Não importa quantas vezes você já passou por isso, apresentar-se na frente de colegas, clientes, ou estranhos é desafiador e estressante. Especialmente se você foi encarregado de criar uma apresentação de slides persuasiva.
Como alguém que fez uma série de palestras, chamadas e webinars ao longo dos últimos anos, sei como parece impossível a tarefa de elaborar uma apresentação de slides que transmita claramente o conteúdo e que seja persuasiva e envolvente ao mesmo tempo.
Mas o que aprendi fazendo e expondo apresentações de slides persuasivas é que há algumas coisas que sempre obtêm ótimas reações do público.
Eis o que você pode fazer para criar uma apresentação de slides persuasiva:
- Faça valer os primeiros 30 segundos da sua apresentação de slides
- Compare e contraste sua solução com o status quo
- Use recursos visuais para resumir e esclarecer suas ideias principais
- Envolva seu público para gerar confiança e empatia
- Use um design e layout de apresentação de slides limpo e consistente
- Elimine detalhes desnecessários para se concentrar nos conceitos principais
- Encerre com uma chamada à ação persuasiva
Essas estratégias de apresentação de slides persuasiva são úteis se você estiver liderando um workshop, dando uma palestra, criando ou vendendo um curso online ou tentando conquistar um cliente em potencial.
Quer criar uma apresentação de slides persuasiva rapidamente? Experimente usar nossos modelos de apresentação. Em seguida, personalize-os usando nossa ferramenta simples de criação de apresentações online.
Continue lendo para ver mais exemplos de apresentação persuasiva.
1. Faça valer os primeiros 30 segundos da sua apresentação de slides
Os primeiros 30 segundos de qualquer apresentação são os mais importantes.
Durante este período, os ouvintes estão abertos às ideias que serão apresentadas, e pode ser até que estejam verdadeiramente entusiasmados para ouvir o que você tem a dizer.
Os apresentadores inexperientes muitas vezes desperdiçam estes primeiros 30 segundos com introduções ou objetivos que em breve serão esquecidos. Já os experientes fazem algo muito mais eficaz: afirmam suas ideias importantes logo no início.
Steve Jobs fez isso em 2007 (com o “iPhone: a Apple reinventa o telefone”), tente indicar uma mensagem de “título” marcante nos primeiros 30 segundos. Uma grande ideia para os ouvintes absorverem e internalizarem.
Como num elevator pitch (“discurso de elevador”), você deve ser capaz de escrever essa ideia em uma única frase memorável e específica, que poderá ser
o gancho da sua apresentação. Use uma história de abertura, um fato surpreendente, uma piada ou experiência pessoal para despertar o interesse dos ouvintes e levá-los à sua grande ideia.
Isso contextualizará o resto da conversa e preparará o público para o que está por vir.
Neste exemplo de apresentação persuasiva, a importância da mensagem é claramente delineada no slide de título:
2. Compare e contraste sua solução com o status quo
A maioria das apresentações compartilha algumas informações, estratégias, ideias ou soluções que desafia o status quo, ou seja, o padrão vigente. Você pode usar isso a seu favor!
Ao apresentar as desvantagens do status quo antes de sugerir sua solução, você ajudará o público a entender o escopo do problema enquanto constrói a justificativa para o seu conceito.
A Mixpanel fez isso com grande sucesso em seu pitch deck (apresentação breve), o que fez com que eles fossem avaliados em US $865 mi.
Comparando e contrastando esses dois estados, você terá argumentos muito mais persuasivo do que apenas expor a solução. Mais tarde, quando você entrar nos detalhes da apresentação, seu público estará mais propenso a permanecer envolvido.
Como sempre, quanto mais visual você puder ser, melhor (como visto neste modelo de pitch deck da Uber):
Você pode usar um infográfico de comparação na sua apresentação para visualizar seus principais diferenciadores.
Quer saber mais sobre como criar apresentações breves (pitch decks) persuasivas? Leia o nosso guia de apresentações breves.
Como entender e lidar com as dificuldades do público
Para maximizar o impacto dessa estratégia, esforce-se para abordar diretamente as dificuldades enfrentadas pelo seu público específico.
Descubra quais os obstáculos do público ao executar o comportamento desejado e explique de que forma sua solução melhorará essa experiência. Se puder fazer uma conexão direta com as experiências do público, seu argumento será ainda mais persuasivo.
Analisando atentamente a palestra de Steve Jobs em 2007, observamos que ele expõe os grandes problemas dos clientes (que os smartphones eram difíceis de usar e não tão inteligentes) antes de propor uma solução (um dispositivo mais inteligente e fácil de usar).
Neste exemplo de apresentação persuasiva podemos ver que, estudando os desejos e necessidades do público, ele nomeia seu novo dispositivo como a solução perfeita. Steve entendia o que o público precisava saber e organizou a apresentação em torno dessas necessidades.
Um último comentário sobre isso — pode ser incrivelmente útil informar o público sobre o que esperar da sua apresentação. Se as pessoas já estiverem prontas para a sua ideia, elas certamente serão mais receptivas. Considere incluir um resumo da sua apresentação persuasiva logo no início. Para isso, você pode criar um slide de conteúdo ou imprimir um esboço e compartilhá-lo com a plateia antes da apresentação.
De qualquer forma, entregar um resumo da apresentação jamais será algo ruim.
3. Use recursos visuais para resumir e esclarecer suas ideias principais
Mais do que nunca, os espectadores esperam um conteúdo visual envolvente. Imagens criativas e relevantes não são mais um detalhe agradável a uma apresentação persuasiva… eles são parte integrante de uma experiência envolvente.
Além disso, os recursos visuais são ótimos para explicar conceitos complexos em termos simples. Você pode usá-los para comunicar ideias importantes sem ter que lidar com qualquer jargão ou termo técnico.
Resuma sua pesquisa com gráficos e tabelas
Auxílios visuais, como tabelas, gráficos e mapas mentais , são perfeitos para resumir qualquer pesquisa que você tenha feito para fazer apoiar as alegações feitas em sua apresentação.
Acredito que esses tipos de imagens são relevantes quando sinto que é arriscado despejar muita informação sobre meus ouvintes. Forçar-me a transformar a pesquisa em um elemento visual digerível me ajuda a organizar meus pensamentos e a garantir que o público não se sinta sobrecarregado.
Os auxílios visuais também devem ser usados sempre que você estiver se comunicando com dados. Além de tornar os insights mais tangíveis, acredita-se que os gráficos podem tornar as alegações mais persuasivas e as informações mais memoráveis .
Digamos, por exemplo, que você está tentando convencer um cliente a contratá-lo como consultor. Se for capaz de mostrar visualmente o impacto financeiro positivo que você causou a outros clientes, seus argumentos serão muito mais persuasivos do que apenas mencionar alguns dados numéricos, sem recursos visuais que os apoiem.
Aprenda a personalizar este modelo:
Organize as informações de forma significativa com cronogramas e fluxogramas
Há muitos conceitos que se adequam naturalmente a recursos visuais estruturados, como diagramas de Venn, fluxogramas e cronogramas.
Caso pretenda apresentar um plano de projeto, talvez queira incluir um roadmap de produto no estilo gráfico de Gantt ou um cronograma do projeto:
Ou um diagrama Venn mais abstrato, como este criado pelo Boston Consulting Group.
Elementos visuais como esses podem ajudá-lo a minimizar os detalhes menos importante para que você possa se comunicar diretamente sobre as ideias mais fundamentais. Já os recursos visuais simples podem esclarecer as ideias principais, tornando-as fáceis de lembrar.
Agrade e envolva com metáforas visuais
Gosto de integrar metáforas visuais nas partes mais densas das minhas apresentações. Desta forma, quando percebo que perderei a atenção do público para o tédio ou confusão, eu posso pular para um exemplo divertido que os trará de volta a bordo comigo.
Como um atalho para a compreensão, as metáforas visuais são uma ótima maneira garantir que todos estejam na mesma página.
No entanto, pode ser difícil encontrar boas metáforas visuais que não pareçam clichês. Se estiver sem ideias de design, não tenha medo de se inspirar com os nossos modelos de infográficos.
Não posso deixar de enfatizar que slides simples e visuais são a melhor maneira de tornar sua apresentação de slides compreensível e persuasiva. Os recursos visuais certos mantêm o público envolvido, tornam seus pontos memoráveis e dão impacto à sua apresentação.
Para mais dicas sobre como projetar uma apresentação persuasiva com impacto, consulte nosso guia de design de apresentação.
4. Envolva seu público para gerar confiança e empatia
A maioria dos ouvintes se tornará mais comprometida e receptiva às suas ideias se estiver envolvida num diálogo, em vez de absorvendo passivamente o que você está dizendo.
Imagine que você está se apresentando a um cliente potencial interessado em contratar um especialista em marketing para um trabalho. Você pode tentar impressioná-lo com uma extensa apresentação de slides, que mostra todas as suas pesquisas de fundo e histórias de sucesso passadas:
Ou você pode usar a apresentação como uma oportunidade para aprender mais sobre seus potenciais clientes, convidando-os a um diálogo. Assim você construirá confiança e credibilidade, tudo sem ter que criar uma apresentação gigante.
Basta montar um conjunto de 5 a 10 slides com suas ideias principais e, em seguida, iniciar uma discussão em torno de cada um deles.
Mesmo que esteja falando na frente de uma grande multidão, uma ótima apresentação persuasiva deve parecer uma conversa, com contribuições de ambos os lados. Basta fazer uma pergunta e fazer com que seu público responda imediatamente pode aumentar o nível de energia em uma sala.
Nesta apresentação de discurso persuasiva, os pontos-chave foram divididos em slides poderosos e incisivos que envolvem o público.
5. Use um design e layout de apresentação de slides limpo e consistente
Por que parece que toda vez que estou criando uma apresentação, é de última hora!?
Quando estou correndo para reunir todo o conteúdo e ensaiar minha fala, o layout e o design da apresentação costumam se tornar uma reflexão tardia.
Mas quando você está apresentando uma ideia e defendendo uma causa, seja ela pessoal ou da sua empresa, a última coisa que você quer é que o design da sua apresentação de slides atrapalhe seu sucesso. E ser persuasivo está muito relacionado a ter um conjunto de slides que mostre suas informações de uma maneira clara e consistente.
Digamos, por exemplo, que você seja um consultor financeiro apresentando uma solução para um novo cliente. Ao justificar por que suas habilidades e conhecimentos valem o preço que você está pedindo, torna-se simplesmente inaceitável apresentar slides desorganizados e sem aparência profissional.
Um design de apresentação profissional deve ter:
- Layouts consistentes, com muito espaço em branco;
- Um esquema cromático simples, com uma cor de destaque;
- Distinções claras entre os cabeçalhos e o corpo de texto, com poucos estilos de fonte.
Com o layout e o design resolvidos, você terá a confiança para se garantir com clientes importantes e altos executivos. Uma apresentação bem-acabada reforçará imensamente a sua credibilidade.
6. Elimine os detalhes desnecessários para se concentrar nos conceitos principais
Pense na última apresentação que você assistiu e que não foi bem-sucedida. O que fez com que você perdesse o interesse?
Havia muito texto nos slides? Foi sem graça, sem elementos visuais suficientes? Ou parecia desorganizado, sem pistas claras?
Para mim, o problema foi que o apresentador divagou longamente. Ele colocou detalhes demais em uma palestra de 20 minutos, e eu fui embora sem realmente ter aprendido nada.
Como o exemplo abaixo, uma apresentação bem projetada não deve ter mais do que um ponto a ser aprendido por slide (com um equilíbrio saudável entre texto e imagens):
Livre-se das “firulas”! Elimine tudo o que não for absolutamente necessário para demostrar o seu ponto de vista.
Para mim, esta é a parte mais difícil ao criar uma apresentação de slides persuasiva. Eu gostaria de incluir cada pequeno detalhe que, na minha opinião, persuadirá o público a mudar seu comportamento ou aceitar a minha ideia. Mas quando mergulho muito fundo nos detalhes, eu sempre acabo perdendo meu público ao longo do caminho.
Além disso, alguma vez você já reclamou que uma apresentação foi muito curta? Acho que não. Todos gostam de apresentadores que expõem seus conceitos de forma rápida e concisa.
7. Encerre com uma chamada à ação persuasiva
No final de uma apresentação, a maioria dos apresentadores usa um slide de resumo, analisando os principais pontos da palestra. Mas esses resumos são chatos… eles não contam nada de novo ao público, então os ouvintes os ignoram completamente.
Uma maneira melhor de abordar o final de uma palestra é dar ao público algo que tenha relação com as informações que você acabou de apresentar, mas na forma de um chamado à ação, ou CTA (como o exemplo de apresentação persuasiva abaixo).
O público deve ser solicitado a agir! Mesmo que lhes tenham recebido todas as ferramentas necessárias para fazer algo, se você não os encorajar diretamente, nada acontecerá.
Uma CTA pode ser tão simples quanto fazer uma pergunta que incentive os ouvintes a pensar sobre os assuntos que você levantou ou um desafio que mudará seus comportamentos.
Se for uma pergunta simples, é provável que todos aceitem o estímulo.
Conclusão
Elaborar uma apresentação de slides verdadeiramente persuasiva não é uma tarefa fácil.
A boa notícia é que, se estiver lendo este artigo, você está alguns passos à frente da maioria das pessoas. Usar essas estratégias pode ser a diferença entre conquistar seu próximo cliente e sair de mãos vazias.
Escolha um modelo de apresentação para começar a criar (e a persuadir) hoje mesmo!