Guia de design de apresentação: como resumir informações

By Midori Nediger, Nov 06, 2019

presentation design

Apresentações ruins. Todos nós já vimos alguma.

É provável que já tenhamos feito uma ou duas.

Você conhece o tipo: o dobro do tempo necessário, slides repletos de texto e sem recursos visuais.

Incrivelmente chato e doloroso de assistir.

 

Como garantir que você não seja vítima dessas falsas apresentações ao projetar seu próximo conjunto de slides?

Inclua menos texto e mais recursos visuais no design da apresentação

De acordo com a pesquisa anual de apresentações de David Paradi, as três coisas que mais incomodam o público durante apresentações são:

  1. Oradores que leem os seus slides
  2. Slides que incluem frases completas de texto
  3. Texto muito pequeno para ser lido

O fio condutor que liga todos esses incômodos das apresentações é o texto. O público é muito exigente quanto ao texto encontrado nos conjuntos de slides das apresentações.

Nas minhas experiências de palestras em eventos nos últimos anos, o público respondeu muito mais positivamente às apresentações que usaram recursos visuais em vez de texto.

O público ficou mais engajado, fez mais perguntas e considerou minhas palestras mais memoráveis quando incluí muitos exemplos visuais em meus slides.

Eu não sou a única que percebeu isso. Recentemente, entrevistamos cerca de 400 conferencistas sobre seus designs de apresentações e descobrimos que 84,3% criam apresentações altamente visuais.

Um ótimo exemplo de uma apresentação altamente visual é o icônico design de conjuntos de slides da AirBnB, que inclui não mais de 40 palavras por slide. Em vez de repetir o roteiro dos oradores nos slides, esta apresentação causa impacto com palavras-chave, números grandes e ícones:

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Aprenda a personalizar este modelo de apresentação:

 

airbnb presentation template venngage

Para ajudá-lo a levar suas apresentações para o próximo nível, gostaria de compartilhar meu processo de criação de uma apresentação com foco visual, como a do exemplo cima.

Você pode aplicar esse processo aos nossos modelos de apresentação profissionais, criando conjuntos de apresentação exclusivos com facilidade! Nossa ferramenta de criação de apresentações online facilita a personalização desses modelos.

Compartilharei as principais dicas de design de apresentação que aprendi ao longo de anos ao apresentar para inúmeros pares, colegas e estranhos.

Abordaremos as etapas mais importantes para resumir textos longos em um formato adequado para apresentações. Em seguida, entraremos em algumas dicas de design de apresentações que o ajudarão a criar conjuntos de slides altamente visuais.

Como resumir (e organizar) informações para apresentações

1. Identifique uma mensagem principal para centralizar seu design de apresentação

Sabemos pela pesquisa de David Paradi que o público se sente facilmente sobrecarregado com muito texto e dados, especialmente quando as apresentações são longas.

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Portanto, ao contrário do que acontece com um artigo técnico, relatório ou ensaio, não espere conseguir lidar com muitas ideias complexas em uma única apresentação.

Isso seria uma receita para o desastre.

Em vez disso, identifique uma única mensagem central que você gostaria de comunicar ao público. Em seguida, crie sua apresentação em torno dessa mensagem principal.

Ao identificar a mensagem principal, você pode garantir que tudo o que for incluído apoia o objetivo da apresentação.

Como visto abaixo, uma ótima apresentação informa exatamente o que você aprenderá (a mensagem principal) e, em seguida, vai direto aos fatos (as informações de apoio).

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Para garantir que sua apresentação seja clara, concisa, impactante e fácil de seguir, projete-a com base em uma única mensagem principal.

2. Elimine qualquer informação que não apoie a mensagem principal

Em seguida, use essa mensagem principal para identificar tudo o que não pertence à apresentação.

Procure eliminar tudo o que não for imediatamente relevante para o assunto em questão ou que seja remotamente redundante. Corte todas as informações que não são essenciais para entender a mensagem principal.

Ao eliminar esses detalhes extras, você pode transformar slides não muito memoráveis e cheios de texto:

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Em slides memoráveis com o mínimo de texto:

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Aqui está uma lista de verificação rápida para ajudá-lo a eliminar detalhes adicionais:

Livre-se de:

  • Descrições detalhadas
  • Informações básicas
  • Curiosidades
  • Afirmações redundantes
  • Explicações do conhecimento comum

Mantenha:

  • Fatos e números persuasivos
  • Exemplos ilustrativos
  • Citações impactantes

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Essa etapa pode parecer óbvia, mas quando você está apresentando um assunto pelo qual é apaixonado, é fácil se deixar levar por detalhes menos relevantes. Use as recomendações acima para manter o texto sob controle.

3. Use o texto para reforçar, não repetir, o que você está dizendo

De acordo com Nancy Duarte (um guru da apresentação), o público precisa conseguir identificar o significado dos slides em seis segundos ou menos.

Como as pessoas tendem a ler todas as palavras colocadas em cada slide, mantenha o texto no mínimo absoluto. O texto nos slides deve fornecer apoio ao que você está dizendo sem causar distração.

Nunca escreva, palavra por palavra, o que você dirá em voz alta. Se você confia que se lembrará dos pontos, resista à vontade de colocá-los nos slides. Em vez disso, use uma ferramenta como as notas de orador da Venngage para destacar pontos de discussão específicos. Elas podem ser importadas para o PowerPoint — junto com o restante da apresentação — e serão visíveis apenas para você, não para o seu público.

Speaker notes by Venngage

 

Nos slides, o texto deve ser usado apenas para reforçar o que você está dizendo. Como no design da apresentação abaixo, parafraseie trechos longos em pequenas listas ou afirmações com marcadores, eliminando adjetivos e artigos (como “o” e “um”).

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Use citações e números importantes, e torne-os o foco em todos os slides.

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4. Crie sua apresentação com uma conclusão principal por slide

Como mencionei acima, o público sente dificuldades quando é apresentada muita informação em um único slide.

Para garantir que as pessoas não se sintam sobrecarregadas com muitas informações, distribua o conteúdo para que haja uma conclusão principal por slide.

Ao limitar cada slide a uma única afirmação simples, você concentra a atenção do seu público no assunto em questão.

Minha maneira favorita de fazer isso é escolher a mensagem principal do que estou falando e expressá-la em algumas palavras-chave, como pode ser visto nesta apresentação abaixo.

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Isso ajuda a garantir que os recursos visuais são o foco do slide.

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Usar o texto assim, mencionando apenas um fato por slide, é uma maneira infalível de causar impacto na sua apresentação.

Como alternativa, use uma estatística significativa que você deseja colocar na mente do seu público e faça dela um foco visual do slide, como visto nesta popular apresentação da Officevibe.

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Isso talvez signifique que você acabará com muitos slides. Mas tudo bem!

Conversei com muitos profissionais pressionados por suas equipes de gerenciamento a criar apresentações com um número específico de slides (geralmente apenas 10 ou 15 para uma apresentação de 30 minutos).

Na minha opinião, essa abordagem é completamente inadequada. Quanto mais tempo permaneço em um único slide, maior a probabilidade de que o interesse do público se perca.

Uma boa regra é incluir pelo menos tantos slides quanto os minutos da sua apresentação.

Use todos os slides que necessitar, desde que apresente uma única mensagem em cada um deles (como visto no longo modelo de apresentação abaixo).

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5. Use recursos visuais para destacar a mensagem principal em cada slide

Tão importante quanto ter uma conclusão importante por slide é incluir elementos visuais que destacam a conclusão principal em cada um deles.

Imagens únicas ajudarão a tornar sua mensagem memorável.

Os recursos visuais também são uma ótima maneira de eliminar texto extra.

Você pode adicionar recursos visuais agrupando e integrando informações em estruturas visuais, como cronogramas:

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Ou fluxogramas e funis:

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Ou representando conceitos simples com ícones, como pode ser visto no design da apresentação moderno abaixo. Usar a mesma cor para cada ícone ajuda a criar uma aparência refinada.

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Como alternativa, você pode usar ícones em cores diferentes, como nos modelos de apresentação abaixo. Certifique-se de que as cores são complementares e o estilo é consistente em toda a apresentação (por exemplo, não use ícones modernos e elegantes em um slide e ícones divertidamente ilustrados em outro).

presentation-design-template

 

Sempre que houver estatísticas ou tendências importantes de serem lembradas pelo público, considere usar um gráfico ou visualização de dados para passar a sua mensagem. Um discurso confiante combinado com visualizações fortes pode realmente causar um impacto, incentivando o público a agir de acordo com sua mensagem.

Uma das minhas apresentações pessoais favoritas (criada por um designer profissional) leva ao extremo esse conceito de “mensagem principal mais um recurso visual”, resultando em um conjunto de slides absolutamente irresistível.

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Fonte

Ao aplicar esse conceito, não caia na armadilha de usar fotos de arquivo ruins. Imagens visuais irrelevantes ou mal escolhidas podem prejudicá-lo tanto quanto ajudá-lo.

Abaixo está um exemplo de como usar as fotos de arquivo de forma eficaz. Elas são mais temáticas do que literais e foram personalizadas com ícones divertidos e brilhantes que dão um tom divertido.

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Para resumir, aqui estão as 5 coisas mais importantes ao resumir o conteúdo de um conjunto de slides de apresentação:

  1. Identifique uma mensagem principal para centralizar seu design de apresentação
  2. Elimine qualquer informação que não suporte imediatamente a mensagem principal
  3. Use o texto para reforçar, não repetir, o que você está dizendo
  4. Crie sua apresentação com uma conclusão principal por slide
  5. Use recursos visuais para destacar a mensagem principal em cada slide

Dicas de design de apresentação para conjuntos de slides mais impactantes

O conteúdo e o design visual de uma apresentação devem estar integrados.

Nunca deixe transparecer que o texto e imagens foram inseridos em um modelo. O formato e o design dos slides devem contribuir e apoiar a compreensão do conteúdo pelo público.

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Eis algumas maneiras simples de tornar o design dos slides da sua apresentação mais eficaz.

1. Use slides tipo “andaime” para orientar seu público e mantê-lo envolvido

É fácil para o público se perder durante longas apresentações, especialmente se você tiver muitos slides para mostrar. E o público tende a se distanciar quando se sente perdido.

Para ajudar a reorientar seu público de vez em quando, você pode usar algo que eu gosto de chamar de slides tipo “andaima” (“scaffolding” em inglês). Os slides desse tipo aparecem ao longo de uma apresentação para indicar o início e o fim das seções principais.

O slide principal tipo “andaime” é aquele que mostra o objetivo geral, que deve aparecer logo após a introdução ou o slide de título. Ele descreve as principais seções da apresentação.

No início de cada seção, você deve mostrar novamente esse slide de “andaime”, mas realçando o título da seção relevante, conforme visto abaixo.

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Isso dá ao público a sensação de que você está progredindo na apresentação e ajuda a mantê-lo atento e engajado.

Alternativamente, você pode obter um efeito semelhante numerando as seções e mostrando essa informação em todos os slides. Ou usar uma barra de progresso na parte inferior de cada slide para indicar em que fase você está na apresentação. Apenas se certifique de que isso não distrairá o público do conteúdo principal dos slides.

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2. Use tamanho, peso e cor do texto para dar ênfase

Todos os slides devem ter um ponto focal visual. Algo que chama a atenção imediatamente à primeira vista.

Esse ponto focal deve ser o mais importante no slide, seja um número importante, uma palavra-chave ou simplesmente o título.

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Fonte

Podemos criar pontos focais visuais variando o tamanho, peso e cor de cada elemento no slide. Elementos maiores, mais claros e mais ousados chamarão a atenção do público, enquanto elementos menores e mais leves tenderão a desaparecer em segundo plano.

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Como visto no modelo de apresentação acima, essa técnica pode ser especialmente útil para chamar a atenção para palavras importantes em uma longa passagem de texto. Considere usar esta técnica sempre que tiver mais de cinco palavras em um slide.

E se você realmente deseja que seu público preste atenção, use um esquema de cores de alto contraste como o que aparece abaixo.

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Ao escolher fontes para sua apresentação, lembre-se desta técnica. Escolha uma fonte que tenha uma diferença notável entre a face da fonte “negrito” e a face da fonte “regular”. Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto, e Open Sans são boas opções.

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A última coisa a lembrar ao usar tamanho, peso e cor para dar ênfase a um slide: não tente enfatizar muitas coisas em um slide.

Se tudo estiver realçado, nada será destacado.

3. Aplique as opções de design de forma consistente para evitar distrações

O público não demora a encontrar inconsistências no design da sua apresentação. Como resultado, conjuntos de slides confusos e incoerentes levam a um público distraído e desligado.

As opções de design (fontes e cores, especialmente), devem ser aplicadas de forma consistente em um conjunto de slides. A última coisa que você deseja é que seu público preste atenção nas escolhas de design em vez do conteúdo.

Para manter o design sob controle, pode ser útil definir uma paleta de cores e hierarquia de tipos antes de começar a criar seu conjunto de slides, e esboçá-lo em um guia de estilo básico como este:

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Sei que às vezes pode ser tentador mexer nos tamanhos de texto para que pedaços de texto mais longos caibam em um slide, mas não faça isso! Se o texto for muito longo, ele precisará ser dividido em vários slides de qualquer maneira.

E lembre-se, um design consistente não é necessariamente chato. Esta apresentação de marketing de mídia social aplica um esquema de cores claras a uma variedade de layouts de 3 e 2 colunas, equilibrando consistência com criatividade.

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4. Use modelos de apresentação para ajudá-lo a começar

Pode ser difícil criar sua própria apresentação do zero. Felizmente, minha equipe da Venngage criou centenas de modelos de apresentação profissionais, o que facilita a implementação desses princípios de design e garante que seu público não seja desencorajado com slides repletos de texto.

Conclusão

O público não quer assistir a apresentações com conjuntos de slides repletos de texto, pois isso prejudica o envolvimento e a compreensão do público.

Ao resumir o texto e criar slides com foco visual, podemos fazer apresentações mais emocionantes, memoráveis e impactantes.

 

Experimente um dos nossos famosos modelos de apresentação:

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