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Come\u00e7ar um emprego em uma nova empresa e com novos colegas \u00e9 algo positivo, mas que pode trazer sentimentos comuns, como inseguran\u00e7a e at\u00e9 medo do processo de integra\u00e7\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Para esse momento t\u00e3o importante do processo seletivo<\/a>, e com o objetivo de que o novo colaborador seja integrado o mais r\u00e1pido poss\u00edvel \u00e0 nova equipe para come\u00e7ar a ser produtivo, surge o conceito de onboarding e, recentemente, onboarding digital.<\/p>\n Mais do que dar boas-vindas, s\u00e3o estrat\u00e9gias que visam fazer com que o funcion\u00e1rio sinta-se \u201cem casa\u201d e realmente abrace a cultura organizacional. Especialmente no momento de pandemia e de isolamento social, o desafio \u00e9 aplicar essas estrat\u00e9gias de forma remota.<\/p>\n Neste artigo, o Tangerino – controle de ponto digital apresenta o conceito de onboarding digital e suas vantagens, al\u00e9m de dicas para aplic\u00e1-lo, na pr\u00e1tica, para ter sucesso com o novo membro da equipe.<\/p>\n J\u00e1 tem um tempo que as empresas entenderam que para ter sucesso em suas estrat\u00e9gias de neg\u00f3cio precisam investir nas pessoas e na valoriza\u00e7\u00e3o do capital humano.<\/p>\n Um funcion\u00e1rio satisfeito, integrado e atuando na fun\u00e7\u00e3o certa, tende a ser cada vez mais produtivo e consegue visualizar o seu crescimento junto \u00e0 empresa. Ele trabalha mais motivado e enxerga o quanto contribui para o neg\u00f3cio.<\/p>\n O onboarding \u00e9 uma estrat\u00e9gia que trata dos processos antes, durante e depois da contrata\u00e7\u00e3o de um novo funcion\u00e1rio, visando mais do que receb\u00ea-lo bem em seu primeiro dia de trabalho, oferecer todos os meios para que ele se sinta, ao longo dos meses, integrado e parte do time.<\/p>\n S\u00e3o t\u00e9cnicas de comunica\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o, conduzidas pelo departamento de Recursos Humanos, que t\u00eam o objetivo de tornar esse novo funcion\u00e1rio preparado o mais r\u00e1pido poss\u00edvel e, consequentemente, mais produtivo.<\/p>\n Essas a\u00e7\u00f5es, geralmente, s\u00e3o feitas presencialmente, quando o colaborador \u00e9 apresentado \u00e0 sua equipe e \u00e0 empresa como um todo, iniciando sua integra\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, com a pandemia da covid-19 e o aumento da ado\u00e7\u00e3o do trabalho remoto<\/a>, as empresas passaram a contar com o onboarding digital.<\/p>\n Diversos outros processos de gest\u00e3o foram adaptados para o digital, considerando a necessidade de dar sequ\u00eancia \u00e0s atividades da empresa, mesmo que todos n\u00e3o estivessem presentes.<\/p>\n \u00c9 o caso, por exemplo, do controle de ponto, importante processo empresarial que cuida da jornada de trabalho e, al\u00e9m de entregar dados para o RH, resguarda o dia a dia dos funcion\u00e1rios, com os registros dos hor\u00e1rios.<\/p>\n Com o home office, ferramentas dispon\u00edveis no mercado permitem que esse controle continue a ser feito, por exemplo, por meio de um aplicativo, instalado no tablet ou smartphone do colaborador, por onde ele realiza o registro de ponto de sua casa, sem precisar estar na empresa.<\/p>\n Com isso, as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o enviadas imediatamente para o RH, fazendo com que o setor conduza da melhor forma o controle dos dados dispon\u00edveis, por exemplo, como o banco de horas ou horas extras.<\/p>\n O controle de ponto online<\/a>, inclusive, \u00e9 um importante aliado no processo de onboarding digital, permitindo que o funcion\u00e1rio acompanhe diariamente seus registros, de forma transparente e segura.<\/p>\n Para aplicar essa estrat\u00e9gia de forma segura e que realmente trar\u00e1 resultados, algumas dicas precisam ser aproveitadas pelas empresas.<\/p>\n O processo de cria\u00e7\u00e3o do onboarding digital deve ser planejado, avaliado e alterado sempre que necess\u00e1rio, para que fa\u00e7a sentido, considerando o contexto atual e as necessidades e condi\u00e7\u00f5es da empresa. Para isso, veja estas dicas:<\/p>\n Planeje e organize todo o processo, pensando em todos os detalhes e necessidades do funcion\u00e1rio, por exemplo, se ele precisar\u00e1 de uma m\u00e1quina para trabalhar de casa, de forma que isso j\u00e1 esteja dispon\u00edvel quando ele chegar;<\/p>\n Avalie e providencie todas as ferramentas e softwares que ele ir\u00e1 precisar para executar seu trabalho, como controle de tarefas, armazenamento em nuvem, softwares para reuni\u00f5es online e app para troca de mensagens, e fa\u00e7a com que ele seja treinado e fique por dentro dessas ferramentas;<\/p>\n Crie um padr\u00e3o para que o onboarding digital da sua empresa seja um processo de qualidade, estrat\u00e9gico e realmente aplic\u00e1vel, de modo que o novo colaborador consiga perceber o diferencial e o cuidado da organiza\u00e7\u00e3o;<\/p>\n Solicite ao colaborador que d\u00ea retornos e fa\u00e7a avalia\u00e7\u00f5es sobre o processo e que tamb\u00e9m contribua com sugest\u00f5es e pontos de vista sobre o que a empresa tem feito, o que pode ser melhorado, mantido e at\u00e9 alterado;<\/p>\n Crie m\u00e9tricas que permitam ao RH realizar a mensura\u00e7\u00e3o dos resultados do onboarding digital, de forma quantitativa e qualitativa, de forma que seja poss\u00edvel reavaliar as etapas do processo, se necess\u00e1rio, sempre com foco no aprimoramento.<\/p>\n Tenha em mente que as dicas passadas tratam de etapas gerais e b\u00e1sicas, que podem ser aplicadas por qualquer neg\u00f3cio.<\/p>\n Mas \u00e9 poss\u00edvel e at\u00e9 necess\u00e1rio adaptar \u00e0 realidade da sua empresa. Al\u00e9m disso, a depender do p\u00fablico interno, do porte da empresa, do or\u00e7amento e equipe dispon\u00edvel \u00e9 poss\u00edvel fazer a\u00e7\u00f5es ainda mais robustas.<\/p>\n O importante \u00e9 n\u00e3o se esquecer de que todo esse projeto deve ser estrat\u00e9gico e ter um objetivo, com metas alcan\u00e7\u00e1veis e sempre alinhadas ao contexto da empresa.<\/p>\n Como j\u00e1 mostrado, o contexto da pandemia e do home office tornaram o onboarding um desafio ainda maior para as empresas, especialmente devido \u00e0 falta de contato presencial.<\/p>\n Para isso, o onboarding digital surge, trazendo possibilidades de adapta\u00e7\u00f5es que devem ser estrat\u00e9gicas e com um objetivo claro. Assim, mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia, as empresas aumentam suas chances de ter sucesso com o engajamento do colaborador, garantindo vantagens competitivas.<\/p>\n S\u00e3o benef\u00edcios que a empresa tem considerando o p\u00fablico interno, principal foco de sua a\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m o externo, que acaba sendo impactado pelas mudan\u00e7as que ocorrem internamente. Veja algumas das vantagens do onboarding digital:<\/p>\nConhe\u00e7a o onboarding digital e suas vantagens<\/h2>\n
Como aplicar o onboarding digital em 5 dicas<\/h2>\n
1. Planejamento e organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
2. Utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas, app e softwares<\/h3>\n
3. Cria\u00e7\u00e3o de um padr\u00e3o de qualidade<\/h3>\n
4. Feedbacks do colaborador<\/h3>\n
5. M\u00e9tricas para avaliar os resultados<\/h3>\n
Vantagens que a empresa ter\u00e1 ao adotar o onboarding digital<\/h2>\n
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