{"id":2582,"date":"2020-08-14T14:22:52","date_gmt":"2020-08-14T14:22:52","guid":{"rendered":"http:\/\/pt.venngage.com\/blog\/?p=2582"},"modified":"2022-02-17T17:25:02","modified_gmt":"2022-02-17T17:25:02","slug":"gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Como escrever um plano de gest\u00e3o de projetos abrangente [+ exemplos]"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/criar-plano-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-30319 size-full\" src=\"https:\/\/trello-attachments.s3.amazonaws.com\/5a7caf9f3cd22ae0d5c29bbb\/5f08beead7386531cc47ff73\/1f007d79dba92bf11c2cdb84e6b61ec6\/gestao_de_projetos.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"1250\" \/><\/a><\/p>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 fez parte de um projeto que n\u00e3o correu como o previsto?<\/p>\n<p>N\u00e3o \u00e9 muito bom, concorda?<\/p>\n<p>Isso leva \u00e0 perda de tempo, desperd\u00edcio de recursos, al\u00e9m de ser muito frustrante para todos os envolvidos.<\/p>\n<p>\u00c9 por isso que \u00e9 t\u00e3o importante criar um plano de gerenciamento abrangente\u00a0<em>antes que<\/em>\u00a0seu projeto arranque.<\/p>\n<p>Neste guia, exploraremos como criar e projetar um plano de gest\u00e3o do projeto bem-sucedido.<\/p>\n<p>Se preferir, confira nossos <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/gestao-de-projetos\/#1\">modelos de plano de gerenciamento de projetos<\/a>.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/criar-plano-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>CRIAR UM PLANO DE PROJETO<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong>O que \u00e9 um plano de gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n<p>Trata-se de\u00a0um documento formal que define como um projeto ser\u00e1 executado. Ele descreve o escopo, as metas, o or\u00e7amento, o <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/modelos-de-cronograma\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cronograma<\/a> e os entreg\u00e1veis de um projeto, e \u00e9 essencial para manter as coisas no caminho certo.<\/p>\n<p>Um plano de projeto deve ser escrito durante o est\u00e1gio de planejamento do <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/ciclo-de-vida-de-um-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo de vida do projeto<\/a> e deve ser aprovado pelas partes interessadas antes que se possa avan\u00e7ar para a fase de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Se alguns desses termos forem novos para voc\u00ea, voc\u00ea pode se informar com esta postagem sobre os <a href=\"https:\/\/learn.g2.com\/project-management-terms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">termos usados no gerenciamento de projetos<\/a>\u00a0(em ingl\u00eas).<\/p>\n<p>Isso significa que seu plano de projeto deve ser envolvente, organizado e completo o suficiente para obter o apoio dos <a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/blog\/gestao-estrategica\/o-que-sao-stakeholders\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholders<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/simple-project-plan-376ff9f8-d548-431c-b8a7-a34be5b068c3\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30310\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/simple-project-plan.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"2096\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/simple-project-plan-376ff9f8-d548-431c-b8a7-a34be5b068c3\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO GR\u00c1TIS<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p><strong>Leitura adicional:<\/strong>\u00a0Gerenciar projetos \u00e9 algo novo para voc\u00ea? Leia nossa postagem no blog sobre os <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/ciclo-de-vida-de-um-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">4 est\u00e1gios do ciclo de vida do projeto<\/a>.<\/p>\n<h2><strong>Quais s\u00e3o as partes de um plano de gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n<p>Antes de come\u00e7ar a montar seu pr\u00f3prio plano, voc\u00ea deve estar familiarizado com os principais componentes de um <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/plano-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plano de projeto<\/a> t\u00edpico.<\/p>\n<h3><strong>Um plano de gest\u00e3o de projetos deve incluir as seguintes se\u00e7\u00f5es:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Sum\u00e1rio executivo: <\/strong>Uma breve descri\u00e7\u00e3o do conte\u00fado do relat\u00f3rio<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.euax.com.br\/2019\/01\/exemplo-de-escopo-de-projeto\/?origin=siteeuax_venngage_link_escopo-de-projeto&amp;utm_source=Venngage&amp;utm_medium=link&amp;utm_campaign=escopo%20de%20projeto\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Escopo<\/a> e entreg\u00e1veis do projeto:<\/strong> Um resumo dos limites do projeto e uma descri\u00e7\u00e3o de como ele ser\u00e1\u00a0dividido\u00a0em resultados mensur\u00e1veis<\/li>\n<li><strong>Cronograma do projeto:<\/strong> Uma vis\u00e3o de alto n\u00edvel das tarefas e marcos do projeto (os <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/diagrama-de-gantt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gr\u00e1ficos de Gantt<\/a> s\u00e3o \u00fateis para isso)<\/li>\n<li><strong>Recursos do projeto:<\/strong> O or\u00e7amento, pessoal e outros recursos necess\u00e1rios para atender \u00e0s metas estabelecidas<\/li>\n<li><strong>Plano de gerenciamento de riscos e problemas: <\/strong>Uma lista de fatores que podem inviabilizar o projeto e um plano de como os problemas ser\u00e3o identificados, abordados e controlados<\/li>\n<li><strong>Plano de gerenciamento da comunica\u00e7\u00e3o: <\/strong>Um plano de como a comunica\u00e7\u00e3o da equipe e das partes interessadas ser\u00e1 tratada ao longo do projeto<\/li>\n<\/ul>\n<p>Basicamente, um plano de projeto deve informar \u00e0s partes interessadas o que precisa ser feito, al\u00e9m de como e quando.<\/p>\n<p>Dito isto, n\u00e3o se deve usar uma abordagem \u00fanica para todos os casos. Todos os planos de gest\u00e3o do projeto devem ser adaptados ao setor e \u00e0s circunst\u00e2ncias espec\u00edficas a cada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Por exemplo, este <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/plano-de-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plano de marketing<\/a> parece voltado para o cliente e destina-se a vendas aos clientes em ag\u00eancias:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/project-marketing-plan-75ae3fcf-62c0-436b-a8a8-aa6c38647692\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-39490\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2020\/07\/Project-Marketing-Plan-Template.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"2515\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/project-marketing-plan-75ae3fcf-62c0-436b-a8a8-aa6c38647692\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p>Por outro lado,\u00a0este plano de desenvolvimento comercial se\u00a0concentra em objetivos espec\u00edficos e\u00a0oferece um cronograma detalhado:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/light-commercial-development-project-plan-2026a5cc-b060-4937-8201-f1cfeb78a5dd\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-39472\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2020\/07\/Light-Commercial-Development-Project-Plan-Template.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"730\" height=\"1912\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/light-commercial-development-project-plan-2026a5cc-b060-4937-8201-f1cfeb78a5dd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p>Com esses princ\u00edpios esclarecidos, daremos algumas dicas para voc\u00ea criar um plano de gerenciamento de projetos atraente e profissional.<\/p>\n<p><strong>Leitura adicional:<\/strong>\u00a0Caso queira\u00a0criar uma proposta, leia nosso guia detalhado sobre <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/proposta-comercial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">propostas comerciais<\/a>. Depois, experimente nossos <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/human-resources\/offer-letters\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">modelos de proposta de trabalho<\/a> ou <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/proposta-comercial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">modelos de proposta comercial<\/a>.<\/p>\n<h2><strong>Como se escreve um plano de gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"1\"><strong>1. Destaque os principais elementos do seu plano de projeto em um sum\u00e1rio executivo <\/strong><\/h3>\n<p>Um sum\u00e1rio executivo \u00e9 uma breve descri\u00e7\u00e3o do conte\u00fado principal de um <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/plano-de-projeto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plano de projeto<\/a>.<\/p>\n<p>Geralmente, \u00e9 a primeira coisa que as partes interessadas leem, por isso essa se\u00e7\u00e3o deve agir como uma vers\u00e3o resumida do plano no geral.<\/p>\n<p>O valor, as metas, os produtos e servi\u00e7os a serem entregues e os marcos importantes de um projeto podem ser o foco, mas lembre-se de ser conciso (afinal de contas, \u00e9 um resumo). Primeiro, certifique-se de desenvolver uma prova de conceito.<\/p>\n<p>Neste exemplo, um sum\u00e1rio executivo pode ser dividido em colunas para contrastar o problema existente com a solu\u00e7\u00e3o do projeto:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/presentations\/business-growth-client-consulting-presentation-1cb5723d-dc50-4775-b20f-36934335dcbf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30306\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/project-plan-executive-summary-template.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"450\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/presentations\/business-growth-client-consulting-presentation-1cb5723d-dc50-4775-b20f-36934335dcbf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p>O formato de duas colunas com cabe\u00e7alhos claros ajuda a dividir as informa\u00e7\u00f5es, facilitando muito a leitura r\u00e1pida.<\/p>\n<p>Aqui est\u00e1 outro exemplo de sum\u00e1rio executivo do plano de gerenciamento de projetos. Este destaca visualmente as principais conclus\u00f5es com fontes grandes e \u00edcones \u00fateis:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/interior-design-business-plan-928c6c2f-cbeb-4f3e-a4f9-41b609b0aaf8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30304\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/project-management-plan-executive-summary.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"1035\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/interior-design-business-plan-928c6c2f-cbeb-4f3e-a4f9-41b609b0aaf8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p>Nesse caso, os fatos e n\u00fameros destacados s\u00e3o particularmente f\u00e1ceis de analisar (o que certamente deixar\u00e1 seus stakeholders felizes).<\/p>\n<p>Mas seu sum\u00e1rio executivo nem sempre\u00a0poder\u00e1 ser t\u00e3o simples.<\/p>\n<p>Para projetos maiores, o\u00a0sum\u00e1rio executivo\u00a0deve ser mais longo e detalhado.<\/p>\n<p>Este modelo de plano de gerenciamento de projetos possui um sum\u00e1rio executivo com muito texto, embora os cabe\u00e7alhos em negrito e as cores de fundo diferentes evitem uma apar\u00eancia sobrecarregada:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/green-stripes-project-plan-0d235307-da1e-43f9-bd51-5e713bb7bff4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-39504\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2020\/07\/6cc43dd6-07bf-4878-8ede-f377267386ba.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"1035\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/green-stripes-project-plan-0d235307-da1e-43f9-bd51-5e713bb7bff4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 uma boa ideia dividi-lo em se\u00e7\u00f5es, com um cabe\u00e7alho\u00a0para cada uma delas:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/bold-social-media-marketing-plan-684e6b91-3609-4eef-afb8-3fb8a969c113\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30301\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/executive-summary-template.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"1038\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/bold-social-media-marketing-plan-684e6b91-3609-4eef-afb8-3fb8a969c113\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p>Independentemente de como voc\u00ea organiza seu sum\u00e1rio executivo,\u00a0lembre-se de\u00a0fornecer \u00e0s partes interessadas uma pr\u00e9via do que est\u00e1 por vir no restante do plano de gerenciamento de projetos.<\/p>\n<h3><strong>2. Represente visualmente o cronograma do projeto com um gr\u00e1fico de Gantt<\/strong><\/h3>\n<p>Um cronograma do projeto cuidadosamente planejado \u00e9 a chave para o sucesso de qualquer projeto. Sem ele, o seu projeto provavelmente ir\u00e1 desmoronar em uma confus\u00e3o de prazos perdidos, m\u00e1 administra\u00e7\u00e3o da equipe e altera\u00e7\u00f5es que surgem no decorrer do caminho.<\/p>\n<p>Felizmente, ferramentas de planejamento de projetos, como os\u00a0<a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/diagrama-de-gantt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gr\u00e1ficos de Gantt<\/a> e <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/roadmap-de-produto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cronogramas de projeto<\/a>, facilitam a cria\u00e7\u00e3o do cronograma. Voc\u00ea pode representar visualmente cada tarefa do projeto, adicionar marcos importantes e procurar depend\u00eancias ou conflitos que n\u00e3o foram contabilizados.<\/p>\n<p>Por exemplo, este modelo de gr\u00e1fico de Gantt descreve atividades de alto n\u00edvel do projeto ao longo de todo um trimestre, com tarefas codificadas por cores e equipe:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/detailed-project-gantt-chart-403f722f-9f60-458e-84d0-4b997f1dbb9e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30300\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/detailed-project-gantt-chart.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"618\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/detailed-project-gantt-chart-403f722f-9f60-458e-84d0-4b997f1dbb9e\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p>Um roadmap de alto n\u00edvel como o descrito acima \u00e9 provavelmente suficiente para o seu plano de gerenciamento de projetos. Cada equipe poder\u00e1 consultar esse cronograma ao longo do\u00a0processo\u00a0para garantir que est\u00e1 no caminho certo.<\/p>\n<p>Contudo, antes do in\u00edcio do projeto, investigue e divida as responsabilidades do projeto por membro da equipe, como neste exemplo de gr\u00e1fico de Gantt:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/consultant-project-gantt-chart-055b561f-cc1f-41bb-b79e-bfa9f633e2bc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30299\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/consultant-gantt-chart.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"591\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/consultant-project-gantt-chart-055b561f-cc1f-41bb-b79e-bfa9f633e2bc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\">OBTER ESTE MODELO<\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p>Nas fases posteriores de execu\u00e7\u00e3o e monitoramento do projeto, voc\u00ea\u00a0n\u00e3o se arrepender\u00e1 de\u00a0ter criado um <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/criar-roadmap\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>roteiro visual<\/strong><\/a> detalhado que poder\u00e1 acompanhar e ajustar conforme as coisas mudam.<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para manter sua equipe organizada.<\/p>\n<p><strong>Leitura complementar:<\/strong>\u00a0Confira nossa postagem com <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/grafico-de-gantt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">exemplos de gr\u00e1ficos de Gantt<\/a> e mais dicas sobre como us\u00e1-los ao\u00a0gerenciar projetos.<\/p>\n<h3><strong>3.\u00a0Esclare\u00e7a a estrutura da equipe do seu projeto com um organograma<\/strong><\/h3>\n<p>Um dos aspectos mais dif\u00edceis do planejamento do projeto \u00e9 criar uma equipe e alinh\u00e1-la com o que se pretende atingir.<\/p>\n<p>E alinhar sua equipe tem tudo a ver com comunica\u00e7\u00e3o \u2013 comunica\u00e7\u00e3o dos objetivos do projeto, comunica\u00e7\u00e3o das solicita\u00e7\u00f5es das partes interessadas, comunica\u00e7\u00e3o da l\u00f3gica por tr\u00e1s das grandes decis\u00f5es&#8230; e assim por diante.<\/p>\n<p>\u00c9 aqui que a boa documenta\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 crucial! Voc\u00ea precisa criar documentos que sua equipe e suas partes interessadas possam acessar quando tiverem d\u00favidas ou precisarem de orienta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\u00c9 f\u00e1cil de documentar visualmente a estrutura da sua equipe com um organograma como este:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/vibrant-corporate-organizational-chart-39e976d7-cc06-4c7c-ba4f-2ea29b1bcaad\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30303\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/organizational-chart.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"618\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/vibrant-corporate-organizational-chart-39e976d7-cc06-4c7c-ba4f-2ea29b1bcaad\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><\/p>\n<p>Em um <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/modelos-de-organograma\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organograma<\/a>, voc\u00ea deve incluir algumas informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas, como hierarquia da equipe e informa\u00e7\u00f5es de contato dos membros. Dessa forma, as partes interessadas t\u00eam todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias na ponta dos dedos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode indicar as responsabilidades de alto n\u00edvel de cada membro da equipe e os canais de comunica\u00e7\u00e3o internos (para que sua equipe saiba exatamente pelo que \u00e9 respons\u00e1vel).<\/p>\n<p>Confira\u00a0outro modelo simples de estrutura organizacional que voc\u00ea pode usar como ponto de partida:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/dark-corporate-organizational-chart-189fd213-71e7-44fd-bd21-1ba9f979becd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30302\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/organizational-chart-template.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"618\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/dark-corporate-organizational-chart-189fd213-71e7-44fd-bd21-1ba9f979becd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><br \/>\n<b>Crie um organograma com o nosso <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/criar-organograma\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>criador de organogramas<\/em><\/a><\/b><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/criar-organograma\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>.<\/em><\/a><\/p>\n<h3><strong>4. Organize os fatores de risco do projeto em uma estrutura de detalhamento de riscos<\/strong><\/h3>\n<p>Uma parte importante do planejamento do projeto \u00e9 identificar os fatores que podem atrapalhar a sua jornada e apresentar planos e processos para lidar com esses fatores. Isso geralmente \u00e9 chamado de gest\u00e3o de riscos.<\/p>\n<p>O primeiro passo para elaborar um plano de gerenciamento de riscos \u00e9 listar todos os fatores em jogo, e \u00e9 a\u00ed que uma estrutura de detalhamento de riscos vem a calhar. <strong>Uma estrutura de detalhamento de riscos \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica dos riscos do projeto, organizada por categorias.<\/strong><\/p>\n<p>Este modelo mostra os riscos do projeto divididos em riscos t\u00e9cnicos, de gerenciamento e externos:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/simple-risk-breakdown-structure-8c0d327f-c964-4485-88fd-d042ae1e5f3a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30311\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/simple-risk-breakdown-structure.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"618\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/simple-risk-breakdown-structure-8c0d327f-c964-4485-88fd-d042ae1e5f3a\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><em><em>\u00a0<\/em><\/em><\/p>\n<p>Depois de criar sua estrutura de detalhamento de riscos, voc\u00ea estar\u00e1 pronto para mergulhar profundamente em cada risco (para avaliar e planejar quaisquer ativadores e resultados).<\/p>\n<h3><strong>5. Planeje com anteced\u00eancia: crie relat\u00f3rios de status do projeto para comunicar o progresso \u00e0s partes interessadas<\/strong><\/h3>\n<p>Como mencionei anteriormente, a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental em qualquer projeto.<\/p>\n<p>Mas, mesmo assim, algo que muitas vezes \u00e9\u00a0ignorado\u00a0pelos gerentes de projeto \u00e9 um plano de gerenciamento de comunica\u00e7\u00e3o \u2013 um roteiro de como a equipe do projeto se comunicar\u00e1 com as partes interessadas do projeto. Muitas vezes, a comunica\u00e7\u00e3o\u00a0interna\u00a0do projeto est\u00e1 padronizada para e-mails \u201cad-hoc\u201d ou reuni\u00f5es de \u00faltima hora.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode evitar isso planejando com anteced\u00eancia e incluindo um modelo de relat\u00f3rio de status do projeto como parte do seu plano de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Veja\u00a0um exemplo simples de relat\u00f3rio de status do projeto que voc\u00ea pode enviar semanalmente \u00e0s partes interessadas:<a style=\"font-size: 1rem;\" href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/monthly-project-status-report-4ec1e419-d597-4861-91db-da4347d121ae\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30309\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/project-status-report.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"1035\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/monthly-project-status-report-4ec1e419-d597-4861-91db-da4347d121ae\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><em><em>\u00a0<\/em><\/em><\/p>\n<p>Esse tipo de relat\u00f3rio \u00e9 inestim\u00e1vel para comunicar atualiza\u00e7\u00f5es sobre o andamento do projeto. Ele mostra o que voc\u00ea realizou em um formato claro e consistente, o que pode ajudar a sinalizar os problemas antes que eles surjam, criar confian\u00e7a com as partes interessadas e facilitar a reflex\u00e3o sobre o desempenho do projeto quando voc\u00ea atingir seus objetivos.<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode incluir um relat\u00f3rio de status mais amplo para atualiza\u00e7\u00f5es maiores mensal ou trimestralmente, como o exemplo abaixo:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/project-status-report-e1dc56f7-c695-47c0-b9c3-e12e6c4c497b\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30308 size-full\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/project-status-report-template.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"1599\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/project-status-report-e1dc56f7-c695-47c0-b9c3-e12e6c4c497b\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><em><em>\u00a0<\/em><\/em><\/p>\n<p>O modelo acima permite que voc\u00ea informe seus stakeholders sobre atualiza\u00e7\u00f5es mais importantes, como novos requisitos or\u00e7amentais, datas de conclus\u00e3o revisadas e classifica\u00e7\u00f5es de desempenho do projeto.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode at\u00e9 incluir uma visualiza\u00e7\u00e3o dos marcos do projeto atualizados, como podemos observar no exemplo abaixo:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/internal-project-status-report-5d6667bb-8b40-493a-bbe7-7db93b7f854d\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30313\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/project-plan-status-1.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"1385\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/internal-project-status-report-5d6667bb-8b40-493a-bbe7-7db93b7f854d\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><em><em>\u00a0<\/em><\/em><\/p>\n<h2><strong>Modelos de plano de gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/h2>\n<p>Um plano de gest\u00e3o de projetos \u00e9 provavelmente o entreg\u00e1vel mais importante que suas partes interessadas receber\u00e3o de voc\u00ea (al\u00e9m do projeto em si).<\/p>\n<p>Ele cont\u00e9m todas as informa\u00e7\u00f5es que as partes interessadas usar\u00e3o para determinar se o seu projeto receber\u00e1 o OK para avan\u00e7ar ou se ser\u00e1 descartado.<\/p>\n<p>\u00c9 por isso que \u00e9 uma boa ideia come\u00e7ar com um modelo de plano de gest\u00e3o do projeto. O uso de um modelo\u00a0o ajudar\u00e1\u00a0a organizar suas informa\u00e7\u00f5es de maneira l\u00f3gica, garantindo que elas sejam atraentes o suficiente para prender a aten\u00e7\u00e3o do p\u00fablico.<\/p>\n<h3><strong>Modelo de proposta para licita\u00e7\u00e3o de constru\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>Sua proposta para licita\u00e7\u00e3o de constru\u00e7\u00e3o provavelmente est\u00e1 competindo com v\u00e1rios outros concorrentes. Portanto, \u00e9 importante fazer a coisa certa.<\/p>\n<p>Comece com uma vis\u00e3o geral meticulosa do projeto, como na segunda p\u00e1gina deste modelo:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/green-stripes-project-plan-0d235307-da1e-43f9-bd51-5e713bb7bff4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-39496\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2020\/07\/Green-Stripes-Project-Plan-Template-1.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"1575\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/green-stripes-project-plan-0d235307-da1e-43f9-bd51-5e713bb7bff4\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><em><em>\u00a0<\/em><\/em><\/p>\n<p>Embora esse projeto possa ser semelhante a outros que voc\u00ea fez no passado, \u00e9 importante definir os detalhes.<\/p>\n<p>Isso tamb\u00e9m ajudar\u00e1 voc\u00ea a entender o escopo do trabalho, para que voc\u00ea\u00a0consiga\u00a0estimar os custos adequadamente e chegar a uma cota\u00e7\u00e3o que n\u00e3o seja muito alta ou baixa.<\/p>\n<h3><strong>Modelo simples de plano de gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/h3>\n<p>Este modelo simples de plano de gerenciamento de projeto exp\u00f5e claramente todas as informa\u00e7\u00f5es que suas partes interessadas v\u00e3o precisar:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/project-business-plan-562dda77-c328-445b-b459-57fb66d5c612\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-30314\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/06\/project-business-plan.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"2096\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/project-business-plan-562dda77-c328-445b-b459-57fb66d5c612\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><em><em>\u00a0<\/em><\/em><\/p>\n<h3><strong>Modelo simples de plano de comunica\u00e7\u00e3o de gerenciamento de projetos<\/strong><\/h3>\n<p>Uma parte essencial do gerenciamento de projetos \u00e9 garantir que todos estejam informados, ou seja, que todos saibam como, onde,\u00a0com e quando\u00a0a equipe comunicar\u00e1 durante o curso do projeto.<\/p>\n<p>A chave \u00e9 descobrir que tipo de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 valiosa para as partes interessadas e o que \u00e9 simplesmente\u00a0complicado demais e n\u00e3o levar\u00e1 a boas decis\u00f5es.<\/p>\n<p>Este modelo descreve claramente todos esses fatores, o que ajudar\u00e1 a gerenciar as expectativas e eliminar a confus\u00e3o sobre o que ser\u00e1 comunicado e quando:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/simple-project-management-communication-plan-8f14ff72-73f2-491e-8e49-7dac8c5d0929\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-39497\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2020\/07\/Simple-Project-Management-Communication-Plan-Template.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"1035\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/simple-project-management-communication-plan-8f14ff72-73f2-491e-8e49-7dac8c5d0929\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><em><em>\u00a0<\/em><\/em><\/p>\n<h3><strong>Modelo de plano de projeto de desenvolvimento comercial<\/strong><\/h3>\n<p>O modelo de plano de gest\u00e3o de projetos abaixo \u00e9 simples e minimalista, mas usa um layout exclusivo e recursos visuais para criar uma vis\u00e3o geral do projeto f\u00e1cil de ler e de pesquisar.<\/p>\n<p>Este modelo \u00e9 perfeito para gerenciar constru\u00e7\u00f5es\u00a0ou para qualquer projeto t\u00e9cnico:<a style=\"font-size: 1rem;\" href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/nordic-commercial-development-project-plan-894e0daa-07e8-45cb-8d7e-f3eb4d1ccc43\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-39498\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2020\/07\/Nordic-Commercial-Development-Project-Plan-Template.png\" alt=\"gestao de projeto\" width=\"800\" height=\"2096\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/nordic-commercial-development-project-plan-894e0daa-07e8-45cb-8d7e-f3eb4d1ccc43\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/center><em><em>\u00a0<\/em><\/em><\/p>\n<p>Ao escolher um modelo de plano de projeto, procure um que seja flex\u00edvel o suficiente para acomodar as altera\u00e7\u00f5es que suas partes interessadas possam solicitar antes de aprovarem o projeto. Nunca se sabe o que pode mudar nos est\u00e1gios iniciais do planejamento de um projeto!<\/p>\n<h2><strong>Conclus\u00e3o: melhores pr\u00e1ticas ao criar um plano de gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Use cabe\u00e7alhos, colunas e destaques para facilitar a leitura do sum\u00e1rio executivo<\/li>\n<li>Represente graficamente o cronograma do seu projeto com um gr\u00e1fico de Gantt (codificando tarefa por cores, departamento ou membro da equipe)<\/li>\n<li>Use recursos visuais como gr\u00e1ficos organizacionais e estruturas de detalhamento de riscos para se comunicar com todos os envolvidos<\/li>\n<li>Escolha um modelo flex\u00edvel que possa ser atualizado para se alinhar \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es das partes interessadas<\/li>\n<\/ul>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/criar-plano-gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"btn-cta\"><b>CRIAR UM PLANO DE PROJETO<\/b><\/button><\/a><\/center><em><em>\u00a0<\/em><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea j\u00e1 fez parte de um projeto que n\u00e3o correu como o previsto? N\u00e3o \u00e9 muito bom, concorda? Isso leva \u00e0 perda de tempo, desperd\u00edcio de recursos, al\u00e9m de ser muito frustrante para todos os envolvidos. \u00c9 por isso que \u00e9 t\u00e3o importante criar um plano de gerenciamento abrangente\u00a0antes que\u00a0seu projeto arranque. 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