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Como usar um modelo de comunicado para transmitir sua mensagem de forma eficaz

By Seiva Carvalho, Oct 25, 2023

modelo-de-comunicado

Os comunicados fazem parte da rotina de qualquer empresa ou organização. Seja para passar uma importante informação aos membros de sua equipe, para transmitir uma mensagem motivacional no trabalho ou até mesmo divulgar eventos educacionais, o uso de um modelo de comunicado interno bem elaborado pode auxiliar no seu processo de comunicação.

Foi-se o tempo em que para fazer um comunicado bastava abrir o editor de documentos do World. Hoje, se você quer fazer com que sua mensagem seja notada, será preciso muito mais do que apenas textos em uma folha de papel em branco.

Se você quer fazer com que seus comunicados sejam memoráveis e atinja em cheio o seu público-alvo, a Venngage pode te ajudar. Acesse nosso Criador de Infográficos e crie modelos de comunicados atraentes e criativos que vão destacar sua mensagem e elevar o nível de comunicação do seu negócio.

Criar um modelo de comunicado interno com a Venngage é gratuito e você poderá compartilhá-lo através de um link público. Se quiser baixar seu comunicado em PNG, PDF, PDF Interativo ou mesmo em formato PPTX para uso em slides de PowerPoint, basta atualizar para uma conta paga.

O que é um modelo de comunicado?

Um modelo de comunicado é um documento que serve para informar, divulgar ou esclarecer algo de interesse público.

Os comunicados dentro de uma organização podem ter diferentes objetivos, como anunciar uma novidade aos clientes, uma mudança na cultura organizacional do negócio, uma importante decisão para os colaboradores, uma parceria entre empresas, um evento, uma crise ou, até mesmo, servir como resposta a uma determinada situação.

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Para que a sua comunicação seja feita de maneira eficaz, um modelo de comunicado deve seguir algumas regras básicas, como:

  • Ser claro, objetivo e direto
  • Usar uma linguagem de acordo com o público-alvo
  • Possuir o formato adequado ao canal de comunicação utilizado para a sua divulgação
  • Ter um título que resuma o assunto e chame a atenção
  • Apresentar os fatos mais importantes no início do texto
  • Explicar os motivos, as consequências e as ações relacionadas ao tema
  • Incluir os contatos para mais informações ou esclarecimentos

Um modelo de comunicado pode ter diferentes formatos, dependendo do meio de divulgação. Por exemplo, um comunicado para a imprensa pode ter um formato de nota ou de release, enquanto um comunicado para as redes sociais pode ter um formato de post ou story.

Por isso, ao criar um modelo de comunicado para a sua organização você deve adaptá-lo à situação e ao objetivo da comunicação. É importante planejar com atenção o conteúdo, a estrutura e o tom do comunicado antes de escrevê-lo e divulgá-lo.

O que é um comunicado interno?

Um comunicado interno é um tipo de documento muito usado pelo setor de recursos humanos e gestores de empresas, que tem como função informar, orientar ou solicitar algo aos seus funcionários. Ele pode ser enviado por e-mail, publicado no mural, distribuído impresso ou divulgado em um site, rede social ou portal corporativo.

Você pode usar um modelo de comunicado interno para diferentes finalidades, como anunciar mudanças na estrutura ou na política da empresa, convocar reuniões e treinamentos, parabenizar um funcionário pelo seu desempenho, alertar sobre normas de segurança e muito mais.

Comunicados internos bem elaborados podem contribuir para melhorar a comunicação interna, o clima organizacional e o engajamento dos funcionários. Por isso, é uma ferramenta importante para a gestão de pessoas e para o sucesso da empresa.

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Benefícios dos comunicados para a comunicação interna

Os comunicados são uma ferramenta essencial para a comunicação interna de qualquer organização. Eles permitem informar, orientar, alinhar e motivar os colaboradores, além de reforçar a cultura e os valores da empresa.

Confira alguns dos benefícios do uso de comunicados para a comunicação interna dos negócios:

  • Eles facilitam o fluxo de informação entre os diferentes níveis hierárquicos e áreas da sua organização, garantindo que todos estejam cientes das novidades e decisões estratégicas;
  • Contribuem para a transparência e a confiança na gestão, pois demonstram que a empresa se preocupa em manter os colaboradores informados e valoriza suas opiniões e feedbacks;
  • Ajudam a criar um sentimento de pertencimento e engajamento nos colaboradores;
  • Estimulam a participação e a colaboração dos funcionários, pois abrem espaço para o diálogo, a troca de ideias, a sugestão de melhorias e a resolução de problemas;
  • Ajudam a fortalecer a identidade e a imagem da empresa, pois destacam sua missão, visão, valores, propósito e diferenciais competitivos.
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Artigo relacionado: Como criar uma estratégia de comunicação empresarial eficaz.

5 passos para fazer um comunicado com os modelos de cartas da Venngage

Passo 1: Escolha um modelo de carta a partir deste post ou navegue pela nossa biblioteca de modelos de cartas para ver todos de uma só vez. Clique no modelo que atende às suas necessidades. Você será solicitado a criar uma conta gratuita na Venngage.

Passo 2: Uma vez inscrito, você entrará em nosso editor on-line. Ele funciona no sistema de “arrastar e soltar”, de modo que você não precisa de nenhuma experiência de design para usá-lo.

Passo 3: Clique em qualquer caixa de texto no modelo para editar o conteúdo. Adicione ícones, desenhos, fotos ou qualquer outro elemento visual para deixar seu design mais atraente.

Passo 4: Use a Ferramenta Minha Marca para deixar seu documento de acordo com a identidade visual da sua empresa. Adicione o logotipo, cores e fontes da sua marca com apenas um clique.

Passo 5: Compartilhe suas cartas de comunicado em suas redes sociais ou envie por e-mail para clientes e colaboradores através do nosso editor gratuitamente. Se preferir faça um upgrade para uma conta Empresarial para baixar seu comunicado em diversos formatos.

Alguns de nossos modelos de cartas são gratuitos e outros exigem uma pequena taxa mensal para serem utilizados. Mas a inscrição na Venngage é sempre gratuita.

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Dicas para criar comunicados impecáveis

Para que os comunicados sejam efetivos e gerem os resultados esperados, é importante que eles sejam planejados, redigidos e divulgados de forma adequada. Aqui estão algumas dicas para criar comunicados impecáveis:

  • Defina bem o seu objetivo e público-alvo. Antes de escrever, pense qual é a mensagem que você quer transmitir e para quem ela se destina. Isso vai ajudar a escolher o tom, o canal e o formato mais apropriados;
  • Seja claro e objetivo. Busque utilizar uma linguagem clara, objetiva, coerente e coesa, evitando termos técnicos, jargões ou siglas que possam gerar dúvidas ou confusão. Use frases curtas e diretas, sem rodeios ou ambiguidades. Seja específico e preciso nas informações que você quer passar;
  • Use um tom cordial e respeitoso. Lembre-se que você está se dirigindo a pessoas que fazem parte da sua empresa. Portanto, trate-as com educação e consideração;
  • Escolha bem o formato do seu comunicado. É preciso escolher o formato mais adequado para cada tipo de comunicado, levando em conta a finalidade, os assuntos abordados e o canal. Alguns formatos possíveis são: e-mail, portal colaborativo, redes sociais, mural, TV corporativa, etc;
  • Avaliação. Monitore os resultados dos seus comunicados. Verifique se eles atingiram o público-alvo, se houve a compreensão e se cumpriram os objetivos.

Seguindo essas dicas, você poderá elaborar comunicados mais eficientes e assertivos para a comunicação interna da sua organização. E assim, contribuir para melhorar o clima organizacional, a produtividade e os resultados da sua empresa.

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Modelo de comunicado para empresas

Modelo de boletim informativo da empresa

Este exemplo de comunicado para empresas é uma ótima maneira de manter seus funcionários e clientes atualizados sobre o que está acontecendo em sua organização. Você pode usar este modelo de boletim informativo para compartilhar notícias, anunciar produtos, ou simplesmente para manter todos informados sobre novos acontecimentos.

Faça com que todos os seus designs reflitam a identidade da sua marca com a Ferramenta Minha Marca da Venngage. Adicione seu logotipo, cores e fontes da marca com um só clique.

Modelo de comunicado para recrutamento de novos funcionários

Orange Purple Simple Recruitment Posters

Exibindo uma mistura vibrante de laranja e roxo, esse modelo de comunicado para recrutamento de novos funcionários é o veículo perfeito para fazer com que os talentos notem a sua empresa. O design oferece amplo espaço para personalização – você pode mudar as cores, alterar os tamanhos das fontes e trocar os elementos visuais por uma variedade de fotos e ícones impactantes de nossas bibliotecas de estoque gratuitas para tornar seu comunicado único.

Modelo de comunicado interno minimalista

Cartas promocionais minimalistas amarelas e brancas

Esse modelo de comunicado minimalista amarelo e branco é o design perfeito para ampliar seus esforços de comunicação e facilitar o envio de suas mensagens para todos os interessados! Seus recursos personalizáveis permitem adicionar cores exclusivas, redimensionar seus elementos conforme necessário e selecionar as fotos ou ícones mais adequados de nossas bibliotecas de estoque gratuitas. Use o Criador de Cartas da Venngage para projetar comunicados impressionantes e que chamará a atenção de todos.

Modelo de comunicado imobiliário

Boletim informativo sobre imóveis modernos e simples azuis

Deixe todos bem informados sobre seus serviços imobiliários com esse exemplo de comunicado criado por profissionais para facilitar sua comunicação e te ajudar a divulgar sua mensagem. Crie um excelente comunicado sobre imóveis a venda e atraia a atenção de clientes em potencial. Adicione fotos do imóvel e outras informações relevantes para deixar seu comunicado ainda mais atraente.

Modelo de comunicado sobre a conscientização do câncer de mama

Boletim informativo sobre a conscientização do câncer de mama

Esse modelo de comunicado em formato de boletim informativo é uma maneira simples e eficaz de manter seus colaboradores e clientes informados sobre as últimas notícias a respeito do câncer de mama. Você pode usar esse modelo de comunicado para qualquer empresa que tenha mulheres em seu quadro de funcionários ou atendam muitas mulheres. A vantagem de usar esse modelo de boletim informativo de conscientização sobre o câncer de mama é que ele economiza seu tempo, pois tudo o que é importante está compilado em um só lugar.

Modelo de comunicado para reunião

https://pt.venngage.com/templates/invitations/simple-deep-blue-business-invitation-1b4d30c9-a8ec-4bae-8289-5e34deb52a31

Deixe todos bem informados sobre a próxima reunião com esse modelo de comunicado para reuniões da Venngage elaborado por profissionais perfeito para promover seu evento de maneira eficaz e envolver seu público. O sofisticado design em azul profundo deixa uma impressão duradoura, ideal para reuniões de negócios, conferências e eventos de networking. Você também pode personalizar este modelo adicionando cores, alterando tamanhos das fontes e incorporando as melhores imagens ou ícones de nossa biblioteca de estoque gratuitas para criar um comunicado cativante que se alinhe com a identidade da sua marca.

Modelo de comunicado educacional

Folheto do curso on-line amarelo

Incentive o treinamento e desenvolvimento constante de seus funcionários com comunicados projetados para chamar a atenção deles para a realização de cursos online. O modelo acima fornece informações essenciais sobre a aula, como o tópico que será abordado, a data, a hora, e outros detalhes. Envie esse modelo de comunicado interno por e-mail ou imprima-o e cole no mural de aviso para garantir a participação de todos.

Modelo de comunicado para organizações sem fins lucrativos

Folheto de evento beneficente para arrecadação de fundos Free

Um modelo de comunicado para ONGs bem projetado tem várias finalidades. Ele não apenas fornece informações essenciais sobre a sua instituição, mas também incentiva possíveis doadores e voluntários a se envolverem com a sua causa. Um modelo de comunicado pode ser usado em vários ambientes, como quadros de avisos da comunidade, empresas locais, e até mesmo ser compartilhado on-line por meio de plataformas de mídia social, para atingir um público mais amplo.

Modelo de comunicado à imprensa

Comunicado à imprensa dos vencedores do prêmio

Quer divulgar para a imprensa que sua empresa venceu um importante prêmio? Este modelo de comunicado à imprensa é totalmente personalizável. Você pode alterar as fotos, o esquema de cores e outros elementos para torná-lo exclusivo. Use um padrão de fundo para fazer com que seu documento pareça ter mais camadas, o que resultará em um design mais atraente. Há uma variedade de padrões interessantes disponíveis na galeria da Venngage, e tudo o que você precisa fazer é escolher o que deseja e adicioná-lo com um clique!

Modelo de comunicado comercial

Papel timbrado escuro

Deseja criar um comunicado comercial contemporâneo e elegante para a sua empresa? O modelo acima é um exemplo ideal. Seja para comunicar o desligamento de algum colaborador com uma mensagem de despedida de colega de trabalho ou informar mudanças na política da empresa, este modelo de comunicado se adapta bem em todas as situações. Personalize esta carta com seu próprio logotipo, cores da marca e texto para deixá-lo com a cara do seu negócio.

Conclusão

Como você pode notar, os comunicados são ferramentas essenciais para a comunicação interna e externa das empresas. Eles permitem informar, esclarecer, orientar e motivar os colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros sobre as ações, decisões e resultados da organização.

Um comunicado bem elaborado deve ser claro, objetivo, coerente e adequado ao público-alvo. Deve também conter as informações relevantes, como o objetivo, o contexto, os benefícios e as orientações para os destinatários.

Para criar comunicados atraentes e eficazes, conte com a ajuda do editor online e fácil de usar da Venngage. Nossa plataforma oferece centenas de modelos de infográficos, folhetos, cartazes, boletins informativos, cartas e muito mais para você aprimorar suas estratégias de marketing e levar sua comunicação para outro nível.

Gostou desse guia de como usar um modelo de comunicado para transmitir sua mensagem de forma eficaz? Me deixe saber o que você achou nos comentários!