Redução de custos: o que é como implementar na sua empresa

By BizCapital, Dec 20, 2021

Tão importante quanto vender e gerar receitas para a empresa é organizar os seus custos e despesas. Chegou a hora de entender de uma vez por todas a diferença entre custo fixo e variável e como aplicar a redução de custos de forma prática e simplificada para começar 2022 com o pé direito! Curtiu? Então, vem com a gente!


O que são custos

Os custos são aqueles valores que estão relacionados ao que você vai gastar para produzir algo ou prestar um serviço. A diferença entre custo e despesa é que esta última diz respeito aos gastos que não estão ligados à produção do seu produto final.

Por exemplo: digamos que a sua empresa produz brinquedos infantis. Os custos ligados à produção de um determinado brinquedo são gastos com plástico, corantes, adesivos, metais, as máquinas que o produzem, a energia elétrica, os salários dos funcionários que trabalham na produção e até mesmo o IPTU de onde a sua empresa está instalada. Até o IPTU? Sim, até o IPTU.

O Imposto sobre a Propriedade Territorial Urbana (IPTU), também deverá ser considerado custo. Por outro lado, os gastos com contabilidade, pessoal do RH, do jurídico, do financeiro, com materiais para o escritório ou gastos com hospedagem de site são considerados despesas. 

Para começar a planejar a redução de custos, é importante saber que existem dois tipos que precisam ser entendidos em seu negócio: o fixo e o variável.

Como diferenciar custo fixo e variável

Em linhas gerais, os custos fixos, também chamados de custos de estrutura, são aqueles que existem mesmo quando a empresa não produz nenhuma unidade de produto. Já os custos variáveis são aqueles que vão oscilar de acordo com o ritmo da produção do negócio.

Custo variável

Vamos voltar ao exemplo da fábrica de brinquedos. Imagine que, para produzir 10.000 unidades de um determinado brinquedo, você precisa de 2.000 Kg de plástico e isso te custaria cerca de R$2.000,00. 

Agora, suponha que no mês de agosto, em que estão sendo produzidas as unidades para atender a demanda para o Natal, você decida aumentar a produção para 30.000 unidades desse mesmo brinquedo. Então, seria necessário comprar 6.000kg de plástico, o que custaria um total de R$6.000,00. 

Note que o custo com os materiais plásticos aumentam conforme a quantidade que será produzida. Por isso, são chamados de custos variáveis, já que eles variam de acordo com  o volume produzido.

Custo fixo

Para produzir esses brinquedos, sua empresa precisa se instalar em algum galpão. Então, para permanecer nesse galpão, a prefeitura cobra anualmente R$2.000,00 de IPTU e, como incentivo fiscal, permite que você divida este valor em doze parcelas iguais, sem juros. Todos os meses, a sua empresa deverá desembolsar R$166,67. 

Note que, neste caso, não importa a quantidade de brinquedos que será produzida, o seu custo não vai variar. Por isso, ele é considerado fixo. 

Redução de custos: como aplicar na sua  empresa

Não importa o porte, todas as empresas podem estudar melhor seus processos e descobrir como reduzir seus custos. Separamos 8 dicas para ajudar na redução de custos do seu negócio e no aumento da lucratividade:

Tenha um bom controle dos gastos

O primeiro passo é registrar tudo que sai do seu negócio. Se sua empresa é MEI ou uma pequena empresa, uma planilha no Excel já é suficiente. Mas se a sua empresa for maior, é interessante considerar um sistema para acompanhar os seus gastos. Independente do formato, se você conhece bem os seus custos e suas despesas, ficará fácil identificar de qual área da sua empresa você poderá enxugar gastos primeiro.

Aposte em uma conta PJ digital

A conta PJ digital pode trazer inúmeras vantagens para o seu negócio, pois permite que os donos de pequenas empresas, autônomos e MEIs consigam organizar as finanças com mais agilidade, separando o dinheiro do empreendimento de sua vida financeira pessoal. 

Por ser 100% digital, todas as transações disponíveis na conta, como a emissão de boletos, transferências bancárias e checagem de saldo são realizadas por meio do Internet Banking ou aplicativo. Usar uma conta digital PJ elimina a perda de tempo e o desgaste do sistema tradicional na vida do pequeno empreendedor. 

Elisão fiscal

Você pode optar pela elisão fiscal, uma estratégia fiscal que visa pagar o mínimo de impostos possível. Isso lhe permitirá encontrar caminhos legais que vão ajudar a reduzir a carga tributária brasileira.

Renegocie com fornecedores

Em um ambiente onde os custos com as mercadorias não param de subir, é possível conversar com os seus fornecedores e negociar caminhos para neutralizar esses aumentos no curto prazo.

Converse com cada um deles e verifique eventuais promoções e a possibilidade de iniciar negociações que façam mais sentido para sua empresa. Lembre-se, você é o cliente do seu fornecedor e ele não pode se dar ao luxo de não ouvi-lo ou de não tentar ajudá-lo.

Avalie seu estoque

Parte dos produtos ou serviços que oferecemos têm performance de vendas diferentes em determinadas épocas do ano. Os produtos que acompanham eventos específicos, como Páscoa, dia dos namorados ou Natal, por exemplo, podem gerar estoques adicionais. 

Então, lembre-se de ajustar a rota do seu processo produtivo e de suas compras. Isso o ajudará a reduzir os riscos de vencimento dos produtos.

Faça um pente fino nas contas

As despesas representam uma importante parcela daquilo que você desembolsa mensalmente. Esse tipo de gasto, que diariamente parece inofensivo em um primeiro momento, como as corridas por aplicativos, pode pesar na fatura do cartão no final do mês.

Para você refletir: alguns registros relatam que o fundador do Walmart, Sam Walton, não comprava canetas para a equipe de escritório, ele obrigava todos eles a usar canetas dadas de brinde pelos seus fornecedores. Se isso foi importante em algum estágio da vida da maior empresa de varejo do mundo, talvez possa ser importante para o seu negócio também.

Avalie o que agrega valor ao seu cliente

Não saia cortando custos de maneira desordenada e sem planejamento só para fazer caixa ou evitar um resultado negativo. Ao fazer tudo isso, é importante considerar a qualidade do seu serviço, produto, atendimento, instalações e a experiência do seu cliente.

Se você precisa entregar materiais impressos aos seus clientes, colocar a impressora no modo econômico pode não fazer sentido e, pior, pode passar a imagem de que a empresa está em dificuldades financeiras. Na hora de reduzir custos, use o bom senso.

Rotatividade de funcionários

Outro elemento importante para a redução dos custos do seu negócio envolve recursos humanos. Se você já conta com funcionários, trabalhe para que eles estejam preparados para entregar a quantidade de trabalho requerida por você com a qualidade demandada pelos seus clientes. A alta rotatividade da mão de obra na sua empresa envolve mais que os gastos óbvios com rescisões contratuais. Consideram também os custos com treinamento do novo funcionário e a perda de capital humano.

Entender seus custos e ter bom senso na organização dos desembolsos dá a musculatura necessária para o seu negócio enfrentar dificuldades externas sem comprometer a qualidade ou sua capacidade de gerar lucro. 

Agora que você sabe tudo isso, que tal revisar seus custos e manter sua empresa saudável em 2022? =)

Este artigo foi escrito pela BizCapital, uma fintech que nasceu em 2016, com o propósito de oferecer acesso e recursos para que pequenas e médias empresas brasileiras possam evoluir e impactar positivamente a economia do país. Oferece um sistema de soluções que vão do crédito empresarial à conta PJ, passando por educação financeira, visão de negócios e, acima de tudo, simplificação da jornada do empreendedor.

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