Como adaptar sua apresentação presencial para uma apresentação virtual

By Lisa Schneider, Feb 02, 2021

apresentação virtual

Em maio de 2020, dei minha primeira palestra formal no Zoom. Eu falo bastante em público e geralmente me movimento bastante pelo palco: é uma expressão de energia, serve para pontuar o que estou dizendo e apoia um esforço intencional em garantir que eu olhe e me conecte com o maior número possível de pessoas na plateia.

Então, quando chegou a hora de conversar remotamente, eu percebi que ficar em pé enquanto fazia isso poderia parecer mais “normal” e semelhante ao meu modus operandi.

No meio do caminho, percebi que, como não conseguia caminhar do meu jeito habitual, eu ficava balançando para frente e para trás.

Felizmente, esta foi uma apresentação interna para nossos novos estagiários na Merriam-Webster e, embora eles sejam absolutamente importantes, não foi tão ruim quanto fazê-la na frente de centenas ou milhares de estranhos.

Dois meses depois, eu daria uma palestra remota pré-gravada para centenas de participantes, seguida de uma sessão perguntas e respostas ao vivo. Ciente de minha gafe anterior, revisei minha palestra várias vezes pensando em como ela poderia ser diferente na tela do que pessoalmente.

Embora o conteúdo de uma apresentação presencial e de uma online possa ser o mesmo, existem algumas diferenças fundamentais no design da sua apresentação e em como você a faz.

Confira algumas dicas práticas para apresentações virtuais que aprendi com a experiência:

  • Substitua sua energia física por energia vocal
  • Substitua pistas físicas por pistas visuais
  • Varie o layout do slide
  • Saiba que será difícil fazer uma leitura da sala
  • Não conte com a interação do público
  • Use ferramentas interativas de apresentação virtual
  • Pense no seu encerramento
  • Prepare-se para sua sessão de perguntas e respostas

Substitua sua energia física por energia vocal

Palestrantes habilidosos, é claro, trazem ambas para o palco. Mas quando você está limitado ao equivalente em vídeo de uma foto de rosto, é ainda mais importante variar o ritmo, o volume e a intensidade durante uma apresentação virtual.

Faça uma pausa cedo, faça pausas frequentemente.

Esta é uma ótima dica para todos os oradores, especialmente se você fala rápido como eu. O melhor treinamento que recebi não foi alterar minha cadência natural, mas fazer mais pausas para permitir que o que foi dito seja absorvido e que as pessoas me acompanhem.

Você pode reforçar esse ritmo em seus slides, concentrando-se em um único ponto por slide. Isso garante que você descanse um pouco e que o público entenda o assunto.

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Pessoalmente, acredito que uma pausa também é uma boa oportunidade para chamar a atenção de alguém, sorrir e fazer contato visual. Quando a plateia está à sua frente, é grande a tentação de simplesmente apresentar a toda a velocidade. Resista a esse impulso e lembre-se: sem uma sala para olhar ao redor, as pausas podem parecer estranhas para você — mesmo assim, serão interpretadas como um fluxo natural para o público.

Substitua pistas físicas por pistas visuais

Suas pistas físicas adicionam uma camada de significado à sua apresentação. Quando é feita virtualmente, certas pistas físicas podem perder o sentido.

É aí que adicionar pistas visuais aos slides da apresentação pode ser útil. Use ícones, aplique setas e linhas, adicione contrastantes ou formas para chamar a atenção dos participantes. Confira alguns exemplos de pistas visuais em ação.

Este design de slide usa ícones para reforçar o conteúdo, o que ajuda o público a não apenas entender as informações que você compartilhou, mas também a processá-las e retê-las por mais tempo.

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As setas são uma maneira simples de visualizar um processo. Este design de slide organiza as informações em um fluxo lógico com o uso delas, ajudando o seu público a organizar e compreender o conteúdo.

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Cores de alto contraste ajudam a enfatizar as informações. Este slide deixa claro que está abordando um problema. Outros slides podem ser diferenciados da mesma maneira, esteja você descrevendo uma solução, as próximas etapas e assim por diante.

As formas também são boas alternativas para enfatizar informações ou visualizar dados. Neste slide, os círculos são usados para transmitir a magnitude (e a importância) das estatísticas compartilhadas. Mesmo sem os números, fica evidente que o círculo à esquerda tem o valor mais alto.

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Em alguns casos, pode ser necessário usar o PowerPoint para apresentar seus slides, mas isso não significa que sua criatividade deva ser sufocada pelos modelos sem graça do programa. Com a Venngage, projete todo o seu conjunto no editor e exporte-o como um arquivo PowerPoint.

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Use texto curto e incisivo nos slides da apresentação

Lembre-se de que a abertura da sua apresentação afeta o nível de entusiasmo e engajamento das pessoas. Uma declaração de abertura forte traz energia para sua apresentação virtual e ajuda você a começar de maneira consistente.

Combine um título impactante com uma imagem que reforce a mensagem para captar o interesse do público:

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Frases incisivas são uma marca registrada de uma apresentação persuasiva. Para um orador, isso adiciona ênfase e peso às declarações durante a apresentação. Um slide de apresentação não é lugar para trivialidades — concentre-se em frases curtas ou mesmo em apenas algumas palavras para realmente esclarecer o assunto.

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Aprender a resumir as informações de maneira eficaz para os slides é uma habilidade importante, que permite que você redirecione conteúdo do seu blog, apresente relatórios detalhados, discuta resultados das pesquisas (e muito mais) de maneira organizada e clara.

Varie os layouts dos seus slides

Naturalmente, você não pode simplesmente depender só do slide de título para fazer o trabalho pesado. Os slides seguintes devem ser igualmente envolventes e eficazes.

Uma regra geral é variar os layouts dos slides. Layouts diferentes ajudarão a oferecer algo novo para gerar interesse no seu público. Em uma apresentação virtual, o mesmo layout repetitivo pode provocar sonolência.

Veja um exemplo de apresentação que usa layouts de slides diferentes para manter as informações intrigantes:

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Saiba que será difícil fazer uma leitura da sala

Este foi um grande desafio para mim. Sou uma contadora de histórias nata, então uso muito da minha experiência para ilustrar meus pontos e frequentemente sou mais coloquial do que expositiva. Mas tudo isso requer “ler” a sala e controlar o meu ritmo de acordo com a reação do público em tempo real. Quando você está atrás de uma tela executando uma apresentação virtual, não recebe esse feedback. Sua palestra ainda pode incorporar esses elementos, mas deve ser bem programada e equilibrada.

Normalmente, quando estou contando episódios pessoais, tenho um único slide de fundo simples. O foco está na minha transmissão da história e em como ela se conecta com o público. Ao restringir a narrativa para uma apresentação virtual, pense em ampliar os infográficos ou ilustrações em seus slides para obter equilíbrio.

Por exemplo, os ícones e ilustrações nesta apresentação são ousados, significativos, envolventes e realmente ajudam a destacar as informações e torná-las memoráveis.

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Não conte com a interação do público

No ano passado, dei uma palestra em uma conferência da Women in Publishing. Um dos meus slides era um GIF de um revirar de olhos épico — dentro daquele contexto, fez o público (majoritariamente feminino) responder com um revirar de olhos e um aceno de cabeça entusiasmado em resposta. Foi um momento de união, não é mesmo?

Em outra apresentação, faço referência ao aprendizado no parquinho como “a palavra mais longa do dicionário”. Normalmente, nesse ponto, faço uma pausa, olho ao redor e os membros da plateia espontaneamente gritam o que acham que é a palavra a que me refiro.

Esses momentos de coletividade não podem ser reproduzidos em uma palestra gravada ou apresentação virtual, por isso ajusto meus slides e roteiro em conformidade.

Use ferramentas interativas de apresentação virtual

Se você estiver nas plataformas certas, é claro, pode envolver o público com enquetes, caixas de bate-papo e coisas do gênero. Mas, como acontece com todas as mudanças de plataforma, não tente migrar sua interação de forma exata: o que funciona presencialmente pode não se traduzir de forma tão atraente para um widget de pesquisa.

Se você estiver fazendo isso, certifique-se de praticar como a integração dessas ferramentas muda o fluxo de sua palestra e o que você pode fazer se a interação ou resposta não for como o esperado.

Ferramentas como Zoom, GoToWebinar, WebinarNinja e outras permitem que você conduza pesquisas/enquetes ao vivo, mas o processo pode variar. Com uma ferramenta como o Poll Everywhere, você pode criar nuvens de palavras em tempo real. Jogos online como Kahoot são ótimos para criar questionários online (ideal para grupos menores).

Você também pode usar quadros brancos para criar diagramas à medida que explica um processo e envolver a atenção do público à medida que eles acompanham (Zoom, ClickMeeting e outras plataformas possuem esse recurso do quadro branco).

Pense no seu encerramento

Como você costuma encerrar sua palestra? Existem pistas físicas, como passar para o centro do palco e abrandar a linguagem corporal? Você ensaiou com o moderador quando ele ou ela voltará ao palco? Na ausência dessas pistas, você precisa ter uma declaração de encerramento clara e poderosa, de preferência que ressoe na mente das pessoas por alguns segundos , enquanto a plataforma muda para o moderador ou o próximo palestrante.

Para fechar sua apresentação virtual, considere uma chamada para ação forte ou sugira uma próxima etapa para seu público. Pedir às pessoas o que você deseja que elas façam é sempre poderoso. Você também pode deixá-los com algo em que vale a pena pensar, para impulsionar a duração do engajamento para além da duração da palestra.

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Um simples agradecimento também é uma ótima maneira de terminar. É claro, conciso e lembra aos espectadores de que você tem consideração pelo tempo deles. Além disso, é o slide mais fácil que você pode criar.

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Prepare-se para sua sessão de perguntas e respostas

Eu dei a mesma palestra, para a mesma conferência, em dois locais diferentes (extremos opostos do país, públicos diferentes).

Em uma, houve tantas perguntas que esgotamos o tempo.

Na outra, eram tão poucas as perguntas que o moderador (obrigada, Rob!) preencheu o espaço com suas próprias perguntas.

Em algumas apresentações virtuais, talvez você tenha um moderador que desempenhe essa função e esteja preparado para intervir, mas, para outras, você será encarregado de verificar a caixa de perguntas e respostas ou bate-papo por conta própria. Neste último caso, certifique-se de ter algumas perguntas preparadas para não se atrapalhar caso o público fique um pouco mais silencioso.

 

Conclusão

É divertido e empolgante compartilhar algo pelo qual você tem paixão e se conectar com as pessoas no processo. Para muitos de nós, pré-gravar uma palestra ou fazer uma apresentação por trás da tela de um laptop pode piorar nosso desempenho. Se falar em público já é um pouco difícil para você, perder o elemento presencial pode levar a um ajuste ainda mais difícil.

Ao se preparar para uma apresentação virtual, analise-a pensando na conexão com o público e faça ajustes, se neessário:

  • Concentre-se nos pontos mais interativos
  • Pense em usar ferramentas da plataforma, como votos positivos e enquetes
  • Treine a apresentação que será mais vocal do que física (e lembre-se de fazer uma pausa e respirar!)
  • Substitua algumas de suas pistas físicas por um design de slide mais ilustrativo e impactante
  • Prepare seu encerramento e sua sessão de perguntas e respostas

Você consegue!