No último ano muito se ouviu falar sobre a modernização das empresas no geral, a forma com que o mundo foi impactado pela pandemia causada pelo novo coronavírus fez com que diversos modelos de gestão tivessem que ser adaptados de um dia para o outro.
O setor de recursos humanos, foi um dos mais afetados pela brusca mudança, entretanto, a maioria de seus processos não foram modificados apenas pela pandemia, a modernização no RH vem acontecendo há muito tempo.
Cada dia mais softwares de rh são desenvolvidos com a finalidade de acelerar as rotinas, tornar as empresas mais ágeis e o setor mais estratégico. Há muito tempo o RH deixou de ser o departamento burocrático pelo qual era conhecido, e se tornou parte crucial nos resultados de uma organização.
Se você está buscando entender mais sobre a modernização no RH e como aplicá-la na sua empresa continue sua leitura.
Modernização no RH: o que é?
Fonte: Freepik
A modernização no RH, nada mais é do que a troca de processos obsoletos por rotinas mais ágeis e eficientes.
Quando falamos sobre a modernização desse setor, não estamos falando apenas da inserção de tecnologias no dia a dia do departamento, mas, sobre a transformação que ele vem sofrendo no geral.
Isso inclui, rotinas, processos, visões, culturas entre outras questões que tornam o RH parte estratégica de uma organização.
Para entender como essa modernização ocorre, precisamos fazer um parâmetro entre o antes e o depois do setor, acompanhe.
RH no ínicio
Cada empresa monta o seu departamento de recursos humanos de acordo com as suas necessidades. Mas em geral, no início, o RH era um pouco mais burocrático, ligado a processos operacionais, relações trabalhistas e ao andamento da empresa.
Sua função principal era garantir que os pagamentos, as admissões e demissões e o controle de funcionários estivessem em dia. Tudo isso sem prestar muita atenção aos seus “recursos humanos” de fato.
O setor do RH após a modernização
A modernização no RH, não começou da noite pro dia e terminou de uma vez. É importante frisar que ela ocorre de forma contínua, ao passo que o mundo evolui o RH evolui em conjunto.
Novos modelos organizacionais, novas teorias, novos comportamentos, todos esses fatores influenciaram e contribuíram para a modernização do departamento.
Por isso, não podemos datar uma “virada de chave”. Aos poucos as organizações foram tomando consciência de que apenas a parte burocrática não bastava para levar a empresa ao seus objetivos.
A força humana era extremamente importante, uma vez que funcionários motivados produziam mais e melhor, do que funcionários desmotivados.
Nesse momento também surge a importância dos indicadores de rh, dos treinamentos de liderança e de uma gestão de pessoas mais sólida, focada no bem-estar dos funcionários, na gestão de talentos, e no capital humano como parte estratégica da organização.
Um pouco mais adiante, surgem os novos modelos de gestão, mais flexíveis, descentralizados e menos tradicionais.
Com o avanço da tecnologia é aí que entram os softwares de RH, mais modernos, eficientes, ágeis e com funcionamento total em nuvem.
Essas mudanças permitiram que o setor transformasse não apenas o seu modelo de gestão, mas também sua parte operacional, que lida com sistemas e ferramentas.
Os novos softwares, além de proporcionar ferramentas, também são focados na geração de dados para que a empresa possa utilizá-los de forma mais estratégica.
Vantagens de levar modernização para o RH
Com isso, a modernização no RH traz diversas vantagens para o setor. Elas podem ser vistas não só no ganho de eficiência, mas também na economia de tempo e na redução de custos.
De uma forma geral, todos os processos modernizados acabam impactados por esses três fatores. E além disso, a modernização ainda traz mais competitividade para a organização e ajuda no fortalecimento de sua marca.
Mas, afinal, por onde começar essa modernização?
Como vimos, ela não acontece da noite para o dia, então, o primeiro passo que sua organização deve tomar rumo a modernização no RH, é a mudança de processos e culturas.
Para isso, sua empresa pode contar com alguns sistemas que vão auxiliar durante todo esse processo, veja a seguir.
Sistemas que auxiliam na modernização do RH
Quando falamos sobre modernização podemos citar diversos sistemas que surgiram com esse intuito, contudo, aqui vamos ver os que dizem respeito às principais rotinas do RH, como:
- Recrutamento e seleção
- Controle de ponto
- Controle de processos
Fonte: Freepik
Sistema de recrutamento e seleção online
A área de recrutamento e seleção foi uma das que mais se modernizaram nos últimos anos.
Antigamente, para contratar novas pessoas as empresas precisavam anunciar no jornal, ou colocar placas com as vagas em aberto na sede da empresa.
Com isso, os candidatos interessados poderiam se dirigir até lá para entregar seu currículo e ser chamado para o processo seletivo.
Ao passar do tempo, os primeiros sites de emprego começaram a surgir, e funcionavam de forma semelhante, como um grande classificados de empregos online.
Sua principal mudança ao modelo anterior era que agora as empresas poderiam anunciar suas vagas diretamente no portal, e os candidatos não precisavam mais se dirigir a empresa para entregar seu currículo, tudo poderia ser feito de forma online.
Todavia, esse modelo ainda não era o mais tecnológico e hoje em dia podemos encontrar plataformas de recrutamento online, que utilizam a inteligência artificial para entregar somente os candidatos alinhados com a proposta para análise da empresa.
Dessa forma, o processo seletivo acaba se tornando mais ágil e eficiente, tomando menos tempo dos recrutadores.
Aplicativo para controle de ponto online
O controle de ponto também é uma das funções que existem no RH desde seus primórdios.
Afinal, com a crescida das reivindicações trabalhistas e criação de leis para proteção dos funcionários, o controle da jornada de trabalho se tornou ferramenta essencial da boa relação empregatícia.
Contudo, assim como o processo de recrutamento e seleção, o controle de ponto também demandava muito tempo das empresas e nem sempre era feito de forma 100% assertiva.
Mas, essa realidade mudou com a chegada dos sistemas de ponto alternativos, que desenvolvem uma forma de controlar as jornadas de forma móvel e mais inteligente.
Nesses sistemas, a marcação de ponto pode ser feita à distância a partir de um aplicativo para registro de ponto. Além disso, sistemas de ponto mais modernos concentram todas as etapas da gestão de ponto na mesma plataforma, sem uma divisão entre coleta de ponto e tratamento das informações.
O rh pode fazer tudo de forma online, pela mesma plataforma e em tempo real.
Isso acontece porque, no momento em que o colaborador faz o seu registro de ponto por meio do aplicativo, a informação já é armazenada em sua folha de ponto online, e os responsáveis podem acompanhar todo esse processo.
Sistema para controle de processos internos
Por fim, a modernização também traz para as organizações os sistemas que fazem todo o controle de processos internos.
Nesses sistemas todas as atividades do rh são concentradas em uma única plataforma, tornando mais fácil o gerenciamento de colaboradores, produzindo soluções para:
- Gestão da folha de pagamento e benefícios;
- Admissões e demissões;
- Controle de férias.
Assim como os modelos anteriores, esses sistemas são capazes de produzir indicadores para auxiliar na gestão de rh.
Como a pandemia do COVID-19 acelerou a modernização no RH?
Fonte: Freepik
A pandemia do COVID-19 mostrou que processos que ainda não tinham sido modernizados precisavam entrar em um plano de modernização o mais rápido possível. A necessidade de isolamento social, fez com que a maioria das empresas tivessem que acelerar a modernização e adaptar seus processos para que eles continuassem acontecendo de forma remota.
Mas não somente isso, além de exigir que as empresas conseguissem funcionar à distância, a pandemia ainda causou uma revisão de processos e culturas tornando a maioria das organizações mais flexíveis, apostando na melhoria das rotinas.
Principais benefícios da modernização no RH para os colaboradores
Além da melhoria de processos, redução de custos e a criação de rotinas mais ágeis, a modernização no rh ainda traz benefícios para sua gestão de pessoas.
Com ela os colaboradores também são beneficiados e devolvem uma melhor força de trabalho para a organização. Em empresas que passaram por esse processo de modernização podemos notar:
- Aumento de produtividade
- Diminuição de turnover
- Menor índice de absenteísmo
- Satisfação dos colaboradores
Aumento de produtividade
Com a melhoria de processos e a aposta em novas tecnologias, a empresa poderá notar uma melhoria na produtividade de seus colaboradores, uma vez que eles se sentirão mais satisfeitos com suas rotinas de trabalho, pois poderão contar com novas ferramentas para facilitar seus processos e acelerar suas rotinas.
Diminuição de turnover
Com uma mudança na cultura organizacional, um dos principais benefícios notados é a diminuição da rotatividade, uma empresa que se preocupa com seus colaboradores e aposta na inovação consegue reter mais talentos do que empresas que se mantêm presas ao passado.
Menor índice de absenteísmo
Um ambiente mais flexível e moderno também ajuda a reduzir as taxas de absenteísmo. Colaboradores mais motivados e em um ambiente organizacional confortável se ausentam menos de seu trabalho, e consequentemente as taxas de absenteísmo dessa empresa diminuem.
Satisfação dos colaboradores
A satisfação dos colaboradores também é um dos valores encontrados em empresas mais modernas. É possível notar um maior engajamento com a companhia e uma satisfação de trabalhar em um ambiente em constante evolução.
Conclusão
A modernização no rh pode trazer diversos benefícios para sua empresa, cada dia mais esse setor se inova e traz um equilíbrio para as relações empresariais.
Nesse conteúdo vimos o que é a modernização no rh, como ela aconteceu e quais são os principais sistemas que podem auxiliar as empresas.
Este conteúdo foi produzido em parceria com o time da PontoTel.