Não importa o local: colégio, faculdade, eventos ou no ambiente profissional.
Todos nós, em alguma etapa de nossas vidas, já fizemos apresentações em público.
Além disso, realizar palestras ao longo da sua jornada profissional, por exemplo, é uma das formas de conquistar visibilidade e autoridade no mercado.
São os pequenos detalhes da apresentação visualque mostram o quanto o profissional entende, de fato, sobre o assunto que está sendo exposto.
É preciso trazer informações relevantes e atuais para a apresentação. E, sobretudo, focar em um visual que prenda a atenção do público.
Por isso, hoje, vamos te ensinar a montar uma apresentação visual de sucesso a partir de 5 dicas!
1. Seja sucinto na parte textual
Menos é mais!
Você precisa ter em mente que a parte textual da sua apresentação precisa ser objetiva e direta.
Fonte: Pixabay
Ou seja, só coloque informações que são necessárias e crie tópicos se for preciso.
O que importa é o conteúdo que você vai transmitir na hora da apresentação e não a parte textual dos slides.
Seja sucinto! Foque mais no visual da sua apresentação.
2. Crie uma identidade visual
Para tornar a sua apresentação visual mais profissional, é preciso criar uma identidade visual.
Se você tem seu próprio negócio e deseja reforçar a imagem da sua marca, o ideal é que a sua apresentação possua elementos visuais da sua empresa.
Ou seja, cores, tipografia, dentre outros aspectos precisam estar correlacionados.
Fonte: Pixabay
Dessa forma, o público irá relacionar a identidade visual da sua apresentação com a da sua marca.
Assim, você vai estar reforçando o branding da sua marca. E, consequentemente, gerando resultados a médio e longo prazo.
Então, caso você ainda não tenha o branding definido para o seu evento ou negócio, ou caso ainda não tenha estabelecido a identidade visual do seu projeto, a hora de criá-la é agora.
Através do Google Drive você consegue, por exemplo, criar uma apresentação visual de slides, escolher os temas, cores, fontes e formatos diversificados que dialoguem com o projeto que você irá expor.
3. Inclua gráficos na apresentação
Fonte: Pixabay
Para transmitir mais autoridade à sua fala e também para facilitar a absorção de conteúdo do público, incluir gráficos na apresentação visual é essencial.
E, em um mundo onde há informações demais, os dados se tornam ainda mais relevantes.
Por isso, existe a importância de fazer um infográfico consistente.
Através dele, você consegue dar ênfase ao que você quer transmitir para seu público.
O ideal é criar seu próprio gráfico. Isso porque, nem todos os gráficos que estão disponíveis na internet são, de fato, confiáveis.
Além disso, um infográfico precisa ter uma boa resolução ou o público não conseguirá visualizar bem os dados nem as informações que você deseja passar.
É importante também saber escolher os tipos de gráfico certo para o que você deseja. Nem todos são adequados para determinados tipos de pesquisas.
E, para guiar o seu leitor, é importante adicionar títulos e legendas nos gráficos.
Pode parecer que não, mas uma imagem pode ser bem mais auto explicativa que um longo parágrafo sobre um determinado tema, ou até mesmo que uma explicação demorada.
Mas, lembre-se: é muito importante que o visual seja limpo para não prejudicar a leitura do público.
4. Adicione ícones ilustrativos
Fonte: Pixabay
Para tornar sua apresentação visual ainda mais atrativa, é importante adicionar ícones para ilustrar alguma informação que você deseje transmitir de forma textual.
Desta forma, você consegue tornar sua apresentação mais dinâmica e equilibrar a quantidade de texto em um único slide.
Pois, slides que só possuem textos e não contam com aspectos visuais se tornam mais cansativos para o leitor.
Você consegue encontrar na internet vários tipos de ícones: coloridos, em preto e branco ou até mesmo ícones dinâmicos, que possuem movimentos, e baixar gratuitamente para incluí-los na sua apresentação.
Mas, lembre-se: o ícone precisa fazer sentido com o momento da sua fala.
Não faz sentido você estar falando sobre medicina e inserir um ícone que remete à engenharia, por exemplo.
5. Ensaie a sua apresentação
Não precisa de uma “fórmula” de apresentação. Afinal, na hora o público pode interagir e você pode sair do seu roteiro.
Fonte: Pixabay
Estude a ordem dos slides para não falar sobre um assunto que não esteja no slide atual. É muito importante sincronizar o momento de fala com a apresentação visual.
É ensaiando sua apresentação que você sentirá segurança e tranquilidade na hora de palestrar ou apresentar qualquer assunto para um público.
Assim, você terá domínio total do conteúdo dos slides e, mesmo que saia um pouco diferente do ensaiado, a fala irá fluir!
Dicas extras: Apresentação visual
Fonte: Pixabay
- Se for uma apresentação que é possível chamar convidados, divulgue-a nas suas redes sociais e em outros canais que tiver acesso;
- Teste os equipamentos necessários para a sua apresentação antes do grande momento;
- Salve a sua apresentação, preferencialmente, em PDF, para que não haja riscos de perda de formatação;
- Caso tenha um palco, aproveite o espaço disponível e não fique concentrado em apenas uma área;
- Treine as suas falas para que na hora seja algo natural e não apenas algo decorado sem pausas;
- Não fique lendo os slides durante a sua apresentação;
- Crie slides com apenas tópicos do que você precisa lembrar;
- Se esquecer alguma parte do que tinha ensaiado, não se desespere e continue com a sua apresentação;
- Lembre-se de respirar e falar pausadamente;
- Calcule o tempo da sua apresentação levando em conta um espaço para perguntas e participação da plateia;
- Avise que terá um momento específico para dúvidas e interação do público ao final, para que você não seja interrompido ao longo de suas falas;
- Compartilhe seus endereços de contato e, se possível, os slides com a quem estiver assistindo;
- Para fortalecer seu networking, escreva um post no Linkedin contando como foi essa experiência!