O que é pior do que assistir a uma apresentação chata? Ser o autor de uma apresentação chata. Os modelos de apresentação da Venngage estão aqui para salvar o dia!
Diga adeus também aos habituais slides de Powerpoint que são extremamente monótonos e produza apresentações com designs impactantes. Escolha opções de modelos de slides criativos como este para envolver seu público:
Alguns de nossos modelos de apresentações e slides são gratuitos e outros exigem uma pequena taxa mensal para serem utilizados. Mas a inscrição na Venngage é sempre gratuita.
Nesta postagem, mostrarei como fazer uma apresentação que não apenas chame a atenção das pessoas e da sua audiência, mas também as mantenha atentas à sua mensagem. Além disso, vou fornecer opções de design para você personalizar nossos modelos de apresentação e elaborar slides bonitos e criativos fazendo o melhor uso de vídeos, transições, imagens, animações, designs prontos e muito mais.
O exemplo acima mostra como você pode personalizar nossos modelos e exportá-los diretamente para o PowerPoint ou Google Slides. Clique em qualquer um dos modelos de apresentações de slides desta página, inscreva-se gratuitamente e você entrará na ferramenta de criação de apresentações online da Venngage. É um editor de arrastar e soltar fácil de usar e que qualquer um pode aproveitar.
Procurando por uma versão específica para a exposição de ideias da sua empresa? Veja todos os nossos modelos de apresentação.
Crie uma apresentação de slides bonitos e que envolva seu público
Pense na última apresentação chata a qual você assistiu. Pensou? Agora tente responder essas perguntas:
- Como eram os slides?
- Eles tinham um esquema de cores, plano de fundo, caixa de texto, efeitos visuais, imagens e vídeos sem graça?
- Havia muito conteúdo (ou pior, parágrafos) amontoado em um slide?
- Os gráficos e diagramas eram toscos e difíceis de entender?
Quando as pessoas veem os mesmos temas de PowerPoint, há uma boa chance de perderem o foco. Então! Como fazer um slide de qualidade sem desviar da mensagem principal, caprichar na criação das suas apresentações e fazer com que as informações estejam com uma ótima visualização?
A exigência de um conteúdo criativo e envolvente é maior do que nunca. Se você realmente deseja capturar a atenção do seu público, precisa usar designs de apresentações criativas, como esta:
Isso significa incorporar imagens atraentes, visualizações efetivas de dados e tipografia em negrito em seus conjuntos de slides.
Esta apresentação de incorporação, por exemplo, usa estrategicamente ícones e desenhos vivos para tornar o material mais atraente. Isso é especialmente importante quando se faz uma apresentação a novas contratações, que provavelmente estão lidando com uma grande sobrecarga de conteúdo no primeiro dia de trabalho.
Nesse caso específico, uma abordagem mais visual não é necessariamente uma questão de preferência estética, mas uma decisão que tornará a mensagem das suas apresentações mais propensas a serem lembradas. Principalmente, se o seu objetivo é educar pessoas e passar autoridade em uma palestra ou transmissão em vídeo através das mídias sociais, como um webinar, por exemplo.
Dica profissional: A Venngage tem mais de 40 mil ícones e ilustrações que você pode incluir nos seus slides e animar suas apresentações!
Precisa de algo mais voltado para palestras? Nossos designers irão facilitar o seu trabalho com diversas opções de modelos de apresentação de ideias centrais que acompanham as tendências de mercado.
Muitos usuários da Venngage disseram-nos que estão sempre procurando maneiras de tornar as apresentações ou os slides mais envolventes. Mas a maioria deles não tem qualquer experiência formal em design.
Se você está no mesmo barco, não se preocupe – este guia é para você. Este artigo será o seu guia para direcionar assertivamente as suas ideias e dominar tudo sobre a arte de fazer apresentações.
Além de várias dicas valiosas, este conteúdo também conta com diversas orientações de profissionais.
Confira também este vídeo para conhecer todos os destaques:
Aqui estão minhas principais dicas para criar uma apresentação com impacto:
1. Dedique cada slide a apenas um assunto
Assim como é importante que a criação dos slides não fique desordenada, também é essencial que o conteúdo seja coeso e proporcione uma boa experiência para quem está assistindo.
Mantenha cada slide focado em apenas um assunto, que deve ser claramente indicado no título do slide.
Por exemplo, esse modelo de apresentação abrange diferentes maneiras de ser criativo. No modelo a seguir, você verá como fazer um slide em uma abordagem individual. Confira:
Este padrão de slide simples e direto ajudará o público a acompanhar a apresentação e o seu ponto de vista sem qualquer confusão.
Ou use este modelo de apresentação que apresenta algumas das maiores tendências de negócios deste ano. Em vez de listar várias tendências ou ideias chaves em um slide, cada tendência é desenvolvida em seu próprio slide:
Como apresentador, manter os assuntos de seus slides organizados também ajudará a organizar seus pensamentos. Cada novo slide sinalizará um novo tema ou conteúdo.
2. Comece com modelos de apresentação
Antes de pular para as outras dicas, vamos estabelecer a base.
Você decidiu criar algo um pouco mais interessante do que um tema padrão do PowerPoint – que bom! Mas isso não significa que você tenha que começar do zero.
Em vez disso, você pode se dar bem usando modelos de apresentações criativas, como este:
Ou este:
Enquanto a maioria dos temas de slides do PowerPoint é bastante limitada quanto à sua personalização, os modelos de apresentação de forma livre mostram como fazer um slide de forma mais fluída, possibilitando alterar o design o quanto você desejar.
Por exemplo, vamos usar este modelo:
Usei a ferramenta de mídia kit da Venngage para aplicar nossa paleta de cores da marca ao modelo da Uber com um clique:
Nós temos muitos modelos de apresentação com slides criativos. Você pode dar uma conferida neles em nossa biblioteca de modelos.
Legal? Agora vamos falar sobre o design de apresentações.
3. Não sobrecarregue seus slides com texto
Mesmo se você decidir ignorar a maioria das outras dicas deste guia, não deixe de seguir esta. Isto é o que há de mais básico no mundo do design das apresentações de slides.
Quando você mostra um slide com uma caixa de texto totalmente coberta de conteúdo, há uma boa chance de seu público pensar:
- Eu não quero ler tudo isso.
- Este apresentador não está bem preparado.
De fato, um estudo publicado no Business and Professional Communication Quarterly descobriu que os apresentadores ansiosos tendem a usar mais texto em seus slides. Geralmente porque eles os usam como lembretes de fala nas suas apresentações.
O ambiente acadêmico ou profissional não tolera os mesmos erros que eram tolerados quando você ainda estava no Ensino Médio ou Fundamental. Não é verdade?
Em vez de usar um monte de texto, procure maneiras de apresentar o conteúdo visualmente usando imagens, vídeos, gráficos e infográficos.
Por exemplo, este modelo de slide de apresentação mostra como fazer um slide de forma mais clean, usando um texto breve e alguns ícones simples para resumir as informações:
Esta apresentação breve de startup usa imagens, ícones e texto grande sugestivos para ajudar a apresentar suas ideias:
4. Estabeleça uma hierarquia visual em seus slides
Quando você passa para outro slide, seu público terá contato com um novo conteúdo pela primeira vez. Seus olhos serão naturalmente levados para o ponto focal da página, seja ele qual for.
O ponto focal é a área mais dominante no slide – o ponto que chama mais a atenção.
Você pode criar uma hierarquia de conteúdo, tornando as informações mais importantes o ponto focal dos seus slides. Na maioria dos casos, o ponto focal será o título ou um elemento visual específico, como uma frase ou número importante.
Existem algumas maneiras de criar uma hierarquia de conteúdo nos slides.
Abaixo, temos um exemplo que você pode utilizar para apresentar análises de redes sociais. Você pode usar negrito em frases importantes, como a palavra “Facebook”, neste caso:
Os ícones também ajudam a estabelecer uma ordem de leitura. Eles chamam a atenção de um ponto para outro. Colocar ícones ao lado de cabeçalhos e pontos importantes fará com que eles se destaquem das outras informações no slide.
Os ícones também podem ser usados nas apresentações para indicar onde um novo ponto começa:
A seleção de cores também pode ser usada para estabelecer uma hierarquia visual. No modelo seguinte, veja como nossa equipe de designers utilizou blocos coloridos para criar slides criativos e atraentes. Essa técnica ajuda os títulos a se destacarem na apresentação:
Jogar com as cores e os textos não deixa de ser uma arte! Seus olhos são atraídos primeiro para o texto do título e depois para as informações de apoio ao lado dele.
5. Escolha um tema visual que percorra seus modelos de apresentação de slide
Você pode usar recursos visuais para unir o design da apresentação e torná-lo coeso entre os seus slides. Escolher um tema visual permitirá que você adicione recursos visuais consistentes em toda a apresentação.
Um tema visual é um padrão, design ou imagem repetida. No design da sua apresentação, um tema pode assumir várias formas.
Uma das abordagens mais simples é usar um tema de cores consistente (ou esquema de cores). Isso pode significar usar uma ou duas cores em todos os seus cabeçalhos, plano de fundo e bordas.
Por exemplo, este modelo de apresentação mostra como fazer um slide usando tons de roxo para um design moderno:
Mas combinar diferentes cores e padrões também pode contribuir para um design mais interessante. Por exemplo, este modelo de apresentação usa um tema de faixa azul para interligar os slides:
Você também pode usar uma forma ou imagem recorrente, como as molduras de imagem do círculo neste modelo de apresentação:
Ou você pode usar um tema que faça referência aos ideais da sua apresentação.
Por exemplo, este modelo usa um motivo de nuvem recorrente durante toda a apresentação para refletir o tema “sonho” da marca:
Este é um caso em que começar com um modelo de apresentação pode realmente ser útil, pois o modelo já terá um tema. Procure modelos de apresentação com um motivo adequado ao seu assunto e marca.
6. Visualize dados usando gráficos e infográficos em suas apresentações
Substituir texto por elementos visuais é uma das melhores maneiras de evitar que o design do slide fique desorganizado. Gráficos e infográficos apresentam informações de maneira atraente e fácil.
Não vou entrar em muitos detalhes aqui sobre quais tipos de gráficos você deve usar para quais dados. Nós temos um guia detalhado sobre como escolher gráficos para esse fim.
Mas darei algumas ideias para alguns tipos de gráficos e infográficos que funcionam bem em apresentações.
Se você deseja visualizar etapas em um processo, o histórico de algo ou um roteiro, use um cronograma.
Este modelo de slide usa uma linha de tempo simples com ícones complementares para enfatizar cada data:
Para comparar valores ou tamanhos, um gráfico de bolhas ajudará a transmitir a mensagem:
Aprenda a personalizar este modelo:
Para informações geográficas e demográficas, um mapa pode causar um grande impacto no seu público:
Um gráfico de setores ou gráfico de barras clássico deve ser facilmente compreendido pelo seu público, desde que você siga as melhores práticas para criação de gráficos.
Este modelo de apresentação usa um gráfico de barras, um de setores e um de linhas para mostrar diferentes métricas:
Se puder, misture vários tipos de visualizações de dados. Isso impedirá que seu público fique entediado.
Essas são apenas algumas maneiras diferentes de usar gráficos para visualizar dados. Para mais ideias, confira nosso guia para escolher os melhores gráficos para seus dados.
7. Crie ilustrações personalizadas usando ícones para ajudar a contar histórias
Ilustrações personalizadas são uma das maiores tendências de design gráfico deste ano no mundo das apresentações de slides. Elas são divertidas, peculiares e mais empolgantes do que uma foto antiga e entediante.
Criar suas próprias ilustrações pode parecer uma tarefa cara e demorada. E pode ser. Mas vou lhe oferecer mais uma técnica de como fazer um slide criativo:
Use ícones para criar ilustrações.
Você pode organizar os ícones em conjunto para criar uma cena – tal como as peças de um quebra-cabeça. (A Venngage oferece um extenso álbum com mais de 40 mil ícones, portanto, encontrar uma imagem não será muito difícil!)
Por exemplo, este modelo de apresentação imobiliária usa ícones para ilustrar cada dica oferecida:
Ao escolher ícones como ilustrações, verifique se o estilo de ícone usado é consistente.
Por exemplo, este modelo de apresentação usa ícones em linha como uma opção de como fazer um slide com uma aparência jovem:
8. Realce informações importantes usando texto colorido, grande e em negrito
Voltando à ideia de pontos focais em seus slides: enfatize um número ou frase chave usando um texto grande e em negrito com uma cor contrastante.
Isto comunicará ao seu público que, se eles tiverem que aprender apenas uma coisa com o slide, deve ser o elemento em destaque.
Por exemplo, este modelo de apresentação usa fontes coloridas em vários tamanhos maiores do que o restante do texto para enfatizar números importantes em cada slide:
Mas você também pode escolher uma cor para enfatizar informações importantes. Dessa forma, seu público irá entender e procurar pelo padrão cromático nos próximos slides.
Dê uma olhada em como esta opção usa azul-petróleo para contrastar com o outro texto e enfatizar informações:
9. Alterne entre diferentes layouts de slides para manter o público envolvido na apresentação
Você pode ficar tentado a usar o mesmo layout em todos os slides das suas apresentações – seja por consistência ou porque não sabe ao certo de que outro modo projetar seu slide.
O problema é que usar o mesmo layout de slide repetidamente não costuma deixar o público muito empolgado.
Há outras opções de criar consistência na apresentação, mesmo usando diferentes layouts de slides – um tema visual.
Por exemplo, este modelo de apresentação usa cinco layouts de slides diferentes. O esquema de cores, estilo das imagens e estilo de fonte consistente unifica a apresentação.
Para criar layouts diferentes, tente dividir seu slide em colunas.
Isso facilitará a organização dos elementos no espaço disponível.
10. Adicione um rastreador de progresso aos slides da apresentação
Criar uma sensação de movimento ajudará a manter seu público envolvido nas suas apresentações.
Semelhante a como você colocaria o título do capítulo no topo da página de um livro, você pode acompanhar o andamento da apresentação em seus slides.
Isso permitirá que o público saiba em que parte você está e facilitará que se lembrem das seções depois.
Uma simples barra de progresso na parte inferior do slide não deve distrair muito do restante das informações.
Dentre diversas opções de como fazer um slide marcante e engajar os seus espectadores, essa é mais uma sugestão de como prender a atenção do seu público, página por página, com slides criativos.
Utilizando as opções de temas que já sugerimos neste artigo, caprichando nas transições, o rastreador de progresso da apresentação servirá como um guia para que a sua audiência saiba em qual ponto da apresentação estão.
Assim, você estará melhorando a experiência do seu público.
11. Baixe a apresentação como um PDF para oferecer ao público
É comum que as pessoas da audiência solicitem uma cópia da apresentação para referência. Torne o compartilhamento da sua apresentação de slides mais fácil exportando-a como um arquivo PDF ou zipado.
Além disso, neste formato o material pode ser visualizado em diversas plataformas como Google Slides, dentre outras. Sem contar a facilidade de armazenamento em ferramentas como o Google Drive ou no próprio e-mail.
Oferecer os slides em PDF também é uma ótima opção para a sua audiência. Já que as apresentações poderão ser acessadas, sem muito trabalho, através do computador ou qualquer dispositivo móvel como celular ou tablet.
Se você não quiser compartilhá-la em PDF, pode apresentar diretamente na Venngage usando nossa ferramenta de apresentação. Basta publicar sua apresentação para ser levado para a página de apresentação ou clique no botão “Visualizar” para acessar sua apresentação de maneira privada.
Agora que você está equipado com alguns dos fundamentos do design de apresentação, a melhor maneira de aprender é colocando a mão na massa! Acesse agora mesmo o Criador de Apresentações On-line da Venngage e surpreenda seu público com slides criativos e cheios de estilo. Se você tiver alguma dúvida, deixe um comentário abaixo.
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