![\"gestao](\"https:\/\/venngage-wordpress-pt.s3.amazonaws.com\/uploads\/2021\/03\/gestao-jornada-trabalho-remoto-1.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Passados meses do in\u00edcio da pandemia de Covid-19<\/a>, com a mudan\u00e7a imprevista na rotina de trabalho presencial e com a modalidade de trabalho remoto vindo para ficar em muitas organiza\u00e7\u00f5es, certas a\u00e7\u00f5es precisam ser adotadas como h\u00e1bito.<\/p>\n Realizar a gest\u00e3o de jornada de trabalho remoto<\/a> \u00e9 uma dessas a\u00e7\u00f5es. Isso porque hoje, com as diversas ferramentas de home office<\/a> dispon\u00edveis no mercado, gra\u00e7as \u00e0 tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel realizar \u00e0 dist\u00e2ncia v\u00e1rios processos que antes s\u00f3 eram conduzidos presencialmente.<\/p>\n Neste artigo, o Tangerino – controle de ponto digital<\/a> fala da import\u00e2ncia da empresa controlar a jornada de trabalho dos trabalhadores remotos, os principais preju\u00edzos quando h\u00e1 erros no espelho de ponto, al\u00e9m de dicas para aumentar a produtividade com a gest\u00e3o da jornada.<\/p>\n O controle de horas trabalhadas precisa ser feito de maneira eficiente. Muitas empresas migraram para o home office<\/a> pela primeira vez e, por isso, a toler\u00e2ncia para inconsist\u00eancias no controle de ponto talvez pudesse ser maior nos meses iniciais, mas agora \u00e9 importante que haja coer\u00eancia e planejamento.<\/p>\n Organiza\u00e7\u00f5es que sempre atuaram de forma tradicional \u2015 com o trabalho presencial e o excesso de monitoramento das equipes por parte dos gestores \u2015 com a pandemia, se viram obrigadas a mudar radicalmente sua atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Com isso, as lideran\u00e7as passaram por per\u00edodos de inseguran\u00e7a, tentando encontrar formas de realizar a gest\u00e3o dos funcion\u00e1rios da melhor maneira, sem perder o controle e o acompanhamento das atividades, da realiza\u00e7\u00e3o de tarefas e do cumprimento de prazos e dos hor\u00e1rios de trabalho.<\/p>\n Al\u00e9m disso, para essas organiza\u00e7\u00f5es mais tradicionais, muitos processos n\u00e3o pareciam poss\u00edveis de serem realizados \u00e0 dist\u00e2ncia, percep\u00e7\u00e3o que pode ser facilmente mudada com a exist\u00eancia de tecnologias e ferramentas dispon\u00edveis no mercado.<\/p>\n Fonte: Pixabay<\/a><\/p>\n \u00c9 o caso da gest\u00e3o da jornada de trabalho<\/a> remoto, que pode ser realizada de diversas maneiras e, com a tecnologia, mesmo com funcion\u00e1rios atuando de casa, mostrou-se poss\u00edvel e at\u00e9 facilmente gerenci\u00e1vel.<\/p>\n Realizar a gest\u00e3o da jornada de trabalho \u00e9 fundamental n\u00e3o apenas para monitorar e conhecer a atua\u00e7\u00e3o dos colaboradores, mas tamb\u00e9m resguardar a empresa de poss\u00edveis problemas na justi\u00e7a, al\u00e9m de erros de c\u00e1lculos na hora de fechar a folha de pagamento.<\/p>\n Especialmente com o home office, realizar o controle de ponto online tem se mostrado algo fundamental e que gera retornos vis\u00edveis para a empresa, a curto e longo prazo.<\/p>\n O espelho de ponto<\/a> est\u00e1 diretamente ligado \u00e0 gest\u00e3o da jornada de trabalho. Nele, est\u00e3o dispon\u00edveis as principais informa\u00e7\u00f5es para realizar o pagamento de sal\u00e1rio dos funcion\u00e1rios, como horas trabalhadas, taxa de absente\u00edsmo<\/a> e horas extras.<\/p>\n Com essas informa\u00e7\u00f5es, que s\u00e3o obtidas a partir do registro de ponto feito pelo funcion\u00e1rio, \u00e9 poss\u00edvel conhecer a fundo a realidade das equipes, evitar preju\u00edzos financeiros e at\u00e9 mesmo entender estrategicamente quest\u00f5es como a produtividade do seu time.<\/p>\n Veja abaixo os preju\u00edzos mais comuns que podem ocorrer nas empresas que n\u00e3o fazem uma gest\u00e3o da jornada de trabalho corretamente:<\/p>\n Os processos trabalhistas podem surgir, por exemplo, caso um funcion\u00e1rio v\u00e1 \u00e0 justi\u00e7a e alegue que est\u00e1 fazendo horas extras e n\u00e3o sendo pago por elas, ou que esse per\u00edodo n\u00e3o est\u00e1 sendo computado no banco de horas<\/a>.<\/p>\n Caso a empresa n\u00e3o tenha como comprovar o registro de ponto e deixe de apresentar um relat\u00f3rio que mostre a jornada do colaborador, ela poder\u00e1 enfrentar s\u00e9rios problemas, inclusive o pagamento de multas.<\/p>\n Nesse caso, o c\u00e1lculo incorreto pode acabar levando a um pagamento para mais, trazendo preju\u00edzos financeiros para a empresa; ou para menos, fazendo com que o funcion\u00e1rio deixe de ganhar o que \u00e9 seu por direito.<\/p>\n Fonte: Pixabay<\/a><\/p>\n Essas incoer\u00eancias de c\u00e1lculos tamb\u00e9m afetam o pagamento de impostos e at\u00e9 mesmo os repasses de FGTS <\/a>e IRRF, por exemplo.<\/p>\n A falta de conhecimento e controle sobre a realidade da jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios \u00e9 extremamente prejudicial para a empresa, n\u00e3o apenas do ponto de vista financeiro.<\/p>\n Conhecer o perfil da equipe e ter acesso a quest\u00f5es sobre pontualidade e atraso auxilia inclusive no entendimento sobre o perfil dos colaboradores e no planejamento da empresa como um todo.<\/p>\n Al\u00e9m disso, por exemplo, aquele funcion\u00e1rio que est\u00e1 chegando atrasado demais ou acumulando muitas horas extras sem necessidade precisa ser alertado. E informa\u00e7\u00f5es como essas s\u00f3 podem ser coletadas de maneira confi\u00e1vel atrav\u00e9s da correta gest\u00e3o da jornada.<\/p>\n A produtividade s\u00f3 pode ser avaliada quando a empresa re\u00fane informa\u00e7\u00f5es como jornada de trabalho e tarefas realizadas.<\/p>\n A partir dessas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel identificar funcion\u00e1rios que conseguem produzir muito em um per\u00edodo curto e aqueles que levam mais tempo para finalizar uma tarefa.<\/p>\n Sem esses dados corretos \u00e9 dif\u00edcil conhecer a realidade da empresa e at\u00e9 planejar a\u00e7\u00f5es como recoloca\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, redistribui\u00e7\u00e3o de tarefas e at\u00e9 mesmo realiza\u00e7\u00e3o de treinamentos<\/a> para agilizar os processos e aumentar a produtividade.<\/p>\n Fazer a gest\u00e3o do trabalhador externo<\/a> \u00e9 um dos grandes desafios das empresas que atuam com essa modalidade de funcion\u00e1rios que, geralmente, n\u00e3o s\u00e3o acompanhados o dia todo e n\u00e3o registram o ponto.<\/p>\n De acordo com a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho \u2013 CLT empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios s\u00e3o obrigadas a realizar algum tipo de controle de jornada, seja interna ou externa.<\/p>\n Por\u00e9m, o Artigo 62 da a CLT diz que, se houver incompatibilidade com a fixa\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios, as organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o desobrigadas de realizar esse controle.<\/p>\n Hoje, no entanto, com diversas tecnologias dispon\u00edveis, al\u00e9m da publica\u00e7\u00e3o da Portaria 373 do Minist\u00e9rio do Trabalho<\/a>, que abriu espa\u00e7o para o uso de m\u00e9todos alternativos de controle de ponto, esse problema pode ser resolvido desde que a empresa passe a contar com essas facilidades.<\/p>\n Algumas a\u00e7\u00f5es, rotinas e ferramentas ajudam a empresa a incentivar e acompanhar de perto a produtividade dos colaboradores que est\u00e3o atuando remotamente. Veja dicas para colocar em pr\u00e1tica:<\/p>\n 1.Crie uma rotina de comunica\u00e7\u00e3o e acompanhamento<\/strong><\/p>\n A dist\u00e2ncia e o rompimento do contato pessoal com os colegas de trabalho pode ser algo tranquilo de se lidar para algumas pessoas, mas para outras, pode ser bastante desafiador.<\/p>\n Fonte: Pixabay<\/a><\/p>\n Al\u00e9m disso, manter a comunica\u00e7\u00e3o em dia \u00e9 uma maneira da empresa refor\u00e7ar o engajamento e a conex\u00e3o dos funcion\u00e1rios com a organiza\u00e7\u00e3o. Para isso:<\/p>\n 2.Determine as regras para o trabalho remoto<\/strong><\/p>\n Como j\u00e1 mencionado, o momento de emerg\u00eancia da pandemia passou e agora as empresas t\u00eam condi\u00e7\u00f5es de organizar seus processos de maneira coordenada no contexto do trabalho remoto.<\/p>\n Para isso, \u00e9 muito importante que sejam definidas regras em todos os aspectos, desde os meios de se comunicar e realizar as tarefas, at\u00e9 mesmo em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n As mudan\u00e7as e novos procedimentos devem ser n\u00e3o apenas repassados, mas refor\u00e7ados em materiais (job aids<\/a>), reuni\u00f5es e pelas chefias diretas. Determinar fluxos, e avaliar altera\u00e7\u00f5es sempre que necess\u00e1rio, s\u00e3o as garantias do bom andamento desse modelo de trabalho.<\/p>\n 3.Conte com a tecnologia em todos os processos poss\u00edveis<\/strong><\/p>\n A tecnologia, sem d\u00favidas, \u00e9 um dos principais facilitadores do trabalho remoto. Com as diversas ferramentas existentes, \u00e9 poss\u00edvel comunicar-se, realizar a organiza\u00e7\u00e3o e entrega de tarefas e at\u00e9 mesmo a gest\u00e3o da jornada de trabalho remoto, sem a necessidade de estar fisicamente presente para cumprir esses processos.<\/p>\n Diversos aplicativos, muitos deles gratuitos, foram criados para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o, com a troca de mensagens, v\u00eddeos, \u00e1udios e arquivos.<\/p>\n Al\u00e9m dos populares WhatsApp e Telegram, existem outros como o Slack<\/a>, que tamb\u00e9m cumpre esse papel e, para fugir dos aplicativos do dia a dia, que podem ser focos de distra\u00e7\u00e3o, essa pode ser uma alternativa utilizada para as empresas.<\/p>\n As videoconfer\u00eancias tamb\u00e9m t\u00eam sido uma das formas de comunica\u00e7\u00e3o mais utilizadas, com o home office. E para as empresas n\u00e3o faltam op\u00e7\u00f5es, como os j\u00e1 muito utilizados Skype e Zoom, al\u00e9m do Google Meet<\/a>, que permite a integra\u00e7\u00e3o do app com outros servi\u00e7os da Google, como a agenda, e-mail e outros servi\u00e7os do Google.<\/p>\n Fonte: Pixabay<\/a><\/p>\n A gest\u00e3o da jornada de trabalho remota poderia ser um grande problema h\u00e1 alguns anos, mas hoje, com todas as alternativas dispon\u00edveis, como o uso de aplicativo de controle de ponto<\/a>, funcion\u00e1rios podem marcar o ponto de onde estiverem, por meio do seu smartphone ou tablet.<\/p>\nA import\u00e2ncia de fazer a gest\u00e3o da jornada de trabalho remoto<\/h2>\n
![\"home](\"https:\/\/venngage-wordpress-pt.s3.amazonaws.com\/uploads\/2021\/03\/home-office.jpg\")
<\/p>\nPrincipais preju\u00edzos de um espelho de ponto ineficiente ou com erros<\/h2>\n
Aumento no n\u00famero de processos trabalhistas<\/h3>\n
Pagamento incorreto por parte da empresa<\/h3>\n
![\"repasses\"](\"https:\/\/venngage-wordpress-pt.s3.amazonaws.com\/uploads\/2021\/03\/repasses.jpg\")
<\/p>\nDados incoerentes sobre faltas, atrasos e horas extras<\/h3>\n
Gest\u00e3o da produtividade implicada<\/h3>\n
Comprometimento da gest\u00e3o dos colaboradores externos<\/h3>\n
3 dicas para aumentar a produtividade com a gest\u00e3o da jornada de trabalho remoto<\/h2>\n
![\"rotina](\"https:\/\/venngage-wordpress-pt.s3.amazonaws.com\/uploads\/2021\/03\/rotina-de-trabalho.jpg\")
<\/p>\n\n
Comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Marca\u00e7\u00e3o de ponto online<\/h3>\n
![\"ponto](\"https:\/\/venngage-wordpress-pt.s3.amazonaws.com\/uploads\/2021\/03\/ponto-remoto.jpg\")
<\/p>\n