E-learning: 8 recursos para uma comunicação eficaz

By Alice Corner, Apr 16, 2020

e-learning

O e-learning está se tornando uma opção cada vez mais popular na educação moderna. Temos desde cursos digitais completos, até aulas realizadas remotamente com atividades de sala transferidas para o ambiente virtual.

Mas comunicar de forma eficaz na esfera do e-learning pode ser um desafio. Especialmente quando a transição para o novo modelo foi repentina ou não planejada.

Fazer uma revisão tão grande é uma experiência frustrante e confusa para a equipe, para os alunos e seus pais. Exige-se dos funcionários que respondam perguntas para as quais eles não têm respostas. Horas de trabalho e preparação para as aulas se tornam inúteis.

Existem desafios óbvios, como alocar tempo individual para os alunos de uma forma benéfica, superar obstáculos tecnológicos e disponibilizar recursos de aprendizagem adequados. Além disso, deve-se manter os pais informados sobre as mudanças e os alunos envolvidos com o conteúdo do curso.

Como é possível se comunicar efetivamente durante essa transição? Como trazer a sala de aula para o ambiente digital?

Abaixo, reunimos oito recursos para ajudá-lo a manter a comunicação aberta e clara durante qualquer fase do processo.

[PULAR]

  1. Comunique as mudanças estruturais dentro do seu ambiente educacional com uma newsletter
  2. Forneça atualizações frequentes e rápidas sobre a transição para o e-learning com gráficos sociais
  3. Crie cronogramas diários fáceis de entender para aliviar a incerteza dos alunos diante da aprendizagem digital
  4. Forneça orientação e comentários aos alunos digitalmente
  5. Crie uma atmosfera de sala de aula online para reconhecer o sucesso dos alunos
  6. Facilite os projetos em grupo na aprendizagem digital definindo tarefas visuais
  7. Dialogue com os alunos através de planilhas de comentários e sugestões
  8. Adapte-se a mudanças repentinas com um plano de aula modular

1. Comunique as mudanças estruturais dentro do seu ambiente educacional com uma newsletter

Cada transição para a aprendizagem digital é diferente. Algumas são lentas, enquanto outras acontecem rapidamente, por necessidade. Muitas vezes, uma transição repentina para o e-learning deve-se a circunstâncias extenuantes. E quando tudo está “no ar”, é importante abrir rapidamente um canal claro e consistente de comunicação.

Substitua as reuniões semanais por newsletters escolares visuais

Uma reunião semanal pode ser uma ótima maneira de manter a equipe da escola informada, mas se a aprendizagem digital estiver em andamento devido a circunstâncias imprevistas, uma newsletter escolar completa pode ser uma ótima substituta.

As pessoas se envolvem mais com elementos visuais do que com apenas texto. Adicionar ícones, cores e gráficos à sua newsletter é uma maneira fácil de garantir que as pessoas realmente leiam as informações que você está transmitindo.

Modelo de newsletter escolar:

e-learning modelo


 

Tenha um plano de apoio para o e-learning

Não importa se a transição para o aprendizado digital aconteceu repentinamente ou se foi planejada, criar um checklist dos aspectos práticos é realmente importante.

Modelo de checklist para ensino à distância:

e-learning modelo


 

Criar um checklist ajuda a garantir que você esteja pronto para todos os cenários e que todos os envolvidos na transição estejam cientes de suas responsabilidades.

Uma lista simples de marcadores com ilustrações fáceis de entender elevará o nível do seu checklist facilmente. Em vez de fazer um documento simples, torne o checklist mais envolvente incluindo ícones.

Também é necessário um protocolo para garantir que a transição para o e-learning seja bem gerenciada. O gerenciamento de alterações é uma habilidade por si só, mas, ao mapear as responsabilidades, você apoiará a sua equipe a administrar a transição com sucesso.

Modelo de protocolo de eLearning:

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2. Forneça atualizações frequentes e rápidas sobre a transição para o e-learning com gráficos sociais

As escolas geralmente se comunicam com os pais através das mídias sociais, portais de internet internos ou até por grupos de conversa. Mas os comunicados importantes podem ficar perdidos quando as mensagens em grupos ou feeds de mídia social se movem rapidamente.

Colocar as informações mais importantes em um gráfico rápido é uma ótima maneira de comunicar os pontos essenciais. Os recursos visuais também podem ser salvos e compartilhados em várias plataformas.

Comunique atualizações escolares rapidamente pelo Facebook e nas mídias sociais

Criar gráficos simples e fáceis de entender é uma boa estratégia para compartilhar informações importantes.

Com texto em negrito e um design simples, os dados mais importantes se destacam no design. Inclua no gráfico ou no texto de apoio o endereço de um site para indicar às pessoas onde elas podem buscar mais informações.

Modelo de comunicado sobre fechamento de escola para as redes sociais:

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Este modelo é otimizado para o Facebook, mas também temos modelos de fechamento de escola para o Twitter e para o Instagram.

3. Crie cronogramas diários fáceis de entender para aliviar a incerteza dos alunos diante da aprendizagem digital

Definir um cronograma consistente pode ser importante quando se utiliza a aprendizagem digital. Aprender fora do ambiente da sala de aula é um desafio que pode ser adaptado, e estabelecer expectativas claras de uma forma adequada para a idade do aluno favorece a transição do modo offline para o online.

Para alguns estudantes com necessidades adicionais, a estrutura de um cronograma alivia a ansiedade ou a preocupação que vem com as novas rotinas.

Dê aos alunos uma visão geral do dia de aprendizagem digital com uma programação

A transição para o e-learning pode ser um desafio. Para os alunos mais jovens, que tenham necessidades adicionais ou que precisam de uma rotina clara, a mudança para a esfera digital torna-se mais difícil. Ao criar um cronograma detalhado, você garante que todos vivenciem o processo de aprendizagem digital de uma forma autogerenciada, mais fácil de se adaptar.

Modelo de programação diária de educação doméstica:

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Veja acima um exemplo de programação que pode ser personalizado por professores ou pais de acordo com as necessidades de seus alunos ou filhos. Alternativamente, você pode incentivar o aluno a assumir mais autonomia sobre suas necessidades e a criar seu próprio cronograma digital.

Encorajar os alunos a criarem seus próprios cronogramas pode ser uma ótima atividade para iniciar a discussão ou servir como introdução às ferramentas digitais como a Venngage ou o Google Education.

4. Forneça orientação e comentários aos alunos digitalmente

Só porque a aprendizagem está acontecendo digitalmente, não significa que você não deva continuar avaliando o progresso dos seus alunos.

Boletins, comentários e adesivos que representam o ótimo trabalho podem ser dados aos alunos digitalmente através de vários meios. Avaliar o progresso e reconhecer os sucessos são grandes motivadores para os alunos durante a transição para a aprendizagem digital ou no período de ajuste ao e-learning.

E no que diz respeito à aprendizagem remota, devido à falta de interação da vida real, a oportunidade de abordar problemas e oferecer suporte quando as coisas não estão indo tão bem também é importante.

Assegure os alunos de que eles estão no caminho certo para o sucesso compartilhando seus boletins digitalmente

Os boletins escolares são um ponto de contato chave na jornada de um aluno. Trata-se de um documento que identifica quaisquer problemas ou dificuldades, bem como áreas específicas de conquista.

Embora os boletins tipicamente venham acompanhados de uma conversa frente a frente, quando a aprendizagem digital está envolvida, fica mais difícil transmitir as emoções através de uma tela.

Usar ícones, gráficos e cores para celebrar conquistas específicas, talentos ou áreas de excelência é uma maneira fácil de elevar a qualidade de um boletim. Destacar áreas de dificuldade em vermelho ou laranja ou visualizar o progresso em um gráfico são outras boas maneiras de criar um boletim envolvente.

Modelo de relatório de progresso pré-escolar:

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5. Crie uma atmosfera de sala de aula online para reconhecer o sucesso dos alunos

Criar um ambiente de sala de aula online não é tão fácil quanto parece. Os alunos geralmente aprendem melhor em grupo, ou seja, quando podem trabalhar com seus colegas. Observar conforme seus pares crescem e prosperam também é uma ferramenta incrivelmente motivadora para os estudantes. Traga um pouco da sala de aula para o universo digital criando gráficos para reconhecer o avanço dos alunos e celebrar suas conquistas.

Crie e compartilhe prêmios virtualmente

A promessa de uma recompensa por bons comportamentos ou realizações especiais pode ser um incentivo fundamental para os jovens. Na sala de aula, isso pode significar qualquer coisa, desde um período de folga extra até um certificado.

Criar recompensas digitais é fácil. Eles podem ser feitos em qualquer ferramenta de design como a Venngage, ou em qualquer plataforma de publicação comum, como o Microsoft Word ou o Google Docs.

Em seguida, eles podem ser compartilhados diretamente com o aluno via e-mail ou através de mensagens, ou postados no fórum da turma.

Modelo de certificado de prêmio de sala de aula:

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6. Facilite os projetos em grupo na aprendizagem digital definindo tarefas visuais

Os projetos em grupo são uma parte fundamental da aprendizagem, e podem facilmente ser transferidos para o mundo online. Usando softwares colaborativos como o Google Edu ou mesmo a Venngage Business, os alunos podem trabalhar juntos para criar apresentações, relatórios ou infográficos. Trabalhar digitalmente significa que os relatórios serão visualmente interessantes, graças ao uso de cores, fontes, fotos e ícones.

Instrua os alunos sobre os projetos de forma eficaz e ofereça descrições claras da atribuição

O sucesso dos projetos em grupo depende da clareza do briefing. As expectativas e os resultados devem ser sempre comunicados no início.

Considere incluir um checklist na visão geral da sua tarefa, para que os alunos tenham o que consultar. Um checklist visual é uma ótima maneira de ajudar os alunos a entenderem suas expectativas.

Além disso, um checklist compartilhado como PNG ou PDF também pode ser salvo e revisto ao longo do projeto.

Modelo de designação de projeto:

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Envolva os alunos no e-learning definindo lições de casa visuais, como um infográfico

Quando você faz a transição para a aprendizagem remota, envolver os alunos através de uma tela apresentará certos obstáculos.

Em vez de pedir um relatório ou ficha como lição de casa, considere sugerir aos alunos que criem algo visual que resuma suas descobertas. Um infográfico permite que os alunos apresentem suas pesquisas enquanto criam algo divertido e atraente.

Modelo de relatório infográfico de ciências:

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A Venngage, o criador de infográficos online, oferece excelentes recursos para iniciantes no mundo dos infográficos. Algumas opções boas para começar:

Um infográfico não precisa ser um documento básico de uma página. Os alunos também podem criar cartazes ou apresentações infográficas.

Modelo de cartaz infográfico de ciências:

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Modelo de apresentação infográfica de ciências:

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7. Dialogue com os alunos através de planilhas de comentários e sugestões

Se a transição para a aprendizagem digital foi repentina ou não planejada, os alunos muitas vezes se sentirão um pouco perdidos.

A comunicação é uma via de mão dupla, de forma que construir um ambiente em que eles se sintam capazes de expressar suas preocupações e ideias é algo que deve ser discutido. Embora seja mais complicado fazer isso digitalmente, reservar tempo e criar recursos é de suma importância.

Incentive o feedback dos alunos sobre as sessões de aprendizagem remotas com uma ficha de comentários

Uma ficha de comentários visual com sugestões de perguntas é uma ótima maneira de iniciar conversas. Ao criar sua própria ficha de comentários, inclua perguntas e sugestões para orientar a conversa na direção mais benéfica.

Modelo de formulário de feedback do professor:

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Uma ficha de comentários ou feedback pode ser facilmente compartilhada ao final de uma sessão, para que os pontos levantados sejam discutidos no início da sessão seguinte. Em uma turma com muitos alunos, pedir a todos que respondam às mesmas perguntas é uma forma eficaz de obter vários pontos de vista.

Você também pode criar um formulário de feedback interativo usando um site como o Typeform, caso prefira dar aos alunos a opção de se manterem anônimos.

8. Adapte-se a mudanças repentinas com um plano de aula modular

Embora os professores estejam provavelmente familiarizados com um plano de aula, a aprendizagem digital é algo totalmente diferente. Talvez seja necessário compartilhar mais recursos, planejar mais atividades ou ter opções de reserva.

A tecnologia pode falhar e fica difícil dar atenção individual a cada aluno como você gostaria.

Adapte-se rapidamente a mudanças na aprendizagem remota construindo um plano de aulas modular

Com a aprendizagem remota, muita coisa pode mudar em pouco tempo. Ao planejar aulas, permita espaço para falhas de tecnologia e outros problemas inevitáveis.

Modelo de infográfico do plano de aula remota:

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Criar um plano de aula modular ou um cronograma é uma boa ideia se você quiser obter uma visão geral de toda a aula de uma só vez.

Um plano de aula digital pode ser algo que você cria de forma modular, colocando blocos de atividades em diferentes aulas e reformulando o objetivo onde necessário. Criar um infográfico para isso funciona perfeitamente, pois você poderá arrastar e soltar seu conteúdo em vários planos de aula diferentes.

Usar cores e ícones também o ajuda a classificar e agrupar as atividades a fim de adaptar sua aula em tempo real e sem dificuldades.

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Perguntas frequentes sobre transição para a aprendizagem digital:

Como posso aprender sobre eLearning?

O eLearning, também conhecido como aprendizagem digital e aprendizagem online, é um método de educação que ocorre pela internet em vez de numa sala de aula. O eLearning é uma habilidade que precisa ser praticada, como qualquer outra. Mas muitas habilidades de ensino comuns às sala de aula são transferíveis para o ambiente digital.

Como posso melhorar as minhas aulas online?

As aulas online podem ser tão envolventes quanto as tradicionais. A chave é continuar desenvolvendo conteúdo interessante e variado, ouvindo o feedback dos alunos e mantendo a comunicação clara e aberta.

A aprendizagem digital permite o uso de software online para aprimorar as aulas. Um criador de infográficos online, como a Venngage, é uma boa opção de ferramenta para incentivar os alunos a criarem relatórios visuais ou apresentações.

Quais são os benefícios do e-learning?

O e-learning pode ser extremamente benéfico, pois ela pode ocorrer em praticamente qualquer lugar. Em tempos de incerteza ou mudança, a aprendizagem digital é uma forma de garantir que a educação continue.

A aprendizagem digital também permite que os alunos pensem de forma diferente sobre a sua formação, permitindo-lhes trabalhar de forma independente e com ferramentas diferentes às quais estão habituados.

 

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About Alice Corner

Alice trabalha na Venngage criando conteúdo. Ela ama cultura pop, mídia social e design de qualidade.