Os membros da sua equipe estão constantemente enviando mensagens no Slack, solicitando que você os lembre dos prazos.
Seu cliente não para de lhe enviar e-mails, perguntando quem é responsável por qual parte do projeto e quando.
E outros colaboradores não param de mandar mensagens sobre a suas datas de início.
Pare a loucura da comunicação e faça um diagrama de Gantt.
Um gráfico de Gantt permite que você comunique visualmente o cronograma do seu projeto de uma maneira fácil de entender.
Quando todos estão informados, você consegue realizar o trabalho com mais rapidez e facilidade.
Continue a leitura para ver os exemplos, além de dicas sobre como criar gráficos de Gantt profissionais, atraentes e fáceis de entender.
Obtenha modelos de diagrama de Gantt que você pode personalizar e usar agora mesmo.
Vamos começar.
Clique para ir para uma seção específica:
- O que é um gráfico de Gantt?
- Exemplos de diagrama de Gantt para gerenciamento de projetos
- Gráficos de Gantt para construção
- Exemplo de gráfico de Gantt para propostas de projeto
- Exemplo de gráfico de Gantt para planos empresariais
- Exemplo de gráfico de Gantt para consultores
- Por que um gráfico de Gantt é importante?
- Benefícios de usar um gráfico de Gantt
- Quais são as partes de um diagrama de Gantt?
- Como elaborar um gráfico de Gantt
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico ou digrama de Gantt é um cronograma de projeto. A parte superior do gráfico mostra o prazo e o lado esquerdo do gráfico lista as atividades relacionadas a cada etapa.
Aqui está o exemplo de um gráfico de Gantt:
Cada atividade listada à esquerda de um gráfico de Gantt tem uma barra colorida ao lado. A posição e o comprimento dessa barra dependem do cronograma e da duração da atividade: quando começa e quando termina.
- Por exemplo, no diagrama de Gantt sobre status diário do projeto acima, a Atividade 1 (Tarefa 1) ocorrerá de 3 a 7 de março e, em seguida, de 10 a 13 de março. A data limite é quinta-feira daquela semana. Cada semana está codificada por cores.
Em resumo, um gráfico de Gantt mostra:
- Quais tarefas precisam ser executadas para concluir o projeto
- Quando essas tarefas precisam ser realizadas
1. Exemplos de diagrama de Gantt para gerenciamento de projetos
Os diagramas de Gantt podem ser um recurso visual útil para incluir nos planos de gerenciamento de projetos. Como no exemplo anterior, este exemplo de diagrama de Gantt de projeto diário detalha as atividades do projeto dia a dia.
Também detalha quem é responsável por qual atividade do projeto.
- Por exemplo, a Tarefa 1/Atividade 1 é codificada em vermelho.
- Sonya J. será a responsável de 3 a 14 de setembro (duas semanas).
- Amir K. será o responsável de 17 a 21 de setembro (uma semana).
Julia F. será responsável pela Tarefa 1/Atividade de 17 de setembro a 2 de outubro. A barra vermelha mostra que a data de entrega é quarta-feira.
A magia de um diagrama de Gantt é que ele lhe permite definir a ordem em que as tarefas devem ser concluídas.
Como os gráficos de Gantt estão em um formato de cronograma fácil de entender, a ordem das tarefas fica evidente.
Sua equipe e/ou clientes nunca mais precisarão perguntar quando Mark de dedicará ao link building. Ufa.
Gerenciamento de projetos: simplificado.
Esse modelo funciona especialmente bem para consultores, pois o cliente obtém uma representação visual da equipe trabalhando em seu projeto.
Colocar rostos nos nomes promove a confiança e ajuda a construir sua reputação.
Dica profissional: Use os recursos de colaboração da Venngage para adicionar membros da equipe (como seu cliente) à sua conta e compartilhar seu diagrama de Gantt facilmente.
Obtenha feedback e aprovações mais rapidamente em um canal, sem precisar conciliar mensagens do Slack, e-mails ou comentários do G Suite.
Este exemplo de gráfico de Gantt de projeto semanal corporativo é mais tradicional que o exemplo anterior. O foco está nas atividades e seus tipos, não nas pessoas individualmente.
Os tipos de atividades, como engenharia ou marketing, são codificados por cores.
- Por exemplo, a Tarefa 3/Atividade 1 é uma atividade de marketing que ocorrerá do meio da semana 3 ao meio da semana 5. Julia K. será a responsável por isso.
Este exemplo de diagrama de Gantt de aparência futurista é perfeito para equipes que operam com o sistema de sprints.
O modelo é dividido em sprints de duas semanas, mas você pode alterá-lo para um sprint de uma semana (ou mais), conforme necessário.
O lado esquerdo é dividido por equipes e posteriormente dividido por atividade.
- Por exemplo, a equipe de engenharia fará o planejamento desde o início da semana 3 até o final da semana 5.
Dica profissional: Quando você acabar de editar seu diagrama de Gantt na Venngage, clique em “Compartilhar” no canto superior direito do editor para enviar um e-mail ou obter um link para o seu design.
Clique em “Baixar” para salvar um arquivo PDF ou PNG no seu disco rígido (apenas nos planos Premium e Empresarial).
Adicione seu diagrama de Gantt à sua apresentação de reunião de equipe semanal. Os consultores podem adicioná-los às suas propostas ou planos de trabalho.
2. Gráficos de Gantt para construção
Os projetos de construção podem sofrer da síndrome de “muitos chefs na cozinha”, dificultando o cumprimento dos prazos.
Os gráficos de Gantt são uma ótima maneira de manter os projetos de construção dentro do prazo e garantir que clientes, membros da equipe e colaboradores permaneçam atualizados.
Este exemplo de gráfico de Gantt de um projeto de obra garantirá que todos estejam na mesma página. O formato simples do gráfico facilita a visualização de qual atividade deve terminar quando.
Você pode editar o gráfico de Gantt à medida que o projeto avança.
- Por exemplo, se uma atividade estiver demorando mais do que o esperado, alargue o comprimento da barra e torne essa seção vermelha. Dessa forma, todos ficarão imediatamente cientes das horas extras e dos possíveis atrasos no projeto.
Este exemplo de diagrama de Gantt de projeto de construção é quase o mesmo formato que o anterior, mas os pontos representam intervalos de dois dias.
- Por exemplo, a demolição ocorrerá da sexta-feira da semana 1 à sexta-feira da semana 2 (seis dias).
Dica profissional: A ferramenta Minha Marca da Venngage permite aplicar as cores da sua marca ao modelo de gráfico de Gantt com um clique. Esse recurso também facilita a aplicação do seu logotipo e das fontes corporativas.
Por exemplo, no modelo acima, o uso da ferramenta Minha Marca alteraria o esquema de cores de fundo azul, amarelo e verde para o esquema de cores da sua marca. Clique em “misturar” para percorrer as opções de combinação de cores.
3. Exemplo de gráfico de Gantt para propostas de projeto
Novo produto em andamento? Use este exemplo escuro para projetos relacionados com novos produtos.
A coluna mais à esquerda mapeia as atividades, enquanto a coluna da direita lista qual departamento é responsável por cada atividade.
O desenvolvimento de produtos geralmente envolve vários departamentos ou equipes. Pode não haver um único líder de projeto – mas vários gerentes, em várias equipes.
Um diagrama de Gantt é a maneira perfeita de gerenciar tarefas entre várias equipes, pois todas as informações ficam em um só lugar, n um formato absolutamente claro.
Isso elimina a confusão sobre dependências, ou seja, quem precisa terminar o quê antes que outra equipe possa começar sua tarefa.
Dica profissional: Inclua o gráfico no seu relatório ou apresentação comercial. Baixe o seu digrama de Gantt finalizado como um arquivo PNG (apenas nos planos Premium e Empresarial). Escolha um modelo de apresentação da nossa biblioteca. No editor, clique na guia “Carregar imagem” para fazer upload do diagrama de Gantt e adicioná-lo aos seus slides.
4. Exemplo de gráfico de Gantt para planos empresariais
Um plano de negócios tende a conter muitas informações e pode rapidamente se tornar “demais” para potenciais investidores.
Visualizar cronogramas, pesquisas ou dados ajudará a dividir todo o texto e a comunicar rapidamente os principais elementos produzidos
Os investidores precisam se certificar que você tem um plano concreto em prática que permita atingir suas metas de faturamento.
Uma estratégia é usar um gráfico de Gantt para visualizar a estratégia de crescimento ou o plano de marketing do seu plano de negócios.
Use o exemplo acima para elaborar sua estratégia comercial e os principais marcos. Edite o prazo na parte inferior para traçar os estágios por trimestre – ou ao longo de vários anos, se preferir.
Você também pode incluir este gráfico de Gantt em seu plano de projeto.
5. Exemplo de gráfico de Gantt para consultores
Seu cliente o contratou para ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Mas, digamos que ele seja um cliente novo e precisa ter mais de certeza de que você, o consultor, está no controle de tudo.
Mostre ao seu cliente que você tem um roteiro viável para o sucesso usando um diagrma de Gantt.
Edite o exemplo acima e divida as tarefas – entre sua equipe, quaisquer colaboradores e a equipe do seu cliente.
Durante as reuniões semanais, reveja o gráfico com o cliente para garantir que ambos estejam na mesma página.
Se estiver sobrecarregado com o trabalho de administração, verifique nossos modelos de proposta de trabalho, modelos de proposta de negócios e modelos de relatório de consultoria e crie documentos importantes com muito mais rapidez.
Certamente elas ficarão bem melhores do que os documentos do Word que você costuma produzir!
Dica profissional: Você gostou do layout do seu gráfico de Gantt e deseja usá-lo novamente para outros projetos de consultoria? Salve-o como um modelo na Venngage. Dessa forma, você pode reutilizá-lo sempre que precisar criar um gráfico de Gantt para outro cliente.
Por que um gráfico de Gantt é importante?
Os gráficos de Gantt são importantes porque facilitam o agendamento, o planejamento e a execução de projetos. Eles também ajudam muito no gerenciamento geral do tempo.
Os projetos envolvem frequentemente várias partes interessadas, atividades e prazos. Os gráficos de Gantt permitem a visualização de todos esses fatores para que os gerentes de projeto e suas equipes possam entender quem precisa fazer o quê e quando.
Isso ajudará a garantir que cada entrega seja concluída a tempo.
O que, por sua vez, impedirá o efeito bola de neve de prazos perdidos, o que faz com que o preço do projeto suba e a data de conclusão seja adiada.
E ninguém quer isso.
Benefícios de usar um gráfico de Gantt
Os benefícios de um diagrama de Gantt incluem:
- Agendamento e planejamento de projetos e tarefas
- Organizar o trabalho em sprints
- Visualizar como os projetos e tarefas evoluem ao longo do tempo
- Colaborar em equipe
- Comparar cronogramas planejados em comparação com os reais
Os gráficos de Gantt são incrivelmente versáteis – são úteis para várias funções, como:
- Gerentes de projeto
- Gerentes de marketing
- CEOs
- Líderes de equipe
- Gerentes de operações
- Consultores
Os gráficos de Gantt também não são específicos a um setor. Eles são uma ferramenta crítica para qualquer profissional que gerencia um projeto de longo prazo com muitas tarefas e um cronograma complexo e colaborativo.
- Por exemplo, o exemplo de gráfico de Gantt abaixo pode ser adaptado para qualquer projeto com a simples alteração das tarefas e dos marcos:
Os setores que podem se beneficiar dos gráficos de Gantt incluem:
- Construção
- TI
- Manufatura
- Desenvolvimento de produtos
- Marketing
- Engenharia
- Infraestrutura
- Saúde
- Governo
- Gás e petróleo
- Telecomunicações
- Serviços profissionais e consultores
O teletrabalho aumentou 140% desde 2005, de acordo com a Global Workplace Analytics. Como esse número continua subindo rapidamente, um gráfico de Gantt se torna ainda mais importante para o gerenciamento de equipes e para planejar e acompanhar efetivamente o trabalho colaborativo.
Quais são as partes de um diagrama de Gantt?
Quando você olha pela primeira vez para um diagrama de Gantt, ele pode parecer assustador.
O que significam as barras ou linhas? Como elas se relacionam com os eixos x e y?
Mas, à segunda vista, você verá que a beleza de um gráfico de Gantt está na sua simplicidade.
Um diagrama de Gantt possui apenas três partes principais:
- Atividades e/ou tarefas (eixo esquerdo)
- Marcos (eixo superior ou inferior)
- Barras de atividades e/ou tarefas
Confira este exemplo simples:
Não é nada intimidante.
Ele inclui:
- Tarefas no eixo esquerdo
- Marcos no eixo inferior
- E barras que mostram quando cada tarefa deve começar e terminar
Obviamente, projetos mais complexos exigem gráficos de Gantt mais complexos.
O exemplo abaixo leva as coisas um passo além, dividindo as atividades em tarefas menores.
- Por exemplo, “Planejamento” é dividido em: avaliação de necessidades, contrato do projeto e mapa do site.
Este diagrama de Gantt também lista (à direita) quem é responsável por cada tarefa.
Como elaborar um gráfico de Gantt
Crie seu próprio gráfico de Gantt usando a Venngage em cinco etapas:
1. Escolha um modelo
Escolhas, escolhas. Abra nossa galeria de modelos de diagrama de Gantt.
Em seguida, selecione o modelo para você por:
- Indústria
- Modelo de gráfico de Gantt para o projeto de construção de uma casa escuro
- Tarefa
- Modelo de gráfico de Gantt para o projeto de um produto novo escuro
- Cronograma
- Gráfico de Gantt de projeto semanal corporativo
- Complexidade
- Gráfico de Gantt de projeto detalhado
Passe o mouse sobre o modelo desejado e clique em “Criar”.
2. Disponha seu cronograma da esquerda para a direita
Comece definindo o cronograma da esquerda para a direita, criando divisões por dia, semana, mês ou trimestre.
Neste modelo, clique na caixa de texto que você deseja editar e comece a digitar.
Ou exclua os dias da semana e adicione meses ou trimestres.
Cometeu um erro? Você pode clicar em “desfazer” na barra de ferramentas superior a qualquer momento.
Para adicionar uma nova coluna à direita, clique em “Redimensionar” e aumente a largura do tamanho da página personalizada. Tente adicionar mais 200 pixels e reajuste conforme necessário.
Em seguida, arraste e selecione todos os ícones laranja para movê-los para a direita ao mesmo tempo.
Arraste para selecionar toda a seção de datas, clique em “copiar” e mova para a posição. Edite as datas.
Agora, arraste para ampliar as barras bege. Use o recurso “snap to guide” (encaixar na guia) para ajudá-lo a alinhar tudo perfeitamente.
3. Adicione tarefas de cima para baixo
Clique nas tarefas e atividades para editar o texto. Use a barra de navegação superior para alterar o estilo, tamanho, cor e outros atributos da fonte.
Se você precisar adicionar uma nova linha, siga as mesmas etapas acima. Basta ajustar a altura do tamanho da página em vez da largura. Em seguida, copie a última linha arrastando para selecionar e pressionando “copiar”.
4. Ajuste cada barra adequadamente
Ajuste cada barra para que comece na data de início da tarefa e alargue-a para finalizar no prazo de entrega esperado.
Clique para mover ou arrastar as barras. O recurso de encaixe na guia o ajudará a alinhar a barra com o dia específico da semana.
Copie outras barras com a cor certa e mova-as para alargar o cronograma da tarefa.
Você também pode clicar nos círculos laranja para atribuir cada tarefa a uma pessoa diferente – no modelo acima, eles são indicados pelas iniciais.
5. Coloque sua marca no gráfico de Gantt
Faça isso com um clique, abrindo a guia Minha Marca. Arraste seu logotipo para a posição desejada.
Em seguida, clique na paleta “Minhas Cores” para aplicá-las ao modelo. Selecione “Misturar” para navegar pelas diferentes combinações cromáticas. Muito legal.
Quer um tipo diferente de design? Descubra ainda mais modelos de gráfico de Gantt.
Dica profissional: Você está enfrentando dificuldades para personalizar seu diagrama de Gantt da maneira desejada? A Venngage oferece suporte prioritário por e-mail, chat e telefone e consultas individuais aos membros do plano Empresarial. Peça dicas aos nossos designers sobre como apresentar sua ideia visualmente – seja em um gráfico de Gantt ou em uma apresentação, relatório, “white paper”, etc.
Qual é a sua dificuldade número um no gerenciamento de projetos neste momento? Compartilhe nos comentários abaixo!