{"id":1299,"date":"2020-01-30T15:47:01","date_gmt":"2020-01-30T15:47:01","guid":{"rendered":"http:\/\/pt.venngage.com\/blog\/?p=1299"},"modified":"2023-03-29T19:05:38","modified_gmt":"2023-03-29T19:05:38","slug":"automacao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pt.venngage.com\/blog\/automacao-de-processos\/","title":{"rendered":"A import\u00e2ncia da automa\u00e7\u00e3o de processos em um neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"

\"automacao<\/p>\n

A automa\u00e7\u00e3o de processos representa o uso de tecnologias para eliminar tarefas manuais e permitir que um neg\u00f3cio tenha liberdade para crescer<\/a>.<\/p>\n

Voc\u00ea pode at\u00e9 pensar que isso est\u00e1 distante da sua gest\u00e3o<\/a>, mas, agora, \u00e9 a hora de deixar a ideia no passado. Saiba que, provavelmente, voc\u00ea j\u00e1 utiliza alguma ferramenta em seu dia a dia e nem percebe.<\/p>\n

Quem n\u00e3o adota processos automatizados n\u00e3o tem autonomia para focar no crescimento estrat\u00e9gico<\/a>, pois perde tempo em tarefas manuais e cansativas. E voc\u00ea n\u00e3o quer isso, n\u00e9?<\/p>\n

Existem diversas op\u00e7\u00f5es para quem deseja colocar isso em pr\u00e1tica. Seja nas redes sociais<\/a>, na gest\u00e3o do neg\u00f3cio com um ERP<\/a> ou CRM<\/a>, voc\u00ea deve estar pronto para automatizar processos. Leia este post e entenda mais.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os benef\u00edcios na automa\u00e7\u00e3o de processos?<\/strong><\/h2>\n

As vantagens do uso de tecnologia na rotina s\u00e3o variadas. Entenda melhor abaixo:<\/p>\n

Mais tempo <\/strong><\/h3>\n

\"otimizacao<\/p>\n

Fonte: Pixabay<\/a><\/p>\n

Todo o tempo que antes era investido em processos morosos pode ser direcionado para outras \u00e1reas com a automa\u00e7\u00e3o<\/a>. Nessas horas, voc\u00ea deve avaliar o que mais faz sentido para o momento do seu neg\u00f3cio. \u00c9 importante determinar o que deve ser automatizado primeiro.<\/p>\n

A partir disso, voc\u00ea tem liberdade e autonomia para focar em tarefas que exigem inspira\u00e7\u00e3o e talento, como a cria\u00e7\u00e3o de um infogr\u00e1fico<\/a> ou um modelo de design de logotipo<\/a>.<\/p>\n

Aumento de produtividade<\/strong><\/h3>\n

Como j\u00e1 dissemos, a automa\u00e7\u00e3o de processos<\/a> reduz o n\u00famero de atividades manuais em uma empresa. Ao adotar essa postura, voc\u00ea pode investir tempo, dinheiro e recursos f\u00edsicos com efici\u00eancia.<\/p>\n

Com isso, a equipe ganha f\u00f4lego e tranquilidade para atuar em \u00e1reas estrat\u00e9gicas, n\u00e3o dando brechas para o retrabalho<\/a> e sobrecarga de fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o de setores<\/strong><\/h3>\n

Se a sua empresa tem mais de um funcion\u00e1rio, provavelmente, voc\u00ea j\u00e1 passou por problemas de comunica\u00e7\u00e3o<\/a> \u2014 principalmente quando se trata do uso de planilhas. Em alguns casos, todas as anota\u00e7\u00f5es ainda s\u00e3o feitas em agendas, cadernos e folhas de papel.<\/p>\n

E, por mais que voc\u00ea registre tudo o que acontece, n\u00e3o h\u00e1 um sistema eficiente para analisar os dados. Isso quer dizer que de nada adianta coletar e armazenar indicadores se voc\u00ea n\u00e3o os analisa detalhadamente.<\/p>\n

\"otimizacao<\/p>\n

Fonte: Pixabay<\/a><\/p>\n

A automa\u00e7\u00e3o de processos oferece as ferramentas necess\u00e1rias para integrar setores e facilitar a comunica\u00e7\u00e3o de todos. Com o uso das tecnologias corretas, \u00e9 poss\u00edvel ter informa\u00e7\u00f5es acess\u00edveis a qualquer hora e lugar.<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de despesas<\/strong><\/h3>\n

Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, a otimiza\u00e7\u00e3o dos custos \u00e9 um resultado de todos os benef\u00edcios acima. Uma tarefa s\u00f3 \u00e9 automatizada quando todas as suas etapas podem ser programadas e produzidas sem erros, resolvendo gargalos e falhas.<\/p>\n

Com processos padronizados, funcion\u00e1rios tornam-se produtivos<\/a> e erros s\u00e3o mitigados, e, consequentemente, voc\u00ea reduz os gastos financeiros com horas extra, retrabalho e erros.<\/p>\n

\u00c9 claro que, inicialmente, voc\u00ea dever\u00e1 investir algum valor na contrata\u00e7\u00e3o de uma ferramenta. Mas, pense no retorno que est\u00e1 por vir no futuro, ok?<\/p>\n

Onde e como a automa\u00e7\u00e3o de processos pode\u00a0ser aplicada?<\/strong><\/h2>\n

Agora, chegou o momento para voc\u00ea entender onde e como aplicar a automa\u00e7\u00e3o no seu dia a dia.<\/p>\n

Redes sociais<\/strong><\/h3>\n

Segundo a pesquisa Social Media Trends<\/a>, em 2019, cerca de 96,2% da popula\u00e7\u00e3o nacional est\u00e1 presente em alguma rede social. Al\u00e9m de seguir amigos e trocar mensagens, as comunidades virtuais oferecem boas oportunidades para fechar novos neg\u00f3cios.<\/p>\n

\"rede<\/p>\n

Fonte: Pixabay<\/a><\/p>\n

\u00c9 fundamental que voc\u00ea marque presen\u00e7a nas redes sociais que as suas personas est\u00e3o, respeitando o tom de comunica\u00e7\u00e3o que cada canal tem. O LinkedIn<\/a>, por exemplo, exige um tom mais profissional, menos informal. J\u00e1 o Instagram<\/a>, o Facebook<\/a> e o Pinterest<\/a> permitem que voc\u00ea seja descontra\u00eddo.<\/p>\n

Saiba que existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de ferramentas de automa\u00e7\u00e3o para Instagram e outras redes sociais. Ao utiliz\u00e1-las, \u00e9 poss\u00edvel programar postagens, stories e at\u00e9 mensagens. Al\u00e9m disso, voc\u00ea consegue curtir publica\u00e7\u00f5es e seguir outros perfis automaticamente.<\/p>\n

Outro benef\u00edcio est\u00e1 relacionado \u00e0 gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e de m\u00e9tricas sobre as suas postagens. Ao analis\u00e1-los, voc\u00ea consegue entender qual \u00e9 o conte\u00fado<\/a> que gera mais engajamento e quais assuntos s\u00e3o mais interessantes para o seu p\u00fablico.<\/p>\n

Contudo, \u00e9 necess\u00e1rio ter cuidado ao escolher esse tipo de solu\u00e7\u00e3o. As redes sociais est\u00e3o de olho em ferramentas que abusam nas intera\u00e7\u00f5es. Por isso, avalie bem as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado e veja como elas lidam com essas limita\u00e7\u00f5es. Algumas at\u00e9 oferecem per\u00edodo de teste gr\u00e1tis.<\/p>\n

Email marketing<\/strong><\/h3>\n

O email marketing<\/a> \u00e9 uma estrat\u00e9gia baseada no disparo de emails para uma base de contatos. Apesar de ter uma explica\u00e7\u00e3o simples, \u00e9 essencial saber como e quando utiliz\u00e1-lo em seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

\"email<\/p>\n

Fonte: Pixabay<\/a><\/p>\n

Enviar emails aleatoriamente, sem pensar no melhor texto para o assunto ou copy para o corpo da mensagem, n\u00e3o \u00e9 uma boa ideia. Por isso, voc\u00ea precisa direcionar os seus esfor\u00e7os para criar emails atraentes.<\/p>\n

Mas o trabalho n\u00e3o para a\u00ed. Na hora de envi\u00e1-los aos seus leads, \u00e9 preciso ter uma ferramenta de automa\u00e7\u00e3o de marketing adequada \u00e0s suas necessidades. Como existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es no mercado, voc\u00ea pode ficar confuso. Mas fique tranquilo. Elencamos alguns crit\u00e9rios que voc\u00ea deve analisar antes de tomar uma decis\u00e3o:<\/p>\n