Como criar um cronograma: O guia definitivo

By Midori Nediger, May 18, 2020

cronograma

 

O que é um cronograma ou uma linha do tempo?

Os cronogramas ou também conhecidos como linhas do tempo são um dos melhores métodos para fazer com que informações complexas fiquem mais interessantes, fáceis de seguir e digeríveis.

Quais são os modelos de cronograma ou de linha do tempo?

Este guia o ajudará a criar os seguintes cronogramas:

  • Cronogramas de projeto
  • Cronogramas históricos
  • Cronogramas de processo
  • Cronogramas de integração dos funcionários
  • Cronograma de planejamento de eventos

Cansado de perder horas com ferramentas de design caras para criar um cronograma, que deveria levar minutos com um modelo de cronograma? Você não tem recursos para contratar um designer para fazer isso por você?

Bem, você vai adorar este guia sobre como criar seus próprios cronogramas.
Modelos de cronogramas

 

Como criar um cronograma ou linha do tempo?

    1. 1º passo: Crie um esboço do cronograma
    2. 2º passo: Escolha um layout para o seu cronograma
    3. 3º passo: Crie a estrutura do cronograma
    4. 4º passo: Adicione datas, texto e imagens
    5. 5º passo: Enfeite o infográfico de cronograma com cores, fontes e formas decorativas
    6. 6º passo: Baixe e compartilhe seu cronograma

Vamos em frente?

1. Crie um esboço do cronograma

Antes de criar qualquer cronograma, eu gosto de começar com um esboço simples que será o meu guia durante todo o processo. Esta etapa é fundamental porque o design dependerá muito da quantidade de conteúdo que você deseja incluir. Se você não souber quanto conteúdo precisa caber no cronograma, talvez acabe escolhendo o layout errado, o que levará a muito trabalho extra.

Há quatro elementos principais de um cronograma que devem ser detalhados no esboço:

      1. Datas
      2. Descrições
      3. Títulos (opcional)
      4. Imagens (opcional)

Modelo de cronograma

 

A ideia por trás de um cronograma é fornecer um pouco de informação sobre os principais acontecimentos no tempo, para que cada um deles tenha pelo menos uma data específica e uma pequena descrição.

Mantenha as descrições breves

Como um cronograma deve ser um resumo visual de uma série de acontecimentos, procure manter as descrições bastante breves. Normalmente, gosto de escrever menos de 30 palavras por descrição e, em seguida, tento incluir alguns recursos visuais, como ícones ou ilustrações, para torná-lo visualmente emocionante.

Lembre-se também de que usar a mesma quantidade de texto para cada acontecimento facilitará a criação de um design agradável e simétrico.

Digamos, por exemplo, que eu queira criar um infográfico de cronograma sobre a história das plataformas de mídia social mais conhecidas. Eu começaria reunindo um esboço com três desses quatro elementos essenciais: datas, títulos e breves descrições.

Modelo de cronograma

Encontre imagens simples

Em seguida, eu procuraria um recurso visual simples, como um ícone, para acompanhar cada ponto. Esses recursos visuais garantem que seu cronograma não pareça simples e ultrapassado. Eles atraem a atenção do leitor, acrescentam interesse visual e facilitam a leitura do elemento gráfico, sem muita reflexão.

Se você não tem seus próprios recursos visuais, encontre-os no editor da Venngage. Vá para o painel esquerdo e use o ícone de pesquisa ou a busca de fotos e selecione alguns recursos visuais divertidos para acompanhar o seu texto:

Modelo de cronogramaEste esboço rápido deve ser concluído na primeira etapa para que você possa fazer escolhas de design inteligentes mais adiante.

2. Escolha um layout para o seu cronograma

Com um esboço preparado, chegou o momento de selecionar um layout! É aqui que você pode começar a fazer escolhas essenciais de design com base no seu esboço.

Existem três layouts comuns a cronogramas:

      1. Vertical
      2. Horizontal
      3. Serpente

Modelo de cronograma

 

Para escolher o melhor layout para o seu cronograma, considere dois fatores:

      1. O número de pontos no esboço
      2. A quantidade de texto associada a cada ponto (ou seja, o comprimento de suas descrições)

Alguns layouts são melhores para textos longos, enquanto outros são adequados para muitos pontos no tempo com menos texto. Vamos revisar os pontos fortes e fracos de cada tipo de layout.

Layout de cronograma vertical

O layout vertical é, de longe, o layout mais popular para cronogramas. Há dois tipos de alinhamento: centralizado e alinhado à esquerda.

Cronogramas verticais centralizados

O centralizado é o meu preferido. Nesse layout, o cronograma é colocado no centro da página, com ramificações saindo dos lados alternadamente:

Modelo de cronograma

 

Sua simetria e simplicidade são esteticamente agradáveis e extremamente fáceis de seguir. A maioria das pessoas reconhece isso automaticamente como um cronograma sem estudá-lo por mais de um segundo.

Também é bastante flexível; há muito espaço para descrições longas e para adicionar mais pontos; você pode simplesmente alargar o comprimento da página. Além disso, é fácil adicionar recursos visuais a esse tipo de layout.

Use um layout vertical centralizado quando tiver muitos pontos com uma combinação de texto e imagens.

Por exemplo, este cronograma de roadmap de produto é um ótimo exemplo de layout com todos os principais estágios mapeados verticalmente, do conceito à conclusão. Perfeito para manter sua equipe organizada e no caminho certo através da visualização:

Modelo de cronograma

 

Cronogramas verticais alinhados à esquerda

Em seguida, temos o outro layout mais popular: o alinhado à esquerda. Em vez de ter ramificações saindo dos dois lados do cronograma, a linha é ordenada para a esquerda da página, com todo o conteúdo colocado à direita da linha.

Eles são ideais para quem procura apresentar informações complexas hierarquicamente ou como uma série de etapas. Por exemplo, se você é um consultor que descreve um cronograma do projeto para seus clientes, esse modelo seria a maneira perfeita de fazer isso:

Modelo de cronograma

 

O layout vertical alinhado à esquerda é ótimo para cronogramas cheios de texto, com poucos recursos visuais e muitas seções.

Eu recomendo o layout vertical, centralizado ou alinhado à esquerda, para a maioria dos cronogramas, pois eles são muito flexíveis. São mais fáceis criar, editar e ajustar a todos os tipos de conteúdo.

Modelo de cronograma

 

Layout de cronograma horizontal

Você pode reconhecer o layout de cronograma horizontal em todas as apresentações que viu na última década. Eles são o básico nos conjuntos de slides de apresentação ao redor do mundo (como o exemplo abaixo):

Modelo de cronograma

 

Embora funcionem bem nos slides de apresentação, eles não são ideais para a maioria dos infográficos. Conseguem lidar apenas com seis ou sete pontos no tempo (em uma página de tamanho carta) antes de ficarem muito apertados para serem lidos. Se você tiver menos de sete pontos e suas descrições forem muito breves, então poderá usar um layout horizontal.

Por exemplo, se você deseja arrecadar fundos para a sua nova ideia de negócio, o cronograma de apresentação acima é o complemento perfeito para a sua apresentação breve (ou pitch deck), mostrando os marcos da sua empresa e impressionando potenciais investidores.

Caso contrário, use um layout vertical ou serpenteado.

Layout de cronograma serpenteado

O último layout de cronograma que você pode usar é o serpenteado. Simplificando, o layout serpenteado atravessa toda a página e se parece com uma serpente. O melhor uso de um layout serpenteado é para cronogramas com muitos pontos e pouquíssimo texto, como este:

Modelo de cronograma

Fonte

Os layouts do tipo serpente são os que economizam mais espaço, o que é útil se você tiver mais de dez pontos. Mas eles realmente só funcionam com pouquíssimo texto; portanto, tente usá-los quando quiser colocar o foco nos elementos visuais:
Modelo de cronograma

 

Resumindo, aqui está tudo o que você precisa saber para escolher o melhor layout para o seu cronograma:

      • Layouts verticais centralizados são melhores para cronogramas que combinam elementos textuais e visuais
      • Os layouts verticais alinhados à esquerda são melhores para cronogramas com texto longo
      • Os layouts horizontais são adequados para cronogramas com menos de sete pontos e descrições muito breves
      • Os layouts de tipo serpente são melhores para cronogramas com mais de dez pontos, muitas imagens e pouquíssimo texto

Nossa postagem sobre como transformar conteúdo em um infográfico também o ajudará a decidir sobre o melhor layout.

3. Crie a estrutura do cronograma

Depois de escolher um layout, é hora de finalmente responder: “como criar um cronograma?” Vou guiá-lo através do processo de como criamos o modelo do zero, usando o criador de cronogramas online da Venngage.

Este é um modelo de cronograma vertical centralizado bastante típico; portanto, as etapas abordadas aqui devem se aplicar à maioria dos cronogramas.

Modelo de cronograma

 

Todos os cronogramas devem ser criados em torno da mesma estrutura básica: uma única linha com ramificações ou nós regularmente espaçados. Isso pode parecer óbvio, mas é absolutamente crucial.

Primeiro, selecione uma linha vertical na categoria “Linhas e bordas” da biblioteca de ícones na barra de ferramentas à esquerda. Centralize-a e ajuste-a para percorrer o comprimento da página, deixando espaço para um título na parte superior. Isso formará a espinha dorsal do seu cronograma.

Em seguida, personalize o estilo dessa linha na barra de ferramentas superior. Use o menu suspenso “Largura da linha” para definir a largura da linha principal para pelo menos 2px. Para esta linha, usamos uma largura de 4px.

Em seguida, use os menus suspensos “Terminação de linha 1” e “Terminação de linha 2” para adicionar ornamentos a cada extremidade da linha. Escolhemos círculos, mas linhas e setas perpendiculares também são apropriadas para a maioria dos cronogramas.

Certifique-se de bloquear a posição do cronograma usando o botão “Bloquear” na barra de ferramentas superior. Este passo simples evita que você mova a linha acidentalmente enquanto adiciona mais elementos.

Modelo de cronograma

Por fim, volte para “Linhas e bordas” na biblioteca de ícones e adicione uma linha horizontal para cada ponto do seu esboço. Use a grade para espaçá-los regularmente em lados alternados.

Ah, e tenho mais uma dica para facilitar o processo de criação do seu cronograma: ative a “Grade” na barra de ferramentas superior. Ela é útil quando você precisa alinhar muitos objetos na página.

Modelo de cronograma

4. Adicione datas, texto e imagens ao cronograma

Agora que você tem o esqueleto do seu cronograma, complete-o com os detalhes. Está na hora de adicionar o conteúdo.

Comece com as imagens, pois elas devem ser o ponto focal do infográfico. Arraste ícones ou fotos de nossas bibliotecas incorporadas e alinhe cada imagem com a ramificação correspondente.

Em seguida, adicione o texto do seu esboço. Selecione as caixas de texto de título, subtítulo e corpo no menu esquerdo da barra de ferramentas e coloque-as na página, ao lado de cada ramificação. Preencha as caixas de texto de título com as datas, adicione conteúdo às caixas de texto de subtítulo e adicione as descrições às caixas de texto do corpo.

Modelo de cronograma

5. Enfeite o seu cronograma com cores, fontes e formas decorativas

Todos os elementos essenciais já estão posicionados, de forma que agora você pode se concentrar em tornar o design mais interessante visualmente.

Comece escolhendo um esquema de cores para apimentar um pouco as coisas. Use o seletor cromático na barra de ferramentas à esquerda para trocar a cor de fundo, e o seletor na barra de ferramentas superior para alterar as cores de outros elementos.

Modelo de cronograma

Observe como usamos as mesmas cores para os mesmos elementos em todo o cronograma? Seguindo um esquema cromático simples (com três cores), criamos um aspeto limpo e coeso. Escolhemos um vermelho brilhante para chamar a atenção para as datas e mantivemos o fundo bastante neutro em um azul escuro.

Em seguida, vamos aprimorar o estilo de nosso gráfico escolhendo fontes com alguma personalidade. Percorra as opções da família de fontes na barra de ferramentas superior para encontrar duas ou três fontes da sua preferência. Sinta-se à vontade para usar fontes em negrito e estilizadas para os títulos e datas, mas use fontes básicas e fáceis de ler para as descrições.

Modelo de cronograma

Por fim, adicione algumas formas básicas, como círculos e caixas, em torno de elementos importantes (como ícones e títulos) para dar mais estrutura ao cronograma.

Modelo de cronograma

Repetindo exatamente a mesma caixa arredondada em todo o design, criamos uma sensação agradável de ritmo que facilita a compreensão do design. Essa técnica é essencial para elevar designs particularmente simples como este:

Modelo de cronograma

 

Dica do profissional: se você não tem tempo para mexer com as ferramentas de design ou deseja apenas garantir que todos os seus designs sigam estritamente a sua marca, a utilização do mídia kit facilitará essa parte.

Venngage My Brand Kit

6. Baixe e compartilhe o seu cronograma

Quando terminar de personalizar seu cronograma com fontes, cores e formas divertidas, compartilhe-o com o mundo.

Com a Venngage, você tem a opção de baixar todos os infográficos no formato PNG ou PDF. Se você deseja incorporar links, escolha a opção PDF interativo. Caso contrário, um PNG de alta qualidade é provavelmente a melhor opção.

Você também pode incorporar seu infográfico diretamente em uma página da web. Basta clicar em “Publicar” para obter um código de incorporação.

Saiba mais sobre nossos recursos de infográfico.

Modelo de cronograma

Conclusão

Os cronogramas são os recursos visuais perfeitos para contar histórias que seus leitores vão gostar e compartilhar com os amigos. Eles são ideais para visualizar as etapas de um projeto, além de incluir em suas apresentações breves (pitch decks) para atrair potenciais investidores.

Talvez você tenha um importante projeto escolar ou seja um gerente de marketing que precisa apenas de uma alternativa rápida ao Photoshop. Com a Venngage, você pode criar cronogramas em seis etapas fáceis. Então, o que você está esperando?

 

PS: À procura de um tipo diferente de infográfico? A Venngage pode ajudá-lo a explicar um processo complexo com infográficos de processo, comparar e contrastar várias opções com infográficos de comparação, aumentar a conscientização sobre um problema ou causa com infográficos para ONGs.

About Midori Nediger

Midori compartilha truques de comunicação visual e dicas como designer de informações na Venngage. Ela está especialmente interessada em ajudar as pessoas a comunicar informações complexas.