Um gráfico de Gantt é uma ótima ferramenta para garantir que seus projetos sejam executados sem grandes problemas. As empresas que usam gráficos de Gantt na gestão de projetos são mais capazes de visualizar como as tarefas se relacionam entre si.
Este guia mostrará como usar um gráfico de Gantt na gestão dos seus projetos.
Ainda não criou um gráfico de Gantt? O criador de gráficos de Gantt da Venngage pode ajudá-lo a criar diagramas de gerenciamento de projetos eficazes em minutos.
Clique para avançar:
- O que é um gráfico de Gantt no gerenciamento de projetos?
- Benefícios de usar um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
- Por que os gerentes de projeto devem usar gráficos de Gantt?
- 3 métodos para criar um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
- 7 modelos de gráficos de Gantt para gerenciamento de projetos
- Perguntas frequentes sobre o gráfico de Gantt de gerenciamento de projetos
O que é um gráfico de Gantt no gerenciamento de projetos?
Um gráfico de Gantt é um dos muitos tipos de diagramas que podem ser usados para a gestão de projetos. Um diagrama de Gantt pode exibir uma lista de tarefas e subtarefas individuais ao longo de uma linha do tempo.
Fazer um gráfico de Gantt ajuda os gerentes de projetos no acompanhamento do seu plano de ação e a descobrir problemas de cronograma desde o início. Os cronogramas são responsáveis por estabelecer um planejamento para concluir as principais tarefas dentro de um período de tempo.
Os gráficos de Gantt podem exibir não apenas dependências de tarefas (como uma atividade conectada a outras), mas também a duração de cada etapa e seus responsáveis. Isso permite que os gerentes de projeto se comuniquem melhor com os membros da equipe e consigam atualizar o fluxo de trabalho a qualquer momento.
Abaixo está um exemplo de gráfico de Gantt que ilustra as diferentes fases de um aplicativo de serviço de entrega local. Neste exemplo, você pode ver como diferentes departamentos podem trabalhar juntos para desenvolver e promover um novo produto (em inglês) ou serviço.
Benefícios de usar um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Das muitas ferramentas de produtividade existentes, o diagrama de Gantt é a ferramenta mais comum para acompanhar o progresso de um projeto entre os gestores.
Aqui estão algumas das vantagens de usar gráficos de Gantt para gerenciamento de projetos:
- Mostra o cronograma do seu projeto rapidamente. Um dos benefícios mais úteis de um gráfico de Gantt é sua capacidade de mostrar todas as tarefas envolvidas em seu projeto e apresentá-las em uma linha do tempo. Essa representação visual pode facilitar para você, como gerente de projeto, acompanhar as datas de início e término de suas tarefas e verificar se tudo se encaixa.
- Ajuda você a fazer alterações oportunas. Quando você vê o cronograma do projeto exibido em um gráfico de barras, fica mais claro identificar onde há lacunas e onde as tarefas podem se sobrepor. Dessa forma, você poderá fazer os ajustes necessários em sua programação para evitar problemas futuros.
- Mostra onde as tarefas começam e terminam. Com um diagrama de Gantt, você saberá exatamente quando cada tarefa começa e termina, facilitando o gerenciamento da carga de trabalho dos membros de sua equipe. Por exemplo, se houver entregas antes do esperado, você poderá pedir aos membros de sua equipe que comecem a trabalhar em outro projeto ou tarefa.
- Ajuda você a acompanhar o progresso do projeto. Como gerente de projetos, você precisa ser capaz de acompanhar o progresso de cada tarefa. Com os modelos da Venngage, você pode criar facilmente seu próprio gráfico de Gantt para ter uma linha do tempo do projeto que pode ser compartilhada e atualizada pelos membros de sua equipe.
- Permite identificar dependências de tarefas. Um diagrama de Gantt facilita a visualização de onde cada tarefa se encaixa com todas as outras, e como um resultado leva a outro, em um conjunto de tarefas.
Por que os gerentes de projeto devem usar gráficos de Gantt?
Os gráficos de Gantt são uma das ferramentas mais eficazes para gerenciar projetos porque ajudam na visualização das tarefas envolvidas e na identificação de onde cada uma das atividades se enquadram em uma linha do tempo.
Por exemplo, este gráfico de Gantt do administrador do hospital é uma representação visual que pode ajudar os administradores do hospital e os médicos a desenvolver um projeto de bem-estar. Esse tipo de gráfico de barras pode ajudar os gerentes de projeto na área médica a encontrar problemas com seus cronogramas no início e fazer as alterações necessárias para evitar problemas maiores posteriormente.
Como usar gráficos de Gantt para acompanhar projetos
Há muitos benefícios em usar um gráfico de Gantt para um software de gerenciamento de projetos on-line gratuito que ajuda você a gerenciar todas as tarefas envolvidas em seus projetos. Veja como você pode usar esse tipo de diagrama a seu favor:
- Calcule quanto tempo as tarefas podem levar. Antes de começar a criar seu plano de ação, é bom definir a data de início e ter uma ideia clara de quanto tempo cada tarefa pode levar para ser executada. Se houver algumas tarefas que você precisa dividir em sub tarefas menores, convém considerar isso em seu cronograma.
- Certifique-se de que seu gráfico de Gantt esteja atualizado. Um dos benefícios mais importantes de usar um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos é a capacidade de atualizá-lo regularmente com informações relevantes do projeto. Você deve evitar ter um cronograma de projeto estático porque isso pode causar problemas mais tarde.
- Inclua os marcos do projeto em seu gráfico de Gantt. É importante observar os principais marcos do projeto. Embora alguns marcos não exijam tanto trabalho quanto outras tarefas do projeto, todos devem ser incluídos e receber sua própria linha do tempo para facilitar o rastreamento e o gerenciamento das atividades.
- Crie uma linha do tempo com caminhos críticos primeiro. Um caminho crítico é simplesmente uma sequência de eventos ou atividades que, se atrasarem, atrasarão todo o projeto. Se houver algumas tarefas que não exijam tanto tempo e recursos quanto outras ou que possam ser executadas mais rapidamente, elas podem ser realizadas ao longo do caminho crítico.
- Dê acesso às partes interessadas. Como gerente de projeto, é de seu interesse manter todos os membros de sua equipe, e quaisquer outras partes envolvidas, regularmente atualizados sobre o andamento dos trabalhos. Embora você mesmo possa criar um gráfico de Gantt preciso, incluir outras pessoas ajuda a evitar erros de agendamento que podem custar caro para o seu projeto.
3 métodos para criar um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Existem muitas ferramentas gratuitas que os gerentes de projeto podem usar para criar gráficos de Gantt. Este guia falará sobre alguns deles, além de como você pode usá-los para o gerenciamento de projetos.
Crie um gráfico de Gantt manuscrito em seu caderno
Embora pareça uma ideia simples, você pode se surpreender com a eficácia desse método. Ao criar seu gráfico de Gantt manuscrito para fins de gerenciamento de projetos, tudo o que você realmente precisa é de um caderno e algo para escrever.
A melhor parte de fazer dessa maneira é que não há distrações ou problemas causados pelo uso da tecnologia. No entanto, manter um gráfico de Gantt escrito à mão pode ser um desafio se você desejar fazer atualizações entre as tarefas.
Crie um gráfico de Gantt com Excel ou Google planilhas
Fazer um gráfico de Gantt no Excel ou no Planilhas Google pode levar algum tempo, mas é uma maneira de acompanhar o andamento do seu projeto. Desde que você mantenha o documento aberto em seu computador ou dispositivo, ou conectado a sua conta de e-mail, não há chance de perder o acesso aos seus dados.
Embora seja possível usar um modelo de gráfico de barras no Excel, pode ser bastante difícil personalizar um documento de uma maneira que seja a melhor para sua equipe. Outra desvantagem de criar um gráfico de Gantt no Excel ou no Planilhas Google é que você não pode reutilizar o mesmo documento para outro projeto. Isso ocorre porque é preciso tempo e esforço para criar novas planilhas de acompanhamento para diferentes projetos. Também pode ser difícil recuperar dados perdidos se outra pessoa que tiver acesso ao arquivo acidentalmente excluir ou editar informações importantes.
Crie facilmente seu próprio gráfico de Gantt com a Venngage
Se você estiver procurando por modelos de plano de projeto que ofereçam flexibilidade e facilidade de uso, experimente criar seu gráfico de Gantt com um editor como o Venngage. Tudo o que você precisa é fazer uma conta gratuita e poderá ter acesso a vários infográficos de gerenciamento de projetos (em inglês), para ajudá-lo a começar.
Com a Venngage, você pode personalizar facilmente este gráfico de Gantt de projeto semanal em apenas algumas etapas simples. Tudo o que tem a fazer é:
- Selecione o modelo pré-projetado.
- Personalize o modelo com seu próprio conteúdo; e
- Baixe ou compartilhe instantaneamente o seu material.
Com um editor de gráfico de Gantt como o Venngage, você poderá acompanhar os projetos com mais facilidade para que lhe reste tempo para trabalhar em outras coisas mais importantes, como o planejamento ou gerenciamento de tarefas.
7 modelos de gráficos de Gantt para gerenciamento de projetos
Agora que você já sabe como criar um gráfico de Gantt, é hora de ver como ele pode se tornar uma ferramenta eficaz para te ajudar a administrar e gerenciar sua equipe.
Usando o criador de gráficos da Venngage, você poderá acessar centenas de modelos de diagramas para todas as suas necessidades de negócios.
Aqui estão alguns dos melhores modelos de gráfico de Gantt da Venngage para ajudá-lo a concluir seus projetos rapidamente:
- Modelo de gráfico de Gantt do projeto de marketing de eventos
Este modelo simples é uma ótima opção se você estiver procurando um gráfico de Gantt básico e que possa ser facilmente personalizado com suas tarefas de projeto. Com o kit Minha Marca da Venngage, você também pode aplicar as cores e logotipo da sua empresa para enfeitar esse design minimalista.
- Modelo de gráfico de Gantt de projeto semanal simples
Este modelo de gráfico de Gantt é uma boa ferramenta para usar quando você deseja criar um cronograma de projeto fácil de acompanhar e atualizar. Personalize-o ainda mais substituindo o ícone no canto superior esquerdo por algo mais relevante para sua empresa na biblioteca de ícones da Venngage.
- Modelo de gráfico de Gantt do projeto detalhado
Se você é um gerente de projeto que gosta de ver o quadro geral dividido em tarefas menores, use este modelo de gráfico de Gantt detalhado para acompanhar seu projeto em fases. Você pode personalizá-lo ainda mais, alterando a fonte e modificando as cores para melhor se adequar à sua marca.
- Modelo de gráfico de Gantt para evento de arrecadação de fundos
Se você está organizando um evento, este é o modelo de gráfico de Gantt para você. Faça eventos de qualquer escala acontecerem com este gráfico de Gantt personalizável, não importa se você tem vários meses ou dias para organizar as coisas. Faça isso codificando suas tarefas por cores e adicionando os nomes dos membros da equipe ao seu gráfico.
- Modelo de gráfico Gantt de status diário do projeto do cliente
Mantenha sua equipe no caminho certo com este modelo de diagrama de Gantt! Modifique-o facilmente para acompanhar suas tarefas diariamente ou semanalmente, e atribua os responsáveis preenchendo seus nomes na coluna mais à esquerda. Se você está trabalhando em direção a uma meta, indique marcos do projeto em vez de tarefas para que ninguém se perca no caminho.
- Modelo de gráfico de Gantt de projeto semanal corporativo
Se você está procurando uma aparência limpa e organizada para o seu gráfico de Gantt, este é o modelo perfeito. Modifique as cores deste design usando a ferramenta Minha Marca da Venngage para atribuir diferentes departamentos a uma cor específica. Você pode indicar os nomes dos membros da equipe envolvidos por tarefa e modificar a linha do tempo para visualizar seu projeto em ritmo semanal ou mensal.
- Modelo de gráfico de Gantt de novo projeto de produto escuro
Use este modelo de gráfico de Gantt escuro e modifique as fontes, cores e ícones para caber em seus projetos. Para empresas de grande porte, você pode criar várias cópias deste modelo e indicar um ícone por departamento para que seja fácil ver em que as diferentes equipes estão trabalhando.
Perguntas frequentes sobre o gráfico de Gantt de gerenciamento de projetos
De onde vem o termo ‘gráfico de Gantt’?
O termo ‘gráfico de Gantt’ vem de Henry Gantt, também conhecido como o pai dos gráficos de Gantt. Em 1918, quando trabalhava em diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos durante a Primeira Guerra Mundial, ele usou esse termo para se referir a um cronograma de projeto que usa barras empilhadas para mostrar tarefas específicas ao longo do tempo.
Como você analisa um gráfico de Gantt de gerenciamento de projetos?
Ao olhar para um gráfico de Gantt de gerenciamento de projeto, a primeira coisa que você pode fazer é entender a linha do tempo. É importante que você saiba o tempo que cada barra representa, qual marco foi concluído e como isso se relaciona com o cronograma geral do projeto.
Se você é um gerente de projeto trabalhando em um gráfico de Gantt, dê um passo para trás de tempos em tempos e olhe para ele de uma perspectiva externa. É fácil de ler? Você consegue entender o que está acontecendo? Isso te ajuda a ver o andamento do projeto ou torna as coisas mais difíceis de entender? Ao responder a essas perguntas, você terá uma noção melhor se seu diagrama é de fácil entendimento para todos.
Quais são os elementos de um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt inclui barras que representam diferentes tarefas, cronogramas específicos, marcos e recursos. Aqui estão os elementos mais importantes:
- A linha do tempo
- Os marcos
- O tempo que levará para concluir cada tarefa
Todos esses elementos são importantes. Ao tentar criar seus próprios gráficos de Gantt para projetos, é importante manter essas coisas em mente. Dessa forma, você e sua equipe podem trabalhar para concluir as tarefas dentro do prazo e orçamento.
Concluindo: a Venngage facilita o acompanhamento de projetos com gráficos de Gantt
Agora que você tem as ferramentas e o conhecimento necessários para criar seu próprio diagrama de Gantt, é hora de começar a planejar e gerenciar seu projeto com mais facilidade. Ao usar um editor de gráfico de Gantt on-line, como o Venngage, você pode criar sua própria linha do tempo do projeto com modelos de gráfico de Gantt. Tudo o que você precisa fazer é escolher e personalizar um modelo e em questão de minutos poderá compartilhá-lo com sua equipe.
Se você acha que o gerenciamento de projeto do gráfico de Gantt não está funcionando para você ou sua equipe, a Venngage oferece outros modelos de cronograma de projeto que você pode usar. Com os modelos da Venngage, você pode trabalhar de maneira mais inteligente e eficiente.
Comece inscrevendo-se em uma conta gratuita e veja como você pode usar modelos de acompanhamento de projetos, como os gráficos de Gantt, para facilitar seu trabalho.