Criar um roadmap de produto é uma parte vital da função de todo gerente de produto, pois eles são essenciais para coordenar o processo de desenvolvimento e gestão de projetos. Eles garantem que as tarefas do dia-a-dia permaneçam alinhadas e contribuam para sua estratégia de negócios mais ampla.
Por que os roadmaps de produtos são tão eficazes?
Eles podem ser usados para:
- Priorizar tarefas e iniciativas;
- Definir o plano de ação dos projetos;
- Acompanhar o progresso em direção às metas;
- Coordenar as atividades entre as equipes;
- Promover o consenso e a compreensão dentro das equipes;
- Criar transparência, interna e externamente.
Fazer um roadmap é essencial para qualquer negócio em crescimento. E em alguns casos, ele pode até mesmo ser útil para auxiliar no desenvolvimento pessoal.
Um roadmap deve ser desenvolvido juntamente com outros relatórios de negócios fundamentais, como o plano de marketing e o plano de negócios . Além disso, os roteiros de produto podem até ajudar a informar sua estratégia de crescimento de marketing.
Com os modelos profissionais de roadmap de negócios da Venngage, criar um roadmap para seu próximo projeto será fácil.
O que é um roadmap de produto, afinal?
Um roadmap é uma ferramenta visual de alto nível que mapeia a evolução do seu produto ao longo do tempo. O roadmap, ou roteiro do produto, destaca a posição atual da organização, onde ela deseja estar e como chegar lá, e serve como um guia útil para as equipes planejarem tarefas e executarem a estratégia.
Eles são produzidos por empresários ou gerentes de projetos com o propósito de comunicar estratégias de produtos, os processos e ferramentas envolvidas, e iniciativas para desenvolvedores e clientes.
Basicamente, o roadmap de produto é o documento que irá manter o desenvolvimento de um produto no caminho certo, e garantir que todos os envolvidos no processo estejam na mesma página.
Como fazer um roadmap de produto
Um roadmap de produto segue um formato semelhante a um gráfico de Gantt — um tipo de gráfico de barras horizontais que exibe a duração e o tempo de uma série de tarefas ou iniciativas em um mesmo lugar.
Como os roadmaps devem ser documentos ágeis e em constante evolução, é melhor projetá-los usando modelos estratégicos de roadmap e editá-los em uma ferramenta que permita mais flexibilidade (para que sejam fáceis de editar e atualizar conforme as prioridades mudam).
Seu roadmap estratégico precisará destacar um cronograma específico, identificar os projetos dentro desse cronograma, apresentar todas as etapas a serem realizadas e incluir os departamentos que lidam com cada projeto.
Visualize e acompanhe o progresso do projeto de forma fácil e eficaz com um de nossos modelos de gráficos de Gantt.
Tradicionalmente, os roadmaps têm sido feitos a partir do zero no Excel ou Word, o que é bastante chato e demorado. Além disso, o produto final se assemelha a uma planilha como qualquer outra. O que, do ponto de vista do público-alvo, torna o documento bem pouco atraente.
A flexibilidade de usar uma ferramenta de design simples e trabalhar com um modelo de roadmap torna o processo de mapeamento muito mais fácil (e menos demorado!).
Vamos detalhar o passo a passo para a construção de um roteiro de produto em uma ferramenta flexível como a Venngage.
Planejando um roadmap de produto
Antes de entrar na fase de visualização do roadmap, precisa ser feito um detalhamento de objetivos e resultados chave esperados com o intuito de responder a duas perguntas principais: para quem você está criando o roadmap e até que ponto você deseja planejar o futuro?
O conteúdo e a apresentação do roadmap devem ser adaptados ao seu público, pois as necessidades podem variar muito.
As partes externas interessadas, por exemplo, provavelmente desejarão ter uma visão mais global dos objetivos estratégicos, que deverão ser planejadas ao longo de vários trimestres a alguns anos. Essas pessoas podem estar mais interessadas em horizontes gerais.
Dessa forma, vale a pena apresentar o ciclo de vida do seu projeto definindo os objetivos de curto prazo, médio prazo e longo prazo:
Os membros internos da equipe do produto, por outro lado, podem preferir uma visão mais granular dos recursos e de cada etapa específica. Sendo assim, faz mais sentido elaborar o planejamento estratégico ao longo de semanas ou meses, em vez de anos.
Fonte: webstyleguide.com
Além de considerar as necessidades do público, o prazo também deve ser razoável. Ele deve ser longo o bastante para produzir desenvolvimentos significativos no projeto, mas curto o suficiente para que seja possível projetar prazos precisos.
É uma prática padrão criar roadmaps de produtos por ano, por trimestre, por mês ou por sprint.
Depois de identificar seu público e decidir sobre um prazo razoável, comece a montar as outras peças do quebra-cabeça do desenvolvimento de produto. Isso inclui:
- Metas e iniciativas amplas;
- Tarefas de baixo nível e seus requisitos de tempo real;
- Prioridades das tarefas;
- Principais marcos;
- Dependências de cada atividade.
Depois de listar todas essas peças principais, você estará pronto para criar um roadmap eficiente de produto.
Criando um roadmap de produto
Como mencionei acima, um roadmap de produto geralmente aparece na forma de um gráfico de Gantt.
Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras horizontais que exibe atividades, tarefas ou metas ao longo do eixo y, e datas ao longo do eixo x. Cada barra no gráfico representa etapas do projeto e abrange desde a sua data inicial até a data final (da esquerda para a direita) para indicar o ponto de partida e a duração de cada uma delas.
Você pode criar um mapa do produto profissional a partir do zero em quatro etapas simples:
- Adicione uma barra para cada fase ou atividade;
- Agrupe as barras de acordo com a equipe ou iniciativa;
- Empilhe as barras de acordo com o recurso;
- Classifique as barras de acordo com a data inicial ou prioridade.
Descreverei cada passo da criação de roadmap de produtos abaixo para você.
1. Adicione uma barra para cada tarefa ou atividade
Comece colocando a linha do tempo da esquerda para a direita, criando divisões por dia, semana, mês ou trimestre. Em seguida, adicione uma barra para cada tarefa agendada. Comece cada barra na data de início esperada da tarefa e estenda-a para abranger o prazo esperado.
Abordarei mais adiante neste artigo um caso especial, no qual talvez você queira variar a altura da barra, mas, na maioria dos casos, certifique-se de que a altura de cada barra é consistente entre as tarefas.
2. Agrupe as barras de acordo com a equipe ou iniciativa
Em seguida, crie alguns agrupamentos visuais em suas tarefas. Às vezes conhecidas como “swimlanes”, os agrupamentos de tarefas são usados para adicionar hierarquia e melhorar a legibilidade de gráficos de Gantt e roadmaps.
Os agrupamentos de tarefas dependerão do seu negócio e dos seus objetivos.
Se estiver tentando coordenar as atividades de várias equipes em um roadmap, as tarefas devem ser agrupadas de acordo com a equipe. Por outro lado, se estiver focado em metas de produto mais amplas, cada etapa do roadmap pode ser agrupada por iniciativa.
Independentemente dos critérios de agrupamento, adicione espaços em branco entre os grupos para torná-los visíveis rapidamente.
3. Empilhe as barras de acordo com o recurso
Tarefas sequenciais, que fazem parte da mesma iniciativa, devem aparecer na mesma linha. Isso ajuda a reduzir o espaço desperdiçado e simbolizam dependências entre tarefas.
4. Classifique as barras de acordo com a linha do tempo
Com as barras empilhadas, cabe a você classificá-las conforme necessário.
Uma vez que lemos naturalmente da esquerda para a direita e de cima para baixo, é uma boa ideia colocar as iniciativas mais antigas (ou as priorizadas) mais perto do topo.
É simples assim.
Seguir estes quatro passos simples levará a um roadmap de produto perfeitamente funcional. No entanto, se quiser levar seu roadmap para o próximo nível e gerar resultados ainda mais surpreendentes, você pode estilizar com base nas especificidades de seu produto, seus objetivos e seu público.
Vamos analisar algumas práticas recomendadas de design e estilo de roadmaps.
Projetando um roadmap de produto
Use cores para categorizar tarefas de acordo com status ou prioridade
A cor em um roadmap de produto favorece a exibição de algumas informações importantes sobre cada tarefa, como recursos necessários, pessoas envolvidas, seu status ou nível de prioridade.
Para obter a densidade máxima de informações, use cores para categorizar tarefas em grupos que ainda não foram indicados anteriormente.
Por exemplo, no gráfico de exemplo abaixo, nossas tarefas já foram agrupadas por equipe. Podemos trabalhar em uma camada adicional de detalhes, usando cores para categorizar as tarefas de acordo com o status (por exemplo, planejado, aprovado, em desenvolvimento ou concluído):
Ou por prioridade (por exemplo, alta, média ou baixa):
Aproveite o nível de preenchimento da barra para indicar o progresso da tarefa
Outra maneira de colocar informações extras é tratar cada barra como uma mini bússola de progresso. O preenchimento percentual de cada barra pode ser usado para representar o nível de conclusão de cada tarefa.
Embora este indicador visual adicional possa ajudar a garantir que os projetos permaneçam no caminho certo e não travem no meio do caminho, ele deve ser usado com cautela.
As barras de progresso precisarão ser atualizadas regularmente, o que pode ser trabalhoso.
Além disso, pode ser que visualizar o progresso em direção ao seu objetivo dê uma sensação enganosa de realização. É difícil estimar com precisão o progresso em direção a um objetivo.
Use setas para indicar dependências
Linhas e setas aparecem em roadmaps para indicar conexões entre tarefas relacionadas, semelhante ao que você pode observar em um fluxograma.
Na maioria das vezes, elas são usadas para indicar dependências entre as tarefas. Ou seja, uma seta se origina em uma tarefa que deve ser concluída antes que outra comece (e onde a seta terminará).
Use diamantes para representar marcos
Outro símbolo padrão do gráfico de Gantt é o diamante. Ele é usado para indicar marcos principais do projeto, como datas de lançamento, de revisão ou de aprovação do novo produto.
Um marco pode ser qualquer evento que não tenha duração (ou seja, que não possa ser representado por uma barra no roadmap).
Os marcos tendem a ser importantes pontos de verificação do projeto e devem se destacar claramente contra as barras de tarefas. Geralmente é uma boa ideia estilizá-los em vermelho, preto ou cinza escuro, para torná-los evidentes:
Fonte: Beyond Brewing
E, se possível, coloque marcadores de acordo com as tarefas às quais se aplicam.
No entanto, se houver marcos que se aplicam a várias tarefas ou se quiser incluir mais detalhes, como datas ou valores de lançamento, é possível que seu gráfico fique um pouco confuso.
Nesse caso, é melhor colocar prazos importantes em uma linha do tempo separada, correndo ao lado do gráfico, com as datas importantes indicadas através de pequenas bandeiras:
Fonte: stephanieevergreen.com
Use uma linha pontilhada para indicar a data atual
Pode ser útil incluir um indicador visual da data atual como um comparador para as datas de início e término da tarefa.
Usar uma linha pontilhada clara que se estende de cima a baixo torna igualmente fácil comparar datas em todas as tarefas.
Use contornos em negrito para destacar tarefas ou caminhos críticos
Um caminho crítico é uma série de tarefas que têm impacto direto na data final do projeto.
Se você deseja chamar atenção adicional para um caminho crítico em seu roteiro, use uma única cor de realce para delinear tarefas e enfatizar setas de dependência.
Fonte: gantt.com
O vermelho é uma aposta segura para usar como cor de destaque, mas outras também podem funcionar, desde que contrastem com as cores circundantes e criem saliência visual.
Elimine detalhes desnecessários
Minha última recomendação para construir um roadmap de produto é evitar incluir tarefas muito pequenas ou detalhes insignificantes. Os exemplos de roadmaps mais eficazes se concentram em temas mais gerais do que nos detalhes específicos das tarefas.
Uma alternativa ao roadmap de produto padrão
Se o seu foco é apenas na estratégia de produto de alto nível, um roadmap de produto em estilo gráfico de Gantt pode ser um exagero. Existem algumas opções mais simples para mapear tarefas de projeto ao longo do tempo.
Simplifique com um cronograma de gerenciamento de projetos
Uma simples linha de tempo de gerenciamento de projetos pode ser usada para delinear eventos importantes no processo de desenvolvimento de produtos em ordem cronológica. Na verdade, isso é tudo o que você precisa, caso queira apenas mapear metas gerais de sua empresa.
Você pode até adicionar um pouco mais de detalhes a esse tipo de linha de tempo do projeto dimensionando cada tarefa de acordo com sua duração. Isso fornece uma visão do produto do início ao fim de maneira mais rápida, como você pode observar nesta linha do tempo de construção:
Se decidir pela rota da linha do tempo de projeto simples, talvez queira ser mais cuidadoso no rastreamento do progresso semanalmente. Complemente um roadmap de alto nível com um resumo semanal do produto, como este, que inclui recursos e correções de bugs:
Conclusão
Um roadmap de produto eficaz pode impulsionar a comunicação dentro das empresas, levando a um melhor alinhamento entre os times, gerando mais ideias, e disponibilizando mais tempo para o que o trabalho de verdade seja feito.
Se você deseja saber mais sobre esse assunto, pode se inscrever em um curso de Gestão de Produtos Digitais, por exemplo.
Seja criando um roadmap de produto a partir do zero ou a partir de um de nossos modelos fáceis de usar, aplique estas dicas de design para garantir que seu roadmap se comunique de forma eficaz:
- Use cores para categorizar tarefas de acordo com tipo, status ou prioridade;
- Aproveite o nível de preenchimento da barra para indicar o progresso da tarefa;
- Use setas para indicar dependências;
- Use diamantes para representar marcos;
- Use contornos em negrito para destacar tarefas ou caminhos críticos.