criar apresentações criativas, como esta:
Isso significa que você precisa saber como usar diversos tipos de elementos para apresentar seus conteúdos. Aqui vai uma dica: incorpore imagens atraentes, visualizações de dados eficazes e fontes ousadas em seus conjuntos de slides.
Esta apresentação de integração, por exemplo, usa estrategicamente ícones brilhantes e ilustrações para tornar o material mais envolvente. Isso ajuda na compreensão do assunto e facilita o processo de chegada dos novos contratados, que provavelmente estão lidando com uma sobrecarga de informações em seu primeiro dia.
Neste caso particular, uma abordagem mais visual não é necessariamente uma questão de preferência estética, mas uma decisão que pode tornar suas apresentações mais fáceis de serem acompanhadas.
Dica profissional: a Venngage tem mais de 40.000 ícones e ilustrações que você pode usar para incrementar suas apresentações!
Precisa de algo mais voltado para orientar sua fala? Nossos modelos de apresentação de keynote estão na moda.
Muitos usuários da Venngage já nos disseram que estão sempre procurando maneiras de tornar as apresentações mais envolventes. Mas a maioria deles não tem nenhuma experiência profissional em designs.
Se você está no mesmo barco, não se preocupe, este guia é para você. Você também pode conferir este vídeo para todos os destaques:
Aqui estão minhas principais dicas para criar apresentações com qualidade profissional e de impacto:
1. Dedique cada slide a apenas um tópico
Assim como é importante que seus slides não fiquem confusos, também é importante que seus slides sejam coesos. Evite incluir uma variedade de assuntos em uma única página.
Mantenha cada slide focado em apenas um tópico. O tópico de cada página deve ser claramente indicado no título do slide.
Por exemplo, este modelo de apresentação abrange diferentes formas de ser criativo. Porém cada slide individual cobre uma abordagem:
Este padrão de slides simples e direto ajudará o público a acompanhar seu conteúdo sem qualquer confusão.
Você também pode gostar deste modelo que apresenta algumas das maiores tendências para empresas neste ano. Observe que em vez de listar várias tendências em um slide, cada tendência é desenvolvida em seu próprio slide:
Como apresentador, manter os tópicos dos slides organizados também te ajuda a organizar seus pensamentos. Dessa forma cada novo slide sinalizará um novo tópico.
2. Comece com modelos de apresentação
Antes de pular para as outras dicas, vamos definir a base do seu projeto.
Você decidiu criar algo um pouco mais interessante do que um tema padrão do PowerPoint – bom para você! Mas isso não significa que você tenha que começar completamente do zero.
Em vez disso, você pode começar usando modelos de apresentação criativos, como este:
Ou este:
Embora a maioria dos temas do PowerPoint seja bastante limitada em quanto você pode personalizá-los, os modelos de apresentação de forma livre oferecem a liberdade de alterar o design o quanto você quiser.
Por exemplo, vamos pegar este modelo:
Usei a ferramenta Minha Marca da Venngage para aplicar com eficiência a paleta de cores da sua marca e adicionar a sua identidade visual ao modelo Uber com um clique:
Temos uma tonelada de modelos de apresentações criativas. Você pode dar uma olhada em nossa biblioteca de modelos de apresentações. Com a Venngage você tem acesso a uma série de ferramentas para atender diversas necessidades de negócios.
Gostou dessa dica? Agora vamos falar sobre os templates das apresentações.
3. Não sobrecarregue seus slides com texto
Mesmo que você decida ignorar a maioria das outras dicas deste guia, não pule esta. Este é o design de apresentação 101.
Quando você apresenta um slide coberto de texto de uma ponta a outra, há uma boa chance de seu público pensar:
- Eu não quero ler tudo isso.
- Este apresentador não está bem preparado.
Na verdade, um estudo publicado na Business and Professional Communication Quarterly descobriu que os pessoas ansiosas tendem a usar mais texto em seus slides, geralmente porque eles usam seus slides como notas de fala.
Em vez de usar um monte de texto, procure maneiras de apresentar informações em gráficos e infográficos. Outras opções que também podem ajudar a deixar suas apresentações mais atraentes são imagens, vídeos e animações.
Por exemplo, este modelo de slide de apresentação usa um texto breve e alguns ícones simples para resumir as informações:
Este pitch deck de inicialização faz uso de imagens evocativas, ícones e texto grande para ajudar a apresentar suas ideias:
4. Estabeleça uma hierarquia visual em seus slides
Quando você passar para um novo slide, seu público o verá pela primeira vez. Seus olhos serão atraídos naturalmente, seja qual for o ponto focal da página.
O ponto focal é a área mais dominante em seu slide – o ponto que chama mais atenção.
Você pode criar uma hierarquia de informações em seu slide, tornando o conteúdo mais importante o ponto focal de seu slide. Na maioria dos casos, o ponto focal será o título do slide, mas você também pode optar por usar um visual específico, uma frase ou número importante.
Existem algumas maneiras de criar uma hierarquia visual em seus slides.
Você pode colocar em negrito frases importantes, como a palavra “Facebook” neste slide:
Os ícones também ajudam a estabelecer uma ordem de leitura. Eles chamam a atenção de ponto a ponto. Colocar ícones ao lado de cabeçalhos e pontos importantes fará com que eles se destaquem das outras informações do slide.
Os ícones também podem ser usados para indicar onde um novo ponto começa:
A seleção de cores também pode ser usada para estabelecer uma hierarquia visual e ajudar nas transições de conteúdo. Dê uma olhada em como os blocos coloridos neste modelo ajudam a destacar os títulos dos slides:
Seus olhos são atraídos primeiro para o texto do título e depois para as informações de apoio ao lado dele.
5. Escolha um motivo visual que percorra seus modelos de apresentação
Você pode usar recursos visuais para reunir o design da apresentação e torná-lo coeso. Escolher um motivo visual permitirá que você use elementos consistentes em toda a sua apresentação.
Um motivo visual é um padrão, desenho ou imagem repetida. No design da sua apresentação, um motivo pode assumir várias formas.
Quando se trata de seleção de cores de infográfico, uma das abordagens mais simples é usar um motivo de cor consistente (ou esquema de cores). Isso pode significar usar uma ou duas cores para todos os seus cabeçalhos, planos de fundo e bordas.
Por exemplo, este modelo de apresentação usa dois tons de roxo para criar um design moderno:
Mas combinar diferentes cores e padrões também pode gerar resultados interessantes. Por exemplo, este modelo de apresentação usa um motivo de faixa azul para vincular os slides visualmente:
Você também pode usar uma forma ou imagem recorrente, como os quadros de imagem circular neste modelo de apresentação:
Ou você pode usar um motivo que reflita o tema da sua apresentação. Por exemplo, este modelo de apresentação usa um motivo de nuvem recorrente em toda a apresentação para refletir o tema “sonho” da marca:
Este é um caso em que começar com um modelo de apresentação pode ser realmente útil, porque o modelo já terá um motivo. Procure modelos de apresentação com um motivo adequado ao seu tópico e marca.
6. Visualize dados usando gráficos e infográficos
Substituir texto por recursos visuais é uma das melhores maneiras de evitar que o design do slide fique confuso. No geral gráficos e infográficos apresentam informações de maneira envolvente e digerível.
Não entrarei em muitos detalhes aqui sobre quais tipos de gráficos você deve usar para quais dados. Mas temos um guia detalhado para escolher gráficos que pode te ajudar na construção do seu projeto de apresentação.
Contudo, darei algumas ideias para alguns tipos de gráficos e infográficos que funcionam bem em apresentações.
Relacionado: Como fazer infográficos melhores para o PowerPoint
Se você deseja visualizar as etapas de um processo, o histórico de algo ou um roteiro, use uma linha do tempo.
Este modelo de slide usa uma linha do tempo simples com ícones complementares para enfatizar cada data:
Para comparar quantidades ou tamanhos, um gráfico de bolhas pode ajudar a direcionar o ponto:
Saiba como personalizar este modelo:
Para criar um infográfico para informações geográficas e demográficas, um mapa pode causar um grande impacto em seu público e garantir o sucesso da sua apresentação:
Um gráfico de pizza clássico ou um gráfico de barras deve ser facilmente entendido pelo seu público, desde que você siga as práticas recomendadas para gráficos.
Este modelo de apresentação usa um gráfico de barras, um gráfico de pizza e um gráfico de linhas para mostrar diferentes métricas:
Se puder, misture os tipos de visualizações de dados que você usa. Isso ajudará a evitar que seu público fique entediado.
Essas são apenas algumas das diferentes maneiras de usar gráficos nas suas apresentações. Para obter mais ideias, confira nosso guia para escolher os melhores gráficos para seus dados.
7. Crie ilustrações personalizadas usando ícones para ajudar a contar histórias
Ilustrações personalizadas são uma das maiores tendências de design gráfico deste ano. Eles são divertidos, peculiares e mais emocionantes do que uma foto velha e chata, e são uma ótima opção para chamar a atenção das pessoas.
Criar suas próprias ilustrações para gráficos de mídia social pode parecer uma tarefa cara e demorada. E, de fato, pode ser. Mas eu vou te oferecer um hack:
Use ícones para criar ilustrações.
Você pode organizar diversos ícones para criar uma cena, como as peças de um quebra-cabeça. (A Venngage oferece mais de 40.000 ícones, portanto, encontrar uma imagem não deve ser muito difícil!)
Por exemplo, este modelo de apresentação imobiliária usa ícones para ilustrar cada hack imobiliário:
Ao escolher ícones ou símbolos para suas ilustrações, certifique-se de que o estilo de ícone que você usa seja consistente. Por exemplo, este modelo de apresentação usa ícones de arte de linha para uma aparência jovem e rabiscada:
Para obter mais ideias, leia nosso guia para criar ilustrações de ícones.
8. Destaque informações importantes usando texto colorido grande e em negrito
Voltando à ideia ou aos pontos focais do seu slide: enfatize um número ou frase-chave ao criar uma apresentação persuasiva usando texto grande e em negrito em uma cor contrastante.
Isso comunicará ao seu público que, se eles retirarem algo do seu slide, deve ser essa informação.
Por exemplo, este modelo de apresentação usa fonte colorida brilhante em vários tamanhos maiores que o restante do texto para enfatizar números importantes em cada slide:
Mas você também pode escolher uma cor para enfatizar as partes mais importantes. Dessa forma, seu público entenderá o padrão e procurará essa cor nos próximos slides.
Dê uma olhada em como esta apresentação usa teal para contrastar com o outro texto e enfatizar informações:
9. Alterne entre diferentes layouts de slides para manter seu público envolvido
Você pode ficar tentado a usar os mesmos templates em toda a apresentação, seja por consistência ou porque não tem certeza de como projetar seu slide.
O problema é que usar o mesmo layout de slide repetidamente não fará muita coisa para entusiasmar seu público.
Existem outras maneiras de criar consistência em toda a apresentação, além de usar diferentes layouts de slides, como por meio de um motivo visual.
Por exemplo, este modelo de apresentação usa cinco layouts de slides diferentes. Mas o esquema de cores, o estilo de imagem e o tipo de fonte consistentes unem toda a apresentação.
Para criar diferentes layouts de slide, tente dividir seu slide em colunas. Isso pode facilitar a organização dos elementos no slide.
10. Adicione um rastreador de progresso aos slides da sua apresentação
Criar uma sensação de avanço ajudará a manter seu público envolvido.
Da mesma forma que você colocaria o título do capítulo no topo das páginas de um livro, você pode acompanhar o andamento de suas apresentações em seus slides. Isso permitirá que seu público saiba em que estágio você está em sua apresentação. Seu público também poderá consultar as seções de sua apresentação com mais facilidade posteriormente.
Dito isso, acompanhar sua apresentação cuidadosamente com slides de apresentação bem projetados também adiciona pontos de brownie à sua apresentação. Confira as principais qualidades de apresentações e aprenda tudo sobre como fazer uma boa apresentação para acertar naquela entrega cativante.
Uma simples barra de progresso na parte inferior do slide não deve distrair muito do restante das informações e é de grande ajuda para o acompanhamento de sua apresentação.
11. Baixe sua apresentação como um PDF
É comum que os membros da audiência solicitem uma cópia de sua apresentação para referência. Facilite o compartilhamento de sua apresentação exportando-a para o seu computador como PDF ou arquivo compactado.
Se não quiser salvar seus designs em PDF, você pode apresentá-lo diretamente na Venngage usando nossa ferramenta de apresentação. Basta publicar seu material para ser levado para a página de apresentação ou clicar no botão “Visualizar” para visualizá-lo.
Agora que você está equipado com alguns dos princípios fundamentais do design de apresentações, a melhor maneira de garantir bons resultados é colocando em prática esse conhecimento. Esse também é o momento perfeito para atualizar suas habilidades de apresentação!
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em deixar um comentário abaixo.
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