Quando os projetos saem dos trilhos, isso acontece geralmente devido à falta de organização. A maioria das empresas e gerentes de projeto dependem de cronogramas. Infelizmente, os modelos de cronograma de projetos disponíveis em muitas ferramentas comuns de escritório podem ser limitantes, tanto em nível criativo como no envolvimento da equipe.
Os usuários da Venngage, no entanto, podem ter o melhor dos dois mundos. Criando modelos de cronograma de projeto envolventes e infográficos que podem exportar e usar em outros programas, como Microsoft Office Word e PowerPoint.
Com a Venngage Empresarial, os usuários podem colaborar em tempo real com outros membros da equipe e exportar arquivos de imagem para PowerPoint e Word. Além disso, nosso novo recurso Smart List no criador de cronograma pode ajudá-lo a economizar ainda mais tempo, ajustando automaticamente o conteúdo quando você faz alterações.
Vamos dar uma olhada em algumas dicas de como montar um cronograma de atividades para facilitar a gestão de projetos de sua empresa. Além disso, irei compartilhar com você um pouco de inspiração de design para fazer sua criatividade fluir.
Clique para avançar:
- Como criar um cronograma de projeto?
- O que é um cronograma de projeto?
- Exemplos de cronograma de projeto
- Exemplos de cronograma no PowerPoint
- Modelos de cronograma de projeto para PowerPoint
- Exemplo de cronograma no Word
- Modelos de cronograma de projeto para Word
- Modelos de cronograma de gerenciamento de projeto
- Modelos de marco de projeto
- Modelos simples de cronograma de projeto
- Modelos de cronograma de construção
- Modelos de calendário de cronograma
Como criar um cronograma de projeto?
Tanto para projetos grandes quanto pequenos, organizar o cronograma costuma ser o primeiro e mais importante trabalho. Se a equipe não sabe as datas de início ou o prazo para conclusão das tarefas, há pouca chance de realizar as entregas dentro do período ou orçamento previsto.
Não há uma única maneira de criar um cronograma de um projeto. Mas os dois métodos mais comuns são ir do início ao fim ou ao contrário: qual é a diferença?
- Do início ao fim: se você sabe quanto tempo levará cada etapa do projeto, mas não tem um prazo, descubra seus prazos com base em quanto tempo cada atividade levará. Elabore uma linha do tempo e você terá o cronograma do projeto concluído.
- Do fim ao início: se o prazo já foi estabelecido, comece com ele e volte para descobrir em quanto tempo cada tarefa precisa ser feita para cumprir esse prazo.
Este cronograma de projeto, por exemplo, não foi criado com um prazo específico em mente.
Em vez disso, cada segmento do projeto inclui uma estimativa de quanto tempo foi alocado para o término. A adição de uma visualização de dados simples ajuda todos os envolvidos a ver claramente as tarefas que exigirão a maior parte do tempo.
Independentemente de como você criará o cronograma do seu projeto, é importante ter como objetivo algo semelhante ao exemplo acima. Embora, como você verá, essa não seja a única maneira de fazer isso.
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O que é um cronograma de projeto?
Um cronograma de projeto é uma ferramenta essencial para a organização e monitoramento das atividades, recursos e prazos de um projeto. Ele serve para direcionar a equipe sobre os processos a fim de evitar atrasos ou qualquer outro problema em sua execução.
O cronograma pode ser feito no papel, em uma planilha ou até em softwares especializados, como a Venngage. E ele tem como objetivo sequenciar as atividades, organizando-as de forma lógica e estipulando a duração de cada tarefa.
Depois de ter executado um projeto sem problemas e com sucesso com a ajuda de um cronograma, que tal criar um modelo a partir dele?
A maneira mais fácil de fazer isso é abrir o cronograma na Venngage ou em qualquer ferramenta que você esteja usando e excluir as datas e tarefas relevantes. Em seguida, salve o arquivo novamente, certificando-se de renomeá-lo.
Ou melhor ainda, você tem a opção de salvar um design que adora como modelo ao atualizar para a versão Empresarial:
Dessa forma, você pode simplesmente adicionar as novas datas e reutilizar o cronograma do projeto várias vezes. Assim, você terá uma biblioteca de modelos de cronograma que funcionaram para você e poderá decidir qual tipo usar para cada novo projeto.
Este modelo de cronograma simples dura um total de nove semanas. Mas você pode modificá-lo facilmente para se aplicar ao ciclo de vida dos seus projetos. Atualize rapidamente o conteúdo e os ícones para adequá-lo ao seu setor.
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Exemplos de cronograma de projeto
Vejamos alguns exemplos de cronograma de projeto para entender como eles se aplicam a diferentes tipos de projetos, sejam eles longos ou curtos.
O cronograma deste projeto cobre um ano inteiro de marcos importantes. 12 meses completos é muito para a duração das atividades? Simplesmente modifique o design para se ajustar ao cronograma do seu projeto.
Dividir as tarefas principais em partes menores pode evitar que as pessoas fiquem sobrecarregadas. Esse é um método chamado microprodutividade. Se sua equipe está enfrentando uma tarefa enorme, use um cronograma de projeto como este para manter todos atentos.
Exemplos de cronograma no PowerPoint
O PowerPoint continua sendo a ferramenta de apresentação mais comum na maioria dos locais de trabalho. Mas cronogramas, mapas mentais e outros recursos visuais relacionados não são exatamente o ponto forte do PowerPoint.
Este exemplo de modelo de cronograma do PowerPoint mostra o quão simples são as ferramentas visuais integradas no programa. Embora funcional, é difícil chamar esse cronograma de projeto de altamente envolvente.
Este cronograma de projeto de três meses é outro exemplo da dificuldade do PowerPoint. Especialmente quando se trata de fornecer ferramentas robustas para criar imagens emocionantes e visualmente envolventes.
Modelos de cronograma de projeto para PowerPoint
Um usuário pago da Venngage tem a opção de baixar o design do cronograma do projeto em PNG, que pode ser adicionado aos slides do PowerPoint como uma imagem.
Depois de atualizar para o Venngage Empresarial, você também pode baixar os modelos de cronograma de projeto em formato PPTX, que podem ser abertos, editados e apresentados através do PowerPoint. Se preferir editar os cronogramas do seu projeto na Venngage, você pode sempre voltar, editar e exportar como um arquivo PPT novamente.
Leve em consideração a orientação dos slides de todos os modelos do PowerPoint que sua empresa possui. O padrão do programa é uma visão horizontal, paisagem, mas também é possível alternar para um layout vertical, tipo retrato.
Este modelo de cronograma horizontal é ideal para a maioria das apresentações de PowerPoint. Se o estilo de apresentação da sua empresa inclui identidade visual incorporada, como um logotipo ou outro material em cada página, simplesmente remova a barra na parte inferior para um ajuste perfeito.
Embora este modelo de cronograma de projeto possa ser um pouco comprido, mesmo se você alterar a orientação do slide, é fácil imaginar como um design de cronograma como este pode ajudar a realçar suas informações.
Ir contra a maré muitas vezes é útil. Pois supera as expectativas das pessoas e pode tornar suas informações mais memoráveis.
Exemplo de cronograma no Word
O programa irmão do PowerPoint, o Microsoft Word, é uma ferramenta ainda pior para criar recursos gráficos. Não é culpa do Word; afinal, é um programa de processamento de texto, não uma ferramenta de design gráfico. Ainda assim, é tecnicamente possível criar um cronograma do projeto no Word.
Este modelo de cronograma de projeto para o Word faz com que os exemplos de PowerPoint que compartilhamos pareçam algo que deveria ser exposto no Louvre. Na realidade, nem o Word, nem o PowerPoint são ferramentas de design gráfico. É por isso que usá-los para criar recursos visuais fascinantes e envolventes é um erro em muitos casos.
Modelos de cronograma de projeto para Word
Embora alertemos contra o uso do Word como uma ferramenta de design ou apresentação, muitas organizações usam o programa para escrever o escopo do projeto ou até mesmo elaborar contratos. Por esses motivos, geralmente é útil incluir um cronograma do projeto em um documento do Word.
O Criador de Cronograma da Venngage oferece muitos modelos de cronograma de projeto que podem ser usados para o Word. E o passo a passo para isso é bastante simples. Basta fazer o login na Venngage, criar um cronograma do projeto e guardá-lo como uma imagem que pode ser carregada em seu documento do Word.
O tamanho de documento padrão do Word é carta, ou seja, 8,5 por 11 polegadas. Assim como no PowerPoint, é possível mudar isso. Mas a maioria das empresas que usam o Word mantém a orientação de letras padrão.
Com uma margem padrão de 1 polegada em todos os lados, isso significa que um modelo de cronograma de projeto para Word teria no máximo 624 por 864 pixels, ou 6,5 por 9 polegadas.
Este modelo simples de cronograma de projeto para Word caberia perfeitamente em uma página inteira de um contrato, proposta ou outros documentos corporativos. Adicione uma linha de base com as datas para garantir que todos os membros da equipe estejam cientes dos prazos importantes.
Este modelo de cronograma de projeto para Word ocuparia cerca de metade de uma página padrão. O que significa que você teria espaço para conteúdo adicional se necessário. Isso pode ser útil se o cronograma incluir passos que precisam ser explicados mais detalhadamente.
Modelos de cronograma de gerenciamento de projeto
Os gerentes de projeto precisam equilibrar várias responsabilidades. Afinal, são eles que garantem que nenhum detalhe será ignorado e que tudo ocorrerá de acordo com o plano. É por isso que os modelos de cronograma de gerenciamento de projetos devem ser extremamente detalhados.
Se você é um gerente de projetos use um modelo de cronograma como o acima para elaborar uma estrutura analítica do projeto. A abordagem ampla e geral deste modelo pode ajudar todos na equipe a entender o pacote de trabalho que eles têm pela frente.
Ele é particularmente útil nos casos em que o projeto envolverá uma equipe externa, como um cliente, para que você possa definir expectativas claras.
Os modelos de cronograma de gerenciamento de projetos também são úteis por serem extremamente detalhados. Nem todas as pessoas envolvidas no projeto precisam ver cada pequeno marco ao longo do caminho. Mas, para o gerente, visualizar as etapas em um método como o cronograma acima é bastante útil.
Modelos de marco de projeto
Quer você esteja usando-os para PowerPoint, Word ou outro programa, ou eles funcionem por conta própria, os modelos de marcos do projeto são ferramentas interessantes para ter à mão. Eles podem ajudar as equipes a entender como os projetos se dividem em segmentos gerenciáveis.
Considere a criação de um modelo de marco de projeto sem datas ou períodos de tempo específicos para cada segmento durante a fase de planejamento de um projeto.
Eles são benéficos especialmente ao lidar com novos membros da equipe ou integrar um novo cliente que ainda não passou pelo processo de planejamento do projeto.
Adicione um elemento de tempo sem fornecer datas ou prazos específicos com um cronograma de marco do projeto que se divide por semana, como no exemplo acima. Se isso não se aplicar ao seu projeto, divida-o em dias, meses, trimestres ou em qualquer divisão que funcione para você.
Modelos simples de cronograma do projeto
Muitos dos exemplos de modelos de cronograma de projetos que compartilhamos tendem a ser mais detalhados e complexos. Mas cronogramas de projetos úteis também podem ser bastante simples; frequentemente, quanto mais simples o design, mais eficaz ele é.
Este cronograma de projeto simples é ideal quando você tem amplos intervalos de tempo em que as tarefas serão concluídas. Embora tenha sido criado para servir como uma espécie de programa, é fácil ver como pode ser personalizado para o seu projeto.
Cronogramas de projeto simples também podem fornecer uma visão geral de alto nível do fluxo de trabalho que acontecerá. Nesse caso, nenhuma data ou intervalo de tempo é incluído. Embora isso possa ser facilmente adicionado com apenas alguns cliques, uma vez que você está no editor da Venngage.
Modelos de cronograma de construção
Mesmo pequenos projetos de renovação de casas podem ser um pesadelo de planejamento. E grandes projetos de construção são enormes desafios logísticos. Não admira que o setor de construção esteja entre os maiores usuários de modelos de cronograma.
O grande volume de peças móveis em um projeto de construção é impressionante. É por isso que ser incrivelmente detalhado e prescritivo em termos de quanto tempo cada tarefa levará é tão importante nesses casos.
Os modelos de cronograma de construção também são vantajosos quando apresentam uma visão geral. Este exemplo é ideal para conversas com lideranças internas e externas, para que eles possam ver como o trabalho atual se encaixa no planejamento de longo prazo.
Modelos de calendário de cronograma
Se o seu projeto requer planejamento detalhado, até a data e hora em que algo deve acontecer, considere o uso de um modelo de calendário de cronograma. Eles são especialmente recomendados no setor de planejamento de eventos, pois podem ajudar os organizadores e participantes a visualizar grandes acontecimentos.
Organize todos os aspectos do seu evento com um modelo de calendário de cronograma. Embora este modelo tenha uma convenção em mente, você pode usar algo assim semanalmente para atualizar a equipe sobre o que está sendo feito em um projeto.
Os modelos de calendário de cronograma podem ajudá-lo a ser extremamente detalhado, especificando até os horários. Novamente, embora este exemplo tenha sido criado para um único evento, ele é facilmente editável para qualquer projeto ou propósito de planejamento.
Em resumo: organize o caos com modelos de cronograma de projeto envolventes e eficazes para PowerPoint e Word
Os recursos integrados do PowerPoint e do Word não são muito adequados para o importante e difícil trabalho de gerenciamento de projetos. Mas os usuários da Venngage podem ter o melhor dos dois mundos, criando lindos cronogramas para uso em seus programas favoritos.
Você pode criar uma conta Venngage gratuitamente e experimentar os modelos listados acima para ver como eles são melhores em comparação com os cronogramas criados no PowerPoint e no Word.
Juntamente com o nosso editor de arrastar e soltar, criar um cronograma do projeto usando a Venngage é muito fácil, mesmo se você não tiver experiência em design.
Como montar um cronograma de projeto em 5 passos simples com a Venngage:
- Acesse nossa coleção de Modelos de Cronogramas projetado por designes profissionais e escolha o que mais se adequa às suas necessidades.
- Inscreva-se gratuitamente em nosso site usando seu e-mail, conta do Google ou login do Facebook.
- Adicione suas informações em detalhes, especificando a data de entrega para cada fase do seu projeto.
- Personalize seu cronograma alterando as cores e adicionando ícones e ilustrações ao design. Aproveite a ferramenta Minha Marca para deixar suas criações de acordo com a sua identidade visual.
- Exporte seu cronograma do projeto como PNG, PDF ou arquivo PPTX. Para facilitar sua comunicação com a equipe você também pode compartilhar sua criação através de um link privado.