Você precisa criar um organograma para sua empresa, mas não sabe por onde começar? Embora o Microsoft PowerPoint não tenha uma variedade de ferramentas de gráficos, você pode criar alguns organogramas usando a ferramenta.
Neste guia, mostraremos como criar organogramas no PowerPoint.
Quer economizar tempo na hora de criar a estrutura interna da sua empresa? O criador de organogramas da Venngage inclui modelos fáceis de usar e personalizar.
Clique para avançar:
- O que é um organograma e por que ele é importante?
- Como criar um organograma no PowerPoint?
- Os prós e contras de criar um organograma no PowerPoint
- Como criar organogramas melhores com a Venngage
O que é um organograma e por que ele é importante?
Um organograma é um diagrama que representa a estrutura organizacional ou hierarquia de uma empresa, agência ou organização sem fins lucrativos.
Normalmente, ele mostra indivíduos em suas respectivas funções dentro de uma organização e relacionamentos de subordinação a gerentes ou supervisores. Principalmente, uma organização usa esses gráficos pelos seguintes motivos:
- Para ajudar os funcionários a visualizar onde eles se encaixam em uma hierarquia organizacional;
- Para comunicar as metas e iniciativas organizacionais da alta gerência até a equipe; e
- Para auxiliar os departamentos de recursos humanos nas decisões de colocação profissional.
Para que esses gráficos sejam eficazes, eles devem refletir com precisão a estrutura ou hierarquia de uma organização.
Se você estiver criando um organograma para sua empresa, isso significará usar uma terminologia organizacional que todos em sua empresa entendam.
Por outro lado, se você estiver fazendo um gráfico para outra empresa ou cliente, converse com eles primeiro para poder utilizar a sua terminologia com precisão.
Quando bem feitos, os organogramas são ferramentas incrivelmente úteis para comunicar metas e iniciativas organizacionais da alta gerência à equipe.
Eles podem até ser usados para criar mapas mentais, que são uma ferramenta útil para organizar seus pensamentos em um assunto central e fazer um brainstorming de ideias novas e relacionadas que irradiam do centro. Os mapas mentais ajudam você a explicar visualmente suas ideias para outras pessoas.
As etapas abaixo orientarão você na criação de organogramas (um gráfico SmartArt) no Microsoft PowerPoint.
Como criar um organograma no PowerPoint?
Criar um organograma no Microsoft PowerPoint é simples. As ferramentas SmartArt integradas permitem adicionar formas e formatar outros elementos em seu gráfico. A seguir, apresentamos as etapas para criar um organograma como um gráfico SmartArt:
- Crie um organograma
Abra um documento em branco no Microsoft PowerPoint e clique em SmartArt na guia Design.
Você verá uma janela pop-up onde você pode selecionar um gráfico SmartArt. Existem vários modelos para escolher em Hierarquia.
Ao selecionar OK, você pode inserir o modelo de organograma na tela.
- Altere o estilo e o tamanho da fonte
Fontes grandes sem serifa são comumente usadas porque são bem legíveis. Se o seu organograma ficar muito cheio, talvez seja necessário reduzir o tamanho da fonte de alguns nomes, mantendo a legibilidade.
- Edite o organograma
A guia SmartArt Design oferece opções para inserir uma nova forma ou adicionar mais formas, alterar a posição do título, a cor da fonte e a ordem dos nomes, entre outras coisas.
- Insera imagens ou ícones em um organograma no PowerPoint
O SmartArt Design também possui um layout que permite colocar imagens ou ícones em seu organograma.
Se houver alguma empresa envolvida, você pode incluir seus logotipos ao lado de seus nomes. Os logotipos corporativos são uma das partes mais significativas dos organogramas, pois os tornam mais profissionais.
Depois de terminar de alterar seus organogramas, acesse a guia Arquivo na parte superior da página e selecione Salvar ou Salvar como… para salvar o arquivo.
Você conseguiu criar um organograma no PowerPoint.
Os prós e contras de criar um organograma no PowerPoint
Para especialistas em design organizacional, criar um organograma no PowerPoint pode parecer um método simplista.
O PowerPoint pode ser usado para criar organogramas, inserindo Formas, Caixas de Texto, Linhas e Pontos de Conexão em cada camada organizacional. Mas o processo é muito manual e você está limitado pelas formas disponíveis pelo programa.
Devido aos vários tipos e estilos de fonte utilizados no programa, algumas pessoas acham difícil criar um organograma no PowerPoint, o que pode ser incompatível com seus requisitos de negócios.
E, sem alterar individualmente cada item no slide da apresentação, um organograma criado no PowerPoint não pode ser atualizado automaticamente quando a estrutura da sua organização é alterada.
Além disso, a maioria das impressoras não aceita arquivos do PowerPoint, de forma que você precisará converter o gráfico em um formato de imagem antes de imprimi-lo.
Prós de criar um organograma
- Disponibilidade: o aplicativo vem com vários modelos simples do PowerPoint.
- Flexibilidade: a estrutura da organização pode ser alterada manualmente a qualquer momento.
- Escalabilidade: o tamanho da estrutura organizacional pode ser alterado sem comprometer a legibilidade.
Contras de criar um organograma
- Você precisa comprar o Microsoft Office Suite antes mesmo de começar a criar seu gráfico.
- Você precisa ter experiência no uso do PowerPoint ou passar algum tempo aprendendo o software.
- Se você não instalar a forma organizacional corretamente, algumas camadas organizacionais podem ser ligadas incorretamente ou aparecer em mais de uma camada.
- Em vez de usar as formas do PowerPoint, você terá que fazer a maior parte do trabalho de design organizacional manualmente.
Recomendamos que leia: 11 tipos de gráficos e como as empresas os usam (em inglês)
Como criar organogramas melhores com a Venngage
Fazer organogramas do PowerPoint na Venngage é um processo sem qualquer dificuldade. Os modelos da plataforma são projetados por especialistas para não designers, como o exemplo abaixo:
Você não precisa baixar nenhum software para usar o editor da Venngage porque ele está disponível online. Inscreva-se sem custo e comece a criar imediatamente.
Para criar um organograma na Venngage, siga estas etapas simples abaixo:
- Inscreva-se para obter uma conta na Venngage.
- No painel de menu do lado esquerdo, em Categorias, clique em Diagramas e depois em Organograma.
- Escolha um modelo entre as opções disponíveis que melhor se adapte à sua estrutura organizacional e clique em Criar para começar.
Atualize para uma conta Venngage Empresarial para acessar a Minha Marca, que permite adicionar o logotipo, a paleta de cores e as fontes da sua empresa a todos os seus designs com um único clique.
Uma conta empresarial também inclui o recurso de colaboração em tempo real (em inglês), para que você possa convidar membros de sua equipe para trabalhar simultaneamente em um projeto.
Agora que você sabe como criar um organograma no PowerPoint, comece a criar um organograma com esses modelos.
Como fazer um organograma para PowerPoint na Venngage
A Venngage permite que você baixe seu novo gráfico com uma conta atualizada.
Quando terminar de criar seu gráfico, salve o arquivo em seu computador clicando em Download no menu. Você pode escolher entre uma variedade de formatos de download, incluindo PNG, PNG HD, PDF ou como PDF interativo.
Você também pode exportar seu gráfico como uma apresentação do PowerPoint.
Crie organogramas melhores com os modelos da Venngage
Um organograma é uma ferramenta simples, mas eficaz, para entender a estrutura de sua empresa e melhorar seu potencial de crescimento.
Um organograma também fornecerá comunicações mais precisas e clareza sobre quem é responsável pelo quê, permitindo uma tomada de decisão mais rápida.
Embora o Microsoft PowerPoint forneça recursos básicos de apresentação, a Venngage possui uma biblioteca muito maior de modelos e recursos, incluindo uma infinidade de ícones e fontes gratuitos, bem como uma interface amigável que permite até mesmo colaboração em tempo real.
Isso torna a Venngage a solução de design que melhor acomoda apresentações profissionais, detalhadas e criativas. Inscreva-se para ter acesso aos modelos mais recentes que você poderá usar para seus organogramas no futuro!