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<\/h1>\n<\/h1>\nProduzir eventos online em que tudo aconte\u00e7a conforme o planejado e que organizadores e audi\u00eancia saem satisfeitos at\u00e9 parece um sonho, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n
Veja neste artigo todas as recomenda\u00e7\u00f5es para promover um evento online de sucesso por meio de uma comunica\u00e7\u00e3o assertiva e um planejamento bem feito. O conte\u00fado est\u00e1 dividido da seguinte forma:<\/p>\n
Se voc\u00ea \u00e9 uma daquelas pessoas que n\u00e3o acreditam que o evento online tem o mesmo peso que o evento presencial, vamos come\u00e7ar explicando alguns motivos para considerar esta modalidade no seu portf\u00f3lio. Vamos nessa?<\/p>\n
Os eventos sempre foram considerados um importante ponto de contato entre pessoas e marcas. Mais do que um encontro despretensioso, s\u00e3o verdadeiras fontes de relacionamento com clientes, funcion\u00e1rios e outros p\u00fablicos de interesse.<\/p>\n
N\u00e3o importa o stakeholder envolvido, o fato \u00e9 que o evento online popularizou a transmiss\u00e3o de conte\u00fado via internet.<\/p>\n
E com isso uniu comunidades em torno de discuss\u00f5es, neg\u00f3cios e networking at\u00e9 ent\u00e3o majoritariamente presenciais. Isso se deve \u00e0s diversas vantagens proporcionadas pelas produ\u00e7\u00f5es virtuais. Elencamos aqui as 3 principais:<\/p>\n
A diferen\u00e7a mais marcante talvez seja o potencial de alcance e penetra\u00e7\u00e3o que um evento online tem em detrimento de uma intera\u00e7\u00e3o presencial.<\/p>\n
Barreiras geogr\u00e1ficas, fusos hor\u00e1rios, disponibilidade f\u00edsica e diferen\u00e7a de idioma praticamente n\u00e3o existem na internet.<\/p>\n
No mundo digital, \u00e9 poss\u00edvel consumir conte\u00fado de qualquer lugar. Participar de um evento deixa de ser uma tarefa apenas para quem est\u00e1 fisicamente ao redor daquela produ\u00e7\u00e3o e pode alcan\u00e7ar uma infinidade de pessoas.<\/p>\n
E publicando a grava\u00e7\u00e3o depois, voc\u00ea ainda deixa o conte\u00fado como legado para o p\u00fablico, que pode rev\u00ea-lo a qualquer momento, quantas vezes quiser. Isso significa que a sua mensagem continua sendo transmitida na internet mesmo depois que o evento termina.<\/p>\n
A tecnologia \u00e9 a alma da produ\u00e7\u00e3o digital, e o investimento nessa frente n\u00e3o deve ser deixado de lado. Comparando os dois formatos, a produ\u00e7\u00e3o presencial tem muito mais custos envolvidos, j\u00e1 que demanda uma infraestrutura para receber participantes.<\/p>\n
Considere a\u00ed despesas relacionadas ao pavilh\u00e3o, alimenta\u00e7\u00e3o, deslocamento de painelistas, equipamentos de audiovisual, equipe de campo para organiza\u00e7\u00e3o e credenciamento, cenografia, brindes e stands.<\/p>\n
Agora, imagine o evento virtual. Ainda que seja transmitido diretamente de um est\u00fadio, os custos s\u00e3o drasticamente reduzidos. Na maioria dos casos, os painelistas participam diretamente de suas resid\u00eancias ou escrit\u00f3rios.<\/p>\n
Quando estamos em uma feira de neg\u00f3cios, por exemplo, \u00e9 comum dar uma passeada pelos stands, ver o que est\u00e1 acontecendo e quais s\u00e3o as novidades.<\/p>\n
Muitos expositores e patrocinadores terminam o evento sem saber ao certo quais resultados vir\u00e3o daqueles contatos, quem estava ali s\u00f3 de passagem e quem realmente pode ser um potencial cliente, por exemplo.<\/p>\n
Na outra ponta, temos uma palestra com audit\u00f3rio cheio, dezenas de pessoas sentadas assistindo a uma atra\u00e7\u00e3o. Mas quem ali realmente tem interesse e est\u00e1 engajado com a conversa?<\/p>\n
No evento online, todas essas quest\u00f5es s\u00e3o mais facilmente decifradas por meio da an\u00e1lise de dados de comportamento dos participantes. D\u00e1 para saber quantas pessoas acessaram o estande virtual e interagiram com algum conte\u00fado.<\/p>\n
\u00c9 poss\u00edvel medir por quanto tempo cada pessoa assistiu uma live, quais enquetes respondeu, quais postagens fez no chat. Assim, voc\u00ea consegue filtrar quem tem interesse efetivo no seu produto ou marca e promover a\u00e7\u00f5es direcionadas para elas.<\/p>\n
Definitivamente, a era dos dados tamb\u00e9m chegou para o segmento de eventos, e vai ser o grande diferencial nas produ\u00e7\u00f5es e profissionais do futuro.<\/p>\n
Se mesmo depois de ler todas essas vantagens voc\u00ea ainda ficou em d\u00favida se realmente vai fazer um evento online ou presencial, a resposta para voc\u00ea pode ser\u2026 evento h\u00edbrido<\/a>!<\/p>\n Este formato \u00e9 a mescla dos dois, em que uma pequena parte da audi\u00eancia participa presencialmente, enquanto a maioria assiste online.<\/p>\n Este formato pode ser bastante interessante, a depender do objetivo e da persona<\/a> do evento. O mais importante \u00e9 planejar experi\u00eancias \u00fanicas para quem est\u00e1 de modo virtual e de modo presencial no evento.<\/p>\n N\u00e3o encare um evento h\u00edbrido como a transmiss\u00e3o do que est\u00e1 acontecendo em alguma plen\u00e1ria. Diferentes formatos demandam diferentes estrat\u00e9gias de programa\u00e7\u00e3o e intera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 tem mais clareza sobre as vantagens do evento online, \u00e9 hora de come\u00e7ar a produzi-los. A etapa de pr\u00e9-evento \u00e9 a mais longa e detalhista delas, mas \u00e9 a que vai trazer mais garantias sobre o sucesso do seu projeto.<\/p>\n Algumas das defini\u00e7\u00f5es a seguir podem ser a chave para atrair o p\u00fablico e trazer mais engajamento e interesse. Vamos l\u00e1?<\/p>\n Nenhuma atividade ou projeto corporativo \u00e9 feito sem um objetivo bem claro. Em se tratando de evento, n\u00e3o \u00e9 diferente. Definir muito bem o que voc\u00ea est\u00e1 buscando \u00e9 fundamental para medir sua efici\u00eancia.<\/p>\n Os objetivos mais comuns no evento s\u00e3o:<\/p>\n Definidos os objetivos, voc\u00ea tamb\u00e9m pode estabelecer indicadores e metas, se for o caso.<\/p>\n O conceito de persona \u00e9 muito comum no marketing e se refere a uma pessoa-modelo, por assim dizer, que representa o p\u00fablico-alvo idealizado.<\/p>\n Mais do que dados demogr\u00e1ficos, a defini\u00e7\u00e3o de uma persona do evento consiste em pesquisar h\u00e1bitos de consumo e, principalmente, comportamento virtual.<\/p>\n Conhecer em profundidade para quem voc\u00ea est\u00e1 produzindo o evento vai facilitar a defini\u00e7\u00e3o de conte\u00fado de interesse<\/a>, assuntos atraentes e como ser\u00e1 o plano de divulga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Muitos falam que o sucesso do evento online \u00e9 uma combina\u00e7\u00e3o entre tecnologia e conte\u00fado. E isso faz todo sentido.<\/p>\n Os palestrantes convidados, o formato do evento, o tema de cada painel, a dura\u00e7\u00e3o de cada conversa, as din\u00e2micas e atra\u00e7\u00f5es\u2026 Tudo isso pode se tornar uma alavanca de engajamento da plateia e proporcionar momentos inesquec\u00edveis.<\/p>\n Algumas a\u00e7\u00f5es inovadoras podem te ajudar a criar essas lembran\u00e7as memor\u00e1veis. Confira neste e-book 42 ideias criativas<\/a> para fazer um evento online de sucesso.<\/p>\n Pesquise a fundo os interesses e costumes da sua persona para n\u00e3o errar na escolha da programa\u00e7\u00e3o. Coloque-a sempre no centro das decis\u00f5es, pois o evento deve ser feito para ela. Ou\u00a0 seus objetivos n\u00e3o ser\u00e3o alcan\u00e7ados.<\/p>\n Diante de tanta oferta de entretenimento, para se diferenciar no universo online, o conte\u00fado \u00e9 rei. Ent\u00e3o, nada melhor do que investir no marketing de conte\u00fado<\/a> para comunicar e envolver as pessoas no seu evento.<\/p>\n Algumas ferramentas s\u00e3o cruciais para encontrar sua persona na internet e fazer seu conte\u00fado parecer de forma relevante para ela.<\/p>\n A primeira delas \u00e9 o site do evento. Ele pode ser simples, mas precisa contar com, pelo menos, o formul\u00e1rio de inscri\u00e7\u00e3o e a programa\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea ainda pode inserir informa\u00e7\u00f5es sobre os painelistas, com uma biografia resumida, alem de conte\u00fados sobre a empresa, a marca ou os patrocinadores.<\/p>\n Lembre-se de que o hotsite \u00e9 o cart\u00e3o de visita e deve despertar a vontade do usu\u00e1rio em se cadastrar no evento.<\/p>\n O site \u00e9 o ponto de partida de divulga\u00e7\u00e3o de um evento online e para o relacionamento com a audi\u00eancia. Isso porque \u00e9 quase obrigat\u00f3rio pedir um endere\u00e7o de e-mail no momento do cadastro.<\/p>\n A partir da\u00ed, voc\u00ea pode iniciar uma r\u00e9gua de contatos com a base de inscritos, via e-mail marketing<\/a>. Mais do que aquele e-mail de confirma\u00e7\u00e3o de inscri\u00e7\u00e3o de praxe, aproveite a oportunidade para qualificar essa audi\u00eancia e mant\u00ea-la conectada durante e ap\u00f3s o t\u00e9rmino do evento atrav\u00e9s de uma newsletter<\/a>.<\/p>\n Quando se trata de redes sociais, o mais comum \u00e9 usar o Linkedin para produ\u00e7\u00f5es corporativas, j\u00e1 que a plataforma tem recursos exclusivos para divulgar um evento.<\/p>\n O mesmo acontece com o Facebook, que conta com sess\u00e3o espec\u00edfica para eventos. Em ambos os canais, \u00e9 poss\u00edvel compartilhar conte\u00fado e notificar os participantes.<\/p>\n Assim como no Youtube, o Instagram tamb\u00e9m permite transmiss\u00f5es ao vivo, ent\u00e3o, voc\u00ea pode usar estas redes sociais na sua estrat\u00e9gia multistreaming, al\u00e9m de fazer postagens est\u00e1ticas, em formato carrossel ou ainda em v\u00eddeo. Use as hashtags e marca\u00e7\u00f5es de forma estrat\u00e9gica para aumentar o alcance de suas publica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Vale ainda investir em an\u00fancios tanto em canais sociais quanto em plataformas de busca.<\/p>\n Voc\u00ea precisa de um pouco mais do que um link de transmiss\u00e3o para fazer um evento online de sucesso. O primeiro passo \u00e9 avaliar os equipamentos de captura de v\u00eddeo e \u00e1udio.<\/p>\n Muitos participantes usam o pr\u00f3prio notebook como dispositivo de grava\u00e7\u00e3o, o que n\u00e3o \u00e9 um problema. Se bem ajustados, a c\u00e2mera do computador e um headphone simples d\u00e3o conta do recado.<\/p>\n Tamb\u00e9m garanta que a ilumina\u00e7\u00e3o esteja adequada e que n\u00e3o haja ru\u00eddos atrapalhando o \u00e1udio. Dica: teste o equipamento de todos os painelistas minutos antes do evento para evitar qualquer imprevisto ao vivo.<\/p>\n O pr\u00f3ximo item a ser considerado \u00e9 a ferramenta de transmiss\u00e3o. Pode ser o Zoom, o Streamyard, o Youtube ou o Vimeo. \u00c9 por meio dela que a imagem e v\u00eddeo do evento ser\u00e1 distribu\u00edda para a audi\u00eancia, via plataforma de eventos<\/a>.<\/p>\n A plataforma de eventos ajuda muito e pode facilitar muito a gest\u00e3o de um evento. Ela re\u00fane diversos sistemas num \u00fanico lugar, como a cria\u00e7\u00e3o de site de inscri\u00e7\u00e3o e o disparo de e-mail de confirma\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Isso sem falar nos recursos dispon\u00edveis durante a live, como chat aberto ou privado, envio de enquetes e rea\u00e7\u00f5es. E depois que o evento acaba, voc\u00ea tem todos os dados num \u00fanico lugar, o que facilita muito a mensura\u00e7\u00e3o de resultados.<\/p>\n Com todos os t\u00f3picos acima bem estruturados: objetivo, p\u00fablico-alvo, programa\u00e7\u00e3o e plano de divulga\u00e7\u00e3o, seu evento tem tudo para dar certo. Mas para garantir que nada vai ficar de fora mesmo, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 contar fazer um planejamento completo, com cronograma<\/a> e or\u00e7amento<\/a> bem detalhados.<\/p>\n Esperamos que todas essas dicas tenham servido de inspira\u00e7\u00e3o para seu pr\u00f3ximo evento. Bom trabalho!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Como organizar eventos online de sucesso Produzir eventos online em que tudo aconte\u00e7a conforme o planejado e que organizadores e audi\u00eancia saem satisfeitos at\u00e9 parece um sonho, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Veja neste artigo todas as recomenda\u00e7\u00f5es para promover um evento online de sucesso por meio de uma comunica\u00e7\u00e3o assertiva e um planejamento bem feito. O […]<\/p>\n","protected":false},"author":84,"featured_media":4432,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[24],"tags":[],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\nM\u00e3os \u00e0 obra: defini\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas no pr\u00e9-evento<\/b><\/h2>\n
Objetivos do evento<\/b><\/h3>\n
\n
Persona do participante<\/b><\/h3>\n
Conte\u00fado e programa\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n
Plano de marketing digital para eventos online<\/b><\/h2>\n
Infraestrutura tecnol\u00f3gica para transmitir eventos online<\/b><\/h2>\n