21+ exemplos de fluxograma para organizar projetos e melhorar processos

By Jennifer Gaskin, Sep 01, 2021

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Os fluxogramas podem ser usados para visualizar as etapas em um processo, organizar o fluxo de trabalho ou destacar decisões importantes necessárias para concluir projetos. Esses incríveis exemplos de fluxogramas com seus muitos casos de uso podem ajudá-lo a aplicar este formato para resolver problemas na sua empresa.

Depois de obter um pouco de inspiração, acesse o criador de fluxogramas da Venngage para começar a criar fluxogramas envolventes e eficazes para sua organização. Oferecemos centenas de modelos de fluxogramas envolventes e totalmente personalizáveis que são fáceis de modificar com nosso editor inteligente.

Você pode começar a criar gratuitamente e, depois, fazer upgrade para um plano Empresarial ou Premium para baixar seu fluxograma ou diagrama de fluxo. Ter uma conta Empresarial também permite que você acesse recursos de negócios, como personalização com um clique ou colaboração em tempo real para qualquer pessoa da equipe.


 

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O que é um fluxograma?

Um fluxograma é um diagrama que ilustra um fluxo de trabalho, processo ou sistema. Geralmente, representa a ordem das etapas ou tarefas envolvidas, muitas vezes usando linhas ou setas para direcionar o fluxo de informações.

A invenção do fluxograma remonta ao início da década de 1920, quando o casal de pesquisadores, Frank e Lillian Gilbreth, desenvolveram o que eles chamaram de gráfico de processos para diagramar e melhorar os fluxos de trabalho.

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Os fluxogramas logo foram aproveitados em muitas indústrias, particularmente em ciência da computação. A IBM usou fluxogramas para ajudar os engenheiros no início da programação de computadores. Junto com as necessidades das empresas, os fluxogramas evoluíram e, hoje em dia, podem abordar praticamente qualquer área.

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Eles podem melhorar a tomada de decisões, permitir a visualização de processos ou ajudar a organizar o fluxo de informações.

Um dos usos mais populares para fluxogramas é tomar decisões. Mesmo quando o assunto do fluxograma é o próprio fluxograma, como neste exemplo, a estrutura básica é simples e clara.

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Os fluxogramas de processo e decisão podem tratar de questões sérias, como esta que abrange um processo disciplinar. Semelhante ao exemplo anterior, linhas e variação de cores são aspectos cruciais para garantir que o fluxo seja óbvio.

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Alguns fluxogramas são projetados para se concentrar na organização da informação. Este exemplo de fluxograma de pipeline de vendas ilustra as etapas envolvidas na transformação de um lead em uma venda, e estilo em funil mantém esse processo complicado no rumo certo.

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Exemplo de fluxograma

Os fluxogramas podem vir em muitos tipos e estilos, mas o formato básico criado pelos Gilbreths há um século continua sendo o mais popular. Se estiver planejando criar um fluxograma, mas não sabe por onde começar, confira aqui algumas ideias para você começar.

Mantenha sua equipe segura em caso de mau tempo ou outra situação urgente com um fluxograma de saúde e segurança.

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Para fluxogramas que se aplicarão a todos os membros da equipe, certifique-se de não usar linguagem com a qual as pessoas talvez não estejam familiarizadas. (Esta versão também tem o benefício adicional de ser um fluxograma multifuncional — mais sobre isso mais tarde.)

Os fluxogramas são particularmente úteis na implementação de novos procedimentos ou no treinamento daqueles já existem, como no exemplo abaixo.

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Este exemplo se aplica a um departamento financeiro, mas pode ser adaptado para qualquer outro setor ou processo.

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Exemplos de fluxogramas de processos

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de fluxogramas de processos. Alguns são organizados em um formato de decisão, enquanto outros seguem um fluxo de trabalho. Não há uma maneira certa de fazer isso, então muitas vezes é uma boa ideia experimentar com o formato para obter o melhor resultado.

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O fluxo de informações neste fluxograma do processo é guiado pelas setas, e não há necessidade de o leitor tomar decisões ao longo do caminho.

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Por outro lado, esse fluxograma de processo é simples, mas exige que o leitor tome muitas decisões até chegar à sua conclusão lógica.

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Exemplos de diagramas de fluxo de processo

Os fluxogramas às vezes são chamados de diagramas de fluxo. O termo diagrama pode ser mais apropriado em campos técnicos, como programação ou engenharia. Independentemente da terminologia usada, gráficos e diagramas servem ao mesmo propósito na organização e visualização de um fluxo de processo.

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Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de diagramas de fluxo de processo.

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Este diagrama de fluxo de processo foi projetado para avaliar o nível de risco que os membros da equipe assumem com base em seus trabalhos dentro da organização.

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Este diagrama de fluxo foi projetado para solução de problemas, mas pode ser aplicado a qualquer fluxo de processo no qual o leitor precise fazer uma série de escolhas. Além disso, ele pode ser usado para comunicações internas e externas.

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Aqui está um exemplo de um diagrama de fluxo de processo projetado com o atendimento ao cliente em mente. Este modelo pode ser facilmente personalizado para qualquer trabalho, especialmente aqueles que lidam com clientes, usuários ou o público.

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Exemplos de diagramas de fluxo de trabalho

Se você está lidando com novos funcionários ou instituindo uma nova política que os membros da equipe existentes precisam dominar, os diagramas de fluxo de trabalho podem ser úteis.

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Gráficos e diagramas de fluxo de trabalho são úteis em qualquer setor, mesmo um tão familiar quanto o de serviços alimentares. Afinal, todos são novos para um fluxo de trabalho quando começam.

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Este exemplo de diagrama de fluxo de trabalho apresenta um novo aluno aos vários departamentos que ele precisará conhecer para ter sucesso. É fácil personalizar este exemplo para garantir que os novos membros da equipe entendam como as coisas funcionam rapidamente.

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Como este exemplo ilustra, os gráficos de fluxo de trabalho não precisam ser verticais para serem efetivos. Na verdade, criar um diagrama de fluxo de trabalho horizontal é melhor em alguns casos, pois pode ser mais intuitivo.

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Exemplos de fluxogramas simples

Já abordamos isso, mas os fluxogramas não exigem necessariamente uma estrutura complexa com perguntas e respostas. Alguns dos fluxogramas mais eficazes também são os mais simples.

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Este fluxograma simples e fácil de ler concentra-se em diferentes níveis de risco em uma organização. Mas isso pode ser modificado para organizar informações entre equipes ou departamentos de qualquer empresa.

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Considere criar fluxogramas para resolver questões comuns. Este fluxograma simples é sobre solucionar problemas de computador, mas pode ser personalizado e aplicado a quaisquer problemas recorrentes que sua equipe tenha com sistemas ou processos.

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Exemplos de fluxogramas de site

Uma das primeiras indústrias a adotar os fluxogramas foi a de programação informática, e eles continuam sendo populares entre programadores, designers e desenvolvedores, pois podem ajudar na solução de problemas ou até mesmo na organização do conteúdo em um site.

Este exemplo de fluxograma aborda a solução de problemas do servidor para garantir que um site permaneça em funcionamento.

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Os fluxogramas de site geralmente são chamados de mapas do site. Esses mapas são ferramentas críticas para visualizar todo o conteúdo e a estrutura de um site.

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Exemplos de fluxogramas multifuncionais

Os fluxogramas funcionam melhor quando estão organizando informações complexas e potencialmente confusas. Muitas vezes, isso significa garantir o fluxo de informações entre departamentos de uma organização e detalhar quem é responsável por qual tarefa.

Este fluxograma multifuncional mostra os departamentos ou equipes afetados na parte superior. Ao criar um fluxograma multifuncional, prefira uma paleta de cores discreta, pois esses tipos de fluxogramas e diagramas de processo podem ficar confusos.

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Mencionamos esse fluxograma anteriormente como um ótimo exemplo de uma abordagem simples. Isso é particularmente notável, considerando que também é multifuncional graças à codificação por cores que distingue quais equipes ou indivíduos precisarão tomar cada decisão.

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Exemplos de fluxogramas circulares

Muitos processos são de natureza circular, o que significa que eles se repetem inúmeras vezes. É por isso que é útil ter um modelo de fluxograma circular para visualizar processos recorrentes.

Use um fluxograma circular como este para visualizar as etapas que um lead toma para se tornar um cliente comum ou, como neste exemplo, para visualizar o ciclo de receita de um consultório médico.

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Aqui, vemos uma abordagem ligeiramente diferente de um fluxograma circular. Neste caso, o conteúdo é semelhante, mas o círculo assume uma forma de gráfico de pizza.

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Exemplos de fluxogramas divertidos

Embora os fluxogramas sejam excelentes ferramentas para comunicação e organização internas, eles também são populares entre o público em geral. Cultura pop, esportes e estilo de vida são áreas temáticas que se prestam a fluxogramas em marketing de conteúdo ou outras comunicações externas.

Ajude os leitores a determinar se eles estão prontos para comprar uma casa com um fluxograma como este. Esse tipo de conteúdo é útil para empresas nos setores imobiliário, de transporte, design de interiores e muito mais.

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Embora os fluxogramas sejam conhecidos por sua utilidade, eles também podem ser muito divertidos: Você pode personalizar esse fluxograma para comunicações internas ou redimensioná-lo para as redes sociais.

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Use um fluxograma para se envolver no debate cultural. E bônus se você puder ser sarcástico com ele, como este exemplo que viralizou nas redes sociais há alguns anos.

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Como faço um fluxograma com a Venngage?

O criador de fluxogramas da Venngage é simples e fácil de usar. Em cinco etapas simples, você cria fluxogramas deslumbrantes para organizar sua equipe e manter seus projetos no caminho certo. Não requer experiência de design.

Etapa 1: Inscreva-se para uma conta Venngage gratuita

Você pode se inscrever com seu e-mail, Gmail ou conta do Facebook.

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Etapa 2: Selecione um modelo de fluxograma em nossa biblioteca de modelos

Além daqueles que compartilhamos acima, também oferecemos centenas de outras opções que são fáceis de editar, mesmo que você não tenha habilidades de design.

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Etapa 3: Comece a editar seu fluxograma com nosso editor inteligente

A maioria dos nossos modelos é criada com o editor de arrastar e soltar que permite projetar em minutos, mesmo que você não tenha experiência em design.

Também estamos lançando novos modelos inteligentes com o editor de diagramas inteligente, facilitando a adição de novos nós/ramificações aos fluxogramas.

Você pode adicionar, editar, excluir ou arrastar nós, textos, ícones em um clique, e o nó se ajustará automaticamente a qualquer conteúdo que você adicionar a ele.fluxograma

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Etapa 4: Anime seu fluxograma com ícones, ilustrações e elementos da sua identidade visual

Oferecemos mais de 40 mil ícones e ilustrações para você visualizar qualquer informação que desejar em seu fluxograma.

Fazendo o upgrade para uma conta Empresarial, você poderá desfrutar da ferramenta Minha Marca — o mídia kit com um clique que permite carregar seu logotipo e aplicar as cores e fontes da sua marca a qualquer design.

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Etapa 5: Compartilhe um link público gratuitamente ou faça upgrade para baixar

Depois de fazer o upgrade, você pode baixar seu fluxograma no formato PNG, PDF, PDF interativo ou PowerPoint, se quiser usá-lo para sua apresentação.

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Em resumo: Use fluxogramas para simplificar as comunicações empresariais e concluir tarefas mais rapidamente

Explicar como as coisas são feitas em sua organização só funciona até certo ponto. As pessoas são criaturas visuais, de forma que visualizar processos, procedimentos e fluxos de trabalho por meio de fluxogramas ajuda a garantir que nada seja perdido.

Organize sua equipe, melhore os fluxos de trabalho existentes, desenvolva novas maneiras de fazer as coisas e muito mais com fluxogramas usando o criador de fluxogramas da Venngage. Comece a criar seu próprio fluxograma gratuitamente, sem precisar de habilidades de design.