Muito se fala sobre planejamento estratégico atualmente, mas pouco do que se fala realmente se refere ao que é um planejamento estratégico.
Confundido muitas vezes com um planejamento anual ou um plano de ação – sendo este último uma parte do planejamento estratégico -, ele envolve muito mais que apenas planejar os próximos passos da sua empresa.
Confira agora neste artigo quais são as etapas do planejamento estratégico, quais ferramentas usar e como fazer o seu!
O que é planejamento estratégico
Resumidamente, planejar é o mesmo que criar um plano para alcançar um objetivo. Já a estratégia envolve as melhores formas de chegar a este objetivo.
Em uma empresa, o planejamento estratégico é o processo de criar formas para atingir da melhor maneira os objetivos macro da organização. O planejamento são os meios, as metodologias para se atingir os objetivos. Já a estratégia se refere à análise e tomada de decisão.
Este é um planejamento que, por demandar mais insumos e ações, pode ser feito anualmente, ou como é mais comum, uma proposta mais a longo prazo, como de três a cinco anos.
Porque fazer um planejamento estratégico
Para alcançar resultados fora da curva! Com o planejamento estratégico é possível garantir que todos os processos estejam alinhados e que suas metas serão alcançadas.
Além disso, ao registrar tudo e planejar onde sua empresa quer estar nos próximos anos, você consegue traçar ações mais assertivas e assim, antecipar riscos e minimizar danos e perdas.
Isso te dá uma vantagem contra a concorrência, já que você terá uma visão completa do seu negócio no presente e uma visão estratégica de onde ele deve estar no futuro.
Cinco etapas do planejamento estratégico
Como terá o envolvimento de todos os stakeholders, o processo de criação de um planejamento estratégico deve ser participativo, para incentivar o alinhamento e engajamento entre equipes.
Independentemente de onde parta a iniciativa, o plano só sairá do papel se contar com o apoio de todos.
Confira agora um passo a passo para a construção de um planejamento estratégico:
Faça um diagnóstico de planejamento estratégico
Para começar seu planejamento, é necessário saber onde sua empresa está e onde ela espera chegar. Isso significa entender seu principal objetivo e o intuito de suas ações.
Um Diagnóstico de Planejamento Estratégico tem como objetivo mapear o contexto atual da sua empresa. Por ele é possível entender se as ações já traçadas são efetivas ou se você ainda precisa evoluir para levar sua empresa mais longe!
A Siteware tem um diagnóstico de planejamento estratégico para te ajudar a compreender o cenário da sua empresa. O questionário é composto por dez perguntas que, com base nos seus resultados, levarão a um direcionamento com soluções para chegar a um nível avançado do planejamento estratégico.
Clique aqui para realizar o questionário!
Além disso, converse com stakeholders como clientes, investidores e colaboradores e pergunte sobre o que pode ser feito.
Defina o posicionamento estratégico da sua empresa
Agora que você tem uma compreensão maior sobre a atual situação da empresa, é mais fácil a visualização dos próximos passos para a construção do planejamento estratégico.
Para começar, existem diversas ferramentas que podem te ajudar nesse processo, como Mapa da Empatia, Missão Visão e Valores e análise SWOT.
Nós recomendamos a análise SWOT. Nela você deve listar as forças e as fraquezas da empresa e também as oportunidades e ameaças do mercado.
Agora é momento de preencher a matriz de Análise SWOT com os dados identificados no diagnóstico organizacional e na conversa com os stakeholders, além de dados relevantes de mercado.
Tenha clareza das atividades da sua empresa, quais os benefícios ela oferece e analise a concorrência para definir os diferenciais de mercado e onde ela pretende chegar.
Desenvolva um plano de ação
O próximo passo é traçar quais ações você precisará para atingir seu objetivo. Uma dica para construir seu plano de ação é fazer perguntas relevantes como:
- Quais iniciativas terão mais impacto para alcançar o objetivo da empresa?
- Quais ações podem ajudar a melhorar a posição no mercado?
- Quais são os indicadores de sucesso do negócio?
- Como nossos produtos e serviços são vistos pelo mercado?
- Quais são as ações e iniciativas mais urgentes?
- Como medir o progresso do meu planejamento?
Divulgue o plano para todos
É preciso que toda sua equipe esteja alinhada com os objetivos do negócio. Para isso, eles precisam saber quais são.
Sendo assim, é essencial informar todo o time quais são as etapas e ações do planejamento estratégico que se pretende executar, para garantir um bom alinhamento e motivar a equipe.
Uma dica para comunicar de forma clara com todo o time, é realizar boas reuniões. Faça uma reunião geral para alinhar o projeto. Depois uma com cada equipe para alinhar as tarefas. Desdobre seu planejamento dentro dos setores.
Acompanhe as metas
É preciso garantir que seu planejamento estratégico esteja rodando como esperado. Para isso, é preciso acompanhar o desempenho de toda a empresa, inclusive de cada pessoa e departamento. Afinal, todos têm um papel importante neste processo.
Para isso, é preciso definir e acompanhar metas no planejamento estratégico. Assim, você consegue mensurar os resultados alcançados, além de poder ajustar o que não está dando muito certo.
Conclusão
O planejamento estratégico deve ser um processo evolutivo, que se adapta à realidade da empresa e às mudanças de mercado. É preciso, periodicamente, reanalisar o planejamento, sempre em contato com a sua equipe.
Estratégias assertivas e bem definidas diferenciam as empresas de sucesso frente aos seus concorrentes. Coloque essas dicas em prática e alavanque o sucesso do negócio!
Este artigo foi escrito pela equipe da Siteware, que é especialista no acompanhamento de metas.