Mais de 20 modelos de checklist para segurança no trabalho, saúde, mídia social e muito mais

By Jennifer Gaskin, May 19, 2021

modelos de checklist

Se marcar o último item de uma longa lista de tarefas o deixa emocionado, não é só na sua cabeça. A satisfação criada pelos checklists é apoiada pela ciência, e é por isso que criar um infográfico de checklist para públicos internos e externos pode dar às comunicações da sua empresa um apelo irresistível.

De acordo com o The Guardian, os checklists (listas de verificação), sejam eles esboçados em uma folha de papel ou formalizados em um infográfico, reduzem a ansiedade, melhoraram o desempenho e aprimoraram o gerenciamento do tempo.

Os infográficos de checklist têm uma ampla gama de aplicações, incluindo ajudar as equipes a se manterem no caminho certo ao lançar novos produtos, garantir que um novo contratado receba todo o treinamento de onboarding de que precisa e engajar o público nas redes sociais.

Vamos nos inspirar dando uma olhada em alguns dos muitos infográficos de checklist que podem ser criados usando o criador de checklists da Venngage.


 

Quer saber mais sobre outros tipos de infográficos? Leia nosso blog sobre os 9 principais tipos de infográficos ou assista ao vídeo abaixo:

Clique para avançar:

 

Modelos de checklist para segurança no local de trabalho

Embora a pandemia de COVID-19 tenha aumentado a consciência sobre segurança e limpeza no local de trabalho, mesmo em tempos normais, garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável é importante e pode envolver tarefas exigidas por lei.

O infográfico abaixo aborda vários aspectos das tarefas de limpeza e segurança, classificados por área e tipo de trabalho. O uso de caixas de seleção de sim/não permite que os membros da equipe confiram rapidamente o que já foi feito.

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Este checklist de limpeza aprimorado oferece duas dicas no topo, garantindo que as pessoas estejam usando as melhores práticas, e inclui espaço para que o limpador insira suas iniciais e a data e hora em que concluiu as tarefas.

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Os infográficos de checklist de saúde e segurança para o local de trabalho também podem ser úteis para garantir que certas tarefas únicas sejam concluídas. Este exemplo é de um checklist de pré-abertura para empresas, a fim de garantir que estejam prontas para operar de maneira segura em relação à COVID.

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Considere personalizar um modelo como este para tarefas raras, mas importantes, como garantir que o escritório esteja seguro para reabrir após um desastre natural.

 

Modelos de checklist de saúde e bem-estar

Um dos maiores benefícios dos infográficos de checklist é que, com o tempo, as etapas e procedimentos descritos podem se tornar instintivos. Na verdade, os checklists são considerados uma das melhores maneiras de formar novos hábitos.

Os infográficos de checklist de saúde e bem-estar são excelentes para garantir que uma equipe desenvolvam bons hábitos em relação ao seu bem-estar físico e emocional.

Este exemplo visa garantir que as pessoas trabalhando remotamente reservem um tempo para cuidar de si mesmos adequadamente ao longo do dia. Com o tempo, as tarefas deixam de ser itens que precisam ser marcados para se tornarem parte do cotidiano.

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Embora este checklist de saúde tenha sido projetado para ajudar equipes remotas a permanecerem mental e emocionalmente bem, é fácil imaginar como ele poderia ser modificado para ajudar as pessoas a criar bons hábitos em outras áreas.

Os modelos de saúde e bem-estar também podem ser usados para introduzir novos conceitos ou reforçar boas práticas nas quais as pessoas podem precisar de atualização. Todos nós ficamos chocados no início da pandemia, pois constatamos que não lavávamos as mãos de maneira adequada. Aliás, recomendações de lavagem das mãos são o foco deste exemplo de modelo de checklist.

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Outros infográficos de checklist relacionados à saúde abordam assuntos como parar de fumar, evitar a propagação de doenças e muito mais.

Relacionado: 7 modelos de infográfico para profissionais de saúde

 

Modelos de checklist de cronograma

Alguns checklists precisarão coincidir com um timing específico: pode ser uma data definida para a conclusão de certos objetivos ou talvez se aplique a um conjunto de tarefas recorrentes, como algo que deve ser feito semanalmente.

Este modelo de checklist de cronograma, por exemplo, é projetado para atribuir quartos específicos de uma casa a serem limpos a cada semana, mas essa abordagem pode ser aplicada a outras tarefas que ocorrem regularmente, seja em casa ou no trabalho.

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Em outros casos, os checklists de cronograma podem ser usados para planejar eventos no futuro, oferecendo uma meta com base em um intervalo de tempo no qual você deve concluir determinadas tarefas. Este exemplo está focado no planejamento de casamentos, mas um caso de uso de negócios ideal seria criar um infográfico de checklist para o lançamento de produtos.

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Mas os checklists de cronograma não precisam lidar com grandes eventos, como lançamentos ou núpcias. Em um mundo onde a maior parte da comunicação corporativa é feita remotamente, é fácil deixar as reuniões saírem do controle e perderem a utilidade. Mas um checklist de reunião pode ajudar os organizadores a garantir que seus encontros virtuais sejam perfeitos.

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Modelos de checklist de contratação

Contratar e integrar novos membros na equipe é uma tarefa importante e muitas vezes cara. Ser o mais organizado possível é uma forma de garantir que o novo contratado não apenas se sinta bem-vindo, mas que receba todas as informações de que precisa.

Este modelo de checklist de integração de RH é organizado em cinco áreas amplas, muitas cobrindo aspectos básicos, como verificar se a papelada está em ordem, e abrangentes, como definir metas e obter feedback sobre elas.

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Usar o formato de checklist garante que todas as tarefas de integração de missão crítica sejam concluídas, o que é importante quando chega a hora de pagar os funcionários, declarar impostos e fazer muitas outras tarefas administrativas, especialmente para pequenas equipes de RH, onde há menos pessoas para detectar erros antes que eles se tornem grandes problemas.

Os modelos de infográficos de checklist de contratação são facilmente personalizáveis usando o criador de checklists da Venngage. Este exemplo difere do primeiro por incluir mais informações utilitárias, como nome do funcionário, cargo, data de início e supervisor. Isso ajuda os funcionários de RH a organizar a documentação, facilitando a classificação por data de contratação ou departamento.

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Uma abordagem como essa também seria ideal para criar um infográfico de checklist dos benefícios da empresa, para que os membros da equipe possam usar e garantir que estejam inscritos em todos os benefícios aplicáveis, como licença remunerada, planos de aposentadoria correspondentes e muito mais.

 

Modelos de checklist de desenvolvimento de funcionários

Depois que uma pessoa é adicionada com sucesso ao time de uma empresa, as necessidades de RH não param por aí. Isso porque cada funcionário deve ter um plano de desenvolvimento no qual trabalhará com seu supervisor. Os infográficos de checklist são uma maneira excelente de garantir que os objetivos sejam claramente definidos e que todos estejam trabalhando para alcançá-los.

Os checklists de desenvolvimento dos funcionários podem ser projetados da perspectiva do supervisor, como neste exemplo. Instruções detalhadas são fornecidas e o processo é dividido em quatro seções, embora o documento em si tenha apenas uma página.

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Os checklists de avaliação de funcionários também podem vir em formatos mais longos, como este que oferece várias páginas, separadas por áreas de competência. Na última página, assinam o membro da equipe e seu supervisor, indicando que examinaram os resultados detalhadamente.

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O desenvolvimento e a definição de metas não precisam ser entediantes. “Gamifique” a tarefa criando um infográfico de checklist colorido. Gamificação é um método comprovado de microaprendizagem para aprimorar o treinamento, o aprendizado e o desenvolvimento dos funcionários, e este exemplo de modelo de checklist tem o estilo de painéis interativos comuns em jogos.

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Os membros da equipe com planos de progredir em suas carreiras podem se beneficiar ao consultar o checklist de aptidão para a liderança abaixo. Esse modelo de autoavaliação pode ser facilmente personalizado para outras áreas de desenvolvimento de funcionários, como produtividade ou gerenciamento de tempo.

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Layouts de infográfico de checklist também podem ser usados para extrair respostas de funcionários, como neste exemplo de modelo de checklist de pesquisa. O formato familiar garante que nenhuma pergunta fique sem resposta e os resultados podem ser facilmente calculados para gerar uma análise baseada em dados sobre a satisfação dos membros da equipe em seus trabalhos.

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Modelos de checklist de conteúdo

Acreditamos em checklists aqui na Venngage, e esta mesma postagem foi desenvolvida usando uma checklist de conteúdo. Certifique-se de que todos estejam trabalhando com o mesmo manual, criando infográficos de checklist de conteúdo para sua equipe de marketing.

Os infográficos de checklist de conteúdo são úteis para equipes cujas estratégias estão em seus estágios iniciais. Este exemplo, que cobre muitos tipos de marketing digital, é projetado para organizações sem fins lucrativos, mas o formato é facilmente adaptado para qualquer outra organização que ainda esteja em fase de planejamento e, ao adicionar seções ou alterar ícones, seus canais específicos podem ser incorporados.

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Esta checklist de infográfico para otimizar as postagens do blog é simples de seguir, o que significa que será fácil para o usuário familiarizar-se o suficiente com o tempo, assim criando um hábito. Ele inclui apenas sete tarefas e cada uma é explicada com clareza, a razão pela qual é perfeita para membros de equipe novos ou relativamente inexperientes.

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As imagens também são conteúdo, e os profissionais de marketing devem dar tanta atenção aos elementos visuais quanto às palavras que estão escrevendo. Um checklist de otimização de imagens é uma maneira perfeita de garantir que as práticas recomendadas de SEO sejam seguidas.

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Os infográficos de checklist de conteúdo são ideais até mesmo para equipes mais experientes. Este exemplo descreve um processo mensal para garantir que o conteúdo tenha um bom desempenho nas métricas de SEO. Idealmente, esse processo se tornaria um hábito, mas até que isso aconteça, o checklist ajuda os membros da equipe a garantir que todos os aspectos estão sendo abordados.

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Modelos de infográfico de checklist para impressão

O ato físico de marcar a caixa quando uma tarefa é concluída faz parte da magia dos checklists. Estudos demonstraram que, para muitas pessoas, escrever tarefas à mão está fortemente relacionado ao bom desempenho. Portanto, dependendo do tema, criar um infográfico de checklist para impressão pode ser aconselhável.

Neste modelo de infográfico de checklist simples para impressão, tarefas semelhantes são agrupadas em ordem e por cor, e cada item da lista é descrito em termos simples. O design é excelente para impressão e você pode personalizá-lo facilmente para refletir a identidade da sua empresa usando a ferramenta Minha Marca da Venngage.

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Checklists longos são candidatas ideais para impressão e este modelo pode ser impresso em preto e branco porque contém poucas cores. Ícones grandes ajudam a manter as seções organizadas, o que é útil em um documento impresso de várias páginas.

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Modelos de checklist para mídias sociais

Até agora, falamos principalmente sobre os usos internos de infográficos de checklist, mas dependendo de sua equipe e estratégia de conteúdo, pode haver muitas oportunidades para criar infográficos de checklist de mídia social para seu público.

Este exemplo envolve e capacita os leitores a configurar espaços de home office eficientes. Todos os itens do checklist são simples e acionáveis, o que ajuda a fazer com que uma tarefa difícil pareça realizável.

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Manter a calma em situações de emergência é difícil para qualquer pessoa, mas para quem está esperando o primeiro filho, o processo de trabalho de parto e nascimento pode fazer você esquecer qualquer bom senso. É por isso que este modelo de checklist é perfeito para futuros pais, ajudando a garantir que a única coisa em que eles precisarão se concentrar quando chegar a hora é um parto seguro.

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Em resumo: Envolver os leitores? Marcado. Incentivar bons hábitos? Marcado. Manter as equipes organizadas? Marcado. Modelos de checklist? Marcado.

Há uma razão pela qual os checklists de compras existem desde que os mercados foram inventados. Eles ajudam a organizar seus pensamentos e garantem que você não se esqueça de nada (ou se distraia com o corredor dos chocolates) quando estiver fazendo compras.

Essa mesma utilidade é inerente a muitos tipos de infográficos de checklist, sejam eles usados para fins internos, como RH e gerenciamento de instalações, ou para usos externos, como mídia social e marketing de conteúdo.

Mantenha você e sua empresa organizados com infográficos de checklist. Você pode começar a criar um gratuitamente com nosso criador de checklists de arrastar e soltar, usando um dos modelos acima ou escolhendo um de nossas centenas de modelos de checklist.