Para tomar decisões mais assertivas quanto aos rumos do negócio é essencial contar com informações confiáveis dadas pelo relatório gerencial.
Só quem é gestor sabe da gama de conhecimento, planejamento e estratégia que a administração de uma empresa exige.
O aumento da concorrência e a limitação de recursos obriga a adoção de medidas cada vez mais conscientes. São elas que levarão a empresa ao crescimento e à conquista de um melhor posicionamento no mercado.
Porém, a principal dificuldade dos gestores é contar com dados claros e precisos. Para isso, o relatório empresarial é fundamental. Essa ferramenta que pode ajudar a avaliar o desempenho de diferentes segmentos da companhia.
Com base em informações confiáveis e atualizadas da sua empresa, os relatórios gerenciais ajudam os gestores a tomarem melhores decisões sobre o rumo do negócio.
São diferentes modelos de relatório empresarial que mostram de modo claro os dados da organização. Por meio de infográficos interpretação e a apresentação do panorama dos negócios é facilitada.
Dessa forma, encontrar falhas e gastos desnecessários, bem como otimizar as atividades e planejar o aumento dos lucros é muito mais rápido e tranquilo.
Veja a importância da emissão de relatórios gerenciais e a melhor maneira de desenvolvê-los.
O que é relatório gerencial?
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Relatórios gerenciais são ferramentas que permitem simplificar a análise de diferentes variáveis dentro da empresa, apresentando de forma transparente e direta a situação de toda a empresa ou de um setor ou atividade específica.
Através da emissão de relatórios se organizam os dados gerenciais e facilita a análise de tendências, projeções futuras e ações necessárias para levar a empresa ao objetivo traçado.
Sem dúvida, um bom relatório de gestão é a melhor forma de visualizar os resultados das diversas áreas da empresa.
Tanto que nenhuma decisão deveria ser realizada sem o embasamento em dados e informações completas de um relatório empresarial.
O relatório gerencial deve ser direto, funcional, de fácil entendimento, acessível, completo e com uma boa apresentação visual para facilitar o entendimento das informações.
Relatórios completos podem ser emitidos por meio de softwares de gestão empresarial, os quais extraem, cruzam e analisam os dados de fontes diversas.
Tipos de relatórios gerenciais
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Existem inúmeros tipos de relatórios gerenciais, cada qual representa uma área ou atividade específica da empresa.
Um bom sistema de Gestão Empresarial ERP oferece diversos tipos de relatórios para auxiliar na tomada de decisão dos gestores.
Dentre todos os relatórios gerenciais de uma empresa, podemos citar aqueles que são fundamentais para manter o equilíbrio do negócio e que fazem toda a diferença na hora de tomar uma decisão. São eles:
Relatório de cadastros de clientes, fornecedores e transportadoras:
Tenha em mãos rapidamente todas as informações de seus clientes, fornecedores ou selecione somente aquilo que deseja saber.
Facilmente poderá perceber padrões de comportamento e elaborar estratégias específicas para seu público-alvo.
Relatório de Vendas:
Verifique todas as vendas realizadas, orçamentos, produtos mais vendidos, período no qual ocorreu mais vendas e muitas outras informações no relatório de vendas.
Pode inclusive classificar os clientes que mais compram e aqueles que estão muito tempo sem comprar, além do canal de venda mais utilizado.
Esses dados são fundamentais para a gestão de estoque e marketing, por exemplo.
Relatório de Estoque:
O estoque é importantíssimo para qualquer empresa, pois assim como possibilita as vendas. Uma gestão ineficiente desse setor pode acarretar em perda de vendas e dinheiro parado.
O relatório empresarial de estoque oferece informações sobre o giro, compras realizadas, produtos disponíveis, cotações, entre outras variáveis que auxiliam na projeção das novas compras.
Relatório de Financeiro:
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O relatório financeiro mostra como estão as finanças da empresa em suas mais variadas movimentações e métricas.
Esse relatório deve ser o mais exato e claro possível, uma vez que a saúde financeira é determinante para a continuidade e crescimento do negócio.
Os diferentes relatórios financeiros devem levar em consideração toda a movimentação financeira da empresa através de cálculos e indicadores que sejam relevantes.
Dentre os relatórios financeiros destacam-se:
- Fluxo de caixa
Mostra toda a entrada e saída de dinheiro da companhia em um determinado período.
Esse modelo de relatório empresarial é útil para ter uma visão da situação financeira da organização e projetar as decisões para os próximos meses.
- Contas a pagar e a receber
Detalham todo o dinheiro que está programado para entrar e o que irá sair no período.
Este é um filtro interessante para pesquisas rápidas sobre determinado cliente ou fornecedor.
- Centro de custo
Permite a visualização dinâmica do financeiro da empresa com opção de filtro por período e tipo de movimentação.
- Comissão de vendedores
Através de filtros como nome do vendedor, período, categorias, entre outros, é possível ter um controle maior sobre a situação da comissão.
- Demonstrativo de Resultados do Exercício
O relatório de DRE é um documento obrigatório para todas as companhias de capital aberto, porém, é extremamente útil para qualquer tipo de empresa.
Ele mostra o desempenho e os resultados financeiros reais da companhia em determinado período.
É uma das ferramentas mais detalhadas do setor financeiro e permite saber se uma empresa está dando lucro ou prejuízo e ajuda os gestores a tomarem melhores decisões com o intuito de melhorar os cofres da empresa.
- Relatório de produtividade
Apontam como está o desempenho dos colaboradores na execução das tarefas. É possível saber quais grupos ou funcionários estão se destacando e aqueles que precisam de estratégias de motivação e engajamento. Esse dado é importante para estabelecer um padrão de qualidade dos serviços, bem como indicar possíveis necessidades de treinamento e/ou aperfeiçoamento.
- Relatórios contábeis
Os relatórios contábeis trazem informações que apoiam os dados financeiros e facilitam o controle em relação aos impostos e outras questões obrigatórias.
Importância dos relatórios gerenciais para a empresa
Os relatórios gerenciais são documentos essenciais para a manutenção e desenvolvimento dos negócios.
Por apresentarem informações detalhadas sobre diferentes departamentos, os infográficos facilitam a interpretação e apresentação do panorama dos negócios.
Dessa forma, o uso de relatórios possibilita uma análise com base em dados claros e reais para ajudar os gestores a tomarem decisões mais assertivas.
Facilita a tomada de decisões
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Os documentos gerenciais facilitam a visualização do cenário real da empresa, indicando quais as atividades lucrativas e quais estão com dificuldades.
Dessa maneira, o gestor poderá tomar as melhores decisões baseado em dados claros, precisos e confiáveis, aumentando consideravelmente as chances de acerto.
Maior controle dos processos
O sucesso de qualquer negócio passa pelo controle de todos os processos para que assim eles possam ser feitos de modo coordenado e correto.
Os diferentes relatórios gerenciais apresentam detalhadamente cada um dos processos da empresa, possibilitando a identificação e pontos de fraqueza.
Assim, o gestor consegue manter um controle maior sobre todos os setores.
Auxilia na identificação de falhas
Qualquer falha nos processos pode resultar em prejuízo para os cofres da empresa.
Com o relatório gerencial o gestor pode se precaver de erros e descobrir os pontos vulneráveis logo no início. Dessa forma, fica muito mais fácil de corrigi-los.
Permite melhorias no processo
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Como esses documentos detalham diferentes atividades e setores, fica mais fácil tanto a identificação de problemas, quanto as melhorias que podem ser implementadas para potencializar os resultados.
Maior transparência
Sistemas de ERP concentram todos os dados da empresa em um único local. Dessa forma, ao autorizar o acesso para gerentes e diferentes profissionais, as informações podem ser checadas de forma clara e direta.
Isso traz uma transparência na empresa e consequentemente, aumenta o nível de satisfação e engajamento dos funcionários.
Redução de despesas
A partir dos relatórios é possível identificar falhas e gastos desnecessários durante todo o processo, seja nos setores de produção, distribuição, compras, entre outros.
Dessa forma, podem ser tomadas medidas para reduzir gastos sem comprometer a qualidade dos produtos.
Ajuda a identificar diferenças sazonais
Muitas atividades têm períodos de maior demanda, por isso, necessitam de um melhor planejamento estratégico.
O relatório de gestão permite o correto acompanhamento e análise de cada período para que possa projetar o impacto para os próximos meses.
Como ter relatórios eficientes?
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Você viu a importância do relatório gerencial para os diferentes setores da empresa e como eles são vitais para o desenvolvimento do negócio, além de trazerem excelentes vantagens competitivas.
Para que eles de fato sejam úteis e facilite a identificação de problemas e soluções, eles devem ser confiáveis e eficientes, pois de nada adianta um relatório que não mostra a realidade.
O ideal é que eles reflitam a realidade da empresa naquele momento. Para isso, devem ser atualizados diariamente, além de abranger os diversos setores da empresa, permitindo uma análise individual, bem como uma geral.
Como isso demandaria muito trabalho se feito de forma manual, é importante contar com a ajuda da tecnologia.
As grandes empresas já se deram conta de que a automatização é a melhor aliada tanto do gestor quanto de todos os funcionários.
Por isso, as empresas estão sempre em busca de novas formas de gerar relatórios rápidos e precisos para todas as áreas e setores.
A solução encontrada são os sistemas ERP. Esses softwares de gestão não só otimizam diversas tarefas como também emitem documentos técnicos e detalhados em tempo real que podem ser compartilhados com outros gestores.
O sistema ERP pode acessar todos os departamentos de modo separado e combiná-los, permitindo um controle preciso de todas as ações.
A integração dos diferentes setores em um banco de dados central e comum permite que as informações sejam compartilhadas e atualizadas em tempo real por todos os setores.
Desse modo, os relatórios gerenciais emitidos com a ajuda de um sistema ERP não só poupa tempo, como também geram dados em tempo real e análises bem mais completas.
Tenha em suas mãos um mapa com informações detalhadas da sua empresa para te ajudar a tomar as melhores decisões quanto ao futuro dos seus negócios.