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Mais de 25 exemplos de e-mail formal para nutrir e envolver seu público

By Jennifer Gaskin, Aug 31, 2023

email-formal-exemplo

O marketing por e-mail evoluiu muito. Com um retorno sobre o investimento que pode quadruplicar o que você gasta, criar um modelo de e-mail eficaz é uma boa maneira de atrair a atenção dos seus clientes.

Cerca de metade dos profissionais de marketing dizem que suas campanhas por emails fornecem um retorno de 400% sobre o investimento, de acordo com a organização comercial DMA. Ao usar ferramentas como o Criador de e-mail da Venngage, você pode criar e-mails criativos para qualquer tipo de campanha de marketing da sua empresa.

Colabore com sua equipe em tempo real, certifique-se de que sua identidade de marca seja aplicada e exporte suas mensagens de correio eletrônico para HTML para criar uma campanha de email interativa ou simplesmente salve seu conteúdo como PNG ou PDF – tudo com o Criador de Boletins Informativos da Venngage.

Antes de começar, vamos dar uma olhada em alguns exemplos de e-mail em HTML e outros modelos de correio eletrônico baseados em imagem para inspirar sua próxima grande ideia.

Clique para avançar:

Modelos de e-mail formal

Se você está apenas começando a mergulhar no universo do marketing por e-mail ou boletins informativos eletrônicos, é melhor focar na simplicidade. Isso pode te ajudar a criar um ar de profissionalismo em sua comunicação e fornecerá um amplo grau de flexibilidade que pode ser aplicado a muitas situações.

Boletim Informativo de Atualização Empresarial

Este simples modelo de e-mail formal, por exemplo, pode funcionar como um boletim informativo da empresa enviado a funcionários ou pessoas assinantes de sua Newsletter. Um gerente ou funcionário diferente pode ser o autor a cada nova mensagem, ou você pode conquistar a confiança do seu cliente fazendo com que o CEO seja o responsável pela criação do corpo do e-mail.

Modelo de boletim informativo por e-mail de marketing externo

Ao escrever um e-mail para incrementar sua comunicação externa, o profissionalismo é crucial. Afinal, você está falando por toda a sua marca a cada mensagem. Este modelo de e-mail profissional foi projetado para anunciar um webinar, mas ele pode ser usado para qualquer finalidade comercial.

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Relacionado: Cabeçalhos de e-mail que funcionam: um guia para iniciantes [+ 15 modelos e exemplos]

Modelos de Eblast

Alguns exemplos de e-mail serão vinculados a uma campanha, como um boletim informativo ou uma sequência de mensagens para novos usuários. Mas uma das maneiras mais eficazes de incorporar a comunicação por e-mail em seus esforços de marketing é criando um modelo de eblast.

Eblasts são e-mails irregulares não vinculados a uma campanha específica. Eles podem ser projetados para informar os clientes sobre uma mudança futura ou solicitar suas opiniões sobre seus produtos ou serviços. Dadas as suas diversas aplicações, é inteligente ter vários modelos eblast em seus arquivos.

Modelo de boletim informativo de anúncio para todas as empresas

Os modelos Eblast podem ser criados para o seu próprio meio corporativo, bem como para suas campanhas de marketing digital. Considere a criação de um modelo de eblast interno como o acima para situações imprevisíveis que exijam uma comunicação urgente e em massa com toda a sua equipe.

Conselho rápido de design: esta versão foi criada para ajudar uma empresa a informar sua equipe sobre as políticas relacionadas ao coronavírus, mas uma abordagem como essa também seria ideal para educar as equipes sobre planejamento de desastres relacionados ao clima, para passar informação sobre planos de viagem ou comunicar sobre outros eventos importantes.

RelacionadoO guia definitivo de design de e-mail (melhores práticas e exemplos) [em inglês]

Modelo de boletim informativo por e-mail de reabertura de loja doméstica

Considere escrever um email neste formato para garantir que seus clientes estejam atualizados sobre políticas em evolução ou mudanças futuras. Enviar eblasts ao longo do processo informando sobre os passos que estão sendo dados pode ajudar a garantir que o maior número possível de pessoas seja alcançado, o que pode reduzir a quantidade de tempo que sua equipe irá gastar explicando as mudanças.

Modelo de boletim informativo cinza simples por e-mail

Alguns clientes dirão o que gostam ou não na sua marca, mas a maioria das pessoas manterá isso para si, a menos que você pergunte. A sabedoria convencional diz que até 96% dos clientes insatisfeitos não reclamam; eles simplesmente não vão voltar.

Portanto, criar um modelo de eblast e incentivar as pessoas a responderem uma pesquisa de satisfação é uma excelente maneira de ser proativo. Você pode descobrir com o que seus clientes podem estar insatisfeitos – ou o que os faz voltar.

Leia também: Quando é o melhor momento para enviar uma newsletter por e-mail? [em inglês] para gerar alto engajamento até mesmo para sua correspondência eblast.

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Modelos de e-mail gratuitos

Modelos de e-mail eficazes não precisam ser caros, e a Venngage tem muitos exemplos de correspondência eletrônica gratuitas que podem te ajudar a criar conteúdos de e-mails versáteis, incluindo boletins informativos, comunicações internas, carta de apresentação e materiais de marketing.

Modelo de boletim informativo musical

Este modelo de e-mail gratuito é ideal tanto para comunicações internas quanto externas, e seu design simples permite que você troque as informações que está compartilhando regularmente.

Modelo de boletim informativo de guia de trabalho remoto

Da mesma forma, este outro exemplo de e-mail gratuito é uma excelente maneira para envolver seu público tocando brevemente em um assunto e, em seguida, oferecendo seus melhores conselhos. Nesse caso, o seu conteúdo se concentra no trabalho remoto, mas você pode usá-lo de acordo com sua necessidade.

Relacionado: Mais de 65 exemplos de newsletter envolventes e dicas de design

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Modelos de e-mail marketing

Os modelos de e-mail marketing podem ter vários estilos e atender a muitos propósitos. Mas o que todos têm em comum é a necessidade de serem envolventes. Isso porque os usuários podem cancelar a inscrição a qualquer momento, então você precisa manter seu público entretido.

Modelo de boletim informativo por e-mail com dicas de marketing imobiliário

Isso pode significar compartilhar dicas profissionais para dar aos leitores a possibilidade de saber mais sobre o que você faz. Este exemplo de e-mail marketing é focado em imóveis, mas ele pode ser personalizado para qualquer setor em que você esteja. Não tenho dúvidas de que seus leitores apreciarão a sensação de obter informações privilegiadas.

Modelo de banner de e-mail Bitcoin verde claro

Os modelos de e-mail marketing também podem tentar atrair a atenção do seu público para outro conteúdo, como faz este exemplo de banner. Aproveite a oportunidade para promover uma grande pesquisa ou projeto de pesquisa que você fez, atraindo assinantes para visualizá-lo. Como alternativa, considere também criar um infográfico de marketing.

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Modelos de campanha de e-mail

O marketing por e-mail é mais bem aproveitado quando faz parte de uma campanha de marketing mais ampla. No entanto, isso não significa que haja apenas um modelo de campanha de e-mail possível. Na verdade, você deve considerar a criação de diferentes modelos para cada tipo de campanha de marketing que você possui.

Modelo de boletim informativo por e-mail do Office Healthcare

Isso pode incluir e-mails iniciais para novos assinantes. Nesse caso, o seu foco deve ser garantir que eles saibam quais serviços ou produtos estão disponíveis e como adquiri-los. Dependendo do seu produto ou serviço, a sequência pode começar com um tutorial, um vídeo embutido ou outras ferramentas.

Modelo de boletim informativo por e-mail para marca de cosméticos para o dia dos namorados

Eventos sazonais como feriados são momentos perfeitos para o envio de mensagens pela internet. Crie uma campanha de email para os feriados que seus clientes mais associam ao seu produto.

Para uma empresa de cosméticos, o Dia dos Namorados é uma relação natural, mas não crie modelos de campanha de e-mail sazonais apenas porque um feriado está chegando. Certifique-se de que a oferta ou mensagem se encaixa na identidade da sua marca.

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Modelos de e-mail comercial

Os modelos de e-mail comercial têm amplas aplicações e são comumente usados interna e externamente. Isso inclui propósitos como liderança de pensamento, treinamento, orientação política e muito mais.

Boletim Informativo de Marketing

Este modelo de e-mail comercial é ideal para um público externo. Mostre a seus assinantes que você tem um bom controle sobre as tendências e mudanças do setor, fornecendo sua opinião sobre os eventos e notícias.

Modelo de boletim informativo por e-mail de diretrizes de comunicação da empresa

Tanto para públicos externos quanto internos, os modelos de e-mail comercial sempre devem vir de um local de autoridade no assunto. Nesse caso, o tópico é videoconferência remota, mas esse tipo de abordagem pode ser aplicado a qualquer setor.

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Modelos de e-mail responsivos

Design responsivo refere-se a projetar seus e-mails em uma formatação que se adeque a todos os tipos de dispositivos. Os modelos de e-mail responsivos devem ser simples e é importante que o texto seja facilmente visualizado, mesmo em dispositivos pequenos, como smartphones.

Modelo de boletim informativo de e-mail de inicialização da Indigo

Este modelo de e-mail responsivo é um exemplo ideal. Pouco texto está incluído e há bastante espaço em branco junto com uma clara chamada para ação.

Antes de clicar em “enviar”, certifique-se de testar seu modelo de e-mail responsivo em diversos dispositivos, incluindo computadores e dispositivos móveis.

Modelo de boletim informativo por e-mail para organizações sem fins lucrativos de resgate de animais de estimação

E nem sempre o corpo do e-mail responsivo precisa ser curto para ser eficaz. Este exemplo está na forma de um boletim informativo que compartilha os resultados de uma campanha sem fins lucrativos. Observe que todo o conteúdo está em uma única coluna e o texto é de fácil leitura até mesmo em um smartphone.

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Modelos de e-mail de RH

Nos modelos de e-mail de RH, a comunicação clara e simples é o objetivo. Claro, você quer que seu público seja engajado, mas como vem do empregador, há menos preocupação de que eles encaminhem o e-mail diretamente para a lixeira.

Modelo de boletim informativo por e-mail de anúncio interno de volta ao trabalho

Os modelos de e-mail voltados para os recursos humanos são formas eficazes de garantir que todos os membros da equipe tenham acesso às mesmas informações. Se você compartilhasse dicas com sua equipe apenas colando um panfleto na sala de descanso, provavelmente não atingiria as pessoas que nunca visitam aquela parte do escritório.

Em equipes modernas, onde muitas pessoas trabalham de forma remota, uma boa comunicação via internet é crucial, isso inclui emails e redes sociais.

Modelo de boletim informativo por e-mail de seguro saúde

Alguns modelos de e-mail de RH podem ser projetados para públicos externos. Esse é o caso de empresas do setor de recursos humanos ou gerenciamento de escritório, como ilustra este exemplo.

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Modelos de e-mail de saúde

Os modelos de e-mail de assistência médica são apropriados para qualquer organização no setor de serviços médicos ou áreas relacionadas. Eles podem ser usados para fornecer dicas sobre problemas de saúde comuns, atualizar assinantes sobre eventos importantes e muito mais.

Modelo de boletim informativo por e-mail de saúde médica

Este modelo de e-mail de saúde é ideal para enviar boletins informativos regulares para seus assinantes. Observe que eventos importantes da comunidade são listados, enquanto dicas de saúde e bem-estar servem como a maior parte do conteúdo.

Modelo de boletim informativo de programa de treinamento para organizações sem fins lucrativos

Outros modelos de e-mail de assistência médica tendem a ser mais promocionais, como neste exemplo, anunciando vários seminários de conscientização sobre saúde mental disponíveis. Se sua organização oferece regularmente eventos como este, um modelo de e-mail é uma ótima maneira de garantir que seu público esteja sempre informado.

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Modelos de e-mail imobiliário

O setor imobiliário é uma combinação perfeita para modelos de e-mail. Poucas indústrias são tão rápidas e agentes, corretores, consultores e outros podem oferecer novas perspectivas sobre o cenário em constante mudança.

Modelo de boletim informativo imobiliário Light Peach

Uma chave para criar um modelo de e-mail imobiliário eficaz é se apoiar em seus pontos fortes. Neste exemplo, o criador do boletim informativo é um especialista em encontrar novos clientes, conforme evidenciado por suas dicas e orientações do mundo real.

Modelo de boletim informativo de imóveis modernos verde escuro

Se a sua especialidade é em uma determinada área imobiliária, certifique-se de que a aparência do que você está criando demonstre isso. Neste exemplo, um estilo elegante e moderno combina perfeitamente com o mercado de luxo visado.

Modelo de boletim informativo de atualização de condomínio imobiliário

Uma abordagem alternativa das mesmas informações mostra como você pode criar um senso de lugar com seus modelos de e-mail imobiliário. Em vez de mostrar o imóvel em questão, este corretor de imóveis optou por focar na própria cidade, o que irá atrair compradores com espírito comunitário.

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Modelos de e-mail para organizações sem fins lucrativos

Poucos negócios podem se beneficiar mais do que as organizações sem fins lucrativos quando se trata do retorno sobre o investimento possível com o email marketing. Neste caso, os melhores modelos de e-mail são simples e versáteis, o que significa que podem ser usados repetidamente.

Modelo de boletim informativo por e-mail para webinar para organizações sem fins lucrativos

Se sua organização sem fins lucrativos estiver ativa na promoção de eventos da comunidade, você precisará ter alguns modelos de e-mail personalizados que ajudem a promover essas atividades. Evite usar uma linguagem comercial nesses eventos; eles são mais sobre construir uma comunidade do que obter doações.

Modelo de boletim informativo por e-mail para arrecadação de fundos para autismo sem fins lucrativos

Os doadores adoram saber que seu dinheiro está indo para uma boa causa, então crie alguns modelos de e-mail que relembrem suas campanhas. Este exemplo é para uma instituição de caridade voltada ao autismo, mas é aplicável a qualquer organização que realize campanhas de arrecadação de fundos.

Modelo de boletim informativo por e-mail para pesquisa sobre câncer sem fins lucrativos

Aqui está uma versão mais simples de um e-mail de agradecimento para uma organização sem fins lucrativos. Este exemplo tem menos texto do que o anterior, o que pode facilitar a replicação, pois há menos conteúdo para criar.

Modelo de boletim informativo por e-mail de programas de suporte para resposta a crises sem fins lucrativos

Os modelos de email para organizações sem fins lucrativos também são ideais para informar sua comunidade sobre os serviços que você oferece. Mesmo aqueles que já conhecem sua organização podem não saber a extensão dos serviços prestados. Planeje enviar um e-mail como este algumas vezes por ano para ter certeza de que todos os assinantes estão atualizados.

Modelo de boletim informativo por e-mail para evento de arrecadação de fundos cancelado.

Mantenha sua equipe e seus doadores atualizados com este modelo simples de e-mail. Embora esta versão específica esteja anunciando um evento reagendado, sua organização pode usar esse tema para praticamente qualquer comunicação por e-mail possível.

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Em resumo: informe e envolva seu público criando um modelo de e-mail personalizado para todas as necessidades de comunicação de negócios

O Criador de Email da Venngage oferece centenas de modelos de e-mails responsivos, profissionais e envolventes que podem ser exportados como um arquivo HTML para serem usados em seus provedores de serviços de e-mail, como Mailchimp ou Outlook.

Este vídeo explica como é fácil criar um e-mail responsivo e clicável usando nosso modelode e-mail HTML e o recurso de exportação de HTML:

A criação de modelos de e-mail com aparência profissional não requer um diploma de ciência da computação ou 20 anos de experiência em design gráfico. Seja qual for o seu setor, o Criador de Email da Venngage pode te ajudar a envolver seu público e cultivar relacionamentos de longo prazo.