Mais de 20 modelos de carta comercial

By Bronwyn Kienapple, Oct 28, 2020

carta comercial

Pesquise no Google “modelos de carta comercial” e você encontrará clones pouco interessantes do Microsoft Word ou modelos de texto que você deve copiar e colar e, depois, formatar por conta própria. A Venngage reuniu modelos projetados profissionalmente com uma redação baseada em exemplos comprovados. Todos os nossos modelos podem ser personalizados: clique no de sua preferência para começar.

Pule para um modelo de carta comercial:

Modelo de carta de recomendação

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Digamos que um ex-funcionário entre em contato com você pedindo uma carta de recomendação. Por mais que você esteja ansioso para ajudar o antigo colega, é mais um item para incluir na sua lista de tarefas. Saia na vantagem com um modelo de carta de recomendação – ele já vem na formatação certa e você pode adicionar suas próprias palavras. A Universidade do Missouri-Columbia tem um guia curto e agradável sobre o que incluir em uma carta de recomendação:

  • A relação entre você e o candidato
  • Objetivo da carta
  • Principais pontos fortes do candidato (uma forte rede de contatos etc.)
  • Características pessoais do candidato (criatividade, confiabilidade etc.)
  • Conhecimento ou experiências únicas do candidato (um projeto específico, educação etc.)
  • Um claro apoio ao candidato para a oportunidade em questão

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Modelo de carta de referência

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As cartas de recomendação, também chamadas de cartas de referência, focam no desempenho profissional anterior do funcionário, bem como em qualquer experiência ou habilidade que você considera que o qualifica para o novo cargo. Uma carta de referência deve ter mais de dois parágrafos, mas não mais de uma página. Pergunte ao candidato o que a carta deve incluir antes de começar a escrever. O The Muse lista exemplos de perguntas que você deve fazer, como:

  • O que devo saber sobre a empresa ou a posição para a qual você está se candidatando?
  • Devo apresentar algum ponto forte pessoal ou experiência em projetos?
  • A quem devo endereçar a carta? Preciso saber alguma coisa sobre essa pessoa?
  • Por que você me pediu para escrever esta carta (em vez de pedir a outros chefes)?

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Modelo de carta de oferta ao novo funcionário

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Você está animado com sua contratação. É hora de redigir a carta que oficialmente dará as boas-vindas ao novo funcionário à sua empresa. Mas não se apresse ao escrever. Você precisa ter certeza de que não está usando uma linguagem que faça a carta de oferta parecer um contrato ou acordo de trabalho. Veja como evitar isso, de acordo com a SHRM:

  • A remuneração do empregado deve ser listada como horária, semanal ou por período de pagamento (não anual).
  • Inclua uma declaração de que o emprego é de caráter “não vinculativo”, indicando que qualquer uma das partes pode encerrar o relacionamento a qualquer momento, com ou sem justa causa.
  • Evite discutir a segurança do emprego, contratos ou perspectivas futuras nesse momento.
  • Mencione que a carta de oferta é apenas informativa, e não um contrato vinculativo.

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Modelo de carta de oferta de trabalho

modelo de carta comercialUma carta de oferta de trabalho pode ter apenas duas páginas, dependendo da complexidade do acordo. Recomendamos salvar alguns modelos básicos de oferta de trabalho que você possa reutilizar repetidamente para cobrir situações de tempo integral, tempo parcial e outras. Você pode salvar todos os nossos modelos como seu próprio modelo e, depois, fazer cópias sem alterar o texto original.

Novamente, a SHRM tem um guia prático sobre o que exatamente uma carta de oferta deve conter, com requisitos específicos para empresas americanas:

  • Classificação isento vs. não isento
  • Liste todas as contingências, como verificação de referências ou de antecedentes
  • Anexe um acordo de confidencialidade
  • Inclua uma advertência de que as funções listadas não são uma lista completa e estão sujeitas a alterações
  • Mencione requisitos específicos do estado, alguns dos quais são listados pela Foley

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Modelo de carta de rescisão

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Uma carta de rescisão pode ser incrivelmente difícil para os gerentes escreverem – seja o motivo da demissão por redução de pessoal ou fraco desempenho. Dito isso, uma carta de rescisão bem formulada permite que você seja direto, mas justo. Também ajudará a proteger sua empresa de futuras ações legais. Observação: a carta de rescisão deve ser acompanhada por uma reunião privada, com um representante de RH presente, afirma a Monster. Confira o que você deve incluir em uma carta de rescisão:

  • Data da carta e de quando a rescisão será efetiva
  • Nome da pessoa que está sendo demitida, a empresa, o gerente ou representante de RH responsável pela rescisão
  • O motivo pelo qual o funcionário está sendo demitido e se é por justa causa
  • Se for uma rescisão por justa causa, inclua os motivos
  • Liste a propriedade da empresa que deve ser devolvida e quando devolvê-la
  • Quando ocorrerá o pagamento final e das férias acumuladas
  • Informações de benefícios, como os direitos em relação ao plano de saúde e prorrogação do plano de aposentadoria.

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Carta de rescisão devido à COVID-19

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Infelizmente, muitas empresas estão sendo forçadas a demitir funcionários devido à atual crise econômica causada pela pandemia da COVID-19. Para aliviar a dor nestes casos, veja alguns pontos a serem incluídos em sua carta de rescisão:

  • Explique as dificuldades financeiras que a empresa enfrentou e quaisquer esforços dedicados a evitar demissões
  • Inclua o número total de posições a serem eliminadas
  • Descreva quaisquer benefícios que o RH detalhará pessoalmente, como uma empresa de recolocação para ajudar na procura de emprego
  • Agradeça ao funcionário por suas contribuições para a empresa

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Carta de rescisão de contrato comercial

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Nunca é fácil rescindir um contrato, especialmente com um fornecedor querido, funcionário contratado etc. Mas, com a crise econômica, isso se tornou cada vez mais necessário. De acordo com a Crowell & Moring LLP, a crise pode não ser suficiente para tirá-lo (legalmente) de um contrato, portanto, revise-o para saber quando/se ele permite a rescisão – e obtenha aconselhamento jurídico.

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Modelo de carta de declaração de emprego

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Verifique sempre o motivo da carta de declaração de emprego. Um funcionário atual pode precisar dela para obter um financiamento, um imóvel, um empréstimo para a educação de seu filho etc. Um problema diferente ocorre no caso de um ex-funcionário ou alguém que está saindo da empresa, pois, segundo a Upcounsel, pode haver consequências legais. Por esse motivo, peça aprovação do RH antes de enviar a carta, que deve incluir:

  • Papel timbrado oficial da sua empresa
  • Suas informações de contato
  • As informações de contato do destinatário
  • Apenas as informações solicitadas, nem mais nem menos
  • Uma frase indicando que você está aberto a responder a outras perguntas
  • Uma assinatura manuscrita

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Modelo de carta de vendas

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É a eterna questão: como faço para escrever uma carta de vendas que seja eficaz, mas que não soe cafona ou muito “apelativa? De acordo com a Entrepreneur, este é o segredo: responda à pergunta “o que eu ganho com isso”. Ao concentrar-se nos benefícios que você fornecerá ao cliente (não no que sua empresa é e no que ela faz), é muito mais provável que o cliente queira aceitar sua proposta. Confira algumas outras práticas recomendadas para cartas de vendas:

  • Inclua uma introdução, corpo e conclusão
  • A introdução deve explicar por que você está enviando a carta
  • O corpo deve conter seu discurso de vendas, ou seja, por que sua oferta beneficiará o cliente
  • A conclusão deve resumir sua oferta e incluir uma chamada para ação
  • A chamada para ação diz ao cliente o que você deseja que ele faça
  • Incentive o leitor a agir imediatamente (uma oferta por tempo limitado etc.)
  • A carta deve ser fácil de ler. Use títulos, parágrafos e frases curtas.

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Modelo de memorando comercial

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Quer escrever um memorando que seja realmente lido? Use cabeçalhos e listas para tornar seu memorando comercial o mais acessível possível, afirma a Purdue OWL. Os títulos devem ser curtos, mas descritivos – “Reunião de equipe passa de mensal para semanal” em vez de “Atualização de reunião de equipe”. Todos os pontos importantes devem estar em formato de lista; com marcadores ou números. Eis o que deve ser incluído em um memorando empresarial:

  • Título: para, de, data, assunto
  • Abertura: um pequeno parágrafo sobre o assunto do memorando
  • Histórico: o problema que você está resolvendo ou as circunstâncias gerais
  • Tarefa: o que você está fazendo para resolver o problema ou a ação que foi solicitado a fazer
  • Detalhes: quaisquer detalhes, fatos ou pesquisas de apoio
  • Fechamento: solicitar ação do leitor

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Modelo de carta comercial formal

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Embora uma carta comercial formal possa ter muitos usos, incluindo aqueles que discutimos acima, geralmente o formato é o mesmo. A Purdue Writing Lab recomenda que você inclua as seguintes seções, nesta ordem:

  • Endereço do remetente, a menos que já esteja incluído no papel timbrado
  • Data em que a carta foi escrita, neste formato (por extenso): 1º de janeiro de 2020
  • Endereço do destinatário, incluindo nome e cargo (Sr., Sra. ou Dr.)
  • Saudação, neste formato: Caro Bronwyn Kienapple:
  • Corpo: justificado à esquerda, sem recuo na primeira linha, um espaço entre os parágrafos
  • Fechamento, primeira palavra em maiúscula com vírgula no final: Obrigado,
  • Anexos. Escreva esta palavra se houver documentos anexados à carta.

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Modelo de cartas oficiais

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Uma carta oficial requer mais do que atenção à estrutura. Você precisa saber como escrever para seu público e transmitir sua mensagem de forma simples e clara. Esta agência do governo dos EUA tem dicas excelentes sobre como fazer exatamente isso:

  • Coloque sua mensagem principal no topo. Não esconda informações ou você confundirá seu leitor.
  • Após a mensagem principal, você pode iniciar sua frase com “Esta carta vai… (explicar porque seu pedido foi negado, por exemplo)” para explicar o conteúdo do resto da carta.
  • Via de regra, use o tempo presente
  • Use “deve” para expressar uma obrigação
  • Limite cada parágrafo a um tópico

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Modelo de carta de apresentação de proposta de subsídio

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Uma carta de apresentação de proposta de subsídio é o documento perfeito para estabelecer conexões entre sua iniciativa e a missão do leitor. Não se esqueça de incluir também a população que você servirá e a necessidade que seu projeto atenderá. Envolva o leitor com as conquistas anteriores e ilustre a profundidade da necessidade que você abordará. De acordo com o Candid, sua carta de apresentação da proposta de subsídio deve incluir:

  • Uma introdução ao seu projeto
  • O valor solicitado
  • Detalhes sobre como seu projeto cumprirá o mandato da fundação
  • Quaisquer comunicações anteriores com a organização de financiamento
  • Uma lista do conteúdo da proposta
  • Informações de contato para responder a quaisquer perguntas
  • A assinatura do diretor executivo da sua organização sem fins lucrativos

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Perguntas frequentes sobre modelos de cartas comerciais

Como faço para começar a criar papéis timbrados na Venngage?

Crie uma conta gratuita. Em seguida, você poderá acessar modelos de papel timbrado gratuitos e pagos. Personalize-os em nosso editor online fácil de usar. Faça upgrade para o plano Premium ou Empresarial para baixar sua carta em PDF (e depois imprimi-la, se desejar). Oferecemos assinaturas mensais, trimestrais ou anuais.

Como posso criar papéis timbrados na Venngage?

Você tem duas opções:

  1. Use um dos nossos modelos pré-projetados. Você pode personalizar todas as cores, fontes, logotipos e outros detalhes.
  2. Comece do zero com uma tela em branco e crie seu próprio design usando nosso editor online de arrastar e soltar.

Já tenho meu papel timbrado no Microsoft Word. Posso usá-lo na Venngage?

Sim. Converta seu arquivo de papel timbrado do Word (apenas o cabeçalho e/ou rodapé) em um formato de arquivo JPG ou PNG. Em seguida, importe este arquivo para uma tela em branco da Venngage, adicione uma caixa de texto e escreva sua carta.

Veja como carregar uma imagem do seu disco rígido para a carta ou outro projeto na Venngage:

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Dito isso, considere usar um dos nossos modelos de carta ou recriar seu papel timbrado do Microsoft Word em uma tela em branco na Venngage. É fácil inserir seu logotipo e adicionar cores e fontes da sua marca. Você também pode copiar e colar o texto do seu papel timbrado existente para a Venngage.

Mais informações estão em nosso artigo Como criar um infográfico em branco?.

Posso baixar meu papel timbrado da Venngage e usá-lo no Microsoft Word mais tarde?

Você pode baixar seu cabeçalho como um arquivo de imagem PNG e adicioná-lo a seus documentos do Word, Google Docs ou outros programas para criar cartas. Mas você não pode editar arquivos da Venngage em outros programas, como o Word.

Nosso conselho: é mais fácil salvar seu papel timbrado na Venngage, fazer uma nova cópia, editar o novo arquivo na Venngage e baixá-lo sem problemas em outros programas.

Veja como fazer download no editor da Venngage:

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Não deixe de ler nosso artigo de suporte sobre Quais opções de exportação estão disponíveis para quais tipos de conta. Apenas planos pagos, como o nosso conhecido Plano Empresarial, permitem que você baixe seus arquivos da Venngage para o seu computador e depois os imprima.

Preciso de papel timbrado para um tipo específico de empresa. Onde posso encontrá-lo?

Você pode encontrar todos os nossos modelos de papel timbrado em nossa biblioteca de modelos. Temos modelos para várias indústrias:

  • Escritórios de advocacia
  • Empresas de tecnologia
  • Educação
  • Varejo
  • Consultores
  • Empresas B2B
  • Design
  • Agências de marketing
  • Empresas de comunicação
  • Imobiliário e construtoras
  • … e muito mais!

Vocês podem criar um papel timbrado para mim?

Desculpe, não podemos oferecer conselhos de design específicos ou fazer seu papel timbrado por você. Ainda assim, você pode entrar em contato com a assistência técnica a qualquer momento por meio do nosso chat de suporte ao cliente 24 horas (veja o botão no canto inferior direito desta tela!). Leia também o nosso guia para criar papel timbrado.

Nosso Plano Empresarial oferece consultas individuais e workshops de treinamento ao vivo.

 

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Aviso: Embora nossos modelos tenham um bom texto de amostra, solicite sempre o aconselhamento jurídico para rever qualquer documento apresentado aos funcionários. Nenhuma das informações aqui fornecidas constitui aconselhamento jurídico em nome da Venngage.

About Bronwyn Kienapple

Bronwyn Kienapple é responsável pelo marketing de conteúdo na Venngage. Ela também é rata de biblioteca, viajante do mundo, mãe de gatos e entusiasta da comida de rua mexicana.