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Como criar um organograma no Excel

By Letícia Fonseca, May 31, 2022

Como criar um organograma no Excel

Os organogramas são ótimas ferramentas de representação visual para ilustrar a estrutura organizacional de um estabelecimento.

Com organogramas, você pode apresentar uma estrutura de subordinação clara que torna a orientação dos funcionários mais fácil e eficiente.

Aprenda a criar um organograma no Excel e como usar o software de organogramas da Venngage para fazer um organograma abrangente e bem projetado.

Clique para avançar:

O que são organogramas?

Um organograma é um diagrama que representa graficamente a estrutura interna de uma empresa ou organização.

Ele detalha as funções, responsabilidades e relacionamentos entre diferentes indivíduos dentro de uma organização. Aqui está um exemplo:

modelo organograma excel

Os organogramas destacam os vários departamentos ou unidades de negócios e descrevem os trabalhos que compõem os principais processos de negócios.

Eles também mostram a cadeia de comando que os funcionários seguem e os departamentos e pessoas com os quais os gerentes lidam dentro da empresa.

Um organograma pode abranger um departamento ou toda uma organização.

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4 tipos de organogramas

Existem vários tipos de organogramas que você pode usar, mas vamos nos concentrar nos quatro tipos principais:

Organograma hierárquico

Um organograma hierárquico é o tipo mais comum de organograma.

Em um layout de organograma hierárquico, os funcionários são posicionados um acima do outro de acordo com sua posição na empresa.

Aqueles com a posição mais alta são colocados no topo e todos os departamentos e pessoal subordinados são posicionados abaixo deles um nível por vez, formando uma pirâmide.

Como exemplo, confira um modelo de organograma que mostra a hierarquia da equipe em um ambiente hospitalar:

modelo organograma excel

Organograma funcional

Um pouco semelhante a um organograma hierárquico, um organograma funcional organiza os funcionários de acordo com seu nível de responsabilidade e função correspondente na empresa.

Em vez de se concentrar na posição, um organograma funcional enfatiza a função de um funcionário.

Em um organograma funcional, cada departamento trabalha de forma independente e não precisa ser gerenciado por uma autoridade superior.

Este modelo de organograma é um ótimo exemplo. Como você pode ver, cada funcionário tem sua própria especialidade e é o chefe de seu próprio departamento:

modelo organograma excel

Organograma horizontal ou plano

Para organizações que consistem em apenas dois níveis, gerência superior e equipe, e não precisam de gerência intermediária, este organograma é a opção mais adequada.

Os organogramas horizontais ou planos são comumente usados por startups, pois possuem apenas alguns departamentos estabelecidos.

Para empresas que usam uma estrutura organizacional plana, os funcionários são posicionados no mesmo nível, o que significa que eles têm autoridade igual e um nível mais alto de responsabilidade.

Um exemplo é este modelo de organograma em que existem apenas dois níveis de hierarquia:

modelo organograma excel

Organograma matricial

Um organograma matricial, por outro lado, é usado para retratar a estrutura de subordinação dos funcionários sob vários gerentes ou supervisores.

Por exemplo, em uma agência de publicidade, um designer gráfico pode precisar se reportar ao designer gráfico chefe, ao diretor criativo e ao gerente de projeto.

Nos organogramas matriciais, os funcionários são interconectados e as equipes multifuncionais são formadas para projetos especiais.

Por exemplo, neste modelo de organograma, os funcionários se reportam ao supervisor de turno e ao presidente:

modelo organograma excel

Aprender sobre diferentes tipos de gráficos que descrevem qualquer estrutura ou hierarquia pode ajudá-lo a identificar qual deve ser usado em cada situação específica.

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4 passos para criar um organograma no Excel

O Microsoft Excel é uma das ferramentas que você pode usar para criar um organograma. Confira os passos que você pode seguir:

Passo 1: Escolha um gráfico SmartArt

Na guia Inserir, escolha o recurso SmartArt. Uma caixa de diálogo será aberta e solicitará que você selecione uma das categorias de Gráficos SmartArt. Escolha ‘Hierarquia’ e selecione o Organograma ou qualquer outro Gráfico SmartArt que seja adequado à estrutura que você deseja retratar.

como fazer organograma no excel passo 1

Passo 2: Rotule as caixas

O gráfico SmartArt selecionado será exibido nas células da planilha. Continue para rotular as caixas com os nomes dos membros da empresa e seus títulos.

como fazer organograma no excel passo 2

Passo 3: Expanda o organograma

Adicione mais caixas e níveis conforme necessário até que todos os departamentos e funcionários sejam incluídos. Clique com o botão direito do mouse em uma das caixas e selecione ‘Adicionar forma’ para criar mais caixas.

Na guia Inserir, escolha ‘Formas’ e selecione uma forma de linha para adicionar as conexões em falta. Certifique-se de que as relações de subordinação sejam claramente comunicadas através das linhas de conexão.

como fazer organograma no excel passo 3

Passo 4: Projete seu organograma

Por fim, logo que todos os detalhes estejam completos, o último passo é projetar seu organograma. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das caixas e selecione ‘Alterar forma’ para editar a forma da caixa e ‘Formatar forma’ para alterar a cor. Esse passo é fundamental, pois o uso de cores e formas pode indicar a diferença no posicionamento dos funcionários.

como fazer organograma no excel passo 4

Desvantagens de criar um organograma no Excel

Embora o Excel seja um programa de fácil acesso, não é uma ferramenta adequada para desenhar e projetar gráficos, o que significa que será necessário mais esforço para criar um organograma.

O uso de Gráficos SmartArt ainda exigirá que você adicione formas e linhas manualmente, pois eles só conseguem fornecer uma estrutura básica a partir da qual fazer a sua construção.

Além disso, não há uma maneira fácil de adicionar imagens, ícones e planos de fundo para aprimorar seu design no Microsoft Excel. Por outro lado, você pode salvar seu trabalho como um arquivo Excel.

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Como usar o software de organogramas da Venngage para criar um organograma

O software de organogramas da Venngage é uma ferramenta mais fácil de usar que pode ajudá-lo a criar um organograma projetado profissionalmente, mesmo que você não tenha nenhuma habilidade ou experiência em design.

Além dos milhares de modelos gratuitos e personalizáveis que ele oferece, o editor inteligente e a interface de arrastar e soltar da Venngage permitem que você crie um organograma com apenas alguns cliques.

organograma excel venngage

Como uma plataforma online gratuita, você não precisa baixar nenhum programa ou comprar nenhum software para usar a Venngage e obter todos os recursos necessários para começar a projetar.

Veja como é fácil criar um organograma com a Venngage:

  • Passo 1: Inscreva-se para criar uma conta
  • Passo 2: Escolha um modelo de organograma da nossa biblioteca de modelos que oferece dezenas de modelos gratuitos e totalmente personalizáveis
  • Passo 3: Insira informações e rotule as formas do organograma
  • Passo 4: Aplique seu próprio design editando as cores e fontes. Você também pode escolher a partir da nossa biblioteca para alterar ou adicionar ícones e planos de fundo.
  • Passo 5: Salve livremente seu novo organograma como um arquivo PDF ou PNG de alta definição

Com uma conta empresarial da Venngage, você pode acessar a ferramenta Minha Marca e importar seus logotipos, cores de marca e fontes com apenas um clique.

minha marca venngage

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5 exemplos de organogramas da Venngage

Use estes exemplos de organogramas e modelos da Venngage como inspiração para criar o seu.

1. Modelo de fluxograma organizacional moderno

Este modelo de organograma descreve a estrutura corporativa de uma empresa típica. Se você deseja um organograma hierárquico que enfatize sua estrutura piramidal, esta é a opção ideal para você:

modelo organograma excel

2. Organograma sem fins lucrativos

Aqui está um modelo de organograma que segue a estrutura interna de uma instituição de caridade. Você pode usá-lo como referência para sua própria organização sem fins lucrativos:

modelo organograma excel

3. Modelo de fluxograma de tecnologia

Para empresas de tecnologia, este é um modelo de organograma que você pode usar. Ele conta com dois conjuntos de estruturas hierárquicas ou funcionais para que você possa modificá-las e exibir sua empresa por departamento ou divisão.

modelo organograma excel

4. Organograma de hospital

Este modelo de organograma pode ser usado por hospitais para mostrar a estrutura organizacional de seus departamentos ou filiais.

modelo organograma excel

5. Organograma de empresa

Para startups e pequenas empresas, este modelo de organograma plano será capaz de abranger e transmitir sua estrutura organizacional de forma eficaz:

modelo organograma excel

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Perguntas frequentes sobre organogramas

Existe um modelo de organograma em Excel?

Outra desvantagem de criar organogramas no Excel é que ele não oferece nenhum modelo específico para esse tipo de gráfico. Ao contrário do Excel, a Venngage pode fornecer muitos modelos de organogramas para vários casos de uso e setores, oferecendo mais flexibilidade e conveniência.

O Word tem um modelo de organograma?

Como o Excel, sua melhor opção seria usar gráficos SmartArt, pois o Microsoft Word também não possui modelos de organograma. A Venngage ainda é a melhor escolha entre ambos.

Qual é o melhor software para criar um organograma?

O software de organogramas da Venngage é a melhor ferramenta de design que você pode usar para criar um organograma. Não só é gratuito e fácil de usar, mas também permite que você crie organogramas profissionais e de alta qualidade.

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Melhore a organização da sua empresa com os modelos de organograma da Venngage

Um organograma é um ativo essencial para qualquer tipo de negócio. Mas criá-lo não deve ser demorado, como seria se fosse feito no Excel.

Com o editor intuitivo e os modelos personalizáveis da Venngage, você pode criar um organograma impressionante sem esforço em minutos.

About Letícia Fonseca

A Letícia faz parte do time internacional da Venngage e é responsável pelo crescimento da estratégia em português. Formada em Publicidade, é especialista em Marketing de Conteúdo e escreve sobre os mais variados assuntos.