{"id":2544,"date":"2020-08-03T14:12:17","date_gmt":"2020-08-03T14:12:17","guid":{"rendered":"http:\/\/pt.venngage.com\/blog\/?p=2544"},"modified":"2020-08-31T14:12:37","modified_gmt":"2020-08-31T14:12:37","slug":"ciclo-de-vida-de-um-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/ciclo-de-vida-de-um-projeto\/","title":{"rendered":"As 4 fases do ciclo de vida de um projeto (com modelos para cada uma delas)"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress-pt.s3.amazonaws.com\/uploads\/2020\/07\/ciclo-de-vida-de-um-projeto.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"1250\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2555\" \/><\/p>\n<p>Para quem est\u00e1 de fora, pode parecer que o processo de gerenciamento de projetos \u00e9 f\u00e1cil&#8230;basta conversar com clientes, agendar reuni\u00f5es, atribuir tarefas e lembrar os membros da equipe dos prazos.<\/p>\n<p>Mas qualquer pessoa que tenha gerenciado um projeto lhe dir\u00e1 que \u00e9 muito mais do que isso. Essa \u00e9 a raz\u00e3o pela qual o ciclo de vida do projeto \u00e9 t\u00e3o \u00fatil.<\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 o ciclo de vida de um projeto?<\/strong><\/h2>\n<p>Trata-se de\u00a0uma estrutura de quatro etapas projetada para ajudar os gerentes de projeto a orientar seus projetos com sucesso do in\u00edcio ao fim. O prop\u00f3sito do ciclo de vida do projeto \u00e9 criar uma estrutura f\u00e1cil de seguir para orientar o trabalho.<\/p>\n<h2><strong>Quais s\u00e3o os quatro est\u00e1gios do ciclo de vida do projeto?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\"><strong>O\u00a0in\u00edcio do projeto:<\/strong><\/a> entender as metas, prioridades, prazos e riscos do projeto<\/li>\n<li><a href=\"#2\"><strong>O planejamento do projeto:<\/strong><\/a> descrever as tarefas e o cronograma a ser executado<\/li>\n<li><a href=\"#3\"><strong>A\u00a0execu\u00e7\u00e3o do projeto:<\/strong> <\/a>colocar seu plano em a\u00e7\u00e3o e monitorar o desempenho<\/li>\n<li><a href=\"#4\"><strong>A conclus\u00e3o\u00a0do projeto:<\/strong><\/a> analisar os resultados, resumir as principais aprendizagens e planejar as pr\u00f3ximas etapas<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/infographics\/5-step-cycle-8f3ab343-255e-4d50-b974-2c6dfd040c32\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28713\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/project-life-cycle.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"800\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/infographics\/5-step-cycle-8f3ab343-255e-4d50-b974-2c6dfd040c32\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO DE INFOGR\u00c1FICO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>A compreens\u00e3o e o planejamento dos quatro est\u00e1gios do ciclo de vida do projeto o ajudar\u00e3o a\u00a0gerenciar, organizar e planejar, para que tudo corra sem problemas.<\/p>\n<p><strong>Um ciclo de vida de gerenciamento de projetos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes e partes interessadas do projeto<\/li>\n<li>Garante que as metas sejam alcan\u00e7\u00e1veis com os recursos dispon\u00edveis<\/li>\n<li>Ajuda a mitigar riscos e mant\u00e9m os projetos sob controle<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mas como \u00e9 cada est\u00e1gio do ciclo?<\/p>\n<h2><strong>1. O in\u00edcio do projeto: entender as metas, prioridades, prazos e riscos do projeto<\/strong><\/h2>\n<p><strong>O est\u00e1gio inicial \u00e9 quando voc\u00ea se re\u00fane com os clientes e partes interessadas para entender seus objetivos, motiva\u00e7\u00f5es e esperan\u00e7as para o projeto.<\/strong><br \/>\nDurante essa fase, o importante \u00e9 definir os objetivos de alto n\u00edvel que devem ser alcan\u00e7ados para que voc\u00ea considere o projeto um sucesso. H\u00e1 muita pesquisa, descoberta e discuss\u00e3o, mas pouco planejamento detalhado nessa etapa.<\/p>\n<p><strong>As principais etapas de gerenciamento de projetos do est\u00e1gio inicial incluem:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identificar os objetivos<\/strong> e\u00a0entreg\u00e1veis<\/li>\n<li><strong>Delinear riscos<\/strong>, depend\u00eancias, restri\u00e7\u00f5es e prioridades do projeto<\/li>\n<li><strong>Definir o escopo do projeto <\/strong>com base em prazos e recursos dispon\u00edveis<\/li>\n<li><strong>Enviar uma proposta de projeto<\/strong> para aprova\u00e7\u00e3o <strong>(nosso <\/strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/proposta-comercial\/\" target=\"_blank\"><strong>criador de propostas<\/strong><\/a><strong> pode ajud\u00e1-lo)<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Temos um guia mais detalhado sobre como\u00a0<a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\">escrever um plano de gerenciamento de projetos<\/a>, caso voc\u00ea queira mais informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n<p>Aqui, abordarei apenas o b\u00e1sico.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/proposals\/orange-simple-project-proposal-65e442fc-8c74-4199-9df4-ad9fa19924af\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28709\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/orange-project-proposal.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"2129\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/proposals\/orange-simple-project-proposal-65e442fc-8c74-4199-9df4-ad9fa19924af\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO DE PROPOSTA DE PROJETO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>Vamos dar uma olhada no que est\u00e1 envolvido em cada uma dessas tarefas.<\/p>\n<h3><strong>Inicie o processo de gerenciamento de projetos identificando os objetivos e os entreg\u00e1veis<\/strong><\/h3>\n<p>Comece conversando com suas partes interessadas ou clientes para conhecer suas necessidades. Tente perceber o que \u00e9 importante para eles, quais projetos eles tentaram no passado e o que esperam ver no futuro.<\/p>\n<p>A partir da\u00ed, voc\u00ea pode avan\u00e7ar para a constru\u00e7\u00e3o dos objetivos e resultados concretos pelos quais sua equipe ser\u00e1 respons\u00e1vel, considerando o escopo do projeto e os recursos dispon\u00edveis.<\/p>\n<p>Certifique-se de documentar as conclus\u00f5es dessas reuni\u00f5es iniciais&#8230;\u00a0\u00e9 uma boa ideia ter um registro dos resultados acordados para servir como refer\u00eancia na fase de conclus\u00e3o do projeto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/presentations\/vibrant-b2c-consulting-presentation-7e5ec63d-e5b9-4a9f-8167-db780b72cc9d\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28712\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/project-life-cycle-deliverables.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"449\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/presentations\/vibrant-b2c-consulting-presentation-7e5ec63d-e5b9-4a9f-8167-db780b72cc9d\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO DE PLANEJAMENTO DE PROJETO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p><em>Dica profissional: Defina metas SMART (espec\u00edficas, mensur\u00e1veis, ating\u00edveis, relevantes e temporais). Por exemplo: &#8220;Em 3 meses, aumentar as taxas de convers\u00e3o do blog em 5%&#8221;.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<h3><strong>Descreva os riscos, depend\u00eancias, restri\u00e7\u00f5es e prioridades do projeto<\/strong><\/h3>\n<p>Depois de mapear as metas de alto n\u00edvel do projeto, chegou a hora de explorar todas as vari\u00e1veis que podem impactar o progresso do projeto, incluindo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Riscos: <\/strong>Fatores que podem impactar negativamente o custo, as metas, o cronograma ou os resultados de um projeto<\/li>\n<li><strong>Depend\u00eancias: <\/strong>Rela\u00e7\u00f5es entre atividades ou tarefas<\/li>\n<li><strong>Restri\u00e7\u00f5es: <\/strong>Fatores limitantes como tecnologia, recursos, tempo e custo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ao identificar todas essas vari\u00e1veis desde o in\u00edcio, voc\u00ea pode cortar muitos problemas potenciais pela raiz, antes que eles arru\u00ednem todo o <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/criar-roadmap\" target=\"_blank\">cronograma do projeto<\/a>.<\/p>\n<p>Uma estrutura de detalhamento dos riscos, como a abaixo, pode ajudar a identificar e avaliar todos os riscos presentes em seu projeto. <strong>Uma estrutura de detalhamento de riscos \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica dos riscos, come\u00e7ando por aqueles de alto n\u00edvel e depois dividindo-os em riscos mais granulares. <\/strong>Pode ser uma ferramenta essencial para o gerenciamento de riscos em projetos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/simple-risk-breakdown-structure-8c0d327f-c964-4485-88fd-d042ae1e5f3a\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28719\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/simple-risk-breakdown-structure.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"618\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/simple-risk-breakdown-structure-8c0d327f-c964-4485-88fd-d042ae1e5f3a\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO DE ESTRUTURA DE DETALHAMENTO DE RISCOS<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Defina o escopo do projeto com base em prazos e recursos dispon\u00edveis<\/strong><\/h3>\n<p>Com um controle sobre todas as vari\u00e1veis em jogo, voc\u00ea pode come\u00e7ar a dividir o projeto em etapas mais acion\u00e1veis. Estabele\u00e7a limites no escopo do projeto com base em seus prazos e nos recursos \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o e pense em qual conjunto de habilidades sua futura equipe precisar\u00e1.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/fazer-mapa-mental\" target=\"_blank\"><strong>Mapas mentais<\/strong><\/a><strong> e <\/strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/criar-fluxograma\" target=\"_blank\"><strong>fluxogramas<\/strong><\/a><strong> podem ser \u00fateis para organizar todos os elementos m\u00f3veis e mapear o que \u00e9 razo\u00e1vel com base nas restri\u00e7\u00f5es do projeto.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/mind-maps\/marketing-strategy-session-mind-map-c060e9a9-3218-44fb-aa74-771e637ccd0c\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28707\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/marketing-strategy-mind-map.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"435\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/mind-maps\/marketing-strategy-session-mind-map-c060e9a9-3218-44fb-aa74-771e637ccd0c\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO DE MAPA MENTAL<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Resuma as conclus\u00f5es do est\u00e1gio inicial em uma proposta de projeto<\/strong><\/h2>\n<p>Todos os detalhes que voc\u00ea determinar durante a primeira fase devem ser descritos em uma proposta de projeto, o documento principal a ser entregue nesse est\u00e1gio inicial.<\/p>\n<p><strong>Uma proposta de projeto \u00e9 um relat\u00f3rio que detalha todas as metas, escopo, requisitos, or\u00e7amento, participantes e prazos de um projeto.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/proposals\/checkered-social-media-marketing-proposal-c18b37c6-35a5-4898-bdd9-b4c92c70dc7c\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28720\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/social-media-marketing-proposal.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"1369\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/proposals\/checkered-social-media-marketing-proposal-c18b37c6-35a5-4898-bdd9-b4c92c70dc7c\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO DE PROPOSTA<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>N\u00e3o deve ser confundida com um <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/plano-de-trabalho\/\" target=\"_blank\">plano de projeto<\/a>, que inclui uma descri\u00e7\u00e3o muito mais detalhada de como ele ser\u00e1 executado. Uma proposta de projeto n\u00e3o deve exceder algumas (poucas) p\u00e1ginas.<\/p>\n<p>Dependendo da complexidade do projeto, um documento de uma p\u00e1gina com o plano de a\u00e7\u00e3o, como o exemplo abaixo, pode ser suficiente.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/gray-sales-action-plan-811e1e6b-eebc-4a51-bb22-5aa6a6d92ade\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28700\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/action-plan-template.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"618\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/plans\/gray-sales-action-plan-811e1e6b-eebc-4a51-bb22-5aa6a6d92ade\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>Confira nossos <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/human-resources\/offer-letters\" target=\"_blank\">modelos de proposta de trabalho<\/a>, <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/proposta-comercial\" target=\"_blank\">modelos de proposta comercial<\/a> e <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/proposals\/consulting\" target=\"_blank\">modelos de proposta de consultoria<\/a> para obter mais op\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>De qualquer forma, quando voc\u00ea estiver h\u00e1 alguns meses trabalhando no projeto, tentando priorizar o trabalho de sua equipe e tomando decis\u00f5es que afetam a dire\u00e7\u00e3o do projeto, voc\u00ea agradecer\u00e1 a si mesmo por ter criado uma documenta\u00e7\u00e3o clara desses objetivos de alto n\u00edvel.<\/p>\n<h3><strong>Crie uma visualiza\u00e7\u00e3o do ciclo de vida do projeto com apar\u00eancia profissional<\/strong><\/h3>\n<p>Verifique se o recurso visual do ciclo de vida do projeto est\u00e1\u00a0de acordo com a\u00a0imagem da sua empresa para obter um design com apar\u00eancia verdadeiramente profissional. Os usu\u00e1rios do Plano Empresarial da Venngage podem usar a ferramenta\u00a0<a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/minha-marca\/\" target=\"_blank\">Minha Marca<\/a>\u00a0para aplicar as cores, logotipos e fontes da empresa automaticamente aos modelos da Venngage.<\/p>\n<p>Os usu\u00e1rios do Plano Empresarial tamb\u00e9m podem convidar a comentar diretamente em seu design com o recurso de coment\u00e1rios da Venngage. Saiba mais sobre a ferramenta Minha Marca o Modo de Coment\u00e1rio e mais recursos da conta Venngage Empresarial.<\/p>\n<p><center><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/pricing\/\" target=\"_blank\"><br \/>\n<button class=\"btn-cta\"><b>Saiba mais<\/b><\/button><\/a><\/center>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>2. O planejamento do projeto: descreva as tarefas e o cronograma a ser executado<\/strong><\/h2>\n<p>Depois que sua proposta de projeto for aprovada, \u00e9 hora de passar para a fase de planejamento\u00a0do ciclo de vida do projeto.<\/p>\n<p><strong>O est\u00e1gio de planejamento \u00e9 quando voc\u00ea cria um <\/strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/plano-de-trabalho\/\" target=\"_blank\"><strong>plano de projeto<\/strong><\/a><strong> abrangente, que envolve:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Traduzir sua proposta<\/strong> em uma s\u00e9rie de tarefas acion\u00e1veis e agendando-as no\u00a0<a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/roadmap-de-produto\/\" target=\"_blank\">roadmap do projeto<\/a><\/li>\n<li><strong>Documentar processos ou fluxos de trabalho<\/strong> que sua equipe usar\u00e1 (voc\u00ea pode usar um <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/infograficos-processo\" target=\"_blank\">infogr\u00e1fico de processo<\/a> para isso)<\/li>\n<li><strong>Criar metas mensur\u00e1veis de curto prazo<\/strong> a partir das metas de alto n\u00edvel do projeto<\/li>\n<li><strong>Abordar poss\u00edveis problemas<\/strong> que poderiam atrapalhar o seu\u00a0roadmap<\/li>\n<\/ul>\n<p>Este plano do projeto ser\u00e1 a fonte da verdade para sua equipe quando surgirem d\u00favidas, conflitos ou problemas ao longo do processo.<\/p>\n<p>Vamos nos aprofundar no entreg\u00e1vel mais importante do est\u00e1gio de planejamento: o roadmap do projeto.<\/p>\n<p><strong>Crie um roadmap do projeto com tarefas e marcos<\/strong><\/p>\n<p>Criar o roadmap \u00e9 uma das etapas mais importantes do ciclo de vida do <a href=\"https:\/\/desktime.com\/features\/project-time-tracking\" target=\"_blank\">gerenciamento de projetos<\/a>\u00a0e \u00e9 crucial para organizar sua equipe e manter o trabalho no caminho certo. Um\u00a0roadmap\u00a0descreve as datas de in\u00edcio e fim de todas as principais tarefas envolvidas no projeto (al\u00e9m de quaisquer grandes marcos para os quais voc\u00ea est\u00e1 trabalhando).<\/p>\n<blockquote><p><em>Dica profissional: Use nosso <\/em><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/criar-roadmap\" target=\"_blank\"><em>criador de roadmaps<\/em><\/a><em>\u00a0para criar roteiros profissionais e envolventes.<\/em><\/p><\/blockquote>\n<p id=\"2\">Os <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/features\/diagrama-de-gantt\" target=\"_blank\">gr\u00e1ficos de Gantt<\/a> (como o abaixo) s\u00e3o uma \u00f3tima ferramenta para a elabora\u00e7\u00e3o de roadmaps do projeto, pois podem mostrar a dura\u00e7\u00e3o e o tempo de v\u00e1rias tarefas dependentes. Eles s\u00e3o perfeitos para planejar e agendar e, por fim, monitorar o progresso ao longo do est\u00e1gio de execu\u00e7\u00e3o do ciclo de vida do projeto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/detailed-project-gantt-chart-403f722f-9f60-458e-84d0-4b997f1dbb9e\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28704\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/detailed-project-gantt-chart.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"618\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/detailed-project-gantt-chart-403f722f-9f60-458e-84d0-4b997f1dbb9e\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>Qual \u00e9 a melhor parte de se usar um gr\u00e1fico de Gantt para o roadmap do seu projeto?<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode mostrar v\u00e1rios cronogramas simult\u00e2neos em um \u00fanico gr\u00e1fico, o que facilita a contabiliza\u00e7\u00e3o de depend\u00eancias nas tarefas.<\/p>\n<p>Por exemplo, este <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/grafico-de-gantt\/\" target=\"_blank\">modelo de gr\u00e1fico de Gantt<\/a> mostra tarefas de projeto para v\u00e1rias equipes ao longo de alguns meses:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/gradient-project-sprint-gantt-chart--e119549b-16f3-4e81-80ba-1215ea48c421\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28715\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/project-sprint-gantt-chart.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"618\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/gradient-project-sprint-gantt-chart--e119549b-16f3-4e81-80ba-1215ea48c421\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>O formato de um gr\u00e1fico de Gantt facilita a visualiza\u00e7\u00e3o e o ajuste de depend\u00eancias muito mais do que uma planilha. Como ele \u00e9 visual, fica f\u00e1cil de ver, entender e fornecer coment\u00e1rios sobre as tarefas futuras.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/consultant-project-gantt-chart-055b561f-cc1f-41bb-b79e-bfa9f633e2bc\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28701\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/consultant-gantt-chart.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"591\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/consultant-project-gantt-chart-055b561f-cc1f-41bb-b79e-bfa9f633e2bc\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>Depois que seu roadmap estiver em vigor, a \u00faltima etapa da fase de planejamento \u00e9 montar sua equipe e dar o pontap\u00e9 inicial, levando-o ao pr\u00f3ximo est\u00e1gio do ciclo de vida do projeto: a execu\u00e7\u00e3o.<br \/>\nConfira esta postagem no nosso blog para obter mais <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/grafico-de-gantt\/\" target=\"_blank\"><em>modelos de gr\u00e1fico de Gantt<\/a>.<\/p>\n<h2><strong>3. A execu\u00e7\u00e3o do projeto: transforme seu plano em a\u00e7\u00e3o e monitore o desempenho<\/strong><\/h2>\n<p>A fase de execu\u00e7\u00e3o \u00e9 o verdadeiro in\u00edcio do projeto, quando voc\u00ea executa todas as tarefas e atividades que mapeou no est\u00e1gio de planejamento.<\/p>\n<p>\u00c9 aqui que a maior parte do trabalho ocorre, o que requer monitoramento constante. \u00c9 poss\u00edvel que voc\u00ea tenha que ajustar suas metas e seu roadmap \u00e0 medida que avan\u00e7a.<\/p>\n<p><strong>Como gerente de projeto, suas principais responsabilidades no est\u00e1gio de execu\u00e7\u00e3o do projeto s\u00e3o:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Monitorar e controlar<\/strong> o processo de execu\u00e7\u00e3o, revisando a qualidade do desempenho da equipe<\/li>\n<li><strong>Ajustar e atualizar<\/strong> tarefas, metas e prazos para atender \u00e0s condi\u00e7\u00f5es em constante transforma\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li><strong>Intermediar a comunica\u00e7\u00e3o\u00a0<\/strong>entre sua equipe e as partes interessadas<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Crie relat\u00f3rios de status para comunicar o progresso da execu\u00e7\u00e3o ao longo do processo de gerenciamento do projeto<\/strong><\/h2>\n<p>Embora a maior parte do seu tempo durante o est\u00e1gio de execu\u00e7\u00e3o do processo de gerenciamento de projetos seja dedicado a monitorar e fazer ajustes para manter tudo no caminho certo, voc\u00ea tamb\u00e9m precisar\u00e1 manter os intervenientes atualizados com quaisquer altera\u00e7\u00f5es no status do projeto.<\/p>\n<p>Usar um <a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/modelos-relatorio-empresarial\/\" target=\"_blank\">modelo de relat\u00f3rio<\/a> de status do projeto, como o abaixo, garantir\u00e1 que voc\u00ea n\u00e3o omita detalhes relevantes ao se comunicar com as partes interessadas.<\/p>\n<p>Por exemplo, este relat\u00f3rio de status inclui uma vis\u00e3o geral do desempenho do projeto at\u00e9 o momento, al\u00e9m de marcos do projeto atualizados:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/project-status-report-e1dc56f7-c695-47c0-b9c3-e12e6c4c497b\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28716 size-full\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/project-status-report-template.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"1599\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/project-status-report-e1dc56f7-c695-47c0-b9c3-e12e6c4c497b\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>Embora esse modelo de relat\u00f3rio de status seja mais curto, concentrando-se em um resumo executivo, ele inclui espa\u00e7o para anota\u00e7\u00f5es de cada representante da equipe:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/monthly-project-status-report-4ec1e419-d597-4861-91db-da4347d121ae\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28717\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/project-status-report.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"1035\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/monthly-project-status-report-4ec1e419-d597-4861-91db-da4347d121ae\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>Os KPIs e atualiza\u00e7\u00f5es de or\u00e7amento tamb\u00e9m devem ser inclu\u00eddos.<\/p>\n<h2><strong>4. A conclus\u00e3o do projeto: analise os resultados, resuma as principais aprendizagens e planeje as pr\u00f3ximas etapas<\/strong><\/h2>\n<p>Depois que voc\u00ea atingir suas metas de projeto e os resultados tiverem sido conclu\u00eddos pelas partes interessadas, \u00e9 hora da fase da conclus\u00e3o do projeto.<\/p>\n<p><strong>No fase de conclus\u00e3o do\u00a0processo de gerenciamento de projetos, voc\u00ea:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Apresenta\u00a0<\/strong>os entreg\u00e1veis<\/li>\n<li><strong>Libera membros da equipe<\/strong> e recursos do projeto<\/li>\n<li><strong>Analisa o desempenho no projeto<\/strong> em uma retrospectiva<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fazer uma retrospectiva significa analisar o sucesso do projeto e extrair os aprendizados que podem ser aplicados em\u00a0outras ocasi\u00f5es. Os projetos <em>nunca<\/em> existir\u00e3o sem obst\u00e1culos e sempre haver\u00e1 coisas a aprender, o que facilitar\u00e1 o andamento das suas empreitadas no futuro.<\/p>\n<p>Existem v\u00e1rias maneiras de realizar uma reuni\u00e3o retrospectiva do projeto, mas tente identificar suas maiores vit\u00f3rias e derrotas e encontrar solu\u00e7\u00f5es. Se voc\u00ea \u00e9 um consultor externo, pode at\u00e9 pedir feedback ao seu cliente.<\/p>\n<p>Registre suas anota\u00e7\u00f5es em algum lugar que seja acess\u00edvel a toda a equipe, como uma planilha compartilhada (ou envie um e-mail ap\u00f3s a reuni\u00e3o):<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/project-retrospective.png\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone wp-image-28722\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/project-retrospective.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"258\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/www.teamgantt.com\/blog\/post-mortem-meeting-template-and-tips\" target=\"_blank\">Fonte<\/a><\/p>\n<p>Outro dever de um gerente de projeto na fase de encerramento pode ser analisar o desempenho da equipe, com base na qualidade do trabalho e o grau de sucesso no cumprimento dos prazos.<\/p>\n<p>Essas an\u00e1lises de desempenho podem ser entregues aos membros da equipe (ou superiores) na forma de um resumo visual f\u00e1cil de ler, como o abaixo:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/light-year-end-employee-report-eb7fe901-4d90-4912-b7c8-1cc3af48ff28\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-28721\" style=\"border: 2px solid #ddd;\" src=\"https:\/\/venngage-wordpress.s3.amazonaws.com\/uploads\/2019\/05\/year-end-employee-report.png\" alt=\"ciclo de vida de um projeto\" width=\"800\" height=\"618\" \/><\/a><\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/reports\/light-year-end-employee-report-eb7fe901-4d90-4912-b7c8-1cc3af48ff28\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\"><b>OBTER ESTE MODELO<\/b><\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>Mas lembre-se&#8230; seu projeto n\u00e3o estar\u00e1 completo at\u00e9 que todos os seus documentos tenham sido entregues e aprovados pelo cliente ou interveniente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Use a Venngage para comunicar seu progresso ao longo do ciclo de vida do projeto<\/strong><\/h2>\n<p>Qualquer gerente de projeto que se preze sabe que a comunica\u00e7\u00e3o clara \u00e9 uma parte essencial de qualquer projeto bem-sucedido. A Venngage ajuda a tornar sua comunica\u00e7\u00e3o visual, para que voc\u00ea possa impressionar os clientes e manter sua equipe em harmonia.<\/p>\n<p><center><strong><a href=\"https:\/\/pt.venngage.com\/templates\/charts\/gantt\" target=\"_blank\"><button class=\"btn-cta\">COMECE A PLANEJAR SEU PROJETO COM A VENNGAGE<\/button><\/a><\/strong><\/center>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para quem est\u00e1 de fora, pode parecer que o processo de gerenciamento de projetos \u00e9 f\u00e1cil&#8230;basta conversar com clientes, agendar reuni\u00f5es, atribuir tarefas e lembrar os membros da equipe dos prazos. Mas qualquer pessoa que tenha gerenciado um projeto lhe dir\u00e1 que \u00e9 muito mais do que isso. 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