Como escrever um resumo executivo para um relatório

By Joan Ang, Feb 15, 2022

resumo executivo

Um plano de negócios ou investimento precisa chamar a atenção do leitor, mas planos e relatórios costumam ser muito longos. Com um resumo executivo, você oferece aos seus leitores uma prévia do que esperar.

Um resumo ou sumário executivo destaca os pontos-chave de um plano de negócios. O destinatário do plano terá uma ideia melhor do que esperar do plano e a dimensão dos recursos que precisará dedicar a ele.

Melhore a comunicação executiva (em inglês) com os modelos de relatório da Venngage para alinhar sua equipe com mais eficiência.

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O que é um resumo ou sumário executivo?

Um resumo executivo fornece uma breve sinopse de uma proposta de projeto e destila todas as informações pertinentes de um documento mais longo em pontos importantes.

Às vezes chamado de resumo de mercado, o resumo executivo é usado para convencer um potencial investidor do valor de fazer negócios com uma empresa ou para informá-lo sobre um produto ou serviço que talvez seja valioso para ele.

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Onde são usados os resumos executivos?

Os resumos executivos são usados por grandes organizações que operam em mais de um país, mas também podem ser incluídos em planos de negócios para empresas com um grande número de produtos ou serviços.

Um exemplo eficaz, como a apresentação abaixo, destaca o problema para o qual a empresa está fornecendo uma solução, bem como o valor que ela oferece aos potenciais e atuais investidores.

resumo executivo

Um sumário executivo como esse ajuda os executivos e supervisores envolvidos na tomada de decisões a analisar um plano de negócios mais rapidamente.

Use o recurso Minha Marca da Venngage para adicionar seu logotipo, cores e fontes de marca (em inglês) com um único clique. Digite seu site quando solicitado e o editor importará os detalhes da sua identidade visual que serão adicionados a todos os seus designs.

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Quais são os benefícios de escrever resumos executivos?

O principal benefício é o tempo que os tomadores de decisões podem economizar ao avaliar os dados.

Aqui estão mais alguns benefícios de incluir um resumo executivo no plano de negócios ou uma breve sinopse do seu plano de projeto.

Um resumo executivo funciona como uma visão geral do projeto

Os resumos executivos são curtos para que as pessoas gastem menos tempo na leitura. Eles são projetados para fornecer aos leitores uma visão geral do conteúdo, as metas do projeto e as informações financeiras.

Isso ajuda os leitores a avaliar rapidamente as informações de que precisam antes de tomar uma decisão comercial.

resumo executivo

Como podemos observar este infográfico, os resumos dão aos leitores uma amostra do que está por vir para incentivá-los a continuar lendo. 

Em outras palavras, os resumos executivos condensam efetivamente informações críticas sobre seu modelo de negócios e pesquisa de mercado.

Faça um resumo executivo eficaz usando o recurso de colaboração em tempo real (em inglês) da Venngage. Faça o upgrade para uma conta empresarial para convidar membros da equipe, adicionar comentários e compartilhar feedback.

resumo executivo

Um poderoso sumário executivo é apoiado por evidências

O objetivo de um resumo executivo é fornecer uma visão geral do seu plano de negócios para destacar sua proposta de valor.

Lembre-se de que um resumo executivo é um documento curto. É conciso e vai direto ao ponto, sem muitos slides ou páginas sobre análises, métodos ou conclusões, como demonstrado neste modelo.

resumo executivo

A maioria dos resumos executivos tende a seguir um layout semelhante. Destaque-se da multidão apresentando seu problema, solução e resultados em um único infográfico. É uma ótima maneira de incentivar alguém a ler a análise concisa que você criou sobre seu plano de negócios.

Um bom resumo executivo pode destacar certas provas e dados, mas não deve entrar em detalhes profundos. O próprio relatório discutirá os outros aspectos pormenorizadamente.

Resumos executivos personalizam um plano de negócios

Quem escreve resumos executivos? Normalmente, eles são escritos por especialistas dentro da organização, como neste modelo.

resumo executivo

Este exemplo é voltado para investidores e mostra claramente o problema que está sendo abordado e por que essa solução é a melhor escolha, além de incluir o nome e a designação do redator do relatório.

Os executivos que lerem o resumo não precisarão fazer uma pesquisa aprofundada sobre os antecedentes e a confiabilidade dos autores do estudo por causa da reputação destes em seus respectivos setores.

Um resumo executivo dá aos investidores uma ótima primeira impressão

Seu plano de negócios precisa causar um forte impacto nos potenciais parceiros. Os resumos executivos podem causar ótimas impressões nos leitores porque fornecem informações de forma concisa e organizada, como neste exemplo.

resumo executivo

Observe como esta proposta de investimento usa uma escala deslizante para mostrar informações financeiras relevantes. Poderia ter sido um esboço em palavras, mas os recursos visuais fornecem uma visão geral rápida dos pontos principais.

Combine este resumo executivo com imagens e você terá um relatório fácil de ser lido por qualquer pessoa. Algumas frases, pontos essenciais e uma visualização de dados deixarão os clientes com uma impressão favorável da sua marca.

Os resumos executivos também são uma ótima adição em um plano de marketing, descrevendo o mercado-alvo pretendido, bem como a potencial participação no mercado.

O que deve ser incluído em um resumo executivo?

A seguir estão as informações mais importantes que deverão ser incluídas em um resumo executivo:

  • Título
  • Descrição da empresa e equipe de gerenciamento
  • Exposição do problema
  • Proposta de valor e solução pretendida
  • Panorama financeiro e projeções financeiras
  • Principais conclusões sobre a pesquisa de mercado-alvo

Depois de criar seu resumo, você pode compartilhá-lo online com um link privado. Alternativamente, faça upgrade para um plano de negócios para baixar seu resumo executivo como PNG, PNG HD, PDF ou PDF interativo.

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Dicas para escrever um resumo executivo eficaz

Muitas vezes é mais fácil escrever um relatório mais longo do que um curto. Quais são os principais pontos que você precisa lembrar ao escrever um resumo executivo?

Comece com o básico

Um resumo executivo é uma visão geral de alto nível de seu plano de negócios ou plano de trabalho completo. Seu parágrafo de abertura pode ser uma descrição da empresa.

Em seguida, aprofunde-se em seu mercado-alvo, projeções financeiras ou tarefas específicas que sua equipe de gerenciamento de projetos pretende concluir.

Aqui vai uma dica: lembre-se de usar pronomes pessoais como ‘nós’ e ‘nosso’ para criar uma conexão com os investidores que estão lendo seu resumo, como neste exemplo de resumo executivo.

resumo executivo

Destaque seu problema e solução

Você precisa mostrar seu problema e solução, fornecendo informações básicas relevantes para o assunto.

resumo executivo

Nesse modelo de resumo executivo, o problema era a acessibilidade econômica do produto, que eles descobriram através do feedback do cliente.

Isso encorajou a empresa a encontrar novas ideias para baixar os preços, que detalham na seção Solução do sumário executivo.

Faça com que o público-alvo se importe com o seu projeto

A maioria dos investidores recebe uma proposta de projeto a cada dois dias. Assim, será preciso garantir que seu projeto é relevante.

Os exemplos de resumo executivo nesta postagem focaram-se em destacar a proposta de valor de um plano de negócios, como neste modelo.

resumo executivo

O resumo executivo acima destaca a solução de um problema relacionado a preços altos. É importante fornecer informações importantes sobre seus produtos ou serviços, e como seu projeto impactará positivamente investidores e clientes.

Destaque as competências da sua marca

Um resumo executivo é o melhor lugar para enfatizar sua experiência e resultados de negócio. A maioria dos exemplos de resumo executivo nesta postagem inclui algumas linhas sobre o crescimento da empresa, como neste modelo.

resumo executivo

Se sua equipe produziu excelentes resultados ao usar um método de marketing específico, seu resumo executivo deve incluir todas as principais descobertas e a metodologia principal que você usou.

Use projeções financeiras baseadas em dados

Os números falam por si. Se você tiver números para respaldar sua proposta de projeto, precisará incluí-la no resumo executivo, como neste exemplo de plano de marketing.

resumo executivo

A seção de metas do seu resumo executivo é um bom local para compartilhar êxitos financeiros e KPIs.

No entanto, não exagere e use todos os dados que você coletou. Escolha a dedo os dados que apoiam suas soluções para seus problemas específicos.

Por exemplo, se o seu problema era como aumentar seus seguidores nas redes sociais, seu resumo executivo deve indicar o crescimento de seguidores implementando um novo método de engajamento.

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Perguntas frequentes sobre resumos executivos

Qual deve ser a dimensão dos resumos executivos?

Embora não haja referências ou normas a serem seguidas em relação à dimensão do resumo executivo, usar dois parágrafos para sua introdução e adicionar de três a quatro seções para destacar seu problema, solução, valor e recomendações é um ótimo ponto de partida.

Qual é a diferença entre um resumo executivo e uma introdução?

Uma introdução é uma maneira de apresentar ou fornecer informações. Geralmente, inclui um resumo ou visão geral do assunto a ser discutido. É semelhante a um sumário.

Por outro lado, os resumos executivos são as versões condensadas de um relatório completo, pois incluem dados e outros detalhes importantes. Pense nisso como um relatório de analista em quatro a cinco slides.

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Os resumos executivos são uma parte essencial de todo plano de negócios

Esses exemplos de resumo executivo ajudarão você a criar planos de negócios que prendam a atenção do leitor e os incentivem a ler o plano de negócios na íntegra.

Use os modelos de resumo executivo da Venngage como ponto de partida para convencer as partes interessadas do projeto a investir em sua empresa.