Coordenar projetos e atividades diárias sempre foi um desafio para os gerentes de projeto, mas se você souber fazer um gráfico de Gantt, poderá alinhar suas equipes e concluir todas as tarefas no prazo.
Os gerentes de projeto usam gráficos de Gantt para representar visualmente o tempo e os recursos em torno de um determinado projeto. Mas como você pode criar um e fazê-lo funcionar de forma eficaz para o seu projeto?
Neste guia, explicaremos o que torna um gráfico de Gantt uma ferramenta tão poderosa para o gerenciamento de projetos.
Nunca criou um gráfico desse tipo? O criador de gráficos de Gantt da Venngage oferece uma variedade de modelos personalizáveis para que você possa se concentrar em fazer seu trabalho em tempo hábil.
Clique para avançar:
- O que é um gráfico de Gantt?
- Por que você deve usar um gráfico de Gantt?
- Como criar um gráfico de Gantt com a Venngage?
- Perguntas frequentes sobre como criar gráficos de Gantt
O que é um gráfico de Gantt?
Trata-se de um tipo de diagrama que exibe uma visão geral do cronograma de um projeto para os membros da equipe e partes interessadas.
Ao mostrar os principais elementos do projeto, ele representa graficamente a data de início e a data de término de cada tarefa.
Confira um exemplo de gráfico de Gantt que mostra exatamente quanto tempo determinadas tarefas levarão e quem será responsável por executá-las.
A comunicação visual é uma forma eficaz de compartilhar informações e realizar tarefas e um gráfico de Gantt manterá os membros da sua equipe atualizados e cientes de seus prazos.
O melhor dessa categoria de gráfico é que ele ilustra a relação entre projetos e tarefas, ou seja, é útil sempre que um projeto exigir mais planejamento do que apenas uma lista básica de tarefas.
Torne seu gráfico ainda mais eficaz compartilhando-o com os membros da sua equipe para atualizar o cronograma regularmente. Faça upgrade para uma conta empresarial da Venngage e obtenha acesso ao recurso de colaboração em tempo real (em inglês).
Por que você deve usar um gráfico de Gantt?
Ele é uma parte vital do plano de gerenciamento de projetos de todas as empresas. Esses recursos visuais não são valiosos apenas para o planejamento do projeto e a construção de um cronograma, mas também para o gerenciamento de dependências entre as tarefas.
Eis algumas razões pelas quais o gráfico de Gantt é a ferramenta preferida dos gerentes de projeto.
Os gráficos de Gantt têm um design fácil de usar
Um gráfico de Gantt divide convenientemente a estrutura de projetos complexos. Agendar tarefas, distribuir os recursos humanos e gerenciar a tabela do projeto se torna mais fácil de executar assim.
O modelo abaixo divide diferentes atividades por semana, e permite ver quem será responsável por cada tarefa do projeto. O código cromático também deixa claro em que estágio do cronograma o projeto está em um determinado momento.
Você pode criar um gráfico de Gantt no Excel com um gráfico de barras empilhadas personalizado, mas este não é o melhor método. Um gráfico de barras empilhadas é melhor como uma visualização de dados, não como um diagrama.
É por isso que você precisa de soluções online. A Venngage oferece uma variedade de modelos fáceis de seguir. O uso mínimo de fontes e o foco na tabela do projeto são fundamentais para tornar o gráfico de Gantt legível.
Crie um gráfico de Gantt eficaz com a biblioteca de fontes e a roda de cores da Venngage. Você pode usar uma fonte maior para o título ou manter os tamanhos consistentes em todo o diagrama.
Você pode usar os gráficos de Gantt para direcionar o fluxo de trabalho
Como uma ferramenta de planejamento de projetos, a maior vantagem de um gráfico de Gantt é que ele é direto e visual. Há uma data de início clara e você acompanha o progresso do projeto através do código cromático.
O ajuste de fluxos de trabalho para uma variedade de tarefas de gerenciamento de projetos pode ser feito rapidamente com os recursos de visualização de um gráfico de Gantt.
A vantagem de um gráfico de Gantt é que a equipe do projeto pode continuar ajustando e visualizando vários cenários sempre que houver uma atualização ou quando uma tarefa for concluída.
Este exemplo para ONGs pode ser usado para melhorar os fluxos de trabalho em uma equipe de gerenciamento de projetos.
Caso esteja criando um gráfico de Gantt para compartilhar com partes interessadas externas, você pode adicionar os ativos da sua marca, como logotipo, cores (em inglês) e fontes usando a ferramenta Minha Marca da Venngage.
Importe sua identidade visual inserindo seu site no editor. Depois que os ativos da sua marca forem adicionados, aplique-os a todos os seus designs com um único clique usando a função de branding automático.
Os gráficos de Gantt simplificam o gerenciamento de projetos
Eles podem ser usados para identificar as tarefas mais críticas para que o cronograma do projeto seja respeitado.
Com um modelo simples, como o do exemplo abaixo, o gerente de projetos pode melhorar o gerenciamento de recursos e atingir as metas do projeto.
Como os gráficos de Gantt são úteis para acompanhar o progresso, fica mais fácil perceber quando as tarefas estão atrasadas. Como resultado, os gerentes podem agir rapidamente para colocar o projeto de volta nos trilhos.
Para projetos mais longos e complexos, use um modelo como o abaixo para monitorar o projeto anualmente. Você também pode personalizá-lo para um plano de projeto semanal ou mensal.
O modelo acima é fácil de adaptar para uma variedade de durações e tipos de projetos. Embora você possa usar um modelo de gráfico de Gantt do Excel, um software especializado online como o da Venngage facilita a adição de descrições para as tarefas.
Um gráfico de Gantt do Excel é essencialmente um gráfico de barras, o que torna o monitoramento de um cronograma de projeto mais difícil. Além disso, caso você precise de ajuda para decidir sobre um gráfico, é só entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente 24 horas da Venngage para obter assistência imediata.
Os gráficos de Gantt determinam a direção do projeto
Os gráficos de Gantt também podem determinar a relação entre as tarefas, o que ajuda a reconhecer os caminhos mais cruciais do projeto.
O método do caminho crítico é uma técnica importante no campo do gerenciamento de projetos, pois identifica maneiras de acelerar a conclusão do projeto.
Um modelo detalhado como esse pode ajudá-lo a encontrar a forma mais rápida de concluir seus projetos e a definir o membro da equipe que irá trabalhar em cada tarefa específica.
Os gráficos de Gantt auxiliam na comunicação
A comunicação é fundamental no gerenciamento de projetos. Todos os projetos têm várias partes móveis. Para manter seus funcionários focados em suas responsabilidades, os gráficos de Gantt podem ser usados para fornecer expectativas claras de desempenho.
Um gráfico de Gantt também ajuda a equipe a acompanhar e gerenciar seus prazos. Um gerente também pode usar esse recurso no plano de gestão de projetos para mostrar às partes interessadas.
Mantenha todos informados com este modelo. O design simples facilita a visualização de quais tarefas já foram realizadas.
Como criar um gráfico de Gantt com a Venngage?
Um gráfico de Gantt é essencial para manter os cronogramas de projeto em dia. Com soluções especializadas, como a da Venngage, criar o seu fica fácil. Veja o que você precisa fazer.
1. Comece com uma conta Venngage gratuita
Inscreva-se na Venngage usando seu e-mail, Gmail ou conta do Facebook. É muito fácil.
2. Escolha entre os modelos de gráfico de Gantt da Venngage
A Venngage oferece uma grande variedade de modelos fáceis de personalizar. Escolha um modelo gratuito na categoria predefinida de sua preferência ou pesquise para encontrar um modelo adequado ao seu projeto específico, como este gráfico de Gantt de projeto de desenvolvimento de produto.
3. Adicione as informações do seu projeto ao gráfico
No diagrama de Gantt, o eixo X ou vertical é para as tarefas, enquanto o eixo Y é para a linha do tempo do projeto. Insira a data de início e a data de término em cada tarefa e atribua-as aos membros da sua equipe.
O gerente de projeto pode adicionar rótulos aos eixos para que o gráfico de Gantt mostre o que é necessário de cada membro da equipe, como neste exemplo.
4. Personalize o gráfico de Gantt para seu projeto
Crie seu próprio diagrama de Gantt adicionando elementos visuais, como ícones, ou adicionando o logotipo e as cores da sua empresa. Você também pode codificar a barra de tarefas por cores de acordo com sua identidade visual.
5. Baixe seu gráfico de Gantt ou compartilhe-o online com sua equipe
Depois de criar seu diagrama de Gantt e adicionar os prazos e os membros da equipe, compartilhe-o online com um clique.
Se você já tem uma conta empresarial da Venngage ou fizer o upgrade para uma, poderá baixar o gráfico de Gantt como PNG, PNG HD, PDF, PDF interativo, exportá-lo como HTML ou como uma apresentação do PowerPoint.
Perguntas frequentes sobre como criar gráficos de Gantt
Como criar um gráfico de Gantt com a Venngage?
Você pode usar um modelo ou criar manualmente seu gráfico no Excel. Comece com um intervalo de dados que inclui tarefas, bem como as datas de início e de término. Selecione o intervalo para o qual deseja criar o gráfico de Gantt ajustando a formatação na ferramenta.
Um gráfico de Gantt pode ser muito rudimentar e desafiador de se criar no Microsoft Excel.
Em vez de um gráfico de Gantt do Excel, escolha uma solução de design online como o criador de gráficos de Gantt da Venngage, que oferece modelos prontos que você pode personalizar para o seu projeto em alguns minutos.
Como criar um gráfico de Gantt com a Venngage?
Além do Excel, você também pode criar manualmente um gráfico de Gantt no Microsoft Word. Para fazer isso, você precisa criar um gráfico de barras empilhadas e substituir os dados existentes pelos seus. Em seguida, você encontrará uma opção para transformar seu gráfico em um gráfico de Gantt.
Como você pode ver, esse não é o processo mais prático para criar diagramas. Uma solução melhor é usar uma ferramenta online que fará a maior parte do trabalho para você, economizando tempo e energia.
Dá para criar um gráfico de Gantt no PowerPoint?
Você pode usar a função de tabela do PowerPoint para criar um gráfico de Gantt. O programa também oferece modelos de gráficos de Gantt simples que você pode personalizar.
Mas, como as outras ofertas da Microsoft, os modelos do PowerPoint são bastante simplistas. Existem melhores soluções de design que você pode usar.
Crie um gráfico de Gantt e execute seu projeto com precisão
O objetivo final de um gráfico de Gantt é dar às partes interessadas e às equipes uma representação visual do projeto em que você está trabalhando.
O gráfico de Gantt incluirá as datas de início e término das tarefas do projeto, o que facilita o monitoramento do cronograma.
Você não precisa de experiência em design para criar um gráfico eficaz. Uma ferramenta de software online, como a Venngage, que oferece modelos personalizáveis, torna a criação de um gráfico de Gantt um processo simples e tranquilo.