Como criar um plano de negócios para inspirar confiança nos investidores

By Midori Nediger, Jul 17, 2020

plano de negocio

Um plano de negócios atraente é essencial para todas as empresas em fase de crescimento.

É o documento principal que os investidores em potencial usam para avaliar o potencial de um negócio, sendo acompanhado por um “pitch deck”.

Um plano de negócios bem projetado deve:

  • Descrever os objetivos e propósito da sua empresa
  • Descrever o problema (ou “necessidade”) que sua empresa abordará
  • Resumir sua solução e pontos de venda exclusivos
  • Analisar seu potencial de mercado
  • Diferenciá-lo de seus concorrentes
  • Descrever seu modelo de negócios
  • Descrever seu plano de marketing e estratégia de crescimento
  • Detalhar seus dados financeiros
  • Apresentar sua equipe

Mais do que tudo isso, deve inspirar confiança em seus investidores e motivá-los a apoiar sua empresa e sua visão.

É aqui que um design eficaz do plano de negócios pode ter um enorme impacto.

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Embora a estrutura e o conteúdo de um plano de negócios básico devam permanecer padronizados, um design bonito e uma apresentação visual eficaz farão com que seu plano se destaque dos restantes.

Siga estas diretrizes simples de design e você conseguirá uma abundância de investidores. A Venngage facilitará a criação de um plano de negócios.

 

Comece com um modelo de plano de negócios

Construir um plano de negócios do zero leva tempo.

Demora para fazer pesquisas de mercado, preparar projeções financeiras, analisar sua base de clientes, criar análises de concorrentes… a lista nunca termina.

A última coisa que você quer fazer é desperdiçar seu tempo precioso formatando tal documento.

Crie seu plano de negócios a partir de um modelo existente e customize-o com seu próprio conteúdo.

Com uma estrutura limpa e consistente e cabeçalhos claros, este modelo é o ponto de partida perfeito:

modelo de plano de negocio

 

Depois, você pode personalizar o modelo com elementos visuais úteis, como gráficos, tabelas e diagramas, que tornarão sua apresentação irresistível.

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Nossa ferramenta online simples de arrastar e soltar o ajudará a criar um plano de negócios sem nenhuma experiência de design.

Vamos descobrir como projetar planos de negócios com melhores práticas básicas e depois revisar quais gráficos usar e em que momento (com alguns casos de usos específicos).

 

Melhores práticas para o design do plano de negócios

1. Torne seu plano de negócios fácil de ler com listas de tópicos, texto em negrito e uma hierarquia de tipos clara

Os planos de negócios precisam ser compreensíveis em uma rápida olhada para atrair financiamento. Não conte com investidores dedicando tempo para vasculhar os detalhes do seu relatório. O que eles realmente querem é algo que os ajude a entender seus negócios rapidamente e sem muito esforço.

Dê uma olhada neste exemplo:

modelo de plano de negocio

O que se destaca para você?

Para mim, os cabeçalhos verdes sobressaem, facilitando a navegação pelas seções para encontrar o que é do meu interesse.

Isso ocorre porque existe uma hierarquia de tipos definida, dando mais peso visual aos títulos sobre o corpo de texto.

modelo de plano de negocio

Exemplo de hierarquia de tipos.

 

Em seguida, os pontos de venda exclusivos desse negócio – produtos de qualidade superior, entalhes únicos em vidro, incrustações de latão e serviço excelente – se destacam. Como são apresentados em uma lista identada, são mais fáceis de ver rapidamente, o que provavelmente os tornará mais memoráveis.

Por último, sou atraído pelas estatísticas em negrito – “30% da indústria” e “4 em cada 5 famílias gastaram dinheiro com reformas”.

Estatísticas importantes como essas ajudam bastante a convencer os investidores de que você vale seu tempo e dinheiro. Se você as incluir em parágrafos maiores, certifique-se de que elas se destacam aumentado o peso da fonte.

Em resumo: torne seu relatório fácil de ler rapidamente. Chame a atenção para conclusões importantes com listas identadas, texto em negrito e uma hierarquia de tipos clara.

2. Mantenha o formato do seu plano de negócios limpo e consistente

Um design confuso e inconsistente é um repelente instantâneo de investidores, tornando a formatação limpa absolutamente essencial!

A última coisa que você deseja é que a aparência do seu documento distraia os leitores do seu conteúdo.

O que você deve levar em consideração ao formatar seu modelo de plano de negócios?

Em primeiro lugar, é uma boa ideia organizar seu conteúdo com base em uma estrutura subjacente. Ou seja:

Crie seu plano de negócios em um grid de uma ou duas colunas

Se o seu plano de negócios contiver apenas texto, use um layout de coluna única que reforce o fluxo linear do documento. Se incluir alguns dados de apoio na forma de gráficos e tabelas, use um layout de duas colunas para justapor o texto com os dados correspondentes.modelo de plano de negocio

Use as margens da página para formatar o texto em um comprimento de linha legível

Quando lemos longas passagens de texto, a legibilidade depende de como o texto flui na página. Algo chamado comprimento da linha (o número de caracteres em uma linha horizontal do texto) desempenha um papel muito importante para este fator, e é algo que você deve considerar ao formatar seu plano de negócios.

Para definir o comprimento da linha, designers e tipógrafos brincam com a largura das margens da página (as bordas de um documento que não contém texto ou imagem) com o objetivo de maximizar a legibilidade.

Geralmente, o comprimento ideal da linha fica entre 40 e 90 caracteres por linha. Se for mais curto ou longo, você terá a sensação de que há algo de estranho com seu documento.

modelo de plano de negocio

Fonte

Como você consegue isso em seu plano de negócios?

Se você usar um layout de coluna única, use margens largas (4 a 5 cm) para limitar o texto a menos de 90 caracteres por linha.

modelo de plano de negocio

 

Com um layout de duas colunas, pode ser necessário usar margens mais estreitas (possivelmente no mínimo 1,3 cm de cada lado) para garantir que haja espaço suficiente para pelo menos 40 caracteres por linha de texto.

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A última coisa a lembrar sobre margens e comprimento da linha: não os altere de uma página para outra. Use margens consistentes em todo o documento.

Numere suas páginas e inclua um índice

A facilidade de leitura volta a estar em jogo aqui. Um índice é essencial para ajudar os leitores a navegar no seu documento e encontrar rapidamente seções específicas que são do seu interesse.

É uma boa ideia incluir números de página, títulos de seção principal e subtítulos de seção para fácil referência.

modelo de plano de negocio

 

Manter essas dicas em mente garantirá que o design do seu plano de negócios pareça limpo e profissional, sem desviar a atenção do seu conteúdo. Você quer que suas informações sejam o foco, e não a formatação!

3. Use títulos e anotações descritivas para detalhar as conclusões dos gráficos

Como o seu plano de negócios deve ser fundamentado em dados sólidos, inclua alguns desses dados como evidência, na forma de gráficos, tabelas ou diagramas. Mesmo recursos visuais simples podem comunicar melhor do que parágrafos longos de texto.

A seguir, abordarei alguns tipos específicos de gráficos comumente usados nos planos de negócios, mas primeiro vamos revisar algumas táticas gerais de design de gráficos.

Use títulos e anotações de gráficos para enfatizar as principais conclusões

Evite títulos genéricos sempre que possível. Maximize o valor e o impacto do seu gráfico, fornecendo conclusões já no título.modelo de plano de negocio

Fonte

Adicione anotações diretas aos pontos ou tendências de dados que sustentam seu caso.

modelo de plano de negocio

Fonte

A repetição de mensagens importantes em um gráfico, no título, nas anotações e nas legendas pode melhorar a compreensão e a recordação dessas mensagens pelos espectadores.

4. Use uma cor característica para “amarrar” seu plano de negócios

A cor deve ser usada com parcimônia em documentos profissionais, como planos de negócios. Em vez de adicionar cores apenas por motivos estéticos, pense na seleção de cores como outra ferramenta para destacar as informações nas quais você deseja que seu leitor se foque e para promover a coesão no documento.

Você não precisa de mais do que uma única cor (idealmente uma das cores da sua marca) para conseguir isso em um plano de negócios.

Nos gráficos, as cores devem ser usadas apenas para esclarecer tendências e relações. Use-as para enfatizar pontos individuais de dados importantes, diferenciar entre valores reais e projetados ou agrupar dados relacionados:

modelo de plano de negocio

 

No restante do seu plano de negócios, mantenha a cor no mínimo. Se desejar, use-a para destacar os títulos ou os pontos principais em textos longos, diagramas ou tabelas.

O legal de manter a simplicidade nas cores de um documento? Fica mais difícil estragar o visual e, sem qualquer trabalho de design complexo, cria um senso de coesão e unidade num documento.

Quando e como usar gráficos em um plano de negócios

Gráficos, tabelas e diagramas devem ser usados em um plano de negócios para resumir e apresentar a pesquisa que sustenta suas ideias e estratégias. Sempre que um investidor duvidar da validade de uma declaração, é recomendável incluir dados de suporte na forma de um recurso visual sumativo.

Vamos analisar alguns casos de uso específicos para gráficos de plano de negócios.

1. Ajude a entender o tamanho e a participação de mercado com gráficos de pizza e de área

Uma análise do potencial do mercado é um pilar fundamental do seu plano de negócios. O tamanho e a participação de mercado são dois componentes principais de uma análise bem feita.

Esses números costumam chegar a milhões e bilhões (quanto mais, melhor, na verdade), mas a maioria das pessoas tem dificuldade em entender o significado de valores tão altos. No nível superficial, podemos entender que um bilhão é mil vezes maior que um milhão, mas geralmente temos dificuldade em compreender o que isso realmente significa.

Esta é a oportunidade perfeita para adicionar alguns recursos visuais ao seu plano de negócios.

Use gráficos de bolhas para representar o tamanho do mercado

Os gráficos de bolhas são úteis para mostrar proporções gerais entre números. Confira este da nossa versão reformulada do primeiro pitch deck da AirBnb:

modelo de plano de negocio

 

Sem ter que pensar nos valores absolutos desses números muito grandes, podemos ver rapidamente como eles se relacionam uns com os outros.

Embora os gráficos de bolhas sejam bons para fazer comparações rápidas e gerais, eles são menos úteis quando se trata de medições precisas. Para ajudar os leitores a fazer julgamentos de proporção um pouco mais precisos:

Use gráficos de rosca ou pizza para representar a participação e a composição do mercado

Os gráficos de rosca ou pizza são o padrão do setor para mostrar a participação e composição do mercado, uma vez que se trata do método mais amplamente compreendido para representar relações parte-todo.

A maneira como a Uber analisa seu mercado com um gráfico simples de rosca faz com que seu maior segmento (uma conclusão importante) realmente se destaque, enquanto as diferenças mais sutis entre os segmentos menores continuam evidentes.

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Ao apresentar uma análise de mercado, use gráficos de pizza, gráficos de rosca ou gráficos de bolhas para ajudar o leitor a entender proporções e relações parte-todo.

2. Use histogramas e gráficos de barras para representar distribuições demográficas em resumos de segmentação do mercado

Outra parte da análise do potencial de mercado é identificar e entender o público-alvo. Isso significa segmentar clientes por geografia, interesses, dados demográficos… qualquer coisa que possa afetar o comportamento de compra.

Duas métricas padrão que a maioria das empresas inclui em um resumo de segmentação do mercado são a idade e o sexo do cliente. Esses dados são facilmente resumidos em um histograma, com barras que representam a distribuição por faixa etária.

modelo de plano de negocio

 

Os gráficos de barras podem então ser usados para contrastar os principais comportamentos e escolhas de estilo de vida dos principais segmentos de consumidores.

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Histogramas e gráficos de barras são recursos padrão de um resumo de segmentação de mercado. Use-os em conjunto para identificar e apresentar informações sobre os principais segmentos de clientes.

3. Use fluxogramas organizacionais e tabelas de resumo para detalhamentos orçamentários e resumos financeiros

A seção financeira do seu plano de negócios receberá muita atenção dos investidores. Gráficos de barras e gráficos de pizza simples não serão suficientes, pois não podem apresentar dados financeiros com muitos detalhes.

Se sua empresa já estiver em operação há algum tempo, os investidores esperam um relatório detalhado de receitas e despesas. As tabelas geralmente são a melhor opção para esse tipo de resumo financeiro, pois fornecem uma visão imparcial dos números e permitem que os investidores procurem valores específicos.

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Se você estiver interessado em destacar uma tendência específica, no entanto, convém incluir um gráfico de linhas com um recorte menor de seus dados financeiros:

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Se você está apenas começando seu negócio e não possui dados de receita detalhados, ainda poderá fornecer informações úteis sobre seu orçamento. Descreva a alocação de recursos de nível superior com um fluxograma organizacional.

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4. Defina os principais marcos com um gráfico de Gantt

Os investidores querem saber se você tem um plano concreto para ajudá-lo a alcançar suas metas de receita. Ao formular seus objetivos, use o princípio SMART para fornecer aos investidores uma visão muito clara de como você pretende alcançá-los.

Use um gráfico de Gantt (uma espécie de gráfico de barras modificado) para descrever os principais marcos e fases da sua estratégia comercial. Tente incluir um plano plurianual, dividido por trimestre e por projeto ou departamento.

modelo de plano de negocio

Fonte

Você pode criar seu próprio gráfico de Gantt com a Venngage.

5. Diferencie-se dos seus concorrentes com uma matriz de comparação ou Quadrante Mágico

Todo plano de negócios deve incluir uma análise do cenário competitivo – uma avaliação dos pontos fortes e fracos dos concorrentes.

Em termos visuais, essa análise competitiva é tipicamente resumida em uma matriz de análise SWOT.

modelo de plano de negocio

Fonte

Embora a matriz SWOT tenha um lugar no mundo das comunicações comerciais, não é necessariamente a melhor maneira de apresentar seu cenário competitivo. A matriz SWOT não facilita a visualização rápida das principais características que diferenciam seu negócio dos negócios dos seus concorrentes.

Para destacar essas ofertas que o diferenciam de seus concorrentes, uma matriz de comparação é mais eficaz:

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Alternativamente, um “Quadrante Mágico” pode ser útil quando você estiver focado em comparar duas métricas principais (principais diferenciadores):

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Fonte

Esse tipo de apresentação visual é particularmente eficaz quando sua empresa preenche uma lacuna existente no mercado.

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Fonte

Conclusão

Um plano de negócios é o documento-chave que toda empresa jovem precisa para apresentar sua visão a potenciais investidores.

A qualidade de um plano de negócios pode ser o sucesso ou fracasso de uma empresa em fase inicial, portanto, siga estas dicas fáceis de design para criar um plano de negócios eficaz:

  • Comece com um modelo de plano de negócios para obter uma estrutura sobre a qual trabalhar
  • Torne seu plano de negócios fácil de ler com listas de tópicos, texto em negrito e uma hierarquia de tipos clara
  • Mantenha o formato do seu plano de negócios limpo e consistente
  • Use títulos e anotações descritivas para explicar detalhadamente as conclusões dos gráficos
  • Use uma cor característica para “amarrar” seu plano de negócios
  • Resuma os dados de suporte em gráficos e tabelas:
  • Represente o tamanho e a participação de mercado com gráficos de área e de pizza
  • Use histogramas e gráficos de barras para representar distribuições demográficas em resumos de segmentação do mercado
  • Use fluxogramas organizacionais e tabelas de resumo em resumos financeiros
  • Defina marcos do projeto com um gráfico de Gantt
  • Diferencie-se dos seus concorrentes com uma matriz de comparação ou gráfico de Quadrante Mágico

Modelos de plano de negócios para você começar

Se a sua empresa não possui uma equipe de design dedicada, mas ainda assim você precisa escrever um plano de negócios para apresentar aos investidores – crie-o partir de um modelo de plano de negócios pré-projetado:

Modelo de plano de negócios para startups

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Modelo de plano de negócios simples 

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Modelo de plano de negócios curto

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Modelo de plano de negócios gratuito

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Modelo de plano de negócios básico

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About Midori Nediger

Midori compartilha truques de comunicação visual e dicas como designer de informações na Venngage. Ela está especialmente interessada em ajudar as pessoas a comunicar informações complexas.