Precisando fazer um relatório para sua empresa e não sabe por onde começar? Você está no lugar certo! Neste artigo você vai aprender como fazer um relatório profissional, bonito e eficaz de maneira muito fácil.
Mas afinal, o que é um relatório? Um relatório é um documento que apresenta informações sobre um determinado assunto, de forma organizada e objetiva.
Existem diferentes tipos de relatórios, a exemplo do relatório de vendas, relatório de atividades realizadas, relatório de desempenho de funcionários, relatório científico, entre muitos outros. E cada um deles atendem a diferentes finalidades, como informar, analisar ou avaliar determinados casos.
Seja para criar um relatório dos resultados de vendas do semestre ou para fazer um relatório de estágio, a Venngage tem o que você precisa. Confira nossos Modelos de Relatórios e escolha aquele que mais se adequa às suas necessidades. Todo o processo de criação é simplificado e você irá se surpreender com os resultados!
Quer criar um relatório de Recursos Humanos para sua empresa? Confira nosso artigo com diversos modelos e exemplos de Relatório de RH personalizável.
Como fazer um relatório em 5 passos?
Graças ao editor intuitivo e fácil de usar da Venngage, você pode criar relatórios para sua empresa de maneira muito simples. Confira o passo a passo para elaborar um relatório profissional e eficiente que irá surpreender seus colegas de equipe, clientes e parceiros.
- Inscreva-se gratuitamente em nossa plataforma usando seu endereço de e-mail, conta do Gmail ou login do Facebook;
- Escolha um dos modelos de relatórios disponível em nossa extensa biblioteca;
- Edite as informações do documento de acordo com suas necessidades. Nossa plataforma oferece ainda a possibilidade de você modificar as cores e fontes do design e adicionar o logotipo da sua marca de forma muito rápida. Selecione a ferramenta “Minha Marca” e incorpore sua identidade visual a qualquer modelo em poucos cliques;
- Personalize a estrutura do relatório usando uma grande variedade de elementos visuais para deixá-los com a cara da sua instituição. Escolha entre milhares de fotos, ícones e ilustrações profissionais e gratuitas;
- Compartilhe seu relatório através de um link com os membros da sua equipe ou baixe seus documentos como uma imagem ou PDF de alta qualidade para impressão.
Estrutura de um relatório
Um relatório geralmente segue uma estrutura padrão, que pode variar de acordo com o tipo, o objetivo e o público-alvo. Porém, a estrutura básica de um relatório normalmente é composta por:
- Capa ou folha de rosto: contém o título do trabalho, nome do autor, instituição, data e outros dados relevantes.
- Sumário: lista os títulos e subtítulos das seções do relatório e suas respectivas páginas.
- Introdução: contextualiza o tema, apresenta os objetivos, a justificativa e a metodologia usada.
- Desenvolvimento: expõe os dados coletados, a análise e a discussão dos resultados.
- Conclusão: sintetiza as principais ideias, as limitações e as contribuições do relatório, bem como sugestões para trabalhos futuros.
- Anexos: inclui materiais complementares como tabelas, gráficos, mapas, etc.
Lembre-se que um relatório deve ser escrito com clareza, coerência, precisão e objetividade. Você deve usar uma linguagem adequada ao seu destinatário e de preferência formal. Especialmente quando se trata de um trabalho acadêmico. Neste caso lembre-se de seguir as orientações da ABNT – associação brasileira de normas técnicas.
Como começar um relatório?
O primeiro passo para dar início a um relatório é definir o seu objetivo do relatório.: Se pergunte qual é a questão que se quer responder, qual a mensagem que se quer transmitir e qual é o público-alvo que se quer atingir.
É importante também pesquisar bem as fontes de informação. Faça um bom levantamento de dados, fatos, evidências, argumentos, exemplos e citações que sustentam o objetivo do relatório. A partir daí você já pode organizar a estrutura do seu relatório de forma lógica e coerente.
Dicas de como fazer um relatório
Os relatórios podem ter diferentes finalidades, como informar os novos rumos comerciais da sua empresa, analisar suas estratégias de marketing, avaliar o resultado de um estágio supervisionado ou recomendar um outro percurso para seu projeto.
Contudo, independente do tipo e propósito do relatório específico, para elaborar um bom documento é preciso seguir alguns passos:
- Comece definindo o objetivo do relatório. Tenha em mente o que se pretende comunicar, para quem e por quê. Dessa forma fica muito mais fácil escolher que tipo de relatório usar.
- Em seguida organize suas informações. Lembre-se sempre de buscar dados confiáveis e relevantes sobre o assunto.
- Estruture seu relatório dividindo o texto em seções lógicas, como introdução, desenvolvimento e conclusão. É indicado que cada seção tenha um título e subtítulos que indiquem o conteúdo abordado.
- Escreva os textos usando uma linguagem clara, objetiva e formal, evitando erros de ortografia e gramática. Use parágrafos curtos e coerentes, que expressem a ideia central que você deseja passar. Para relatórios científicos ou documentos oficiais é indicado o uso de citações e referências bibliográficas para sustentar as informações apresentadas.
- Revise seu relatório para verificar se o texto está de acordo com o objetivo e se as informações estão completas e corretas. Confira também se a estrutura está clara, coerente e adequada, e se não há erros de língua portuguesa.
Quer convidar colegas de equipe para te ajudar na criação do seu relatório? Aproveite o recurso de colaboração em tempo real que a Venngage oferece e tenha a participação de todos ao vivo, não importa onde quer que eles estejam.
Mais algumas dicas para criar relatórios bonitos, eficazes e profissionais
- Incorpore a imagem de sua marca no design. Parte da criação de uma marca forte diz respeito ao uso da sua identidade visual em todos os seus conteúdos – sejam eles internos ou públicos. Com a ferramenta Minha Marca da Venngage você pode incorporar as cores, fontes e logotipo da sua marca em seus relatórios de maneira muito fácil.
- Use apenas um tópico por página. É comum querer empilhar um monte de conteúdo em uma só página. No entanto, você corre o risco de criar uma parede de textos impenetrável e de difícil compreensão.
- Coloque a funcionalidade em primeiro lugar. Quando você faz um relatório, deve procurar oportunidades para visualizar dados e apresentar informações de maneira criativa. Dito isso, o objetivo principal de seu relatório de negócios ainda deve ser comunicar claramente as informações.
- Use elementos de design para destacar, enfatizar e categorizar informações – não para ocultá-las. Se uma página em que você estiver trabalhando parecer totalmente desorganizada ou confusa tente reorganizar os elementos gráficos, ou até mesmo excluir alguns, para dar mais clareza às suas informações.
Veja também como fazer um relatório anual. Confira dicas de design e modelos personalizáveis.
Tipos de relatório
Existem diferentes tipos de relatórios, cada qual com uma finalidade específica. Por exemplo, no mundo corporativo temos os relatórios de consultoria e relatórios de projetos. Já no RH das empresas é comum o uso do relatório de atividade dos funcionários e dos relatórios anuais de resultados. E até mesmo os estudantes do ensino médio precisam dar seu relato sobre uma pesquisa ou estudos realizados.
Confira abaixo alguns exemplos de relatórios que você pode usar em sua empresa:
Modelo de relatório de Recursos Humanos
Um dos tipos de relatórios mais utilizados no RH das empresas são os formulários de avaliação de desempenho de funcionários. E, de fato, eles são uma importante ferramenta que ajuda os supervisores a verificar características específicas sobre suas equipes. Além disso, sua aplicação os ajudam a produzir um ambiente de trabalho mais bem-sucedido e produtivo.
O modelo de formulário de Avaliação de Desempenho do Funcionário abaixo fornece informações suficientes sobre o desempenho de cada colaborador e ajuda os líderes de equipe a criar estratégias para o aumento de produtividade. Ele oferece uma estrutura de avaliação simples e fácil de usar.
Modelo de relatório de Marketing
Um modelo de relatório de marketing pode ser usado para diversas finalidades, como compartilhar resultados com colegas de equipe e acompanhar o progresso da sua estratégia de marketing digital ao longo do tempo de forma profissional e precisa.
No exemplo abaixo, o documento inclui espaço para todas as informações necessárias para uma boa avaliação das estratégias de marketing aplicadas por uma organização. Basta você reunir os dados e incluí-los no relatório para que todas as informações sejam apresentadas em um formato de fácil compreensão.
Modelo de Resumo Executivo
Um modelo de resumo executivo é uma ferramenta bastante útil para fornecer uma visão geral rápida e concisa de instituições. Seu objetivo é oferecer a possíveis investidores e clientes um contexto geral do seu negócio, a fim de gerar interesse e, por fim, garantir financiamento ou parcerias.
Embora não exista um formato definido, há certos elementos que devem ser incluídos para garantir que um resumo executivo seja eficaz. Lembre-se de fazer uma introdução clara e concisa que descreva o objetivo e as informações básicas da organização. E não esqueça de adicionar uma chamada para ação que incentive o leitor a se envolver com a empresa.
Modelo de relatório Financeiro
O relatório financeiro é um instrumento essencial dentro de uma empresa, pois é nele que são apresentados os resultados, a situação e as projeções do seu negócio. Ele é importante para demonstrar a saúde financeira da sua organização, avaliar o desempenho e planejar as estratégias futuras.
O modelo de relatório de orçamento financeiro abaixo é perfeito para promover seus dados de maneira clara e profissional. Personalize-o usando as fotos ou ícones de nossa biblioteca. Você também poderá adicionar as cores, logotipo e outros elementos da sua identidade visual aos documentos com apenas um clique usando a nossa ferramenta Minha Marca.
O relatório de produção é o responsável por registrar as atividades e os resultados do processo produtivo de uma empresa. Ele pode ser usado para avaliar o desempenho, identificar problemas, planejar melhorias e comunicar informações relevantes.
O modelo abaixo torna a mensagem clara e concisa, ao mesmo tempo que adiciona uma aparência profissional ao seu relatório de produção. A melhor parte? Com o editor intuitivo da Venngage você pode personalizar este modelo para atender às suas necessidades específicas de maneira muito fácil.
Modelo de relatório para Organizações Sem Fins Lucrativos
Sua ONG precisa elaborar um relatório que consiga transmitir suas ideias e manter as pessoas interessadas no que você tem a dizer? Este modelo de relatório anual para organizações sem fins lucrativos da Venngage facilita o trabalho para você.
Esse modelo inclui tudo o que você precisa, incluindo seções para uma visão geral das atividades do ano, informações financeiras e reconhecimento de doadores. E o melhor, tudo isso com uma aparência profissional. Isso ajudará a garantir que sua organização mantenha a credibilidade perante os doadores, bem como com o órgão público.
Crie relatórios empresariais com aparência profissional com a Venngage!
Sem dúvida, os relatórios são ferramentas de gestão e organização essenciais dentro de uma empresa.
Felizmente, você pode tomar a decisão de não mais precisar criar todos os documentos do zero. Com os Modelos de Relatório da Venngage, você pode encontrar o ponto de partida perfeito para qualquer projeto — além de impressionar seus clientes e colegas com materiais profissionais e bem organizados.