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Mais de 12 modelos de invoice para sua empresa

By Jennifer Gaskin, Oct 11, 2023

invoice

Para qualquer empresa, ser pago significa que você pode manter as luzes acesas e continuar fornecendo seu serviço. E dependendo do produto ou serviço que sua empresa ofereça, isso pode significar ter que criar invoices para enviar aos seus clientes. É por isso que ter alguns modelos de invoice simples, informativos e envolventes pode ajudar a facilitar o processo de cobrança e pagamento.

Com a Venngage Empresarial você pode criar rapidamente um modelo invoice e compartilhá-lo com sua equipe para manter a saúde do seu fluxo de caixa. Basta arrastar e soltar os elementos desejados em nosso editor on-line para personalizar um de nossos modelos de fatura. Aplique sua identidade visual com apenas alguns cliques para reforçar a sua marca.

Saiba mais sobre o que é um modelo de invoice e veja alguns exemplos de faturas para você se inspirar.

Clique para avançar:

Qual a diferença entre invoice e nota fiscal?

Invoice é um documento similar a uma nota fiscal que registra uma operação comercial realizada entre empresas e clientes de diferentes países. Ela deve ser emitida para comprovar a entrega e o recebimento de bens ou serviços em uma transação internacional. Além disso, essa é uma ferramenta importante para o controle financeiro e fiscal das partes envolvidas.

Se sua empresa possui clientes no exterior é recomendado a emissão da invoice internacional para evitar problemas com órgãos fiscalizadores, como a receita federal. Isso porque esse documento funciona como um regulador das transações internacionais e com base nele é que será definido o imposto sobre operações financeiras de exportação e importação.

Já as notas fiscais são usadas para dar origem ao dinheiro em reais aqui no Brasil.

Como deve ser um modelo de invoice?

Não existe um modelo padrão de invoice, mas é uma boa ideia manter a simplicidade ao criar a sua fatura. Inclua o nome da sua empresa (ou seu nome), o nome do seu cliente, a data de emissão, a descrição do produto ou serviço, o valor devido e como você deseja receber.

Seu cliente pode exigir que você adicione outras informações, como dados bancários, mas, mesmo assim, prefira manter as coisas simples. Porém, não se esqueça de atribuir um “invoice number” a todos os seus documentos.

Modelos e exemplos de invoice

Se você não tiver certeza do que deseja incluir em suas invoices comerciais ou pessoais, confira esses modelos profissionais para se inspirar.

Modelo de invoice em branco

invoice

Este modelo é o mais simples possível, com o número e data da invoice, seguidos de uma lista de itens e o valor total devido. Você também pode conferir alguns outros exemplos de modelos em branco na seção de perguntas frequentes.

Modelo de invoice simples

invoice

Este modelo de invoice simples fornece todas as informações necessárias de forma minimalista, o que pode ajudar a destacar os detalhes importantes, como o preço unitário de cada produto e o valor total devido.

Com a Venngage Empresarial, você pode aplicar a identidade visual da sua marca em apenas alguns cliques para garantir que todos os materiais estejam alinhados com a sua identidade visual.

Se você deseja adicionar rapidamente as cores e logotipos da sua empresa a este modelo gratuito, comece extraindo automaticamente a paleta de cores da sua marca com a ferramenta Minha Marca:

invoice

Em seguida, aplique sua identidade visual a qualquer um dos seus designs com um clique:

invoice

Confira um exemplo de como aplicar as cores e o logotipo altera o modelo:

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Modelo de invoice para impressão

invoice
 

Este modelo em tamanho carta pode ser impresso a partir de qualquer impressora básica, portanto, se você desejar imprimi-lo para enviar para outros países por correio ao seu cliente, ou se ele quiser imprimi-lo para seus registros, este é um bom exemplo de modelo que você deve usar.

Basta baixar o modelo em formato PDF para impressão ou enviar a invoice por e-mail a seus clientes. E lembre-se de enviar suas faturas assinadas e carimbadas.

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Modelo de invoice para download

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Este modelo de invoice para download usa uma paleta de cores sutil e moderna para reforçar a identidade da marca do provedor de serviços. Todos os nossos modelos podem ser exportados em formato PNG, PNG HD ou PDF.

Modelo de invoice para freelancer

invoice
 

Se você é um prestador de serviço freelancer, o faturamento e a cobrança provavelmente não são a parte mais agradável do trabalho, e é por isso que ter um modelo de invoice à mão é tão útil.

Freelancers do setor criativo podem usar esse modelo como está, enquanto os que trabalham em outras áreas podem trocar rapidamente o ícone no canto superior esquerdo por seu logotipo ou outra imagem que se aplique ao tipo do seu trabalho.

Basta clicar duas vezes no ícone e escolher o de sua preferência e você terá invoices profissionais prontas ao alcance dos seus dedos:

invoice

Modelo de invoices empresarial

invoice
 

Este modelo gratuito para uma cafeteria é perfeito para empresas que compram mercadorias no atacado ou de outros fornecedores. Basta listar os itens que você comprou, incluindo as quantidades, para que ambos os lados da transação possam acompanhar facilmente o que foi comprado e vendido.

Modelo de invoice do contratado

invoice
 

Na prestação de serviços é fácil perder o controle de itens individuais que foram comprados. Isso pode tornar um desafio garantir que todas as fases do projeto sejam financiadas. Use esta invoice para cobrar seus clientes por todo o trabalho realizado em um projeto.

Modelo de invoice de consultoria

invoice
 

Embora este modelo inclua entregas específicas, é a maneira ideal para os consultores cobrarem por seus serviços. Substitua os resultados em cada linha pela sua taxa de consultoria mensal fixa ou pelos itens que se aplicam aos serviços que você forneceu. E não se esqueça de incluir a assinatura do emissor.

Modelo básico de invoice

invoice
 

Este modelo básico faz o trabalho sem muitos floreados. Dependendo dos bens ou serviços que você fornece, isso pode ser exatamente o que você está procurando. Embora não tenha muitos ornamentos visuais, é uma ótima maneira de garantir que seus clientes entendam pelo que estão pagando – e que você receba no prazo.

Modelo de invoice de serviços

invoice
 

Procurando invoice para serviços? Este é um ótimo exemplo.

Considere usar uma imagem interessante em segundo plano que se aplique ao serviço que você fornece. Nesse caso, o serviço em questão é a limpeza da piscina, mas a Venngage oferece mais de 3 milhões de imagens de arquivo que você pode usar de maneira rápida e fácil como plano de fundo do seu modelo de invoice de serviço.

Relacionado: 10 maneiras de incorporar fotos em seus designs [dicas de design fáceis] (em inglês)

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Perguntas frequentes sobre como criar invoices

Qual é o melhor modelo de invoice gratuito?

A Venngage Empresarial oferece muitos modelos de invoice gratuitos que você pode usar para garantir o controle da contabilidade de sua empresa. Adicione suas informações, incluindo o nome da empresa, endereço , natureza da operação e outros itens e, em seguida, baixe um PDF que você pode enviar por e-mail para seu cliente ou imprimir e enviar pelo correio.

Como posso criar uma invoice simples?

Os elementos básicos de uma invoice incluem:

  • O nome da sua empresa (ou seu próprio nome, se você for autônomo) e dados de pagamento (como endereço de cobrança ou informações da conta de pagamento)
  • O nome e o endereço da pessoa ou empresa de quem você está cobrando
  • Uma lista de serviços prestados ou produtos vendidos, incluindo a data em que foram fornecidos
  • O valor total devido, incluindo incluindo o imposto sobre operações financeiras (se aplicável)
  • O número da invoice
  • O número de conta
  • A data de vencimento

Nem todos os itens desta lista se aplicam a todos os casos, mas esses são os elementos gerais. Para facilitar a comunicação, preencha todas as informações no idioma do cliente ou em inglês.

Pode ser difícil criar um modelo de invoice com aparência profissional do zero, por isso recomendamos usar nossos modelos totalmente personalizáveis com todos os elementos básicos já disponíveis e organizados de maneira lógica.

invoice
 

Como mostra o exemplo acima, destacar o valor total é útil para seus clientes ou para as pessoas que você está cobrando para que não seja necessário procurar essa informação.

Como crio um modelo de invoice editável?

Existem algumas opções para criar um modelo de invoice editável, incluindo Microsoft Word, Google Docs, uma ferramenta geradora de invoices como QuickBooks, bem como a Venngage.

Cada uma dessas opções é um pouco diferente, mas ao criar um modelo de invoice para sua empresa com a Venngage, sua marca e estilo visual permanecem fortes. A interface de design intuitiva também ajuda você a criar um modelo de invoice funcional, mas atraente.

Depois de organizar os elementos como desejar, você pode gerar um PDF e imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail para seu cliente, ou pode usar um PDF em branco que sua equipe pode preencher com um editor de PDF.

Qual é formato da invoice?

invoice
 

Uma invoice pode ser feita em vários formatos, mas não se esqueça que ela deve ter o nome da sua empresa, endereço e informações de cobrança e o nome e endereço do seu cliente, seguidos pelos itens de serviço e a quantia total devida.

Depois disso, cabe a você escolher o que precisa ser incluído. Algumas empresas usam espaços vazios em suas invoices profissionais para incluir uma nota de agradecimento ao cliente, enquanto outras podem deslocar algumas informações, como números de contas de pagamento, para a parte inferior da página.

Não há uma única maneira correta e o formato certo pode nem ser algo que você possa decidir. Muitas das empresas para as quais você enviará invoices podem ter seus próprios sistemas e formatos de cobrança aos quais você precisará se adaptar.

Posso criar minha própria invoice?

Sim, uma fatura pode até ser escrita à mão se não houver outras opções. Mas com ferramentas como a Venngage, você cria modelos de invoice informativos e funcionais para facilitar o processo de cobrança e padronizar as informações listadas para que seus clientes e usuários estejam bem informados sobre quanto devem e por quê.

Posso usar invoice como pessoa física?

invoice
 

Certamente, os indivíduos podem criar invoices para cobrar clientes após a prestação de serviços, como ilustra o exemplo acima. A parte superior desta invoice lista o nome de uma pessoa em vez de um nome de empresa, tornando-a uma boa opção para quem precisa faturar como pessoa física.

A abordagem correta dependerá em grande parte de sua estrutura corporativa ou situação fiscal. As pessoas que trabalham por conta própria normalmente enviam invoices usando seus próprios nomes.

No entanto, para proprietários de pequenas empresas, você deve usar o nome da empresa em vez do seu próprio, mesmo que seja o único funcionário. Se você não tiver certeza do que é melhor, consulte um profissional da área fiscal que conheça seu setor.

Posso fazer um modelo de invoice no Word?

invoiceModelo de invoice do Microsoft Word

O Word oferece alguns modelos de invoice e certamente é possível criar dessa forma. Porém, como ele não é um programa de design gráfico, fica muito mais difícil criar uma invoice com aparência profissional. Além disso, você provavelmente precisará criar um PDF para enviar por e-mail para seus clientes e usuários, pois nem todos os computadores têm o Word.

Posso fazer um modelo de invoice no Google Docs?

Embora não haja modelos de invoice no Google Docs, existem extensões que podem simplificar o processo. Caso contrário, você terá que adicionar manualmente todos os elementos, incluindo texto, tabelas e quaisquer outros elementos visuais, como o logotipo da sua empresa.

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Em resumo: simplifique sua vida criando modelos de invoice atraentes e informativos

Use a Venngage Empresarial para criar modelos de invoice para sua empresa ou seu trabalho como autônomo. Ter um modelo à mão pode ajudá-lo a cobrar rapidamente os bens e serviços fornecidos e manter o fluxo de caixa.